அலுவலக மேலாளரின் சுருக்கம்: மாதிரி எழுத்தாளர் சுருக்கம், வேலை பொறுப்புகள் மற்றும் திறன்களின் பட்டியல், விருப்பத்தேர்வுகளுடன்

வெற்றிகரமான வாழ்க்கை திறமையான சுருக்கத்துடன் தொடங்குகிறது மற்றும் அது உற்பத்தி செய்யும் தோற்றத்திலிருந்து தொடங்குகிறது. எனவே, உங்கள் முதலாளியிடம் ஆர்வத்தை அழைப்பது ஏற்கனவே முக்கியம். சரியான விண்ணப்பத்தை திறந்த வேலையில் மிகவும் பொருத்தமான நிபுணருடன் ஒரு சாத்தியமான பணியாளரை வழங்க முடியும். இது ஆரம்பத்தில் பணிபுரியும் இளைஞர்களில் இது குறிப்பாக உண்மைதான், இது அவர்களின் குறைந்தபட்ச வேலை அனுபவத்தை மீண்டும் தொடங்குவதற்கு தொடரவும் முடியும்.

முதலாளிகள் நிச்சயம் ஒரு விண்ணப்பதாரர் தங்கள் விண்ணப்பத்தை சரியான உச்சரிப்புகளை ஏற்பாடு செய்ய முடியும். இவை பலம், சாதனைகள் மற்றும் செயல்பாட்டின் நோக்கத்தை மாற்றுவதற்கான காரணங்கள் இருக்கலாம்.

சுருக்கம் அமைப்பு

பலர் அலுவலக மேலாளர் மற்றும் செயலாளரின் உத்தியோகபூர்வ கடமைகளை பலர் அடையாளம் காட்டுகின்றனர். சில ஒற்றுமைகள் உள்ளன: இது உள்வரும் அழைப்புகள் மற்றும் கடிதத்தின் வரவேற்பு ஆகும், இது ஒரு நூல்களின் தொகுப்பு, கூட்டங்கள் ஏற்பாடு செய்தல் மற்றும் தலைமையின் அனைத்து வழிமுறைகளையும் நிறைவேற்றும். ஆனால் அலுவலக மேலாளரின் கடமைகள் அலுவலகத்தின் வாழ்க்கையை வழங்குவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளன. செயலாளர் அல்லது உதவியாளர் மேலாளரின் கூடுதல் திறன்களை சுமத்துவதன் மூலம் அவர்கள் மிகவும் பரந்திருக்கலாம்.

சுருக்கம் ஒரு தெளிவான கட்டமைப்பு மற்றும் வழங்கல் ஒரு எளிய மொழி வேண்டும். இந்த எழுதப்பட்ட ஆவணத்தின் பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட வடிவம் ஒரு குறிப்பிட்ட காட்சியில் இடுகையிடப்பட்ட தகவல்களாகும்:

• வேலைக்கான குறிக்கோள்;
• பெயர், பெயர் மற்றும் புரவலர்மை;
• தொடர்பு தகவல்;
• சுருக்கத்தின் நோக்கம்;
• விண்ணப்பதாரர் கூறும் பதிவுகள் தொடர்பான தொழில்முறை போட்டிகள்;
• கல்வி (முக்கிய மற்றும் கூடுதல்);
• வேலை அனுபவம்;
• தனித்திறமைகள்;
• கூடுதல் தரவு;
• பரிந்துரைகள்.

ஒரு உரை எப்படி செய்வது?

ஏற்கனவே சுருக்கத்தின் கட்டத்தில், விண்ணப்பதாரர் வணிக ஆவணத்தின் அனைத்து விதிகளுக்கும் அதை வழங்குவதன் மூலம் தன்னை நன்கு நிரூபிக்க முடியும்.

நீங்கள் பதிவின் கொள்கைகளை சரியாகப் பயன்படுத்தினால், ஒரு வாசகர் ஒரு நேர்மறையான உணர்வை உருவாக்குகிறார்:

• தலைப்பு "சுருக்கம்" எழுதப்படவில்லை;
• தொகுதி - A4 வடிவமைப்பின் 2 க்கும் மேற்பட்ட பக்கங்கள் இல்லை;
• உரை குறுகிய, குறுகிய, பத்திகள் படிக்க வசதியாக உடைக்கப்படுகிறது;
• 12 keg, தலைப்புகள் - 20 keg, வசன வரிகள் - பிரதான உரை அளவு அளவு நேரத்தை புதிய ரோமன் அல்லது ஏரியல் எழுத்துருக்கள் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கப்படுகிறது - 14 kEG;
• அனைத்து பட்டியல்களும் பட்டியலில் வரையப்பட்டுள்ளன;
• நீங்கள் தகவல் வலியுறுத்தலாம், நல்ல அல்லது பெரிய கடிதங்களில் (14 முதல் 16 எழுத்துரு கேபிள்கள் வரை) சிறப்பித்துக் காட்டலாம்;
• உரை பிழைகள் இருக்க கூடாது;
• தகவல் சுருக்கமாக வழங்கப்பட வேண்டும்.

நிரப்புவதற்கான பரிந்துரைகள்

ஒரு சுருக்கத்தை எழுதுவதற்கான கோட்பாடுகள் அனைத்து பதிவிற்கும் ஒரேமாதிரியாகும்.

• "விரும்பிய நிலையில்" பிரிவில், காலியிடத்தின் பெயரை தெளிவாக குறிப்பிடுவது அவசியம். இலவச நிலைப்பாட்டைப் பற்றிய எந்த தகவலும் இல்லாத சமயத்தில், அது உங்கள் நிபுணத்துவ நலனின் நோக்கத்தை சுருக்கமாக விவரிக்க வேண்டும். அனுபவம் இல்லை, நீங்கள் "பயிற்சி / உதவியாளர்" மற்றும் மார்க்கெட்டிங், நிதி, அது போன்ற வேலை நோக்கம் குறிப்பிட வேண்டும்.
• பின்வரும் தனிப்பட்ட தரவு: குடும்பம், பெயர் மற்றும் புரவலர்மை. அவர்கள் மையத்தில் அல்லது இடது பக்கத்தில் வைக்கப்பட பரிந்துரைக்கப்படுகிறார்கள். பெரும்பாலும் முதலாளிகள் விண்ணப்பதாரர்களின் தோற்றத்திற்கான தேவைகளை முன்வைத்தனர் மற்றும் புகைப்படத்துடன் ஒரு விண்ணப்பத்தை அனுப்பும்படி கேட்கப்படுகிறார்கள். மிகவும் வெற்றிகரமான வணிக ஷாட் சுருக்கமாக வைக்கப்பட வேண்டும்.
• "தொடர்பு தகவல்" தொலைபேசி, மின்னஞ்சல் முகவரியை பிரதிபலிக்கவும், பிறப்பு மற்றும் சம்பள எதிர்பார்ப்புகளின் தேதியை குறிக்கவும். விரும்பிய சம்பளம் நியாயப்படுத்தப்படுவதால் உங்கள் திறமைகளால் இது மதிப்பீடு செய்யப்பட வேண்டும். நிறுவனத்தின் கிளைகள் இருந்தால், நகரும் மற்றும் வணிக பயணங்கள் செய்ய தயாராக இருப்பது அவசியம்.
• அடுத்த தொகுதி ஒரு குறிக்கோள் ஆகும். நீங்கள் வெறுமனே எழுதலாம்: "அலுவலக அலுவலகம் - மேலாளரைப் பெறுங்கள்."
• கல்வி. கல்வி நிறுவனங்களின் பட்டியல், கடைசியாக தொடங்கி, ரசீது மற்றும் முடிவடையும். சிறப்பு மற்றும் பல்கலைக்கழகத்தைப் பற்றிய தகவல் (பல்கலைக்கழகம், கல்லூரி) டிப்ளமோ உடன் இணங்க வேண்டும். பாடநெறிகள், பயிற்சிகள், பயிற்சியளிப்பவர்கள் ஊழியர் கூற்றுக்களைப் பற்றி பேசுபவர்களை எழுதுவதற்கு சிறந்தவர்கள்.
• வேலை அனுபவம் . உங்கள் வேட்பாளருக்கு இந்த வேட்பாளருக்கு கவனம் செலுத்த வேண்டும் என்று உங்கள் வாழ்க்கையை விவரிக்க வேண்டியது அவசியம். முதல் ஒரு வேலை கடைசி இடத்தில் சுட்டிக்காட்டப்படுகிறது. 5 நிறுவனங்கள் போதும். முந்தைய அனுபவத்தின் விளக்கம் குறிப்பிட்டதாக இருக்க வேண்டும், குறிப்பிட்ட காலப்பகுதிகளான மாதத்தின் துல்லியத்துடன், அதன் சுருக்கமான சிறப்பியல்பு நிறுவனத்தின் முழு பெயர், நிலைப்பாடு, செயல்பாட்டு பொறுப்புகள் - விரிவான. இந்த பிரிவின் திறமையான தொகுப்புடன், முந்தைய வேலைகளில் வலியுறுத்தப்பட வேண்டும், இது விரும்பிய நிலைக்கு முடிந்தவரை நெருக்கமாக இருக்கும். ஊழியர் மதிப்பை அதிகரிப்பார், முன்பு அவர் ஒரு செயலாளர் ஒரு வழக்கறிஞராக பணியாற்றினார் என்றால், ஒரு அழைப்பு மையம் ஆபரேட்டர்.
• சாதனைகள் . குறிப்பிட்ட சாதனைகள் முந்தைய வேலைகளில் விவரிக்கப்பட வேண்டும் மற்றும் முன்னாள் வழிகாட்டுதலில் இருந்து பெற்றுள்ள அனைத்து ஊக்குவிக்கும் நடவடிக்கைகளையும் பட்டியலிட வேண்டும்.
• வல்லுநர் திறன்கள். முதலாளிகள் ஒரு ஸ்மார்ட் மற்றும் செயலில் தொழிலாளியைத் தேர்ந்தெடுப்பார்கள், எல்லா விஷயங்களும் காலப்போக்கில் தெளிவுபடுத்தப்படுவதை உறுதிசெய்யக்கூடிய ஒரு ஸ்மார்ட் மற்றும் செயலில் தொழிலாளியைத் தேர்ந்தெடுப்பார்கள், மேலும் வீட்டு அலுவலகத் திணைக்களங்களுக்கு ஒரு நபர் கவனித்துக்கொள்வதாக ஊழியர்கள் உணர்ந்தார்கள். கூடுதலாக, அவர்கள் ஒரு உயர் மட்டத்தில் ஒரு நபர் தேடும், தன்னை பிரச்சினைகள் பார்க்க மற்றும் அவர்களுக்கு ஒரு தீர்வு காண முடியும். எனவே, முன்மொழியப்பட்ட காலியிடத்திற்கு அந்த திறன்களை மட்டுமே குறிப்பிடுவது அவசியம்.

இல்லாதவை விவரிக்க வேண்டாம் - இவை அனைத்தும் எளிதில் சரிபார்க்கப்படுகின்றன.

வேலை செய்யும் பணிகள்:

• கட்டுப்பாடு;
• நிர்வாகம்;
• பொருளாதார ஒதுக்கீடு;
• கட்டுப்பாடு;
• அறிக்கை.

நிலையான பணிகள்:

• அலுவலகம் மற்றும் ஊழியர்களுக்கு கவனித்தல்;
• அஞ்சல் மற்றும் ஆவணம் ஓட்டம்;
• எதிர்வினை மற்றும் பங்குதாரர்களின் கூட்டம்;
• ஒழுங்கு நீர், உணவு, தளபாடங்கள், தொழில்நுட்பம்.

அலுவலக மேலாளரின் முக்கிய அறிவு மற்றும் திறமைகள்:

• கூட்டங்களை ஏற்பாடு செய்தல்;
• வணிக பண்பாட்டு விதிகளின் உரிமைகள்.

ஒரு வெற்றிகரமான விண்ணப்பதாரர் அலுவலகத்தில் அனைத்து செயல்முறைகளையும் நிறுவவும், துணை அலகுகளின் பணியை கட்டுப்படுத்தவும் முடியும். இந்த நிபுணர் பெரும்பாலும் தொழிலாளர்கள் பிறந்தநாளை கண்காணிப்பது கடமைப்பட்டுள்ளார், பெருநிறுவன விடுமுறைகளை ஒழுங்கமைத்து, வாழ்த்துக்கள், பரிசுகள், பூங்கொத்துகள், நினைவு சின்னங்களை வாங்குதல்.

பெரும்பாலும் திட்டங்கள் மற்றும் நிகழ்வுகளின் வளர்ச்சி மற்றும் அமைப்பை ஒப்படைக்கவும். எனவே, ஒரு கூடுதல் நன்மை படைப்பு சிந்தனை, நல்ல சுவை மற்றும் படைப்பு திறன்களை உருவாக்கும் இருக்கும்.

என்னை பற்றி. நிறுவன வைப்புத்தொகைகள், மனசாட்சிக்கான, காலத்தல், சுதந்திரம், பொறுமை, நெகிழ்வுத்தன்மை ஆகியவற்றின்: சம்பந்தப்பட்ட நிலைப்பாட்டின் பணிகளை முன்னெடுக்க உதவும் தனிப்பட்ட பண்புகளின் கணக்கெடுப்பு இதுதான்.

அலுவலக மேலாளருக்கான கட்டாய தேவைகள்:

• பொது அறிவு;
• கணினி கல்வி;
• இலக்கண ரீதியாக சரியான பேச்சு;
• வளர்ந்து வரும் சிக்கல்களை தீர்க்கும் செயல்பாடு.

மன அழுத்தம் எதிர்ப்பு, அல்லாத மோதல், நல்ல நினைவகம் மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட வரவேற்பு. . பயனுள்ள அலுவலக மேலாளர்கள் சில தனிப்பட்ட குணங்களை வேறுபடுத்தி: செயல்திறன், சிறந்த தகவல் தொடர்பு திறன்கள், அதே போல் நல்லெண்ணம். வேலை அனுபவம் இல்லாத நிலையில், கடின உழைப்பு, நிர்வாகி, பயிற்சி மற்றும் குழுவில் எளிதில் தழுவல் கவனம் செலுத்த வேண்டும். இருப்பினும், 6 க்கும் மேற்பட்ட எழுத்து பண்புகளை விளக்கத்தில் சேர்க்கக்கூடாது.

"கூடுதல் தகவல்" பிரிவில், நீங்கள் உங்களுக்கு பிடித்த வகுப்புகள், அதே போல் ஒரு கார் ஓட்ட எப்படி தெரியும் என்ன முடியும். மற்றும் கடைசி பிரிவு - "பரிந்துரைகள்" - முன்னாள் மேலாளர்களின் பண்புகள் மற்றும் தொடர்புகளின் பிரதிநிதித்துவம்.

இதனால், அது அதிகம் எழுத பரிந்துரைக்கப்படவில்லை - போட்டியிடும் ஒரு சிறிய விவரம் மட்டுமே பிரதிபலிக்க வேண்டும்.

எப்போது கடிதம் இருக்கும்?

இணைந்த கடிதம் சுருக்கத்திற்கு ஒரு துணைமாக வழிநடத்தப்படுகிறது. சில நேரங்களில் முதலாளிகள் தங்களை வேலைவாய்ப்பு வலைத்தளங்களில் இடம்பெறும் காலியிடங்கள், பதிலளிப்பதில் அதனுடன் இணைந்த கடிதத்தை விண்ணப்பிக்க வேண்டும். அதன் உள்ளடக்கத்தில், எதிர்கால ஒத்துழைப்பிலிருந்து உங்கள் எதிர்பார்ப்புகளைப் பற்றி நீங்கள் சொல்ல வேண்டும். இது ஒரு நேர்காணலுக்கு அழைக்கப்பட்ட ஒரு வாய்ப்பை வழங்குகிறது. அதனுடன் இணைந்த கடிதத்தின் ஒரு உதாரணம்.

"ஒரு அலுவலக மேலாளர் ஒரு காலியிடம் என்னை கருத்தில் கொள்ள ஒரு சுருக்கத்தை நோக்கமாகக் கொண்டிருக்கிறேன். நான் ஒரு நிலையான, பெரிய மற்றும் அதிகாரப்பூர்வ நிறுவனத்தில் வேலை செய்ய மகிழ்ச்சி. நான் "மொபைல் டெலிசப்ஸ்கள்" இல் இருப்பதை நான் நம்புகிறேன், என் திறனை மேலும் உணர முடியும்.

இன்றுவரை, நான் ஒரு தலைமை செயலாளராக அனுபவித்திருக்கிறேன், ஒரு பணியாளர் நிபுணர் நிபுணர். ஊழியரின் முந்தைய பகுதிகளில் திரட்டப்பட்ட அலுவலக வேலையின் விவரங்களுக்கான பொறுப்பை நான் பொறுப்பேற்கிறேன் என்று நம்புகிறேன், உங்கள் பயனுள்ள பணியாளரை என்னை உருவாக்கும் என்று நான் நம்புகிறேன்.

நான் ஒரு நேர்காணலுக்கு ஒரு அழைப்பை பெற விரும்புகிறேன், என் தொழில்முறை அனுபவத்தைப் பற்றி மேலும் சொல்ல விரும்புகிறேன், அத்துடன் எல்லா கேள்விகளுக்கும் பதிலளிக்கவும் விரும்புகிறேன்.

மரியாதை, F. I. ".

எடுத்துக்காட்டுகள்

அலுவலக மேலாளர் மாதிரி மீண்டும் மீண்டும்

அல்பினா KRAVTSOVA.

பிறந்த தேதி: 09/30/1995.

இலக்கு: காலியாக அலுவலக மேலாளரை மாற்றுதல்

விரும்பிய வருமானம்: 45 ஆயிரம் ரூபிள்

அட்டவணை: முழு வேலை

வணிக பயணங்கள் தயாராக, நகரும் தயாராக.

தொடர்பு தகவல்:

குடியிருப்பு முகவரி:

தொலைபேசி:

மின்னஞ்சல்:

கல்வி:

• Penza, Penza (2013-2017). தொழில் பயிற்சி பயிற்சி. சுயவிவரம் "பொருளாதாரம் மற்றும் மேலாண்மை".
• Penza, Penza (2013-2014). "கணக்காளர்" திட்டத்தில் தொழில்முறை பயிற்சி.
• பக் (2010-2013). தொழில்நுட்ப அமைப்புகளில் மேலாண்மை மற்றும் கணினி அறிவியல்.
• Gou "Penza கட்டுமானம் மற்றும் இனவாத தொழில்நுட்ப பள்ளி" (2005-2008). கணினி ஆபரேட்டர்.

தொழில்சார் அனுபவம்

தொழிலாளர் தகவல்:

12. 2015 - 11. 2019.

மூத்த ஒற்றுமை தகவல் அமைப்பு ஆதரவு நிபுணர்

• வரவேற்பு, பதிவு மற்றும் உள்வரும் தகவல் மின்னஞ்சல் கோரிக்கைகள் மற்றும் முறையீடுகள் செயலாக்கம்.
• கூற்றுக்கள் மற்றும் ஆலோசனை கருத்தில்.
• தளத்தின் பயனர்களின் பிரச்சினைகளை தீர்க்க தகவல் சேகரிப்பு மற்றும் பகுப்பாய்வு.

இன்டெல் எல்.எல்.சி.

05. 2013 - 11. 2015.

ஒரு ஒருங்கிணைந்த தகவல் அமைப்பின் கால்-மையத்தின் இயக்குனர்.

• உள்வரும் அழைப்புகள் வரவேற்பு, மேல்முறையீட்டு பதிவு.
• ஆலோசனை தள பயனர்கள்.

LLC "உலகளாவிய. Ru "

01. 2010 - 04. 2013.

அலுவலக மேலாளர்

• வேலை மற்றும் வாழ்க்கை ஆதரவு அலுவலகம் அமைப்பு, பணியாளர்கள் பட்டறை, வணிக ஆவணங்கள், தபால் அலுவலகம் மற்றும் இணைய வங்கி வேலை.

InfoTeks LLC.

10. 2008 - 12. 2009.

பணியாளர் பணியாளர் நிர்வாகி

• பணியாளர்கள் ஆவணம் மேலாண்மை.

TK "அதிர்ஷ்டம்"

01. 2007 - 09. 2008.

கணக்கு மேலாளர்

• சந்தாதாரர் ஆவணங்கள், ஆலோசனை சந்தாதாரர்கள், விற்பனை மற்றும் சிம்-கார்டுகளின் செயல்படுத்தல்.

CJSC NSS.

முக்கிய அறிவு மற்றும் திறன்கள்:

• பங்குதாரர் அமைப்புகளுடன் வேலை திறன்;
• கணினி திறன்கள், அலுவலக உபகரணங்கள் மற்றும் மென்பொருள்;
• வேலை திறன், அறிக்கை;
• அலுவலக வேலை பற்றிய சிறந்த அறிவு;
• நிறுவனங்கள், விவரங்கள் பராமரிப்பு.

கூடுதல் தகவல்:

• வெளிநாட்டு மொழிகள்: ஆங்கிலம் (அடிப்படை நிலை);
• கணினி திறமை நிலை: நம்பிக்கை பயனர்;
• கணினி நிரல்கள்: Photoshop, MS Office Package;
• திருமண நிலை, குழந்தைகள் பற்றிய தகவல்: திருமணம் இல்லை, குழந்தைகள் இல்லை;
• பொழுதுபோக்குகள், பொழுதுபோக்குகள்: ஓவியம், கிரியேட்டிவ் புகைப்படம் எடுத்தல், சுற்றுலா, உளவியல்.

தனித்திறமைகள்:

• மன அழுத்தம் எதிர்ப்பு, பல்வேறு சூழ்நிலைகளை தீர்ப்பதில் எனக்கு அனுபவம் உண்டு;
• கற்றல் திறன்.

இலக்குகள் மற்றும் வாழ்க்கை திட்டங்கள்:

• தொழில் வளர்ச்சிக்கான தனிப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறை குணங்கள் மேலும் வளர்ச்சி சாத்தியம் ஒரு நவீன நிறுவனம் வேலை;
• புதிய திறன்களை வளர்ப்பதற்கு அனுமதிக்கும் கூடுதல் அனுபவத்தைப் பெறுங்கள், உங்கள் கடமைகளை விரிவுபடுத்தவும், அதன் மூலம் மிகவும் பயனுள்ள பணியாளராகவும் இருக்கும்.

பரிந்துரைகள் கோரிக்கையில் வழங்கப்படுகின்றன.