Úspešná kariéra začína s kompetentným zhrnutím a z dojmu bude produkovať. Preto je už dôležité volať záujem o svojho zamestnávateľa. Správny životopis je schopný prezentovať potenciálny zamestnanec s najvhodnejším špecialistom v otvorenej práci. Platí to najmä pre mladých ľudí, ktorí sú práve začiatočníci, ktorí musia byť schopní pokračovať v štruktúrovaní svojich minimálnych pracovných skúseností v obnovení.
Zamestnávatelia určite pridelia žiadateľa, ktorý bude schopný zabezpečiť správne akcenty v ich životopise. Môžu to byť silné, úspechy a dôvody zmeny rozsahu činnosti.
Súhrnná štruktúra
Mnohí identifikujú oficiálne povinnosti úradného manažéra a tajomníka. Niektoré podobnosti je prítomné: Toto je príjem prichádzajúcich hovorov a korešpondencie, súbor textov, organizovanie stretnutí a spĺňa všetky pokyny vedenia. Cover of office Manager sú však zamerané na poskytovanie života úradu. Môžu byť oveľa širšie s uložením dodatočných kompetencií manažéra tajomníka alebo asistenta.
Zhrnutie by malo mať jasnú štruktúru a jednoduchý jazyk prezentácie. Všeobecne akceptovaná forma tohto písomného dokumentu sú oddiely s informáciami uverejnenými v konkrétnom poradí:
- kariérny cieľ;
- priezvisko, meno a patronymické;
- Kontaktné informácie;
- Účel súhrnu;
- Profesionálne kompetencie zodpovedajúce príspevkom, pre ktoré žiadateľ tvrdí;
- Vzdelávanie (hlavné a ďalšie);
- pracovné skúsenosti;
- osobné kvality;
- Ďalšie údaje;
- odporúčania.
Ako urobiť text?
Už v štádiu zhrnutia sa žiadateľ bude môcť dobre dokázať, že ho vydaním pre všetky pravidlá obchodného dokladu.
Ak správne používate zásady registrácie, potom čitateľ vytvára pozitívne vnímanie:
- Názov "Zhrnutie" nie je napísaný;
- Hlasitosť - nie viac ako 2 strany formátu A4;
- Text je rozdelený na krátky, pohodlný na čítanie odsekov;
- Odporúča sa používať Times New Roman alebo Arian Fonts s veľkosťou hlavného textu - 12 KEG, hlavičky - 20 KEG, Titulky - 14 KEG;
- Všetky záznamy sú vypracované so zoznamom;
- Môžete zdôrazniť informácie, zvýrazniť ho v dobrých alebo väčších písmenách (od 14 do 16 písma KEBL);
- Text by nemal byť s chybami;
- Informácie by sa mali vydať krátko.
Odporúčania na plnenie
Zásady písania Súhrn sú rovnaké pre všetky príspevky.
- V časti "Požadovaná poloha" je potrebné jasne označiť názov voľného miesta. V prípade, že nie sú žiadne informácie o voľných pozíciách, mali by ste stručne opísať rozsah vášho profesionálneho záujmu, ako je IT špecialista. Nemáte skúsenosť, mali by ste špecifikovať "stážista / asistent" a rozsah práce, ako je marketing, financie, to.
- Nasledujú osobné údaje: priezvisko, meno a patronymické. Odporúčajú sa umiestniť do stredu alebo na ľavej strane. Často zamestnávatelia predložili požiadavky na vzhľad žiadateľov a sú požiadaní, aby poslali životopis s fotografiou. S takýmto potrebou je umiestnená v súhrne najúspešnejšej obchodnej snímky.
- V "kontaktných informáciách" Odrážajú telefón, e-mailovú adresu, potom uveďte dátum narodenia a platových očakávaní. Treba skutočne hodnotiť vaše zručnosti tak, aby bol požadovaný plat odôvodnený. Ak má spoločnosť pobočky, potom je potrebné určiť pripravenosť na pohyblivé a služobné cesty.
- Ďalším blokom je cieľom. Môžete jednoducho napísať: "Získajte kancelársky úrad - manažér."
- Vzdelávanie. Zoznam vzdelávacích inštitúcií, počnúc posledným, s dátummi prijatia a konca. Informácie o špecializácii a univerzite (University, College) musia dodržiavať diplom. Kurzy, školenia, stáže sú lepšie napísať tie, ktoré sa týkajú postu, na ktorom zamestnanec nárokuje.
- pracovné skúsenosti . Je potrebné opísať vašu kariéru tak, aby zamestnávateľ venovala pozornosť tejto kandidácii. Prvý z nich je indikovaný posledným pracovným miestom. 5 organizácií. Opis predchádzajúcich skúseností by mal byť špecifický, pracovné obdobia musia byť uvedené s presnosťou mesiaca, úplným menom spoločnosti so svojou stručnou charakteristikou, pozície, funkčné zodpovednosti - podrobné. S príslušnou kompiláciou tohto oddielu by sa mal klásť dôraz na predchádzajúce pracovné miesta, ktoré sú čo najbližšie k požadovanej polohe. Zvýši hodnotu zamestnanca, ak predtým pracoval ako sekretárka sekretár, advokát, prevádzkovateľ call centra.
- Úspechy . Špecifické úspechy by mali byť opísané v predchádzajúcich oblastiach práce a zoznam všetkých existujúcich podporných opatrení prijatých od bývalého usmernenia.
- Profesionálne zručnosti. Zamestnávatelia vyzdvihnú inteligentný a aktívny pracovník, ktorí sa môžu uistiť, že všetky veci sú včas jasné, a zamestnanci sa cítili, že je osoba, ktorá sa stará o kancelárske potreby pre domácnosť. Okrem toho hľadajú osobu s vysokou úrovňou empatie, ktorú môže vidieť problémy a nájsť riešenie pre nich. Preto je potrebné špecifikovať len tie zručnosti, na ktorých záleží na navrhovanom voľnom pracovnom mieste.
Neopisujte neexistujúce - toto všetko sa dá ľahko kontrolovať.
Pracovné úlohy:
- kontrola;
- podávanie;
- Ekonomické ustanovenie;
- kontrola;
- Hlásenie.
Štandardné úlohy:
- Starostlivosť o kanceláriu a zamestnancov;
- Prietok pošty a dokumentu;
- Stretnutie zmluvných strán a partnerov;
- Objednávka voda, potraviny, nábytok, technológie.
Kľúčové znalosti a zručnosti manažéra kancelárie:
- Skúsenosti organizovania stretnutí;
- Vlastníctvo pravidiel podnikateľskej etikety.
Úspešný žiadateľ je schopný vytvoriť všetky procesy v kancelárii a kontrolovať prácu pomocných jednotiek. Tento špecialista je často povinný sledovať narodeniny pracovníkov, organizovať firemné sviatky, gratulujeme, získavajte dary, kytice, suveníry.
Často zverujú rozvoj a organizáciu projektov a udalostí. Preto ďalšou výhodou bude kreatívne myslenie, dobrý vkus a vyvinuté kreatívne schopnosti.
O sebe. Toto je vypočítanie osobných znakov, ktoré pomôžu vykonávať úlohy príslušnej pozície: organizačné vklady, svedomie, presnosť, nezávislosť, trpezlivosť a flexibilita.
Povinné požiadavky pre manažéra kancelárie:
- zdravý rozum;
- počítačová gramotnosť;
- gramaticky správna reč;
- Činnosť pri riešení vznikajúcich problémov.
Odolnosť voči stresu, nekonflikta, dobrá pamäť a organizovaná je vítaná. . Efektívni kancelária manažéri odlišuje určité osobné kvality: proaktívne, vynikajúce komunikačné zručnosti, ako aj goodwill. V prípade absencie pracovnej skúsenosti by sa zamerali na tvrdú prácu, výkonnú, školiacu a jednoduchú adaptáciu v tíme. V opise by však nemalo zahrnúť viac ako 6 znakov.
V sekcii "Ďalšie informácie" môžete povoliť vaše obľúbené triedy, ako aj to, čo viete, ako riadiť auto. A posledná časť - "Odporúčania" - zastupovanie charakteristík a kontaktov bývalých manažérov.
Preto sa neodporúča napísať príliš veľa - potrebujete len odrážať malý detail, ktorý pomôže stať sa konkurencieschopnosť.
Kedy je sprievodný list?
Sprievodný list sa riadi ako doplnok k zhrnutiu. Niekedy sa samotní zamestnávatelia, občianstvo voľných pracovných miest na internetových stránkach zamestnanosti, stanovujú požiadavku na uplatnenie sprievodného listu v odpovedi. Vo svojom obsahu musíte povedať o svojich očakávaniach z budúcej spolupráce. Dáva šancu byť pozvaný na pohovor. Uveďte príklad sprievodného listu.
"Zamiernem súhrn, aby som sa zvážil ma na voľné pracovné miesto kancelárie. Bol by som rád, že pracujem v stabilnej, veľkej a autoritatívnej spoločnosti. Som si istý, že je to v "mobilných telesestems", môžem ďalej realizovať svoj potenciál.
K dnešnému dňu mám skúsenosti ako hlavný tajomník, odborný špecialista na personál. Dúfam, že zodpovednosť, pozornosť podrobnostiam o kancelárskych prácach, kumulovaných v predchádzajúcich oblastiach služby, urobí mi váš efektívny zamestnanec.
Chcel by som dostávať pozvanie na pohovor a povedať viac o mojej odbornej praxi, ako aj odpovedať na všetky otázky.
S rešpektom, F. I. ".
Príklady
Sample Resume pre Manager Office
Albina Kravtsova
Dátum narodenia: 09/30/1995.
Cieľ: Výmena voľného manažéra kancelárie
Požadovaný príjem: Od 45 tisíc rubľov
Rozvrh: Úplná zamestnanosť
Pripravený na služobné cesty, pripravené na pohyb.
Kontaktné informácie:
Address of Residence:
Telefón:
E-mail:
Vzdelávanie:
- PENZA, PENZA (2013-2017). Odborného vzdelávania podľa priemyslu. Profil "Ekonomika a manažment".
- Penza, Penza (2013-2014). Profesionálny výcvik v programe "Účtovník".
- Pgu (2010-2013). Manažment a informatika v technických systémoch.
- GOU "Stavebná a komunálna škola Penza" (2005-2008). Operátor počítača.
Profesionálne skúsenosti
Informácie o pracovnej oblasti:
12. 2015 - 11. 2019
Špecialista na jednotný jednotný informačný systém
- Recepcia, registrácia a spracovanie prichádzajúcich informácií e-mailové požiadavky a odvolania.
- Posúdenie pohľadávok a poradenstva.
- Zber a analýza informácií na vyriešenie problémov používateľov lokality.
Intel LLC
05. 2013 - 11. 2015
Prevádzkovateľ call-centra systému jednotného informačného systému.
- Prijatie prichádzajúcich hovorov, registrácia odvolaní.
- Poradenstvo používateľov stránok.
LLC "Global. Ru "
01. 2010 - 04. 2013
Manažér kancelárie
- Organizácia pracovného a životného podporného úradu, personálny workshop, prácu s obchodnou dokumentovou, poštou a internetová banka.
Infoteks LLC
10. 2008 - 12. 2009
Personálny personál Executive
- Správa pracovníkov.
TK "FORTUNE"
01. 2007 - 09. 2008
Správca účtov
- Registrácia predplatiteľskej dokumentácie, konzultačných účastníkov, predaja a aktivácie sim kariet.
CJSC NSS
Kľúčové znalosti a zručnosti:
- Pracovných zručností s partnerskými organizáciami;
- Počítačové zručnosti, kancelárske vybavenie a softvér;
- pracovných zručností, podávanie správ;
- Vynikajúca znalosť kancelárskej práce;
- Organizácie, starostlivosť o detaily.
Ďalšie informácie:
- Cudzie jazyky: angličtina (základná úroveň);
- Úroveň odbornej spôsobilosti počítača: istý používateľ;
- Počítačové programy: Photoshop, MS Office Package;
- Rodinný stav, informácie o deťoch: Nie je ženatý, žiadne deti;
- Záľuby, koníčky: maľba, kreatívna fotografia, cestovanie, psychológia.
Osobné kvality:
- Odolný voči stresu, mám skúsenosti s riešením rôznych situácií;
- Schopný učiť sa.
Ciele a životné plány:
- Práca v modernej spoločnosti s možnosťou ďalšieho rozvoja osobných a odborných kvalít pre kariérny rast;
- Získajte ďalšie skúsenosti, ktoré mi umožní rozvíjať nové zručnosti, rozšíriť svoje povinnosti a tým sa stal najefektívnejším zamestnancom.
Odporúčania sú uvedené na požiadanie.
