La carrera amb èxit comença amb un resum competent i de la impressió que produirà. Per tant, ja és important trucar a l'interès pel vostre empresari. El currículum vitae correcte és capaç de presentar un empleat potencial amb l'especialista més adequat en el treball obert. Això és especialment cert per als joves que només treballen principiants, que han de poder continuar estructurant la seva experiència laboral mínima en el currículum vitae.
Els empresaris definitivament assignaran un sol·licitant que pugui organitzar els accents adequats en el seu currículum. Pot ser que siguin forces, assoliments i motius per canviar l'abast de l'activitat.
Estructura de resum
Molts identifiquen les funcions oficials del gerent d'oficines i el secretari. Hi ha alguna similitud: es tracta de la recepció de trucades i correspondències entrants, un conjunt de textos, organitzant reunions i complir totes les instruccions del lideratge. Però les funcions del gerent d'oficines tenen com a objectiu proporcionar la vida de l'oficina. Poden ser molt més amplis amb la imposició de competències addicionals del secretari o del gerent adjunt.
El resum hauria de tenir una estructura clara i un llenguatge senzill de presentació. La forma generalment acceptada d'aquest document escrit és seccions amb informació publicada en una seqüència específica:
- objectiu professional;
- Cognoms, nom i patronímic;
- Informació de contacte;
- El propòsit del resum;
- Competències professionals corresponents a les publicacions per a les quals reclama el sol·licitant;
- Educació (principal i addicional);
- experiència laboral;
- qualitats personals;
- dades addicionals;
- Recomanacions.
Com fer un text?
Ja en l'etapa del resum, el sol·licitant podrà demostrar-se bé emissant-lo per a totes les regles del document empresarial.
Si utilitzeu correctament els principis de registre, un lector forma una percepció positiva:
- El títol "Resum" no està escrit;
- Volum: no més de 2 pàgines de format A4;
- El text es divideix en curt, còmode de llegir els paràgrafs;
- Es recomana utilitzar Times New Roman o arial tipus de lletra amb la mida del text principal - 12 Keg, capçaleres - 20 KEG, subtítols - 14 KEG;
- Es dibuixen totes les llistes amb una llista;
- Podeu destacar la informació, ressaltant-la en lletres bones o més grans (de 14 a 16 de Font Kebls);
- El text no hauria de ser amb errors;
- La informació s'hauria d'emetre breument.
Recomanacions per omplir
Els principis d'escriure un resum són els mateixos per a tots els missatges.
- A la secció "Posició desitjada", cal designar clarament el nom de la vacant. En el cas que no hi hagi informació sobre les posicions gratuïtes, descriviu breument l'abast del vostre interès professional, com ara especialista en ell. No tenir experiència, haureu d'especificar el "Intern / Assistent" i l'abast del treball, com ara el màrqueting, les finances.
- A continuació es mostren dades personals: cognoms, nom i patronímic. Es recomana col·locar-se al centre o al costat esquerre. Sovint els empresaris presenten els requisits per a l'aparició dels sol·licitants i se'ls demana que enviï un currículum vitae amb la foto. Amb aquesta necessitat de situar-se en el resum del tir de negocis més reeixit.
- A la "Informació de contacte" Reflecteu el telèfon, l'adreça de correu electrònic i indiqueu la data de naixement i les expectatives salarials. Hauria de ser realment avaluat per les vostres habilitats perquè el salari desitjat estigui justificat. Si la companyia té sucursals, cal designar la preparació per a viatges en moviment i de negocis.
- El següent bloc és un objectiu. Simplement escriviu: "Obteniu l'oficina d'oficines - gerent".
- Educació. Llista d'institucions educatives, començant per l'últim, amb dates de recepció i final. La informació sobre l'especialitat i la universitat (universitat, universitat) ha de complir amb el diploma. Cursos, entrenaments, les pràctiques són millors per escriure els que afecten el lloc on reclama l'empleat.
- experiència laboral . Cal descriure la seva carrera professional de manera que l'empresari presti atenció a aquesta candidatura. El primer està indicat per l'últim lloc de treball. 5 organitzacions són suficients. La descripció de l'experiència prèvia ha de ser específica, els períodes de treball s'han d'indicar amb una precisió del mes, el nom complet de l'empresa amb la seva característica breu, la posició mantinguda, responsabilitats funcionals, detallades. Amb la compilació competent d'aquesta secció, cal posar èmfasi en els treballs anteriors, que són el més a prop possible de la posició desitjada. Augmentarà el valor de l'empleat, si anteriorment va treballar com a secretari referencial, un advocat, un operador de centre de trucades.
- Assoliments . Els èxits específics s'han de descriure en àrees anteriors de treball i enumereu totes les mesures d'ànim existents rebudes de l'antiga orientació.
- Aptituds professionals. Els empresaris recullen un treballador intel·ligent i actiu que pot assegurar-se que totes les coses es posin clar a temps, i el personal va considerar que hi ha una persona que tingui cura de les trifles d'oficina de la llar. A més, busquen una persona amb un alt nivell d'empatia, que ell mateix pot veure problemes i trobar una solució per a ells. Per tant, cal especificar només aquelles habilitats que importen a la vacant proposada.
No descriviu inexistent: tot això es comprova fàcilment.
Tasques de treball:
- control;
- Administració;
- Disposició econòmica;
- control;
- Informar.
Tasques estàndard:
- Cuidar l'oficina i els empleats;
- Correu i flux de documents;
- Reunió de contraparties i socis;
- Ordeneu aigua, menjar, mobles, tecnologia.
Coneixements i habilitats clau del gestor d'oficines:
- experiència d'organitzar reunions;
- Propietat de les regles d'etiquetes empresarials.
Un sol·licitant reeixit és capaç d'establir tots els processos a l'oficina i controlar el treball de les unitats auxiliars. Aquest especialista sovint està obligant a fer un seguiment dels aniversaris dels treballadors, organitzar festius corporatives, fer felicitats, adquirir regals, rams, souvenirs.
Sovint confieu el desenvolupament i l'organització de projectes i esdeveniments. Per tant, un avantatge addicional serà el pensament creatiu, el bon gust i les capacitats creatives desenvolupades.
Sobre mi mateix. Aquesta és l'enumeració de trets personals que ajudaran a dur a terme les tasques de la posició rellevant: els dipòsits organitzatius, la consciència, la puntualitat, la independència, la paciència i la flexibilitat.
Requisits obligatoris per al gestor d'oficines:
- sentit comú;
- alfabetització informàtica;
- discurs gramaticalment correcte;
- Activitat per resoldre problemes emergents.
Resistència a l'estrès, no conflicte, bona memòria i organització són benvinguts. . Els gestors d'oficines efectius distingeixen certes qualitats personals: habilitats de comunicació proactives i excel·lents, així com de bona voluntat. En absència d'experiència laboral, se centrarà en el treball dur, l'executiu, la formació i l'adaptació fàcil de l'equip haurien de centrar-se. No obstant això, no s'hauran d'incloure més de 6 trets de caràcter a la descripció.
A la secció "Informació addicional", podeu habilitar les vostres classes preferides, així com el que saps com conduir un cotxe. I última secció - "Recomanacions" - Representació de característiques i contactes d'antics directius.
Per tant, no es recomana escriure massa: només cal que reflecteixi un petit detall que ajudarà a ser competitiu.
Quan és la carta acompanyant?
La carta d'acompanyament es guia com a complement al resum. De vegades, els propis empresaris, els llocs vacants en llocs web d'ocupació, configuren el requisit per aplicar la carta acompanyant en la resposta. En el seu contingut, haureu de dir sobre les vostres expectatives de la cooperació futura. Dóna l'oportunitat de ser convidat a una entrevista. Donem un exemple de la carta d'acompanyament.
"Estic buscant un resum per considerar-me una vacant d'un gestor d'oficines. Estaria encantat de treballar en una empresa estable, gran i autoritzada. Estic segur que es troba en els "telesystems mòbils" que puc realitzar encara més el meu potencial.
Fins ara, tinc experiència com a secretari principal, un especialista en obres de personal. Espero que la responsabilitat, l'atenció als detalls de l'obra d'oficina, acumulada en àrees de servei anteriors, em farà servir el vostre empleat eficaç.
M'agradaria rebre una invitació a una entrevista i explicar-ne més sobre la meva experiència professional, així com respondre totes les preguntes.
Amb respecte, F. I. ".
Exemples
Resum de mostra per al gestor d'oficines
Albina Kravtsova
Data de naixement: 09/30/1995.
Objectiu: Substitució del gestor d'oficines vacants
Ingressos desitjats: A partir de 45 mil rubles
Horari: OCUPACIÓ COMPLETA
Preparat per a viatges de negocis, preparats per moure-us.
Informació de contacte:
Adreça de residència:
Telèfon:
Correu electrònic:
Educació:
- Penza, Penza (2013-2017). Formació professional per indústria. Perfil "Economia i gestió".
- Penza, Penza (2013-2014). Formació professional en el programa "Comptador".
- PGU (2010-2013). Gestió i informàtica en sistemes tècnics.
- Gou "Penza Construction and Technical School" (2005-2008). Operador de l'ordinador.
Experiència professional
Informació laboral:
12. 2015 - 11. 2019
Especialista en suport del sistema d'informació unificada sènior
- Recepció, registre i processament de les sol·licituds de correu electrònic i recursos d'informació entrants.
- Consideració de reclamacions i consells.
- Recollida i anàlisi d'informació per resoldre els problemes dels usuaris del lloc.
Intel LLC
05. 2013 - 11. 2015
Operador del centre de trucades d'un sistema d'informació unificat.
- Recepció de trucades entrants, registre d'apel·lacions.
- Consultoria usuaris del lloc.
LLC "Global. Ru "
01. 2010 - 04. 2013
Cap d'oficina
- Organització de l'Oficina de Suport de Treball i Vida, Taller de Personal, Treballa amb Documentació Empresarial, Oficina de correus i Banc d'Internet.
Infoteks llc
10. 2008 - 12. 2009
Executiu de personal de personal
- Gestió de documents de personal.
Tk "fortuna"
01. 2007 - 09. 2008
Gestor de comptes
- Registre de la documentació de subscriptors, consultoria subscriptors, venda i activació de targetes SIM.
CJSC NSS
Coneixements i habilitats clau:
- Habilitats laborals amb organitzacions associades;
- Habilitats informàtiques, equipament d'oficina i programari;
- Habilitats de treball, informes;
- Excel·lent coneixement del treball d'oficina;
- Organitzacions, Atenció a detalls.
Informació adicional:
- Idiomes estrangers: anglès (nivell bàsic);
- Nivell de competència: usuari confiat;
- Programes informàtics: Photoshop, Paquet MS Office;
- Estat civil, informació sobre nens: no casats, sense fills;
- Aficions, hobbies: pintura, fotografia creativa, viatges, psicologia.
Qualitats personals:
- Resistent a l'estrès, tinc experiència en la resolució de diverses situacions;
- Capaç d'aprendre.
Objectius i plans de vida:
- treballar en una empresa moderna amb la possibilitat de desenvolupar més qualitats personals i professionals per al creixement professional;
- Obteniu una experiència addicional que em permetrà desenvolupar noves habilitats, ampliar les vostres funcions i convertir-se en el treballador més eficaç.
Es proporcionen recomanacions a petició.
