סיכום מנהל המשרד: סיכום קרוא וכתוב, רשימת אחריות עבודה ומיומנויות, אפשרויות נלוות

קריירה מוצלחת מתחילה עם סיכום מוכשר ומרושם זה יהיה לייצר. לכן, זה כבר חשוב להתקשר עניין המעסיק שלך. קורות החיים הנכונים מסוגלים להציג עובד פוטנציאלי עם המומחה המתאים ביותר בעבודה הפתוחה. זה נכון במיוחד של אנשים צעירים אשר רק מתחילים לעבוד, אשר חייב להיות מסוגל להמשיך לבנות את ניסיון העבודה המינימלי שלהם בקורות החיים.

המעסיקים בהחלט יקצו למבקש שיוכל לארגן את המבטאים הנכונים בקורות החיים שלהם. אלה עשויים להיות עוצמות, הישגים וסיבות לשינוי היקף הפעילות.

סיכום מבנה

רבים מזהים את החובות הרשמיות של מנהל המשרד והמזכיר. דמיון כלשהו קיים: זוהי הקבלה של שיחות נכנסות והתכתבות, קבוצה של טקסטים, ארגון פגישות וממלאות את כל ההנחיות של המנהיגות. אבל החובות של מנהל המשרד נועדו לספק את חייו של המשרד. הם יכולים להיות הרבה יותר רחבים עם הטלת יכולות נוספות של המזכיר או עוזר מנהל.

סיכום צריך להיות מבנה ברור ושפה פשוטה של ​​מצגת. הצורה המקובלת של מסמך כתוב זה היא חלקים עם מידע שפורסם ברצף ספציפי:

• מטרת קריירה;
• שם משפחה, שם וטרימל;
• פרטי התקשרות;
• מטרת הסיכום;
• כשרות מקצועיות המתאימות לפוסטים שעבורם תביעות המבקש;
• חינוך (ראשי ומוסמך);
• ניסיון עבודה;
• איכויות אישיות;
• מידע נוסף;
• המלצות.

כיצד לעשות טקסט?

כבר בשלב הסיכום, המבקש יוכל להוכיח את עצמו היטב על ידי הנפקתו לכל כללי המסמך העסקי.

אם אתה משתמש נכון בעקרונות ההרשמה, אז הקורא יוצר תפיסה חיובית:

• הכותרת "סיכום" לא כתוב;
• נפח - לא יותר מ -2 עמודים של פורמט A4;
• הטקסט הוא שבור לתוך קצר, נוח לקרוא פסקאות;
• מומלץ להשתמש בזמנים חדשים רומיים או אריאל גופנים עם גודל הטקסט הראשי - 12 חבית, כותרות - 20 חבית, כתוביות - 14 חבית;
• כל הרישומים נמשכים עם רשימה;
• אתה יכול להדגיש מידע, להדגיש אותו באותיות טובות או גדולות יותר (מ 14-16 cables גופן);
• הטקסט לא צריך להיות עם שגיאות;
• יש לפרסם מידע בקצרה.

המלצות למילוי

עקרונות כתיבת סיכום זהים לכל ההודעות.

• בסעיף "המיקום הרצוי", יש צורך לייעד בבירור את שמו של הפנוי. במקרה שאין מידע על עמדות חינם, אתה צריך לתאר בקצרה את היקף העניין המקצועי שלך, כגון מומחה זה. לא נתקל, אתה צריך לציין את "מתמחה / עוזר" ואת היקף העבודה, כגון שיווק, כספים, זה.
• להלן נתונים אישיים: שם משפחה, שם ופטרונימי. הם מומלץ להיות ממוקם במרכז או בצד שמאל. לעתים קרובות המעסיקים לשים את הדרישות של המופעת של מועמדים והם מתבקשים לשלוח קורות חיים עם התמונה. עם צורך כזה להיות ממוקם בסיכום של הצילום העסק המצליח ביותר.
• ב "פרטי הקשר" משקפים את הטלפון, כתובת האימייל, ולאחר מכן מצביעים על תאריך הלידה והציפיות לשכר. זה צריך להיות מוערך למעשה על ידי הכישורים שלך, כך המשכורת הרצוי מוצדקת. אם לחברה יש סניפים, יש צורך לייעד נכונות לטיולים זזים ועסקיים.
• הבלוק הבא הוא מטרה. אתה יכול פשוט לכתוב: "קבל משרד המשרד - מנהל".
• חינוך. רשימה של מוסדות חינוך, החל עם האחרון, עם תאריכים של קבלה וסוף. מידע על המומחיות ואוניברסיטה (אוניברסיטה, קולג ') חייבת לציית לתעודה. קורסים, הדרכות, התמחות עדיפות לכתוב את אלה שעושלים את ההודעה שעליהן תביעות העובד.
• ניסיון עבודה . יש צורך לתאר את הקריירה שלך כך המעסיק לשים לב למועמדות זו. הראשון מסומן על ידי המקום האחרון של העבודה. 5 ארגונים מספיקים. תיאור הניסיון הקודם צריך להיות ספציפי, יש לציין תקופות עבודה עם דיוק של החודש, שם מלא של החברה עם המאפיין הקצר שלה, המיקום המוחזק, אחריות תפקודית - מפורט. עם האוסף המוסמך של סעיף זה, יש להניח דגש על עבודות קודמות, אשר קרוב ככל האפשר למיקום הרצוי. זה יגדיל את הערך של העובד, אם בעבר עבד כמזכיר, עורך דין, מפעיל מוקד טלפוני.
• הישגים . הישגים ספציפיים צריך להיות מתואר בתחומים קודמים של עבודה ורשימה כל אמצעי העידוד הקיימים שהתקבלו מהדרכה לשעבר.
• כישורים מקצועיים. המעסיקים לאסוף עובד חכם ופעיל שיכול לוודא שכל הדברים מתבהרים בזמן, והצוות הרגיש שיש אדם מטפל במשרד ביתי. בנוסף, הם מחפשים אדם עם רמה גבוהה של אמפתיה, אשר עצמו יכול לראות בעיות ולמצוא פתרון עבורם. לכן, יש צורך לציין רק את המיומנויות האלה החשובות לפלושה המוצעת.

לא לתאר לא קיים - כל זה נבדק בקלות.

משימות עבודה:

• לִשְׁלוֹט;
• מִנהָל;
• הוראה כלכלית;
• לִשְׁלוֹט;
• דיווח.

משימות סטנדרטיות:

• טיפול במשרד ועובדים;
• דואר וזרימת מסמכים;
• מפגש של צדדים ושותפים;
• להזמין מים, מזון, רהיטים, טכנולוגיה.

ידע מפתח ומיומנויות של מנהל המשרד:

• ניסיון של ארגון פגישות;
• בעלות על כללי התנהגות עסקיים.

מועמד מוצלח הוא מסוגל לקבוע את כל התהליכים במשרד ולשלוט בעבודת יחידות עזר. מומחה זה הוא מחייב לעתים קרובות מעקב אחר ימי ההולדת של העובדים, לארגן את החגים הארגוניים, לעשות ברכות, לרכוש מתנות, זרי פרחים, מזכרות.

לעתים קרובות להפקיד את הפיתוח והארגון של פרויקטים ואירועים. לכן, יתרון נוסף יהיה חשיבה יצירתית, טעם טוב ויכולות יצירתיים מפותחים.

על עצמי. זהו ספירת תכונות אישיות שיסייעו לבצע את המשימות של המיקום הרלוונטי: פיקדונות ארגוניים, מצפוניות, דייקנות, עצמאות, סבלנות וגמישות.

דרישות חובה למנהל המשרד:

• שכל ישר;
• אוריינות מחשב;
• דיבור נכון מבחינה דקדוקית;
• פעילות בפתרון בעיות מתפתחות.

התנגדות מתח, אי סכסוך, זיכרון טוב ומאורגן יתקבלו בברכה. . מנהלי משרד אפקטיביים מבדילים תכונות אישיות מסוימות: מיומנויות תקשורת יזום, מעולה, כמו גם רצון טוב. בהיעדר ניסיון עבודה, להתמקד בעבודה קשה, ההנהלה, ההדרכה וההסתגלות קלה בצוות יש להתמקד. עם זאת, יותר מ 6 תכונות אופי לא צריך להיכלל בתיאור.

בסעיף "מידע נוסף", אתה יכול לאפשר את השיעורים האהובים עליך, כמו גם מה שאתה יודע איך לנהוג במכונית. ואת החלק האחרון - "המלצות" - ייצוג של מאפיינים ואנשי קשר של מנהלים לשעבר.

לכן, זה לא מומלץ לכתוב יותר מדי - אתה רק צריך לשקף פרט קטן שיסייע להיות תחרותי.

מתי האות הנלווה?

המכתב הנלווה מונחה כתוספת לסיכום. לפעמים המעסיקים עצמם, מציין משרות פנויות על אתרי תעסוקה, להגדיר את הדרישה ליישם את האות הנלווית בתגובה. בתוכן שלה, עליך לספר על הציפיות שלך משיתוף פעולה עתידי. זה נותן הזדמנות להיות מוזמנים לראיון. אנו נותנים דוגמה למכתב הנלווה.

"אני מכוון סיכום כדי לשקול אותי על מקום פנוי של מנהל משרד. אני אשמח לעבוד בחברה יציבה, גדולה וסמכותית. אני בטוח שזה ב "telesystems mobile" אני יכול עוד להבין את הפוטנציאל שלי.

עד כה, יש לי ניסיון כמזכיר ראש, מומחה לעבודה כוח אדם. אני מקווה שהאחריות, הקשבת לפרטים של עבודת המשרד, שנצברה בתחומי השירות הקודמים, תעשה לי את העובד האפקטיבי שלך.

אני רוצה לקבל הזמנה לראיון ולספר יותר על הניסיון המקצועי שלי, כמו גם לענות על כל השאלות.

בכבוד, F. I. ".

דוגמאות

לדוגמא לחדש עבור מנהל המשרד

אלבינה קרבסובה

תאריך לידה: 09/30/1995.

יַעַד: החלפת מנהל המשרד הפנוי

הכנסה רצויה: מ 45,000 רובל

לוח זמנים: תעסוקה מלאה

מוכן לטיולים עסקיים, מוכן לזוז.

פרטי התקשרות:

כתובת מגורים:

טֵלֵפוֹן:

אימייל:

חינוך:

• Penza, Penza (2013-2017). הכשרה מקצועית לפי ענף כלכלי. פרופיל "כלכלה וניהול".
• Penza, Penza (2013-2014). הכשרה מקצועית בתוכנית "רואה חשבון".
• PGO (2010-2013). ניהול מדעי המחשב במערכות טכניות.
• GOU "Penza בנייה בית הספר הטכני הקהילתי" (2005-2008). מפעיל המחשב.

ניסיון מקצועי

מידע עבודה:

12. 2015 - 11. 2019

מומחה לתמיכה במידע

• קבלה, רישום ועיבוד של מידע נכנס בדואר אלקטרוני ובריחות.
• התחשבות בתביעות וייעוץ.
• אוסף וניתוח מידע כדי לפתור את בעיות המשתמשים באתר.

אינטל llc.

05. 2013 - 11. 2015

מפעיל של מרכז שיחות של מערכת מידע מאוחדת.

• קבלת שיחות נכנסות, רישום ערעורים.
• משתמשי ייעוץ באתר.

LLC "גלובל. Ru "

01. 2010 - 04. 2013

מנהל משרד

• ארגון עבודה ותמיכה בחיים, סדנת כוח אדם, עבודה עם תיעוד עסקי, דואר בנק ואינטרנט.

Infozeks llc.

10. 2008 - 12. 2009

אנשי צוות אנשי צוות

• ניהול מסמכים.

TK "Fortune"

01. 2007 - 09. 2008

מנהל חשבון

• רישום של תיעוד מנוי, מנויים ייעוץ, מכירה והפעלה של כרטיסי SIM.

CJSC NSS.

ידע מפתח ומיומנויות:

• מיומנויות עבודה עם ארגונים שותפים;
• מיומנויות מחשב, ציוד משרדי ותוכנה;
• מיומנויות עבודה, דיווח;
• ידע מצוין של עבודה במשרד;
• ארגונים, טיפול לפרטים.

מידע נוסף:

• שפות זרות: אנגלית (רמה בסיסית);
• רמת מיומנות למחשב: משתמש בטוח;
• תוכניות מחשב: Photoshop, חבילת MS Office;
• מצב משפחתי, מידע על ילדים: לא נשוי, לא ילדים;
• תחביבים, תחביבים: ציור, צילום יצירתי, נסיעות, פסיכולוגיה.

איכויות אישיות:

• מתח עמיד, יש לי ניסיון בפתרון מצבים שונים;
• מסוגל ללמוד.

מטרות ותוכניות חיים:

• עבודה בחברה מודרנית עם האפשרות של התפתחות נוספת של תכונות אישיות ומקצועיות לצמיחת הקריירה;
• קבל ניסיון נוסף שיאפשר לי לפתח מיומנויות חדשות, להרחיב את החובות שלך ובכך להפוך את העובד היעיל ביותר.

ההמלצות מסופקות על פי בקשה.