Muvaffaqiyatli martaba maxsus xulosa va ishlab chiqaradigan taassurotdan boshlanadi. Shuning uchun, ish beruvchingizga qiziqishni chaqirish juda muhimdir. To'g'ri rezyume potentsial xodimni ochiq ish joyida eng mos mutaxassis bilan taqdim etishga qodir. Bu, ayniqsa, yangi boshlanuvchilar ishlaydigan yoshlar uchun, ular rezyumeda minimal ish tajribasini tuzishda davom etishlari kerak.
Ish beruvchilar, albatta, rezyumelarida to'g'ri urg'ularni tashkil qilish imkoniyatiga ega bo'lgan arizachini ajratishadi. Bular faoliyat sohasini o'zgartirishning kuchli, yutuqlari va sabablari bo'lishi mumkin.
Xulosa tuzilishi
Ko'plar ofis menejeri va kotibning rasmiy vazifalarini aniqlaydilar. Ba'zi bir o'xshashlik mavjud: bu kiruvchi qo'ng'iroqlar va yozishmalar, matnlar to'plamini, matnlarni tashkil etish va etakchilikning barcha ko'rsatmalarini bajarishdir. Ammo ofis menejeri vazifalari idoraning hayotini ta'minlashga qaratilgan. Ular kotib yoki menejment yordamchisining qo'shimcha vakolatlari bilan ancha kengroq bo'lishi mumkin.
Xulosa aniq tuzilish va taqdimotning oddiy tiliga ega bo'lishi kerak. Ushbu yozma hujjatning umume'tirof shakli ma'lum bir ketma-ketlikda joylashtirilgan ma'lumotlar mavjud:
- Karyera maqsadi;
- familiya, ismi va otasining ismi;
- Bog'lanish uchun ma'lumot;
- Xulosaning maqsadi;
- Talabnoma beruvchi da'vo arizalariga mos keladigan professional vakolatlar;
- Ta'lim (asosiy va qo'shimcha);
- ish tajribasi;
- Shaxsiy fazilatlar;
- qo'shimcha ma'lumotlar;
- tavsiyalar.
Matnni qanday qilish kerak?
Xulosa bosqichida allaqachon talabnoma beruvchi biznes hujjati barcha qoidalari uchun uni berish orqali o'zini yaxshi isbotlay oladi.
Agar siz ro'yxatdan o'tish tamoyillarini to'g'ri ishlatsangiz, unda o'quvchi ijobiy idrokni shakllantiradi:
- "Xulosa" unvoni yozilmagan;
- Ovoz balandligi - A4 formatining 2 betdan oshmasligi;
- Matn qisqacha, paragraflarni o'qish uchun qulay;
- Keyingi matnli matnlar hajmi - 12 Keg, sarlavha - 20 Keg, subtitrlar - 14 ta KEG;
- Barcha ro'yxatlar ro'yxat bilan tuzilgan;
- Siz ma'lumotni yaxshi yoki kattaroq harflarda ajratib ko'rsatishingiz mumkin (14-16 shrift kurbkadan);
- Matn xatolar bilan bo'lmasligi kerak;
- Ma'lumot qisqacha berilishi kerak.
To'ldirish bo'yicha tavsiyalar
Xulosa yozish tamoyillari barcha xabarlar uchun bir xil.
- "Siz istagan lavozim" bo'limida vakansiya nomini aniq belgilash kerak. Bepul pozitsiyalar haqida ma'lumot bo'lmasa, siz o'z mutaxassisingiz kabi professional qiziqishingizning imkoniyatlarini qisqacha ta'riflashingiz kerak. Tajriba bo'lmasligi kerak, siz "Stajyor / yordamchi" ni va marketing, moliya, u.
- Quyidagi shaxsiy ma'lumotlar: familiya, ismi va otasining ismi. Ularga markazda yoki chap tomonda joylashtirish tavsiya etiladi. Ko'pincha ish beruvchilar murojaat etuvchilarning tashqi ko'rinishini talab qiladilar va fotosurat bilan rezyumeni yuborish so'raladi. Bunday muvaffaqiyatli biznes zarbasi xulosasiga kiritilishi kerak.
- "Kontakt ma'lumotlari" da Telefon, elektron pochta manzilini aks ettiring, so'ngra tug'ilgan kunini va ish haqini taxmin qilgan kunini ko'rsating. Bu sizning malaka oqlanganligi uchun, bu sizning mahoratingiz bilan baholanishi kerak. Agar kompaniyaning filiallari bo'lsa, unda harakatlanuvchi va xizmat safarlariga tayyorlikni belgilash kerak.
- Keyingi blok maqsadi. Siz shunchaki yozishingiz mumkin: "Office ofisida - menejerni oling."
- Ta'lim. Oxirgi va tugash sanalari bilan boshlanadigan o'quv muassasalari ro'yxati. Mutaxassislik va universitet (universitet, kollej) haqida ma'lumot diplomga to'g'ri kelishi kerak. Kurslar, treninglar, amaliyot xodimlarga tegishli bo'lgan xabarlarni yozish yaxshiroqdir.
- Ish tajribasi . Ish beruvchi ushbu nomzodga e'tibor qaratishi haqidagi karerangizni tasvirlab berish kerak. Birinchisi, oxirgi ish joyi bilan ko'rsatilgan. 5 ta tashkilot etarli. Oldingi tajribaning tavsifi aniq bo'lishi kerak, ish davri oyning to'g'riligi bilan, kompaniyaning to'liq tavsifi bilan, uning qisqa xususiyati, pozitsiyali pozitsiyasi - batafsil mas'uliyatli. Ushbu bo'limning malakali tuzilishi bilan, iloji boricha kerakli lavozimga imkon qadar yaqin bo'lgan oldingi ishlarga e'tibor berish kerak. Agar u ilgari kotib, advokat, qo'ng'iroq markazi operatori bo'lib ishlagan bo'lsa, xodimning qiymatini oshiradi.
- Yutuqlar . Avvalgi yutuqlar avvalgi ishlarda tavsiflanishi va avvalgi ko'rsatmalardan kelib chiqqan mavjud daldali choralar ko'rilishi kerak.
- Kasbiy malaka. Ish beruvchilar hamma narsa o'z vaqtida aniq ekanligiga ishonch hosil qilishlari mumkin bo'lgan aqlli va faol ishchilarni olib ketishadi va xodimlar uy-maishiy ofisning so'zlariga g'amxo'rlik qilishgan. Bundan tashqari, ular yuqori darajada hamdardlik bilan, o'zi muammolarni ko'rishi va ularga yechim topadigan odamni qidirmoqdalar. Shuning uchun, taklif qilingan vakansiya uchun faqat muhim ko'nikmalarni belgilash kerak.
Mavjud bo'lmagan narsani tasvirlamang - bularning barchasi osonlikcha tekshiriladi.
Ish vazifalari:
- boshqaruv;
- ma'muriyat;
- iqtisodiy ta'minot;
- boshqaruv;
- Hisobot.
Standart vazifalar:
- Ofis va xodimlarga g'amxo'rlik qilish;
- pochta va hujjat oqimi;
- Counterties va sheriklarning uchrashuvi;
- Suv, oziq-ovqat, mebel, texnologiyalar.
Ofis menejerining asosiy bilim va ko'nikmalari:
- Yig'ilishlarni tashkil etish tajribasi;
- Biznes etiket qoidalariga egalik huquqi.
Muvaffaqiyatli talabgor idorada barcha jarayonlarni tuzishga va yordamchi bo'linmalar ishini nazorat qila oladi. Ushbu mutaxassis ko'pincha ishchilarning tug'ilgan kunlarini kuzatishni, korporativ bayramlarni tashkil qiladi, tabriklar, sovg'alar, botqoqlarni sotib olish, esdalik sovg'alarini sotib oladi.
Ko'pincha loyihalar va tadbirlarni rivojlantirish va tashkil etishga ishonish. Shuning uchun qo'shimcha ustunlik ijodiy tafakkur, yaxshi ta'm va ijodiy qobiliyat bo'ladi.
O'zim haqimda. Bu tegishli pozitsiyaning vazifalarini bajarishga yordam beradigan shaxsiy xususiyatlarni qoplash: tashkiliy depozitlar, osoyishtalik, puxta, mustaqillik, sabr-toqat va moslashuvchanlik.
Ofis menejeriga majburiy talablar:
- umumiy ma'noda;
- Kompyuter savodxonligi;
- grammatik jihatdan to'g'ri nutq;
- Rivojlanayotgan muammolarni hal qilishda faollik.
Stressga qarshilik, nizo qilmaslik, yaxshi xotira va tartib-qoidalar qabul qilinadi. . Samarali ofis menejerlari ma'lum shaxsiy fazilatlarini ajratib ko'rsatishadi: faol, a'lo darajadagi muloqot qobiliyatlari, shuningdek, yaxshi niyat. Ish staji bo'lmaganda, mehnatsevarlik, ijro etuvchi, o'qitish va oson moslashish jamoada diqqatni jalb qilish kerak. Biroq, 6 ta belgi belgilari tavsifga kiritilmasligi kerak.
"Qo'shimcha ma'lumotlar" bo'limida siz sevimli sinflaringizga, shuningdek, mashinani qanday haydash kerakligini bilishingiz mumkin. Va oxirgi bo'lim - "Tavsiyalar" - sobiq menejerlarning xususiyatlari va aloqalarini ifodalash.
Shunday qilib, juda ko'p yozish tavsiya etilmaydi - siz faqat raqobatdosh bo'lishga yordam beradigan kichik tafsilotni aks ettirishingiz kerak.
Qachon ulanish xatmi?
Hamrohli xat xulosa uchun qo'shimcha sifatida boshqariladi. Ba'zida ish beruvchilar ish bilan band veb-saytlariga bo'sh ish o'rinlarini tashkil etish, javobning o'zaro bog'liqligini qo'llash talablarini belgilashadi. O'z mazmunida siz kelajakdagi hamkorlikdan taxminlar haqida gapirib berishingiz kerak. Bu intervyuga taklif qilinishi mumkin. Biz hamroh bo'lgan xatga misol keltiramiz.
"Men meni ofis menejeri varaqasi haqida o'ylash uchun xulosaga kelmoqdaman. Barqaror, katta va nufuzli kompaniyada ishlashdan xursand bo'lardim. Ishonchim komilki, bu "Mobil TeleSistemalar" da, men o'z potentsimni yanada tushuna olaman.
Bugungi kunga qadar men bosh kotib, xodimlar bo'yicha mutaxassis sifatida tajribam bor. Umid qilamanki, avvalgi xizmat ko'rsatish sohalarida to'plangan ofis ishi tafsilotlari menga diqqat markazida o'zingizning samarali xodimingizni qiladi.
Men intervyuga taklifnomani olishni va professional tajribam haqida ko'proq ma'lumot olishni, shuningdek barcha savollarga javob berishni xohlayman.
Hurmat bilan F. ".
Misollar
Office menejeri uchun namunaviy rezyume
Albina Kravtsova
Tug'ilgan kun: 09/30/1995.
Maqsad: Bo'sh ish boshqaruvchisini almashtirish
Kerakli daromad: 45 ming rubldan
Jadval: to'liq bandlik
Ko'chib o'tishga tayyor xizmat safarlariga tayyor.
Bog'lanish uchun ma'lumot:
Yashash joyi:
Telefon:
Elektron pochta:
Ta'lim:
- Penza, Penza (2013-2017). Sanoat bo'yicha kasb ta'limi. "Iqtisodiyot va menejment" profillari.
- Penza, Penza (2013-2014). "Buxgalter" dasturida kasbiy tayyorgarlik.
- Pgu (2010-2013). Texnik tizimlarda boshqaruv va kompyuter fanlari.
- "Penza qurilishi va kommunal texnik maktabi" (2005-2008). Kompyuter operatori.
Kasbiy tajriba
Mehnat to'g'risida ma'lumot:
12. 2015 - 11. 2019
Birlashtirilgan axborot tizimini qo'llab-quvvatlash bo'yicha mutaxassislarni qo'llab-quvvatlash bo'yicha mutaxassis
- Elektron pochta so'rovlari va murojaatlarini qabul qilish, ro'yxatdan o'tkazish va qayta ishlash.
- Da'volar va maslahatlarni ko'rib chiqish.
- Sayt foydalanuvchilarining muammolarini hal qilish uchun ma'lumotlarni to'plash va tahlil qilish.
Intel MChJ
05. 2013 - 2015 yil
Birlashtirilgan axborot tizimining Call-markazining operatori.
- Kiruvchi qo'ng'iroqlarni qabul qilish, murojaatlarni ro'yxatdan o'tkazish.
- Konsalting Sayt foydalanuvchilari.
MChJ "global. Ru "
01. 2010 - 2013 yil - 2013
Offis menedjeri
- Ish va hayotni qo'llab-quvvatlash idorasi, kadrlar tayyorlash sexi, biznes hujjatlari, pochta idorasi va Internet-bank bilan ishlash.
Infoteks LLC
10. 2008 - 2009 yil
Kadrlar ijro etuvchi ijrochi
- Kadrlar hujjati boshqarish.
TK "FORTUNE"
01. 2007 - 09. 2008
Buyurtmachilar bilan ishlash bo'yicha menejer
- Abonent hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish, Konsulting abonentlari, SIM-kartalarni sotish va faollashtirish.
SAJ NSS
Asosiy bilim va ko'nikmalar:
- Hamkor tashkilotlar bilan ishlash ko'nikmalari;
- kompyuter ko'nikmalari, orgtexnika va dasturiy ta'minot;
- Ishlar mahorati, hisobot berish;
- Office ishining ajoyib bilimlari;
- Tashkilotlar, tafsilotlarni parvarish qilish.
Qo'shimcha ma'lumot:
- Chet tillari: Ingliz tili (asosiy daraja);
- Kompyuterni bilish darajasi: ishonchli foydalanuvchi;
- EHM uchun dasturlar: Photoshop, MS Office to'plamlari;
- Oilaviy ahvoli, Bolalar haqidagi ma'lumotlar: turmushga chiqmagan, bolalar ham;
- Xobbi, Xobbi: rassomchilik, ijodiy fotografiya, sayohat, psixologiya.
Shaxsiy sifat:
- Stressga chidamli, men turli vaziyatlarni hal qilishda tajriba bor;
- O'rganishga qodir.
Maqsad va hayot rejalari:
- martaba o'sishi uchun shaxsiy va kasbiy fazilatlarni yanada rivojlantirish imkoniyati bilan zamonaviy kompaniyada ishlash;
- Qo'shimcha tajribaga ega bo'ling, bu men yangi ko'nikmalarni ishlab chiqishga, o'z vazifangizni kengaytirishga imkon beradi va shu bilan eng samarali xodimga aylanadi.
Tavsiyalar so'rov bo'yicha taqdim etiladi.
