Uspješnu karijeru počinje sa nadležnim sažetak i iz utisak da će proizvesti. Zbog toga je već važno da pozove interes za svog poslodavca. Ispravan rezime je u stanju da predstavljaju potencijalni zaposlenik sa najprikladnije specijalista na otvorenom posao. Ovo se posebno odnosi na mlade ljude koji su početnici rade, koji moraju biti u stanju da nastave da strukturiraju svoje minimum radnog iskustva u biografiji.
Poslodavci će svakako izdvojiti kandidatu koji će biti u stanju organizirati pravo akcentima u njihovoj biografiji. To mogu biti prednosti, dostignuća i razlozi za promjenu opsega aktivnosti.
Sažetak strukture
Mnogi identificirati službene dužnosti upravitelja ureda i sekretar. Neki sličnost je prisutna: ovo je prijem dolaznih poziva i prepiske, skup tekstova, organiziranje sastanaka i ispuniti sve instrukcije rukovodstva. Ali dužnosti Office Manager imaju za cilj da pruži život u kancelariji. Oni mogu biti mnogo širi uz nametanje dodatnih nadležnosti sekretara ili pomoćnika direktora.
Sažetak treba imati jasnu strukturu i jednostavnim jezikom prezentacije. Opšteprihvaćena oblik ovog pisani dokument je dionicama sa informacijama objavljenim u određenom redom:
- karijeru cilja;
- prezime, ime i patronimik;
- Kontakt informacije;
- Svrha sažetka;
- Stručne kompetencije odgovara mjesta za koje je podnosilac zahteva;
- obrazovanje (glavni i dodatni);
- radno iskustvo;
- lični kvaliteti;
- dodatne podatke;
- preporuke.
Kako napraviti tekst?
Već u fazi rezimea, podnosilac zahtjeva će biti u mogućnosti da se dokaže i izdavanjem to za sva pravila poslovnog dokumenta.
Ako pravilno koristiti principe registraciju, a zatim čitač formira pozitivnu percepciju:
- Na "Pregled" title nije napisano;
- zapremina - ne više od 2 stranice A4 formata;
- Tekst je razbijena u kratke, pogodan za čitanje stavova;
- Preporučuje se da se korištenje Times New Roman ili Arial font sa veličinom glavnog teksta - 12 bure, zaglavlja - 20 bure, titlovi - 14 bure;
- Svi oglasi su sastavljeni sa liste;
- Možete naglasiti informacija, naglašavajući da u dobrom ili veća slova (od 14. do 16. font kebls);
- Tekst ne bi trebao biti s greškama;
- Informacije treba izdati kratko.
Preporuke za punjenje
Principi pisanje sažetka su isti za sve poruke.
- U odjeljku "Željena pozicija", potrebno je jasno odrediti ime konkursa. U slučaju kada ne postoji informacija o slobodnim pozicijama, treba ukratko opisati opseg vašeg profesionalnog interesa, kao što su IT specijalista. Nemaju iskustva, trebalo bi odrediti "pripravnik / pomoćnik" i djelokrug rada, kao što su marketing, finansija, IT-a.
- U nastavku su lični podaci: prezime, ime i patronimik. Oni se preporučuje da se stavi u centru ili na levoj strani. Često poslodavci iznijela zahtjeve za pojavu aplikanata i se traži da pošaljete biografiju sa fotografijom. Uz takva potreba da se stavi u sažetku najuspješnijih poslovnih šut.
- U "Kontakt" Odražavaju telefon, e-mail adresu, a zatim ukazuje na datum rođenja i zarade očekivanja. Trebalo bi zapravo ocjenjuje svoje sposobnosti, tako da je opravdano željeni plate. Ako kompanija ima grana, onda je potrebno odrediti spremnost za kretanje i poslovna putovanja.
- Sljedeći blok je cilj. Možete jednostavno pisati: "Uzmi Office - menadžer."
- Obrazovanje. Popis obrazovnih institucija, počevši od prošle, sa datumima prijema i kraj. Informacije o specijalitet i univerziteta (univerzitet, fakultet) mora biti u skladu sa diplomom. Kursevi, obuka, stažiranje bolje da pišu oni koji se tiču post na kojem se potraživanja radnika.
- radno iskustvo . Potrebno je opisati vašu karijeru tako da poslodavac obratite pažnju na ovaj kandidaturu. Prvi je označen posljednje radno mjesto. 5 organizacije su dovoljno. Opis dosadašnjeg iskustva bi trebao biti specifičan, periodi rad mora biti naznačeno sa tačnošću u mjesecu, puni naziv firme sa svojim kratkim karakterističnim, položaj održana funkcionalnih odgovornosti - detaljno. Sa nadležnim izradu ovog člana, naglasak treba staviti na prethodnim poslovima, koji su što je moguće bliže na željenu poziciju. To će povećati vrijednost zaposlenog, ako je prethodno radio kao sekretar referentna, advokat, call centar operatera.
- Postignuća . Specifična dostignuća treba opisati u prethodnim područjima rada i popis svih postojećih ohrabrenje mjere dobio od bivšeg smjernice.
- Profesionalne vještine. Poslodavci pokupiti pametan i aktivan radnik koji mogu biti sigurni da su sve stvari jasno na vrijeme, a osoblje je smatrao da postoji osoba brižan za poslovni domaćinstva sitnice. Osim toga, oni su u potrazi za osobe s visokom razinom empatije, koji i sam može vidjeti probleme i pronaći rješenje za njih. Zbog toga je potrebno navesti samo one vještine koje pitanje za predloženi upražnjeno mjesto.
Ne opisuju nepostojeće - sve to je lako provjeriti.
Radnih zadataka:
- kontrolirati;
- uprave;
- ekonomske odredbe;
- kontrolirati;
- Izvještavanje.
Standardnih zadataka:
- Briga za ured i namještenika;
- pošte i dokumenata protok;
- Sastanak partnera i partnera;
- Kako vode, hrane, namještaja, tehnologije.
Ključ znanja i vještina office manager:
- doživjeti organiziranja sastanaka;
- Vlasništvo pravila poslovnog bontona.
Uspješan kandidat sposoban utvrditi sve procese u kancelariji i kontroliše rad pomoćnog jedinica. Ovaj specijalista često se obavezuje praćenje rođendane radnika, organizirati korporativno praznika, make čestitke, acquire poklone, bukete, suveniri.
Često povjeriti razvoj i organizaciju projekata i manifestacija. Stoga, dodatna prednost će biti kreativno razmišljanje, dobrog ukusa i razvija kreativne sposobnosti.
O sebi. Ovo je nabrajanje ličnih osobina koje će pomoći obavljaju zadatke relevantnih položaja: organizacijske depozita, savjesnosti, tačnost, nezavisnost, strpljenje i fleksibilnost.
Obavezni uslovi za office manager:
- zdrav razum;
- poznavanje rada na računaru;
- gramatički ispravno govor;
- Aktivnost u rješavanju nastale probleme.
otpornost na stres, bez sukoba, dobru memoriju i organizedness su dobrodošli. . Efektivna ured menadžeri razlikuje određene lične osobine: proaktivni, odlična komunikacijske vještine, kao i dobre volje. U nedostatku radnog iskustva, fokus na naporan rad, izvršni, obuku i lako adaptacije u tim treba biti fokusiran. Međutim, više od 6 karakterne osobine ne bi trebalo da budu uključeni u opisu.
U odjeljku "Dodatne informacije", možete omogućiti svoj omiljeni klase, kao i ono što znate kako voziti automobil. I na kraju, poglavlje - "preporuke" - predstavljanje karakteristika i kontakata bivšeg menadžera.
Stoga se ne preporučuje da pišem previše - samo treba da odražavaju mali detalj koji će vam pomoći da postanu konkurentni.
Kada je prateće pismo?
Prateće pismo se vodi kao dodatak sažetak. Ponekad i sami poslodavci, placeing slobodnih radnih mjesta na web stranicama za zapošljavanje, postaviti zahtjev da se primjenjuju prateće pismo u odgovoru. U svom sadržaju, morate reći o svojim očekivanjima od buduće suradnje. To daje šansu da budu pozvani na razgovor. Dajemo primjer prateće pismo.
"Ja ciljem rezime da me razmotri na upražnjeno mjesto jednog office manager. Bilo bi mi drago da rade u stabilnoj, veliki i autoritativni kompanije. Siguran sam da je u "Mobile TeleSystems" Ne mogu dalje ostvarim svoj potencijal.
Do danas, imam iskustva kao glavni sekretar, stručnjak za rad osoblja. Nadam se da će odgovornost, pažljivost na detalje poslovnog rada, akumulirati u prethodnim oblastima usluge, učiniće mi vaš učinkovit zaposlenik.
Želio bih primiti poziv na intervju i reći više o svom profesionalnom iskustvu, kao i odgovoriti na sva pitanja.
S poštovanjem, F. I. ".
Primjeri
Uzorak Nastavi za uredski menadžer
Albina Kravtsova
Datum rođenja: 30.09.1995.
Cilj: Zamena upravitelja upražnjenog ureda
Željeni prihod: Od 45 hiljada rubalja
Raspored: Potpuno zaposlenje
Spremni za poslovna putovanja, spremna za kretanje.
Podaci za kontakt:
Adresa prebivališta:
Telefon:
E-pošta:
Obrazovanje:
- Penza, Penza (2013-2017). Stručno usavršavanje po industriji. Profil "Ekonomija i upravljanje".
- Penza, Penza (2013-2014). Profesionalna obuka u programu "Računovođe".
- PGU (2010-2013). Upravljanje i računarska nauka u tehničkim sistemima.
- GOU "Izgradnja Penze i komunalna tehnička škola" (2005-2008). Računarski operator.
Profesionalno iskustvo
Informacije o radu:
12. 2015. - 11. 2019
Senior jedinstveni specijalista za podršku informacionog sistema
- Recepcija, registracija i obrada dolaznih informacija zahtjeva za e-poštu i žalbe.
- Razmatranje potraživanja i savjeta.
- Prikupljanje i analiza informacija za rješavanje problema korisnika web mjesta.
Intel LLC
05. 2013 - 11. 2015
Operator pozivnog centra jedinstvenog informacionog sistema.
- Prijem dolaznih poziva, registracija žalbi.
- Konsalting korisnici web lokacije.
LLC "Global. Ru "
01. 2010. - 04. 2013
Uredski menadžer
- Organizacija poslovnog i životnog kancelarija, kadrovska radionica, rad sa poslovnom dokumentacijom, poštama i internet bankama.
Infoteks LLC
10. 2008 - 12. 2009
Izvršni osoblje za osoblje
- Upravljanje osobljem dokumenata.
TK "Fortune"
01. 2007 - 09. 2008
Menadžer računa
- Registracija dokumentacije pretplatnika, konsultantski pretplatnici, prodaja i aktiviranje SIM karticama.
CJSC NSS
Ključna znanja i veštine:
- Radne veštine sa partnerskim organizacijama;
- Računarske veštine, uredska oprema i softver;
- Radne veštine, izveštavanje;
- Odlično poznavanje poslovnog rada;
- Organizacije, briga za detalje.
Dodatne informacije:
- Strani jezici: engleski (osnovni nivo);
- Razina stručnosti računara: samouvjereni korisnik;
- Računalni programi: Photoshop, MS Office paket;
- Bračni status, informacije o djeci: Nije u braku, nema djece;
- Hobijima, hobiji: Slikarstvo, Kreativna fotografija, Putovanja, Psihologija.
Lični kvaliteti:
- Otporan na stres, imam iskustva u rješavanju različitih situacija;
- Sposoban za učenje.
Ciljevi i životne planove:
- rade u moderna kompanija sa mogućnošću daljeg razvoja ličnih i profesionalnih kvaliteta za napredovanje u karijeri;
- Dobiti dodatno iskustvo koje će mi omogućiti da razviju nove vještine, proširite svoju dužnost i time postao najefikasniji zaposlenih.
Preporuke se nalaze na zahtjev.
