Karriera e suksesshme fillon me përmbledhje kompetente dhe nga përshtypja që do të prodhojë. Prandaj, tashmë është e rëndësishme të telefononi interes në punëdhënësin tuaj. Resume e saktë është në gjendje të paraqesë një punonjës potencial me specialistin më të përshtatshëm në punën e hapur. Kjo është veçanërisht e vërtetë për të rinjtë që janë vetëm fillestar duke punuar, të cilat duhet të jenë në gjendje të vazhdojnë të strukturojnë përvojën e tyre minimale të punës në CV.
Punëdhënësit patjetër do të caktojnë një aplikant i cili do të jetë në gjendje të organizojë theksin e duhur në rininë e tyre. Këto mund të jenë pikat e forta, arritjet dhe arsyet për ndryshimin e fushës së veprimtarisë.
Struktura përmbledhëse
Shumë identifikojnë detyrat zyrtare të menaxherit të zyrës dhe sekretarit. Disa ngjashmëri është e pranishme: Kjo është pritja e thirrjeve dhe korrespondencës hyrëse, një sërë tekstesh, organizimi i takimeve dhe plotësojnë të gjitha udhëzimet e udhëheqjes. Por detyrat e menaxherit të zyrës kanë për qëllim dhënien e jetës së zyrës. Ata mund të jenë shumë më të gjerë me vendosjen e kompetencave shtesë të sekretarit ose ndihmës menaxherit.
Përmbledhje duhet të ketë një strukturë të qartë dhe një gjuhë të thjeshtë prezantimi. Forma e pranuar përgjithësisht e këtij dokumenti të shkruar është seksionet me informacionin e postuar në një sekuencë specifike:
- Objektivi i karrierës;
- Mbiemri, emri dhe patronimi;
- Informacionin e kontaktit;
- Qëllimi i përmbledhjes;
- Kompetencat profesionale që korrespondojnë me postimet për të cilat kërkuesit pretendojnë;
- Arsimi (kryesor dhe shtesë);
- eksperience pune;
- cilësitë personale;
- të dhëna shtesë;
- rekomandime.
Si të bëni një tekst?
Tashmë në fazën e përmbledhjes, aplikanti do të jetë në gjendje të provojë veten mirë duke e lëshuar atë për të gjitha rregullat e dokumentit të biznesit.
Nëse përdorni saktë parimet e regjistrimit, atëherë një lexues formon një perceptim pozitiv:
- Titulli "Përmbledhje" nuk është shkruar;
- Vëllimi - jo më shumë se 2 faqe të formatit A4;
- Teksti është i prishur, i përshtatshëm për të lexuar paragrafët;
- Rekomandohet të përdoren Fonts New Roman ose Arial me madhësinë e tekstit kryesor - 12 KEG, headers - 20 KEG, titra - 14 KEG;
- Të gjitha listat janë hartuar me një listë;
- Ju mund të theksoni informacionin, duke e theksuar atë në letra të mira ose më të mëdha (nga 14 deri në 16 kebla me font);
- Teksti nuk duhet të jetë me gabime;
- Informacioni duhet të lëshohet shkurtimisht.
Rekomandime për mbushjen
Parimet e shkrimit të një përmbledhjeje janë të njëjta për të gjitha postet.
- Në seksionin "Pozicioni i dëshiruar", është e nevojshme të përcaktohet qartë emri i konkursit. Në rastin kur nuk ka informacion në lidhje me pozicionet e lira, duhet të përshkruani shkurtimisht fushën e interesit tuaj profesional, siç është specialisti. Duke mos pasur përvojë, ju duhet të specifikoni "intern / asistentin" dhe fushëveprimin e punës, të tilla si marketingu, financat, ajo.
- Më poshtë janë të dhënat personale: mbiemri, emri dhe patronimi. Ata rekomandohen të vendosen në qendër ose në anën e majtë. Shpesh punëdhënësit paraqitën kërkesat për paraqitjen e aplikantëve dhe u kërkohet të dërgojnë një rezyme me foton. Me një nevojë të tillë për t'u vendosur në përmbledhjen e shtënë më të suksesshme të biznesit.
- Në "informacionin e kontaktit" Pasqyrojnë telefonin, adresën e emailit, pastaj tregoni datën e pritjeve të lindjes dhe pagave. Duhet të vlerësohet në të vërtetë nga aftësitë tuaja në mënyrë që paga e dëshiruar të justifikohet. Nëse kompania ka degë, atëherë është e nevojshme për të caktuar gatishmërinë për udhëtime në lëvizje dhe biznes.
- Blloku tjetër është një qëllim. Ju thjesht mund të shkruani: "Merrni zyrën e zyrës - menaxher".
- Arsimi. Lista e institucioneve arsimore, duke filluar me të fundit, me datat e pranimit dhe përfundimit. Informacioni për specialitetin dhe universitetin (Universiteti, Kolegji) duhet të përputhet me diplomën. Kurset, trajnimet, praktikat janë më të mira për të shkruar ato që kanë të bëjnë me postin në të cilin pretendon punonjësi.
- eksperience pune . Është e nevojshme të përshkruani karrierën tuaj të tillë që punëdhënësi i kushton vëmendje kësaj kandidimi. E para tregohet nga vendi i fundit i punës. 5 organizata janë të mjaftueshme. Përshkrimi i përvojës së mëparshme duhet të jetë specifike, periudhat e punës duhet të tregohen me një saktësi të muajit, emri i plotë i kompanisë me karakteristikën e tij të shkurtër, pozicionin e mbajtur, përgjegjësitë funksionale - të detajuara. Me përpilimin kompetent të këtij seksioni, theksi duhet të vendoset në punët e mëparshme, të cilat janë sa më afër pozicionit të dëshiruar. Ajo do të rrisë vlerën e punonjësit, nëse ai ka punuar më parë si sekretar referent, një avokat, një operator i qendrës së thirrjeve.
- Arritje . Arritjet specifike duhet të përshkruhen në fushat e mëparshme të punës dhe të rendisin të gjitha masat ekzistuese të inkurajimit të marra nga udhëheqja e mëparshme.
- Aftesi profesionale. Punëdhënësit marrin një punëtor të zgjuar dhe aktiv, i cili mund të sigurohet që të gjitha gjërat të bëhen të qarta në kohë dhe stafi mendonte se ka një person që kujdeset për zyra shtëpiake. Përveç kësaj, ata po kërkojnë një person me një nivel të lartë të ndjeshmërisë, të cilën vetë mund të shohë probleme dhe të gjejë një zgjidhje për ta. Prandaj, është e nevojshme të specifikohen vetëm ato aftësi që kanë rëndësi për vendin e lirë të propozuar.
Mos e përshkruani jo-ekzistente - e gjithë kjo kontrollohet lehtësisht.
Detyrat e punës:
- kontroll;
- administratës;
- sigurimi ekonomik;
- kontroll;
- Raportimi.
Detyrat standarde:
- Kujdesi për zyrën dhe punonjësit;
- mail dhe dokument;
- Takimi i palëve dhe partnerëve;
- Urdhëroni ujin, ushqimin, mobiljet, teknologjinë.
Njohuritë kryesore dhe aftësitë e menaxherit të zyrës:
- përvojën e organizimit të takimeve;
- Pronësia e rregullave të etiketës së biznesit.
Një aplikant i suksesshëm është në gjendje të krijojë të gjitha proceset në zyrë dhe të kontrollojë punën e njësive ndihmëse. Ky specialist shpesh është i detyruar të ndjekë ditëlindjet e punëtorëve, të organizojë pushime të korporatave, të bëjë urime, të fitojnë dhurata, bouquets, suvenire.
Shpesh besojnë zhvillimin dhe organizimin e projekteve dhe ngjarjeve. Prandaj, një avantazh shtesë do të jetë mendim kreativ, shije e mirë dhe aftësi krijuese e zhvilluar.
Për veten time. Ky është numërimi i tipareve personale që do të ndihmojnë në kryerjen e detyrave të pozicionit përkatës: depozitat organizative, ndërgjegjshmërinë, përpikmëri, pavarësinë, durimin dhe fleksibilitetin.
Kërkesat e detyrueshme për menaxherin e zyrës:
- kuptim të përbashkët;
- Njohuri kompjuterike;
- fjalim gramatikisht korrekte;
- Aktiviteti në zgjidhjen e problemeve në zhvillim.
Rezistenca e stresit, jo-konflikti, kujtesa e mirë dhe e organizuar janë të mirëseardhura. . Menaxherët e zyrës efektive dallojnë disa cilësi personale: aftësitë proaktive, të shkëlqyera të komunikimit, si dhe vullnetin e mirë. Në mungesë të përvojës së punës, duhet të fokusohet në punën e vështirë, ekzekutiv, trajnim dhe përshtatje të lehtë në ekip. Megjithatë, më shumë se 6 tipare të karakterit nuk duhet të përfshihen në përshkrimin.
Në seksionin "Informacion shtesë", ju mund të mundësoni klasat tuaja të preferuara, si dhe atë që dini se si të përzënë një makinë. Dhe seksionin e fundit - "Rekomandime" - përfaqësimi i karakteristikave dhe kontakteve të ish-menaxherëve.
Kështu, nuk rekomandohet të shkruani shumë - ju duhet vetëm të reflektoni një detaj të vogël që do të ndihmojë të bëhet konkurruese.
Kur është letra shoqëruese?
Letra shoqëruese udhëhiqet si një shtojcë e përmbledhjes. Ndonjëherë vetë punëdhënësit, duke vënë vendet e lira në faqet e internetit të punësimit, vendosin kërkesën për të aplikuar letrën shoqëruese në përgjigje. Në përmbajtjen e saj, duhet të tregoni për pritjet tuaja nga bashkëpunimi i ardhshëm. Kjo jep një shans për t'u ftuar në një intervistë. Ne japim një shembull të letrës shoqëruese.
"Unë jam duke synuar një përmbledhje që të më konsideroni në një boshllëk të një menaxher zyre. Do të isha i lumtur të punoja në një kompani të qëndrueshme, të madhe dhe autoritative. Unë jam i sigurt se është në "Telesystems Mobile" unë mund të realizoj më tej potencialin tim.
Deri më sot, kam përvojë si një sekretar kreu, një specialist i punës së personelit. Unë shpresoj se përgjegjësia, vëmendja ndaj detajeve të punës së zyrës, të akumuluar në fushat e mëparshme të shërbimit, do të më bëjë punonjësin tuaj efektiv.
Unë do të doja të merrja një ftesë për një intervistë dhe të them më shumë për përvojën time profesionale, si dhe t'i përgjigjem të gjitha pyetjeve.
Me respekt, F. I. ".
Shembuj
Mostër rifilloni për menaxherin e zyrës
Albina Kravtsova
Data e lindjes: 09/30/1995.
Synimi: Zëvendësimi i Menaxherit të Zyrës së Vakët
Të ardhurat e dëshiruara: nga 45 mijë rubla
Orari: punesim i plote
Gati për udhëtime biznesi, gati për të lëvizur.
Informacioni i kontaktit:
Adresa e Rezidencës:
Telefoni:
E-mail:
Arsimi:
- Penza, Penza (2013-2017). Trajnimi profesional sipas industrisë. Profili "Ekonomia dhe Menaxhimi".
- Penza, Penza (2013-2014). Trajnim profesional në programin "Kontabilist".
- Pu (2010-2013). Menaxhimi dhe Shkencat Kompjuterike në Sistemet Teknike.
- Gou "Shkolla Teknike e Ndërtimit dhe Teknike Penza" (2005-2008). Operatori i kompjuterit.
Eksperiencë profesionale
Informacion i punës:
12. 2015 - 11. 2019
Specialisti i mbështetjes së sistemit të lartë të unifikuar të informacionit
- Pritja, regjistrimi dhe përpunimi i kërkesave dhe ankesave të informacionit të informacionit në hyrje.
- Shqyrtimin e kërkesave dhe këshillave.
- Mbledhja dhe analiza e informacionit për të zgjidhur problemet e përdoruesve të faqes.
Intel LLC
05.2013 - 11. 2015
Operatori i qendrës së thirrjes së një sistemi informacioni të unifikuar.
- Pritja e thirrjeve hyrëse, regjistrimi i ankesave.
- Përdoruesit e faqes së konsulencës.
LLC "Global. Ru "
01. 2010 - 04.2013
Menaxher zyre
- Organizimi i punës dhe zyrës së mbështetjes së jetës, punëtoria e personelit, puna me dokumentacionin e biznesit, zyra postare dhe banka e internetit.
Infoteks LLC
10. 2008 - 12. 2009
Ekzekutiv i personelit të personelit
- Menaxhimi i dokumenteve të personelit.
TK "FORTUNE"
01. 2007 - 09. 2008
Menaxheri i llogarisë
- Regjistrimi i dokumentacionit të pajtimtarit, abonentëve të konsulencës, shitjes dhe aktivizimit të kartave SIM.
CJSC NSS
Njohuritë dhe aftësitë kyçe:
- Aftësitë e punës me organizatat partnere;
- aftësitë kompjuterike, pajisjet e zyrës dhe softueri;
- Aftësitë e punës, raportimin;
- Njohuri të shkëlqyera të punës së zyrës;
- Organizata, kujdes për detaje.
Informacion shtese:
- Gjuhë të huaja: anglisht (niveli bazë);
- Niveli i aftësisë kompjuterike: Përdoruesi i sigurt;
- Programet kompjuterike: Photoshop, MS Office Paketa;
- Statusi martesor, informacion rreth fëmijëve: jo të martuar, pa fëmijë;
- Hobbies, hobi: pikturë, fotografisë krijuese, udhëtime, psikologji.
Cilësitë personale:
- Rezistent ndaj stresit, kam përvojë në zgjidhjen e situatave të ndryshme;
- Të aftë për të mësuar.
Qëllimet dhe planet e jetës:
- punojnë në një kompani moderne me mundësinë e zhvillimit të mëtejshëm të cilësive personale dhe profesionale për rritjen e karrierës;
- Merrni një përvojë shtesë që do të më lejoni të zhvilloj aftësi të reja, të zgjeroj detyrat tuaja dhe në këtë mënyrë të bëhet punonjësi më efektiv.
Rekomandimet janë dhënë sipas kërkesës.
