خلاصه مدیر دفتر: خلاصه سواد آموزی نمونه، فهرست مسئولیت های شغلی و مهارت ها، گزینه های همراه

کار موفقیت آمیز با خلاصه صالح شروع می شود و از تصور آن تولید خواهد شد. بنابراین، در حال حاضر مهم است که علاقه مند به کارفرمای خود باشید. رزومه صحیح قادر به ارائه یک کارمند بالقوه با مناسب ترین متخصص در کار باز است. این به ویژه از جوانانی است که فقط مبتدیان کار می کنند، که باید بتوانند حداقل تجربه کاری خود را در رزومه خود ادامه دهند.

کارفرمایان قطعا یک متقاضی را اختصاص خواهند داد که قادر خواهند بود لهجه های مناسب را در رزومه خود ترتیب دهند. این ممکن است نقاط قوت، دستاوردها و دلایل تغییر دامنه فعالیت باشد.

ساختار خلاصه

بسیاری از وظایف رسمی مدیر دفتر و وزیر امور خارجه را شناسایی می کنند. برخی از شباهت ها وجود دارد: این پذیرش تماس های دریافتی و مکاتبات، مجموعه ای از متون، سازماندهی جلسات است و تمام دستورالعمل های رهبری را برآورده می کند. اما وظایف مدیر دفتر به منظور ارائه زندگی دفتر هدایت می شود. آنها می توانند با اعمال صلاحیت های اضافی وزیر یا دستیار مدیر بسیار گسترده تر باشند.

خلاصه باید یک ساختار روشن و یک زبان ساده ارائه داشته باشد. فرم به طور کلی پذیرفته شده این سند نوشته شده بخش هایی است که اطلاعاتی را در یک دنباله خاص ارسال می کنند:

• هدف شغلی؛
• نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی؛
• اطلاعات تماس؛
• هدف خلاصه؛
• صلاحیت های حرفه ای مربوط به پست هایی است که متقاضی ادعا می کند؛
• آموزش (اصلی و اضافی)؛
• تجربه کاری؛
• ویژگی های شخصی؛
• داده اضافی؛
• توصیه ها.

چگونه یک متن بسازیم؟

در حال حاضر در مرحله خلاصه، متقاضی قادر خواهد بود خود را به خوبی با صدور آن برای تمام قوانین سند کسب و کار ثابت کند.

اگر شما به درستی از اصول ثبت نام استفاده می کنید، یک خواننده یک ادراک مثبت را تشکیل می دهد:

• عنوان "خلاصه" نوشته نشده است؛
• حجم - بیش از 2 صفحه از فرمت A4؛
• متن به طور کوتاه شکسته شده است، مناسب برای خواندن پاراگراف ها؛
• توصیه می شود از زمان های جدید رومی یا عریایی با اندازه متن اصلی استفاده کنید - 12 keg، headers - 20 keg، زیرنویس - 14 keg؛
• همه لیست ها با یک لیست طراحی شده اند
• شما می توانید اطلاعات را تاکید کنید، آن را در حروف خوب یا بزرگتر برجسته کنید (از 14 تا 16 کابین فونت)؛
• متن نباید با اشتباهات باشد
• اطلاعات باید به طور خلاصه صادر شود.

توصیه های پر کردن

اصول نوشتن خلاصه برای همه پست ها یکسان هستند.

• در بخش "موقعیت مورد نظر"، لازم است به وضوح نام خالی را تعیین کنید. در مورد زمانی که هیچ اطلاعاتی در مورد موقعیت های رایگان وجود ندارد، شما باید به طور خلاصه دامنه منافع حرفه ای خود را، مانند متخصص فناوری اطلاعات، توضیح دهید. عدم تجربه، شما باید "کارآموز / دستیار" و دامنه کار، مانند بازاریابی، مالی، آن را مشخص کنید.
• موارد زیر عبارتند از: نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی. آنها توصیه می شود که در مرکز یا در سمت چپ قرار گیرند. اغلب کارفرمایان الزامات را برای ظهور متقاضیان ارائه می دهند و از آنها خواسته می شود که رزومه را با عکس ارسال کنند. با چنین نیازی به خلاصه ای از موفق ترین شات کسب و کار قرار می گیرد.
• در "اطلاعات تماس" بازتاب تلفن، آدرس ایمیل، سپس نشان می دهد تاریخ تولد و انتظارات حقوق و دستمزد. این باید در واقع توسط مهارت های شما ارزیابی شود تا حقوق و دستمزد مورد نظر توجیه شود. اگر شرکت دارای شاخه ها باشد، لازم است که آمادگی برای سفر و سفرهای تجاری را تعیین کنیم.
• بلوک بعدی یک هدف است. شما به سادگی می توانید بنویسید: "دفتر دفتر را دریافت کنید - مدیر."
• تحصیلات. فهرست موسسات آموزشی، با شروع آخرین، با تاریخ رسید و پایان. اطلاعات مربوط به تخصص و دانشگاه (دانشگاه، کالج) باید با دیپلم مطابقت داشته باشد. دوره های آموزشی، آموزش، کارآموزی بهتر است برای نوشتن کسانی که مربوط به پست که در آن کارمند ادعا می کند.
• تجربه کاری . لازم است که حرفه خود را توصیف کنید به طوری که کارفرما به این نامزدی توجه داشته باشید. اولین نفر توسط آخرین محل کار نشان داده شده است. 5 سازمان کافی است شرح تجربه قبلی باید مشخص باشد، دوره های کار باید با دقت ماه، نام کامل شرکت با ویژگی های کوتاه آن، موقعیت برگزار شده، مسئولیت های عملکردی - دقیق نشان داده شود. با تدوین صلاحیت این بخش، تاکید باید بر مشاغل قبلی قرار گیرد، که تا حد ممکن نزدیک به موقعیت مورد نظر است. این ارزش کارمند را افزایش می دهد، اگر او قبلا به عنوان یک مرجع وزیر امور خارجه، وکیل، اپراتور مرکز تماس کار کرد.
• دستاوردها . دستاوردهای خاص باید در زمینه های قبلی کار شرح داده شود و تمام اقدامات تشویقی موجود دریافت شده از راهنمایی های سابق را فهرست کند.
• مهارتهای حرفه ای. کارفرمایان یک کارگر هوشمند و فعال را انتخاب می کنند که می توانند اطمینان حاصل کنند که همه چیز در زمان روشن شده است و کارکنان احساس می کردند که فردی برای مراقبت از دفتر خانه های خانگی وجود دارد. علاوه بر این، آنها به دنبال فردی هستند که دارای سطح بالایی از همدلی هستند، که خود می تواند مشکلات را ببیند و راه حل برای آنها پیدا کند. بنابراین، لازم است تنها مهارت های مورد نظر برای خالی پیشنهاد شده را مشخص کنیم.

غیر موجود را توصیف نکنید - این همه به راحتی بررسی می شود.

وظایف کاری:

• کنترل؛
• مدیریت؛
• ارائه اقتصادی؛
• کنترل؛
• گزارش نویسی.

وظایف استاندارد:

• مراقبت از دفتر و کارکنان؛
• جریان ایمیل و سند؛
• جلسه متفکران و شرکای؛
• سفارش آب، غذا، مبلمان، فناوری.

دانش کلیدی و مهارت های مدیر دفتر:

• تجربه سازماندهی جلسات؛
• مالکیت قوانین کسب و کار قوانین کسب و کار.

متقاضی موفق قادر به ایجاد تمام فرآیندهای اداری است و کار واحدهای کمکی را کنترل می کند. این متخصص اغلب موظف است روزهای تولد کارگران را پیگیری کند، تعطیلات شرکتی را سازماندهی کند، تبریک می گوید، هدایا، دسته ها، سوغات را به دست آورد.

اغلب توسعه و سازماندهی پروژه ها و رویدادها را به عهده می گیرد. بنابراین، یک مزیت اضافی تفکر خلاق، طعم و مزه خوب و توانایی های خلاقانه است.

در مورد خودم. این شمارش صفات شخصی است که به انجام وظایف موقعیت مربوطه کمک می کند: سپرده های سازمانی، وجدان، دقیق، استقلال، صبر و انعطاف پذیری.

الزامات اجباری برای مدیر دفتر:

• حس مشترک؛
• سواد کامپیوتر؛
• سخنرانی درست گرامری؛
• فعالیت در حل مشکلات در حال ظهور.

مقاومت در برابر استرس، عدم اختلاف، حافظه خوب و سازماندهی خوش آمدید. . مدیران دفتر مؤثر، ویژگی های خاصی را تشخیص می دهند: مهارت های ارتباطی عالی، عالی، و همچنین حسن نیت. در غیاب تجربه کاری، تمرکز بر کار سخت، اجرایی، آموزش و انطباق آسان در تیم باید متمرکز شود. با این حال، بیش از 6 ویژگی شخصیت نباید در توضیحات گنجانده شود.

در بخش "اطلاعات اضافی"، شما می توانید کلاس های مورد علاقه خود را فعال کنید، و همچنین آنچه شما می دانید چگونه ماشین را رانندگی کنید. و بخش آخر - "توصیه ها" - نمایندگی از ویژگی ها و ارتباطات مدیران سابق.

بنابراین، توصیه نمی شود بیش از حد نوشتن - شما فقط نیاز به بازتاب جزئیات کوچک است که کمک خواهد کرد تبدیل شدن به رقابتی.

وقتی نامه همراهی است؟

نامه همراهی به عنوان یک مکمل به خلاصه هدایت می شود. گاهی اوقات کارفرمایان خود، جای خالی در وب سایت های استخدامی، مورد نیاز برای اعمال نامه همراه در پاسخ را تعیین می کنند. در محتوای آن، شما باید در مورد انتظارات خود از همکاری های آینده بگویید. این فرصتی را برای مصاحبه دعوت می کند. ما نمونه ای از نامه همراهی را ارائه می دهیم.

"من به دنبال خلاصه هستم تا من را در یک جای خالی از یک مدیر دفتر در نظر بگیرم. من خوشحال خواهم شد که در یک شرکت پایدار، بزرگ و معتبر کار کنم. من مطمئن هستم که آن را در "Telesystems موبایل" من می توانم بیشتر درک پتانسیل من.

تا به امروز، من تجربه به عنوان دبیر رئیس، متخصص کار پرسنل. من امیدوارم مسئولیت، توجه به جزئیات کار دفتر، انباشته شده در زمینه های قبلی خدمات، من کارمند موثر شما را به ارمغان بیاورد.

من می خواهم یک دعوت نامه برای مصاحبه دریافت کنم و در مورد تجربه حرفه ای من بیشتر بگویم، و همچنین به تمام سوالات پاسخ دهید.

با احترام، F. I. ".

مثال ها

رزومه نمونه برای مدیر دفتر

Albina Kravtsova

تاریخ تولد: 09/30/1995.

هدف: جایگزینی مدیر دفتر خالی

درآمد مورد نظر: از 45 هزار روبل

برنامه: استخدام کامل

آماده برای سفرهای کسب و کار، آماده برای حرکت است.

اطلاعات تماس:

آدرس محل اقامت:

تلفن:

پست الکترونیک:

تحصیلات:

• Penza، Penza (2013-2017). آموزش حرفه ای توسط صنعت. مشخصات "اقتصاد و مدیریت".
• Penza، Penza (2013-2014). آموزش حرفه ای در برنامه "حسابدار".
• PGU (2010-2013). مدیریت و علوم کامپیوتر در سیستم های فنی.
• Gou "Penza ساخت و ساز و مدرسه فنی عمومی" (2005-2008). اپراتور کامپیوتر

تجربه حرفه ای

اطلاعات کار:

12. 2015 - 11. 2019

سیستم پیشرفته سیستم های متحد پشتیبانی ویژه

• پذیرش، ثبت نام و پردازش درخواست های ایمیل اطلاعاتی و درخواست های دریافتی.
• در نظر گرفتن ادعاها و مشاوره.
• جمع آوری و تجزیه و تحلیل اطلاعات برای حل مشکلات کاربران سایت.

اینتل LLC

05. 2013 - 11. 2015

اپراتور مرکز تماس یک سیستم اطلاعات یکپارچه.

• پذیرش تماس های دریافتی، ثبت درخواست تجدید نظر.
• کاربران سایت مشاوره

LLC "جهانی. ru "

01. 2010 - 04. 2013

مدیر دفتر

• سازماندهی کار و زندگی دفتر، کارگاه پرسنل، کار با اسناد تجاری، اداره پست و بانک اینترنت.

Infoteks LLC

10. 2008 - 12. 2009

پرسنل پرسنل اجرایی

• مدیریت سند پرسنل.

TK "Fortune"

01. 2007 - 09. 2008

مدیر حساب

• ثبت نام مستندات مشترک، مشترکین مشاوره، فروش و فعال سازی سیم کارت.

CJSC NSS

دانش و مهارت های کلیدی:

• مهارت های کاری با سازمان های شریک؛
• مهارت های کامپیوتر، تجهیزات اداری و نرم افزار؛
• مهارت های کاری، گزارش دهی؛
• دانش عالی از کار اداری؛
• سازمان ها، مراقبت از جزئیات.

اطلاعات اضافی:

• زبان های خارجی: انگلیسی (سطح پایه)؛
• سطح مهارت کامپیوتر: کاربر اعتماد به نفس؛
• برنامه های کامپیوتری: فتوشاپ، بسته دفتر MS؛
• وضعیت تاهل، اطلاعات در مورد کودکان: ازدواج نکرده، هیچ فرزندی؛
• سرگرمی، سرگرمی: نقاشی، عکاسی خلاق، سفر، روانشناسی.

ویژگی های شخصی:

• مقاومت در برابر استرس، من تجربه در حل شرایط مختلف دارم؛
• قادر به یادگیری است

اهداف و برنامه های زندگی:

• کار در یک شرکت مدرن با امکان توسعه بیشتر ویژگی های شخصی و حرفه ای برای رشد حرفه ای؛
• یک تجربه اضافی دریافت کنید که به من اجازه می دهد تا مهارت های جدیدی را توسعه دهیم، وظایف خود را گسترش دهیم و به این ترتیب کارمند موثرتر را تبدیل به کار می کنیم.

توصیه ها بر اساس درخواست ارائه شده است.