Uspešna kariera se začne s kompetentnim povzetkom in od vtisa, ki ga bo proizvajal. Zato je že pomembno, da pokličete zanimanje vašega delodajalca. Pravilni življenjepis je sposoben predstaviti potencialnega zaposlenega z najprimernejšim strokovnjakom na odprtem opravilu. To še posebej velja za mlade, ki so samo začetniki, ki morajo biti sposobni še naprej strukturirati svoje minimalne delovne izkušnje v nadaljevanju.
Delodajalci bodo zagotovo dodelili prosilca, ki bo lahko uredil prave poudarke v svojem življenjepisu. To so lahko prednosti, dosežki in razlogi za spreminjanje obsega dejavnosti.
Povzetek STRUKTURA
Mnogi opredeljujejo uradne naloge vodje urada in sekretarja. Nekatera podobnost je prisotna: to je sprejem dohodnih klicev in korespondence, sklop besedil, organiziranje srečanj in izpolnjujejo vsa navodila vodstva. Toda dolžnosti upravitelja pisarne so namenjene zagotavljanju življenja urada. Lahko so veliko širše z uvedbo dodatnih kompetenc sekretarja ali pomočnika direktorja.
Povzetek bi moral imeti jasno strukturo in preprost jezik predstavitve. Na splošno sprejeta oblika tega pisnega dokumenta je oddelki z informacijami, objavljenimi v določenem zaporedju:
- Karierni cilj;
- priimek, ime in patronymic;
- Kontaktni podatki;
- Namen povzetka;
- Strokovne kompetence, ki ustrezajo delovnim mestom, za katere tožeča stranka trdi;
- Izobraževanje (glavno in dodatno);
- delovne izkušnje;
- osebne kvalitete;
- dodatni podatki;
- Priporočila.
Kako narediti besedilo?
Že v fazi povzetka se bo tožeča stranka dobro dokazala z izdajo vseh pravil poslovnega dokumenta.
Če pravilno uporabljate načela registracije, bralec tvori pozitivno zaznavanje:
- Naslov "povzetek" ni napisan;
- Volumen - ne več kot 2 strani formata A4;
- Besedilo je zlomljeno na kratko, priročno za branje odstavkov;
- Priporočljivo je, da uporabite Times New Roman ali Arial Fonts z velikostjo glavnega besedila - 12 Keg, glave - 20 Keg, Podnapisi - 14 Keg;
- Vsi oglasi so sestavljeni s seznamom;
- Poudarjate lahko informacije, ki jih poudarjate v dobrih ali večjih črkah (od 14 do 16 pisav Keblts);
- Besedilo ne sme biti z napakami;
- Informacije je treba na kratko izdati.
Priporočila za polnjenje
Načela pisanja Povzetek so enake za vsa delovna mesta.
- V razdelku »želeni položaj« je treba jasno določiti ime prostega delovnega mesta. V primeru, ko ni informacij o prostih položajih, morate na kratko opisati obseg vašega strokovnega interesa, kot je specialist IT. Nimate izkušenj, morate določiti "intern / asistent" in obseg dela, kot so trženje, financiranje, to.
- V nadaljevanju so osebni podatki: priimek, ime in patronymic. Priporočljivo je, da se postavijo v središče ali na levi strani. Pogosto delodajalci navajajo zahteve za pojav prosilcev in se zahteva, da pošljejo življenjepis s fotografijo. S takšno potrebo po dajanju v povzetku najuspešnejšega poslovnega programa.
- V "kontaktnih informacijah" Odražajo telefon, e-poštni naslov, nato pa navedite datum rojstva in pričakovanja plač. Pravzaprav je treba oceniti vaše sposobnosti, tako da je želena plača utemeljena. Če ima podjetje podružnice, je treba določiti pripravljenost za premikanje in poslovne izlete.
- Naslednji blok je cilj. Lahko preprosto napišete: "Get Office Office - Manager."
- Izobraževanje. Seznam izobraževalnih ustanov, začenši z zadnjim, z datumi prejema in konca. Informacije o posebnosti in univerzi (University, College) morajo biti v skladu z diplomo. Tečaji, usposabljanja, pripravništvo so bolje pisati tistih, ki se nanašajo na delovno mesto, o katerem zaposleni trdi.
- delovne izkušnje . Potrebno je opisati svojo kariero tako, da delodajalec bodite pozorni na to kandidaturo. Prvi je označen z zadnjim delom dela. Dovolj je 5 organizacij. Opis prejšnjih izkušenj mora biti specifična, obdobja dela morajo biti navedena s točnostjo meseca, polno ime podjetja s svojo kratko značilnostjo, položaj, ki je potekal, funkcionalne odgovornosti - podrobno. S kombinacijo tega oddelka je treba poudariti na prejšnje delovna mesta, ki so čim bližje želenemu položaju. Povečala bo vrednost zaposlenega, če bo prej delala kot referenčni sekretar, odvetnik, operater klicnega centra.
- Dosežki . Posebni dosežki je treba opisati na prejšnjih področjih dela in navajajo vse obstoječe spodbudne ukrepe, ki jih prejmejo od nekdanjih smernic.
- Strokovna znanja. Delodajalci prevzamejo pametni in aktivni delavec, ki se lahko prepričajo, da se vse stvari pojavijo pravočasno, in osebje meni, da obstaja oseba, ki skrbi za gospodinjske pisarniške mamile. Poleg tega iščejo osebo z visoko stopnjo empatije, ki jo sam vidi težave in našli rešitev za njih. Zato je treba določiti le tiste spretnosti, ki so pomembne za predlagano proste delovno mesto.
Ne opisujejo neobstoječe - vse to se zlahka preveri.
Delovne naloge:
- nadzor;
- uprava;
- gospodarske določbe;
- nadzor;
- Poročanje.
Standardne naloge:
- Skrb za pisarno in zaposlene;
- pretok pošte in dokumentov;
- Srečanje nasprotnih strank in partnerjev;
- Naročite vodo, hrano, pohištvo, tehnologijo.
Ključno znanje in veščine upravitelja Office:
- izkušnje z organiziranjem srečanj;
- Lastništvo poslovnih pravil o etiketu.
Uspešen prosilec lahko vzpostavi vse procese v pisarni in nadzoruje delo pomožnih enot. Ta specialist pogosto zavezuje sledenje rojstne dneve delavcev, organiziranje korporativnih praznikov, čestitke, pridobivanje daril, šopke, spominkov.
Pogosto zaupajo razvoj in organizacijo projektov in dogodkov. Zato bo dodatna prednost ustvarjalno razmišljanje, dober okus in razvil ustvarjalne sposobnosti.
O sebi. To je štetje osebnih lastnosti, ki bodo pomagale pri izvajanju nalog ustreznega stališča: organizacijske vloge, vestnost, točnost, neodvisnost, potrpežljivost in fleksibilnost.
Obvezne zahteve za upravitelja Office:
- zdrava pamet;
- računalniška pismenost;
- slovnično pravilen govor;
- Dejavnosti pri reševanju nastajajočih težav.
Odpornost na stres, neskladnosti, dober spomin in organiziranost so dobrodošli. . Učinkovite vodje pisarne razlikujejo nekatere osebne lastnosti: proaktivne, odlične komunikacijske sposobnosti, kot tudi dobro ime. V odsotnosti delovnih izkušenj se osredotočite na trdo delo, izvršilno, usposabljanje in enostavno prilagajanje v ekipo, je treba osredotočiti. Vendar pa več kot 6 lastnosti ne bi smelo biti vključeno v opis.
V razdelku »Dodatne informacije« lahko omogočite priljubljene razrede, kot tudi tisto, kar veste, kako voziti avto. In zadnji del - "Priporočila" - Zastopanje značilnosti in stikov nekdanjih menedžerjev.
Zato ni priporočljivo, da bi preveč napisali - samo morate odražati majhne podrobnosti, ki bo pomagala postati konkurenčna.
Kdaj je spremno pismo?
Spremljevalno pismo je vodeno kot dodatek k povzetku. Včasih so delodajalci sami, da so prosta delovna mesta na spletnih straneh za zaposlovanje, postavijo zahtevo, da uporabijo priloženo pismo v odgovoru. V svoji vsebini morate povedati o svojih pričakovanjih iz prihodnjega sodelovanja. To daje možnost, da vas povabi na intervju. Naredimo primer spremnega pisma.
»Namestim se povzetek, da me razmisli o prosti delovnem vodje pisarne. Z veseljem bi delal v stabilnem, velikem in avtoritativnem podjetju. Prepričan sem, da je v "mobilnih teleSystems", lahko nadalje uresničim svoj potencial.
Do danes imam izkušnje kot glavni sekretar, strokovnjak za osebje. Upam, da bo odgovornost, pozornost na podrobnosti pisarniškega dela, nabrala na prejšnjih področjih storitve, me bo naredila vaš učinkovit zaposleni.
Rad bi prejel povabilo na razgovor in več o svojih poklicnih izkušnjah, kot tudi odgovor na vsa vprašanja.
S spoštovanjem, F. I. "".
Primeri
Vzorec Nadaljuj za Office Manager
Albina Kravttova.
Datum rojstva: 09/30/1995.
Cilj: Zamenjava prostega upravljalnika Officea
Želeni dohodek: od 45 tisoč rubljev
Urnik: Polna zaposlenost
Pripravljen za poslovne izlete, pripravljeni na premikanje.
Kontaktni podatki:
Naslov stalnega prebivališča:
telefon:
E-naslov:
Izobraževanje:
- Penza, PENZA (2013-2017). Poklicno usposabljanje po industriji. Profil "Ekonomika in upravljanje".
- Penza, PENZA (2013-2014). Strokovno usposabljanje v programu "računovodje".
- Pgu (2010-2013). Upravljanje in računalništvo v tehničnih sistemih.
- GOU "PENZA Gradbeništvo in komunalna tehnična šola" (2005-2008). Upravljavec računalnika.
Profesionalne izkušnje
Informacije o delu:
12. 2015 - 11. 2019
Specialist podpore višjega enotnega informacijskega sistema
- Recepcija, registracija in obdelava dohodnih informacijskih zahtevkov in pritožb.
- Upoštevanje zahtevkov in nasvetov.
- Zbiranje in analiza informacij za reševanje problemov uporabnikov spletnega mesta.
Intel LLC.
05. 2013 - 11. 2015
Upravljavec klicnega centra enotnega informacijskega sistema.
- Sprejem dohodnih klicev, registracija pritožb.
- Uporabniki spletnega mesta.
LLC "GLOBAL. Ru "
01. 2010 - 04. 2013
Vodja pisarne
- Organizacija delovnih in življenjskih podpornih uradov, kadrovska delavnica, delo s poslovno dokumentacijo, pošta in internetno banko.
Infoteks llc.
10. 2008 - 12. 2009
Osebje osebje Excueter.
- Upravljanje dokumentov osebja.
TK "FORTUNE"
01. 2007 - 09. 2008
Upravitelj računa
- Registracija naročniške dokumentacije, svetovalne naročnike, prodajo in aktiviranje SIM-kartic.
CJSC NSS.
Ključno znanje in spretnosti:
- Delovne sposobnosti s partnerskimi organizacijami;
- računalniške spretnosti, pisarniška oprema in programska oprema;
- delovne sposobnosti, poročanje;
- Odlično znanje pisarniškega dela;
- Organizacije, skrb za podrobnosti.
Dodatne informacije:
- Tuji jeziki: angleščina (osnovna raven);
- Računalniška raven strokovnosti: samozavesten uporabnik;
- Računalniški programi: Photoshop, MS Office paket;
- Zakonski stan, informacije o otrocih: Ni poročen, brez otrok;
- Hobiji, hobiji: slikarstvo, ustvarjalna fotografija, potovanja, psihologija.
Osebne kvalitete:
- Odporna na stres, imam izkušnje z reševanjem različnih situacij;
- Sposoben učiti.
Cilji in življenjski načrti:
- delo v sodobnem podjetju z možnostjo nadaljnjega razvoja osebnih in poklicnih lastnosti za rast kariere;
- Pridobite dodatne izkušnje, ki mi bodo omogočile razviti nove spretnosti, razširiti svoje dolžnosti in s tem postati najučinkovitejši zaposleni.
Priporočila so na voljo na zahtevo.
