Mae gyrfa lwyddiannus yn dechrau gyda chrynodeb cymwys ac o'r argraff y bydd yn ei chynhyrchu. Felly, mae eisoes yn bwysig i alw diddordeb yn eich cyflogwr. Mae'r ailddechrau cywir yn gallu cyflwyno cyflogai posibl gyda'r arbenigwr mwyaf addas yn y swydd agored. Mae hyn yn arbennig o wir am bobl ifanc sy'n gweithio i ddechreuwyr, y mae'n rhaid iddynt allu parhau i strwythuro eu profiad gwaith gofynnol yn yr ailddechrau.
Bydd y cyflogwyr yn bendant yn dyrannu ymgeisydd a fydd yn gallu trefnu'r acenion cywir yn eu hailddechrau. Gall y rhain fod yn gryfderau, cyflawniadau a rhesymau dros newid cwmpas y gweithgaredd.
Strwythur Cryno
Mae llawer yn nodi dyletswyddau swyddogol y rheolwr swyddfa a'r ysgrifennydd. Mae rhai tebygrwydd yn bresennol: dyma dderbyn galwadau a gohebiaeth sy'n dod i mewn, set o destunau, trefnu cyfarfodydd a chyflawni holl gyfarwyddiadau'r arweinyddiaeth. Ond mae dyletswyddau'r rheolwr swyddfa yn cael eu hanelu at ddarparu bywyd y swyddfa. Gallant fod yn llawer ehangach gyda gosod cymwyseddau ychwanegol yn yr Ysgrifennydd neu'r Rheolwr Cynorthwyol.
Dylai Crynodeb fod â strwythur clir ac iaith syml o gyflwyniad. Mae'r ffurf a dderbynnir yn gyffredinol o'r ddogfen ysgrifenedig hon yn adrannau gyda gwybodaeth a bostiwyd mewn dilyniant penodol:
- amcan gyrfa;
- cyfenw, enw a nawddoglyd;
- Gwybodaeth Cyswllt;
- Pwrpas y crynodeb;
- Cymwyseddau proffesiynol sy'n cyfateb i'r swyddi y mae'r ymgeisydd yn honni;
- addysg (prif ac ychwanegol);
- profiad Gwaith;
- rhinweddau personol;
- data ychwanegol;
- Argymhellion.
Sut i wneud testun?
Yn barod ar gam y crynodeb, bydd yr ymgeisydd yn gallu profi ei hun yn dda trwy ei roi ar gyfer holl reolau'r ddogfen fusnes.
Os ydych chi'n defnyddio egwyddorion cofrestru yn gywir, yna mae darllenydd yn ffurfio canfyddiad cadarnhaol:
- Nid yw'r teitl "Crynodeb" wedi'i ysgrifennu;
- Cyfrol - dim mwy na 2 dudalen o fformat A4;
- Mae'r testun yn cael ei dorri i mewn i baragraffau byr, cyfleus i ddarllen;
- Argymhellir defnyddio ffontiau Rhufeinig neu Arial newydd gyda maint y prif destun - 12 keg, penawdau - 20 keg, is-deitlau - 14 keg;
- Mae pob rhestr yn cael ei llunio gyda rhestr;
- Gallwch bwysleisio gwybodaeth, gan dynnu sylw ato mewn llythyrau da neu fwy (o 14 i 16 ffont Kebls);
- Ni ddylai'r testun fod gyda gwallau;
- Dylid rhoi gwybodaeth yn gryno.
Argymhellion ar gyfer llenwi
Egwyddorion ysgrifennu Mae crynodeb yr un fath ar gyfer pob swydd.
- Yn yr adran "Safle Dymunol", mae angen dynodi enw'r swydd wag yn glir. Yn yr achos pan nad oes unrhyw wybodaeth am swyddi am ddim, dylech ddisgrifio yn gryno gwmpas eich diddordeb proffesiynol, fel TG arbenigol. Peidio â chael profiad, dylech nodi'r "intern / cynorthwy-ydd" a chwmpas gwaith, fel marchnata, cyllid, TG.
- Mae'r canlynol yn ddata personol: cyfenw, enw a nawddoglyd. Argymhellir eu bod yn cael eu rhoi yn y ganolfan neu ar yr ochr chwith. Yn aml, mae cyflogwyr yn cyflwyno'r gofynion ar gyfer ymddangosiad ymgeiswyr a gofynnir iddynt anfon ailddechrau gyda'r llun. Gyda'r fath angen i gael ei roi yn y crynodeb o'r ergyd busnes mwyaf llwyddiannus.
- Yn y "wybodaeth gyswllt" Adlewyrchu'r ffôn, cyfeiriad e-bost, yna nodwch y dyddiad geni a disgwyliadau cyflog. Dylid ei werthuso mewn gwirionedd gan eich sgiliau fel bod cyfiawnhad dros y cyflog a ddymunir. Os oes gan y cwmni ganghennau, yna mae angen dynodi parodrwydd ar gyfer symud a theithiau busnes.
- Nod y bloc nesaf yw nod. Gallwch ysgrifennu: "Cael swyddfa'r swyddfa - rheolwr."
- Addysg. Rhestr o sefydliadau addysgol, gan ddechrau gyda'r olaf, gyda dyddiadau derbyn a gorffen. Rhaid i wybodaeth am yr arbenigedd a'r brifysgol (prifysgol, coleg) gydymffurfio â'r Diploma. Mae cyrsiau, hyfforddiant, interniaethau yn well i ysgrifennu'r rhai sy'n peri pryder i'r swydd y mae'r gweithiwr yn honni.
- profiad Gwaith . Mae angen disgrifio eich gyrfa fel bod y cyflogwr yn talu sylw i'r ymgeisyddiaeth hon. Nodir yr un cyntaf gan y gweithle diwethaf. Mae 5 sefydliad yn ddigon. Dylai'r disgrifiad o brofiad blaenorol fod yn benodol, rhaid nodi cyfnodau o waith gyda chywirdeb y mis, enw llawn y cwmni gyda'i nodwedd fer, y sefyllfa a gynhaliwyd, cyfrifoldebau swyddogaethol - manwl. Gyda lluniad cymwys yr adran hon, dylid rhoi pwyslais ar y swyddi blaenorol, sydd mor agos â phosibl i'r sefyllfa a ddymunir. Bydd yn cynyddu gwerth y gweithiwr, os oedd yn gweithio fel ysgrifennydd yn flaenorol, cyfreithiwr, gweithredwr canolfan alwadau.
- Cyflawniadau . Dylid disgrifio cyflawniadau penodol mewn meysydd gwaith blaenorol a rhestrwch yr holl fesurau anogaeth presennol a dderbyniwyd o'r canllawiau blaenorol.
- Sgiliau proffesiynol. Mae'r cyflogwyr yn codi gweithiwr smart a gweithgar a all sicrhau bod pob peth yn cael ei wneud yn glir ar amser, ac roedd y staff yn teimlo bod person sy'n gofalu am drifles swyddfa'r cartref. Yn ogystal, maent yn chwilio am berson sydd â lefel uchel o empathi, a gall ei hun weld problemau a dod o hyd i ateb iddynt. Felly, mae angen nodi dim ond y sgiliau hynny sydd o bwys i'r swydd wag arfaethedig.
Peidiwch â disgrifio nad ydynt yn bodoli - mae hyn i gyd yn cael ei wirio'n hawdd.
Tasgau Gwaith:
- rheolaeth;
- gweinyddu;
- darpariaeth economaidd;
- rheolaeth;
- Adrodd.
Tasgau safonol:
- Gofalu am y swyddfa a'r gweithwyr;
- llif post a dogfennau;
- Cyfarfod o wrthbartïon a phartneriaid;
- Archebwch ddŵr, bwyd, dodrefn, technoleg.
Gwybodaeth a Sgiliau Allweddol Rheolwr y Swyddfa:
- profiad o drefnu cyfarfodydd;
- Perchnogaeth rheolau busnes moesau.
Mae ymgeisydd llwyddiannus yn gallu sefydlu'r holl brosesau yn y swyddfa a rheoli gwaith yr unedau ategol. Mae'r arbenigwr hwn yn aml yn gorfodi olrhain penblwyddi gweithwyr, yn trefnu gwyliau corfforaethol, yn llongyfarch, yn caffael rhoddion, tuswau, cofroddion.
Yn aml yn ymddiried yn y gwaith o ddatblygu a threfnu prosiectau a digwyddiadau. Felly, bydd mantais ychwanegol yn syniadau creadigol, blas da a galluoedd creadigol datblygedig.
Amdanaf fy hun. Mae hyn yn y cyfrifiad o nodweddion personol a fydd yn helpu i gyflawni tasgau y sefyllfa berthnasol: dyddodion sefydliadol, cydwybodolrwydd, prydlondeb, annibyniaeth, amynedd a hyblygrwydd.
Gofynion gorfodol ar gyfer rheolwr y swyddfa:
- synnwyr cyffredin;
- Llythrennedd Cyfrifiadurol;
- lleferydd gramadegol gywir;
- Gweithgaredd wrth ddatrys problemau sy'n dod i'r amlwg.
Croesewir ymwrthedd straen, nad yw'n gwrthdaro, cof da a threfniadau. . Mae rheolwyr swyddfa effeithiol yn gwahaniaethu rhai rhinweddau personol: sgiliau cyfathrebu rhagweithiol, rhagorol, yn ogystal ag ewyllys da. Yn absenoldeb profiad gwaith, dylid canolbwyntio ar waith caled, gweithredol, hyfforddiant ac addasu hawdd yn y tîm. Fodd bynnag, ni ddylid cynnwys mwy na 6 nodwedd gymeriad yn y disgrifiad.
Yn yr adran "Gwybodaeth Ychwanegol", gallwch alluogi eich hoff ddosbarthiadau, yn ogystal â'r hyn rydych chi'n ei wybod sut i yrru car. A'r adran olaf - "Argymhellion" - Cynrychiolaeth o nodweddion a chysylltiadau cyn-reolwyr.
Felly, ni argymhellir ysgrifennu gormod - dim ond angen i chi adlewyrchu manylion bach a fydd yn helpu i ddod yn gystadleuol.
Pryd mae'r llythyr cysylltiedig?
Caiff y llythyr cysylltiedig ei arwain fel atodiad i'r crynodeb. Weithiau, mae'r cyflogwyr eu hunain, gosod swyddi gwag ar wefannau cyflogaeth, yn gosod y gofyniad i gymhwyso'r llythyr cysylltiedig yn yr ymateb. Yn ei gynnwys, rhaid i chi ddweud am eich disgwyliadau o gydweithrediad yn y dyfodol. Mae'n rhoi cyfle i gael eich gwahodd i gyfweliad. Rydym yn rhoi enghraifft o'r llythyr cysylltiedig.
"Rwy'n anelu at grynodeb i ystyried fi ar swydd wag rheolwr swyddfa. Byddwn yn falch o weithio mewn cwmni sefydlog, mawr ac awdurdodol. Rwy'n siŵr ei fod yn y "Telesystems Symudol" gallaf wireddu fy mhotensial ymhellach.
Hyd yma, mae gennyf brofiad fel Prif Ysgrifennydd, arbenigwr Gwaith Personél. Gobeithiaf y bydd cyfrifoldeb, sylw at fanylion y gwaith swyddfa, a gronnwyd mewn meysydd gwasanaeth blaenorol, yn gwneud i mi eich gweithiwr effeithiol.
Hoffwn dderbyn gwahoddiad i gyfweliad a dweud mwy am fy mhrofiad proffesiynol, yn ogystal ag ateb yr holl gwestiynau.
Gyda pharch, F. I. ".
Enghreifftiau
Ailddechrau Sampl i Reolwr Swyddfa
Albina Kravtsova
Dyddiad Geni: 09/30/1995.
Targed: Disodli'r Rheolwr Swyddfa Gwag
Incwm dymunol: o 45 mil o rubles
ATODLEN: Cyflogaeth lawn
Yn barod ar gyfer teithiau busnes, yn barod i'w symud.
Gwybodaeth Cyswllt:
Cyfeiriad Preswyl:
Ffôn:
E-bost:
Addysg:
- Penza, Penza (2013-2017). Hyfforddiant galwedigaethol yn ôl diwydiant. Proffil "Economeg a Rheolaeth".
- Penza, Penza (2013-2014). Hyfforddiant proffesiynol yn y rhaglen "Cyfrifydd".
- PLA (2010-2013). Rheoli a Chyfrifiadureg mewn systemau technegol.
- Gou "Penza Adeiladu ac Ysgol Dechnegol Gymunedol" (2005-2008). Gweithredwr y cyfrifiadur.
Profiad proffesiynol
Gwybodaeth Llafur:
12. 2015 - 11. 2019
Uwch Arbenigwr Cymorth System Gwybodaeth Unedig
- Derbyn, cofrestru a phrosesu gwybodaeth sy'n dod i mewn i geisiadau e-bost ac apeliadau.
- Ystyried hawliadau a chyngor.
- Casglu a dadansoddi gwybodaeth i ddatrys problemau defnyddwyr y safle.
Intel LLC
05. 2013 - 11. 2015
Gweithredwr canolfan alwadau system wybodaeth unedig.
- Derbyn galwadau sy'n dod i mewn, cofrestru apeliadau.
- Ymgynghori â defnyddwyr y safle.
LLC "Byd-eang. Ru "
01. 2010 - 04. 2013
Rheolwr Swyddfa
- Trefnu Gwaith a Swyddfa Cefnogi Bywyd, Gweithdy Personél, Gweithio gyda Dogfennaeth Busnes, Swyddfa'r Post a Banc Rhyngrwyd.
Infoteks LLC
10. 2008 - 12. 2009
Swyddog Gweithredol Personél Personél
- Rheoli dogfennau personél.
Tk "ffortiwn"
01. 2007 - 09. 2008
Rheolwr cyfrif
- Cofrestru dogfennau tanysgrifwyr, ymgynghori â thanysgrifwyr, gwerthu a gweithredu cardiau SIM.
CJSC NSS
Gwybodaeth a Sgiliau Allweddol:
- Sgiliau gwaith gyda sefydliadau partner;
- sgiliau cyfrifiadurol, offer swyddfa a meddalwedd;
- sgiliau gwaith, adrodd;
- Gwybodaeth ardderchog o waith swyddfa;
- Sefydliadau, gofal am fanylion.
Gwybodaeth Ychwanegol:
- Ieithoedd tramor: Saesneg (lefel sylfaenol);
- Lefel Hyfedredd Cyfrifiadur: Defnyddiwr Hyderus;
- Rhaglenni Cyfrifiadurol: Photoshop, Pecyn MS Office;
- Statws priodasol, gwybodaeth am blant: ddim yn briod, dim plant;
- Hobïau, Hobïau: Peintio, Ffotograffiaeth Greadigol, Teithio, Seicoleg.
Rhinweddau Personol:
- Gwrthsefyll straen, mae gennyf brofiad o ddatrys gwahanol sefyllfaoedd;
- Yn gallu dysgu.
Nodau a chynlluniau bywyd:
- gweithio mewn cwmni modern gyda'r posibilrwydd o ddatblygu rhinweddau personol a phroffesiynol ymhellach ar gyfer twf gyrfa;
- Cael profiad ychwanegol a fydd yn caniatáu i mi ddatblygu sgiliau newydd, ehangu eich dyletswyddau a thrwy hynny ddod yn weithiwr mwyaf effeithiol.
Darperir argymhellion ar gais.
