Framgångsrik karriär börjar med kompetent sammanfattning och från det intryck det kommer att producera. Därför är det redan viktigt att ringa intresse för din arbetsgivare. Det korrekta CV kan presentera en potentiell anställd med den lämpligaste specialisten i det öppna jobbet. Detta är särskilt sant för ungdomar som bara är nybörjare som arbetar, vilket måste kunna fortsätta att strukturera sin minsta arbetserfarenhet i CV.
Arbetsgivarna kommer definitivt att allokera en sökande som kommer att kunna ordna rätt accenter i sitt CV. Dessa kan vara styrkor, prestationer och skäl för förändring av verksamhetsområdet.
Sammanfattande struktur
Många identifierar kontorschefens officiella uppdrag och sekreteraren. Vissa likheter är närvarande: Detta är mottagandet av inkommande samtal och korrespondens, en uppsättning texter, organiseringsmöten och uppfyller alla ledarskaps instruktioner. Men kontorschefens uppgifter syftar till att ge byråns liv. De kan vara mycket bredare med införandet av ytterligare kompetenser hos sekreteraren eller biträdande chefen.
Sammanfattning bör ha en tydlig struktur och ett enkelt språk språk för presentation. Den allmänt accepterade formen av detta skriftliga dokument är sektioner med information som publiceras i en viss sekvens:
- karriärmål;
- Efternamn, namn och patronymic;
- Kontaktinformation;
- Syftet med sammanfattningen
- Professionella kompetenser som motsvarar de tjänster som sökanden har påstått
- utbildning (huvud och ytterligare);
- arbetserfarenhet;
- personliga kvaliteter;
- ytterligare data;
- rekommendationer.
Hur man gör en text?
Redan vid sammanfattningsskedet kommer sökanden att kunna bevisa sig väl genom att utfärda det för alla affärsdokumentets regler.
Om du korrekt använder registreringsprinciperna, utgör en läsare en positiv uppfattning:
- Titeln "Sammanfattning" är inte skrivet;
- Volym - inte mer än 2 sidor av A4-format;
- Texten är trasig i kort, bekväm att läsa stycken;
- Det rekommenderas att använda tider nya romerska eller arial teckensnitt med storleken på huvudtexten - 12 keg, rubriker - 20 keg, undertexter - 14 keg;
- Alla listor är upprättade med en lista;
- Du kan betona information, markera den i goda eller större bokstäver (från 14 till 16 font kebls);
- Texten ska inte vara med fel;
- Information bör utfärdas kortfattat.
Rekommendationer för fyllning
Principer för att skriva en sammanfattning är desamma för alla inlägg.
- I sektionen "önskad position" är det nödvändigt att tydligt ange namnet på lediga platser. I det fall då det inte finns någon information om gratispositioner, bör du kort beskriva omfattningen av ditt professionella intresse, till exempel IT-specialist. Inte ha erfarenhet, du bör ange "Intern / Assistant" och omfattningen av arbetet, som marknadsföring, finans, det.
- Följande är personuppgifter: efternamn, namn och patronymic. De rekommenderas att placeras i mitten eller på vänster sida. Ofta lagt fram kraven för sökandes utseende och uppmanas att skicka ett CV med fotot. Med ett sådant behov av att placeras i sammanfattningen av det mest framgångsrika affärsskottet.
- I "Kontaktinformation" Reflektera telefonen, e-postadressen, ange sedan födelsedatum och löneförväntningar. Det bör faktiskt utvärderas av dina färdigheter så att den önskade lönen är motiverad. Om företaget har filialer är det nödvändigt att ange beredskap för rörliga och affärsresor.
- Nästa block är ett mål. Du kan helt enkelt skriva: "Hämta Office Office - Manager."
- Utbildning. Förteckning över utbildningsinstitutioner, från och med den sista, med datum för mottagande och slut. Information om specialitet och universitet (universitet, högskola) måste överensstämma med examensbeviset. Kurser, träningar, praktik är bättre att skriva de som berör den post som arbetstagaren hävdar.
- arbetserfarenhet . Det är nödvändigt att beskriva din karriär så att arbetsgivaren uppmärksammar denna kandidatur. Den första indikeras av den sista arbetsplatsen. 5 organisationer är tillräckligt. Beskrivningen av tidigare erfarenheter bör vara specifika, arbetsperioder måste anges med en noggrannhet i månaden, det fullständiga namnet på företaget med sin korta egenskaper, den position som hålls, funktionella ansvarsområden - detaljerad. Med den behöriga sammanställningen av detta avsnitt bör betoning läggas på tidigare jobb, som är så nära som möjligt till önskad position. Det kommer att öka medarbetarens värde, om han tidigare arbetat som sekreterare, en advokat, en callcenteroperatör.
- Prestationer . Särskilda prestationer bör beskrivas i tidigare arbetsområden och lista alla befintliga uppmuntrningsåtgärder som erhållits från den tidigare vägledningen.
- Professionella Färdigheter. Arbetsgivarna hämtar en smart och aktiv arbetare som kan se till att alla saker klargörs i tid, och personalen ansåg att det finns en person som bryr sig om hushållens kontorsbyggare. Dessutom letar de efter en person med en hög nivå av empati, som själv kan se problem och hitta en lösning för dem. Därför är det nödvändigt att bara ange de färdigheter som är viktiga för den föreslagna lediga platser.
Beskriv inte obefintlig - allt detta är enkelt kontrollerat.
Arbetsuppgifter:
- kontrollera;
- administrering;
- ekonomisk bestämmelse
- kontrollera;
- Rapportering.
Standarduppgifter:
- Omsorg för kontoret och medarbetarna;
- post och dokumentflöde;
- Möte av motparter och partners;
- Beställ vatten, mat, möbler, teknik.
Key Kunskap och färdigheter i kontorschefen:
- erfarenhet av att organisera möten;
- Ägarskap av Business Etiquette Regler.
En framgångsrik sökande kan fastställa alla processer på kontoret och styra hjälpen hos hjälpenheterna. Denna specialist är ofta förplikta spårning av arbetstagares födelsedagar, organisera företagsferie, gratulerar, förvärva gåvor, buketter, souvenirer.
Förutom utveckling och organisation av projekt och evenemang. Därför kommer en ytterligare fördel att vara kreativt tänkande, god smak och utvecklat kreativa förmågor.
Om mig själv. Det här är uppräkning av personliga egenskaper som kommer att bidra till att utföra uppgifterna i den relevanta ställningen: organisatoriska insättningar, samvetsgrannhet, punktlighet, oberoende, tålamod och flexibilitet.
Obligatoriska krav för kontorschef:
- sunt förnuft;
- datorkompetens;
- grammatiskt korrekt tal;
- Aktivitet för att lösa framväxande problem.
Stressmotstånd, icke-konflikt, gott minne och organiseradhet är välkomna. . Effektiva kontorsledare skiljer vissa personliga egenskaper: proaktiva, utmärkta kommunikationsförmåga, såväl som goodwill. I avsaknad av arbetslivserfarenhet bör fokus på hårt arbete, verkställande, utbildning och enkel anpassning i laget fokuseras. Men mer än 6 teckenegenskaper bör inte ingå i beskrivningen.
I avsnittet "Ytterligare information" kan du aktivera dina favoritklasser, liksom vad du vet hur man kör en bil. Och sista sektionen - "Rekommendationer" - Representation av egenskaper och kontakter hos tidigare chefer.
Således rekommenderas det inte att skriva för mycket - du behöver bara återspegla en liten detalj som kommer att bli konkurrenskraftig.
När är den medföljande brevet?
Det medföljande brevet styrs som ett tillägg till sammanfattningen. Ibland ställer arbetsgivarna själva, lägger lediga platser på anställningswebbplatser, kravet på att tillämpa den medföljande brevet i svaret. I sitt innehåll måste du berätta om dina förväntningar från det framtida samarbetet. Det ger en chans att bli inbjuden till en intervju. Vi ger ett exempel på den medföljande brevet.
"Jag strävar efter en sammanfattning att överväga mig på en ledig tjänst av en kontorschef. Jag skulle vara glad att arbeta i ett stabilt, stort och auktoritativt företag. Jag är säker på att det är i "mobila telesystem" jag kan vidare inse min potential.
Hittills har jag erfarenhet som huvudsekreterare, en personalspecialist. Jag hoppas att ansvaret, uppmärksamheten på detaljerna i kontorsarbetet, som ackumuleras i tidigare serviceområden, kommer att göra mig till din effektiva medarbetare.
Jag skulle vilja få en inbjudan till en intervju och berätta mer om min yrkeserfarenhet, liksom svara på alla frågor.
Med respekt, F. I. ".
Exemplar
Prov CV för Office Manager
Albina Kravtsova
Födelsedatum: 09/30/1995.
Mål: Byte av den lediga kontorschefen
Önskad inkomst: Från 45 tusen rubel
Schema: full anställning
Klar för affärsresor, redo för flyttning.
Kontaktinformation:
Bostadsadress:
telefon:
E-post:
Utbildning:
- Penza, Penza (2013-2017). Yrkesutbildning per bransch. Profil "Ekonomi och ledning".
- Penza, Penza (2013-2014). Professionell träning i programmet "Accountant".
- PGU (2010-2013). Förvaltning och datavetenskap i tekniska system.
- Gou "Penza Construction and Communal Technical School" (2005-2008). Dators operatör.
Professionell erfarenhet
Arbetsinformation:
12. 2015 - 11. 2019
Senior Unified Information System Support Specialist
- Mottagning, registrering och bearbetning av inkommande information E-postförfrågningar och överklaganden.
- Övervägande av fordringar och råd.
- Insamling och analys av information för att lösa problemen med användarna på webbplatsen.
Intel LLC
05. 2013 - 11. 2015
Operatör av ett enhetligt informationssystems call-center.
- Mottagning av inkommande samtal, registrering av överklaganden.
- Konsult webbplatsanvändare.
LLC "Global. Ru "
01. 2010 - 04. 2013
Kontors chef
- Organisation av arbets- och livsstödkontor, personalverkstad, arbete med företagsdokumentation, postkontor och internetbank.
Infoteks LLC
10. 2008 - 12. 2009
Personal personal verkställande
- Personaldokumenthantering.
Tk "Fortune"
01. 2007 - 09. 2008
Kontoansvarig
- Registrering av abonnentdokumentation, konsultera abonnenter, försäljning och aktivering av SIM-kort.
CJSC NSS
Viktiga kunskaper och färdigheter:
- Arbetsförmåga med partnerorganisationer
- datorkunskaper, kontorsutrustning och programvara;
- arbetsförmåga, rapportering
- Utmärkt kunskap om kontorsarbete;
- Organisationer, vård för detaljer.
Ytterligare information:
- Främmande språk: Engelska (grundnivå);
- Datornivå: Säker användare;
- Datorprogram: Photoshop, MS Office-paket;
- Civilstånd, Information om barn: Ej gift, inga barn;
- Hobbyer, Hobbyer: Målning, Kreativ fotografi, Resor, Psykologi.
Personliga kvaliteter:
- Stressbeständig, jag har erfarenhet av att lösa olika situationer;
- Kan lära sig.
Mål och livsplaner:
- Arbeta i ett modernt företag med möjlighet till vidareutveckling av personliga och professionella egenskaper för karriärtillväxt.
- Få en extra upplevelse som gör att jag kan utveckla nya färdigheter, utöka dina uppgifter och därmed bli den mest effektiva medarbetaren.
Rekommendationer finns på begäran.
