Успешна каријера почиње са компетентним резимеом и од утиска ће произвести. Због тога је већ важно да позовете интересовање за вашег послодавца. Тачан животопис је у стању да представи потенцијалног запосленог са најприкладнијим стручњаком на отвореном послу. Ово се посебно односи на младе који су само почетници који раде, што морају бити у могућности да и даље структурирају своје минимално радно искуство у животопису.
Послодавци ће дефинитивно доделити подносиоца представке који ће моћи да организује праве акценте у свом животопису. То могу бити снаге, достигнућа и разлози за промену обима активности.
Структура сажетка
Многи идентификују службене дужности руководиоца канцеларије и секретара. Неколико сличности је присутно: Ово је пријем долазних позива и преписке, сета текстова, организовање састанака и испуњава сва упутства лидерства. Али дужности руководиоца канцеларије имају за циљ да обезбеде живот канцеларије. Они могу бити много шири са наметањем додатних надлежности секретара или помоћника менаџера.
Резиме би требало да има јасну структуру и једноставан језик презентације. Опште прихваћени облик овог писменог документа је одељци са информацијама које су постављене у одређеном редоследу:
- Циљ каријере;
- презиме, име и патронимично;
- Контакт информације;
- Сврха резимеа;
- Професионалне компетенције које одговарају радним позицијама за које подносилац захтева тврди;
- образовање (главно и додатно);
- радно искуство;
- лични квалитети;
- додатни подаци;
- Препоруке.
Како направити текст?
Већ у фази резимеа, подносилац представке ће се моћи добро доказати издавањем свих правила пословног документа.
Ако правилно користите принципе регистрације, тада читач формира позитивну перцепцију:
- Наслов "Резиме" није написано;
- запремина - не више од 2 странице А4 формата;
- Текст је проваљен у кратак, погодан за читање одломка;
- Препоручује се употреба времена Нев Роман или Ариал фонтови величине главног текста - 12 КЕГ, ГАИЛС - 20 КЕГ, преводи - 14 Кег;
- Сви огласи се састављају са списком;
- Можете нагласити информације, истичући га у добрим или већим словима (од 14 до 16 фонтова КЕБЛ);
- Текст не би требао бити са грешкама;
- Информације треба да се издају накратко.
Препоруке за пуњење
Принципи писања резимеа су исти за све постове.
- У одељку "Жељени положај" неопходно је јасно одредити име слободног места. У случају када нема података о бесплатним положајима, укратко би требало да опишете обим свог професионалног интереса, попут ИТ специјалиста. Нема искуства, требало би да наведете "стажиста / асистент" и обим посла, као што је маркетинг, финансије, ит.
- Следеће су личне податке: презиме, име и патроними. Препоручује се да се поставе у средину или на левој страни. Често су послодавци изнели услове за појаву подносилаца захтева и од њих се тражи да пошаљу животопис са фотографијом. Са таквим потребом да се постави у резимеу најуспешнијег пословног снимака.
- У "Контакт подацима" Одразите телефон, адресу е-поште, а затим назначите датум рођења и очекивања од плата. Требало би да буду у ствари оцењене вашим вештинама тако да је жељена плата оправдана. Ако компанија има подружнице, тада је неопходно одредити спремност за кретање и пословна путовања.
- Следећи блок је циљ. Једноставно можете написати: "Донеси канцеларијску канцеларију - менаџер."
- Образовање. Списак образовних установа, почевши од последњег, са датумима пријема и завршетка. Информације о специјалној и универзитету (универзитет, факултет) морају се придржавати дипломе. Курсеви, обуке, стажирање је боље да напишете оне који се тичу поште на којем захтев за запослене.
- радно искуство . Потребно је описати вашу каријеру тако да послодавац обрати пажњу на ову кандидатуру. Прва је означена последњем радом. 5 организација је довољно. Опис претходног искуства треба да буде специфичан, радни периоди морају бити наведени са тачношћу месеца, пуно име компаније са кратким карактеристикама, која је одржана позиција, функционалне одговорности - детаљна. Са надлежном компилацијом овог одељка, нагласак треба да се стави на претходне послове, који су што ближе жељеном положају. Повећаће вредност запосленог, ако је раније радио као референтни секретар, адвокат, оператор Цалл Центра.
- Достигнућа . Специфична достигнућа треба да буду описана у претходним областима рада и навести све постојеће мере подстицања примљених из претходне смернице.
- Професионалне вештине. Послодавци покупе паметног и активног радника који се могу осигурати да све ствари буду јасно на време, а особље је осећало да постоји особа која се брине за ситнице у канцеларији у домаћинству. Поред тога, они траже особу са високим нивоом емпатије, што сама може да види проблеме и пронађе решење за њих. Стога је потребно одредити само оне вештине које су битне за предложени конкурс.
Не описујте непостојеће - све се то лако проверава.
Радни задаци:
- контрола;
- администрација;
- Економска одредба;
- контрола;
- Извештавање.
Стандардни задаци:
- Брига о канцеларији и запосленима;
- Пошта и проток докумената;
- Састанак страна и партнера;
- Наручите воду, храну, намештај, технологију.
Кључно знање и вештине руководиоца канцеларије:
- искуство организовања састанака;
- Власништво над правилима пословног етикета.
Успешан подносилац захтева је у стању да успостави све процесе у канцеларији и контролише рад помоћних јединица. Овај специјалиста често обавља праћење рођендана радника, организује корпоративне празнике, чине честитке, набавите поклоне, букете, сувенире.
Често повере развој и организацију пројеката и догађаја. Стога ће додатна предност бити креативна размишљања, добар укус и развијене креативне способности.
О мени. Ово је набројавање личних особина које ће помоћи у обављању задатака релевантног положаја: организационе депозите, савесност, тачност, независност, стрпљење и флексибилност.
Обавезни захтеви за руководиоца канцеларије:
- здрав разум;
- познавање рада на рачунару;
- Граматички тачан говор;
- Активност у решавању проблема у настајању.
Отпорност на стрес, не-сукоб, добра памћење и организовање су добродошли. . Ефикасни менаџери у канцеларији разликују одређене личне квалитете: проактивне, одличне комуникацијске вештине, као и добра воља. У недостатку радног искуства усредсредите се на напоран рад, извршни рад и једноставну адаптацију у тиму треба да буде фокусиран. Међутим, више од 6 особина карактера не би требало да буде укључено у опис.
У одељку "Додатне информације" можете омогућити своје омиљене класе, као и оно што знате како возити аутомобил. И последњи одељак - "Препоруке" - представљање карактеристика и контаката бивших менаџера.
Стога се не препоручује превише писати - морате да одражавате само мали детаљ који ће вам помоћи да постанете конкурентни.
Када је пратеће писмо?
Пратеће писмо је вођено као додатак резимеу. Понекад сами послодавци, слободна радна места на веб локацијама за запошљавање постављају захтев да примене пратеће писмо у одговору. У свом садржају морате да кажете о својим очекивањима од будуће сарадње. Даје шансу да буде позван на интервју. Дајемо пример пратећег писма.
"Циљам резиме да ме размотри на слободно место канцеларијског менаџера. Било би ми драго да радим у стабилној, великој и ауторитативној компанији. Сигуран сам да је у "мобилним телесистемима" могу даље да схватам свој потенцијал.
До данас имам искуства као секретар за главу, специјалиста за раднике. Надам се да ће одговорност, пажљивост на детаље канцеларијског рада, накупљене у претходним областима услуге, учиниће ми ваш ефикасни запослени.
Желео бих да примим позив на интервју и причам више о свом професионалном искуству, као и одговори на сва питања.
С поштовањем, Ф. И. ".
Примери
Узорак резиме за управљач Оффице
Албина Кравтсова
Датум рођења: 30.09.1995.
Таргет: Замена управитеља упражњеног уреда
Жељени приход: од 45 хиљада рубаља
Распоред: пуна запосленост
Спремни за пословна путовања, спремна за кретање.
Контакт информације:
Адреса пребивалишта:
Телефон:
Е-маил:
Образовање:
- Пенза, Пенза (2013-2017). Стручно усавршавање по индустрији. Профил "Економија и управљање".
- Пенза, Пенза (2013-2014). Стручна обука у програму "Рачуновође".
- ПГУ (2010-2013). Управљање и рачунарске науке у техничким системима.
- Гоу "Пенза грађевинарство и комунална техничка школа" (2005-2008). Оператор рачунара.
Професионално искуство
Информације о раду:
12. 2015 - 11. 2019
Старији обједињени специјалиста за подршку информационих система
- Пријем, регистрација и обрада долазних информација о е-маил захтјева и жалби.
- Разматрање потраживања и савета.
- Прикупљање и анализа информација за решавање проблема корисника сајта.
Интел ЛЛЦ
05. 2013 - 11. 2015
Оператор позивног центра јединственог информационог система.
- Пријем долазних позива, регистрација жалби.
- Корисници са консултантским локацијама.
ЛЛЦ "Глобал. Ру "
01. 2010 - 04. 2013
Менаџер у канцеларији
- Организација рада и животне службе, радничка радионица, рад са пословном документацијом, поштама и Интернет банком.
Инфотикс ЛЛЦ
10. 2008 - 12. 2009
Извршни директор особља
- Управљање документом особља.
ТК "Фортуне"
01. 2007 - 09. 2008
Менаџер налога
- Регистрација претплатничке документације, консултантске претплатнике, продаје и активирање СИМ картица.
ЦЈСЦ НСС
Кључно знање и вештине:
- Радне вештине са партнерским организацијама;
- рачунарске вештине, канцеларијска опрема и софтвер;
- радне вештине, извештавање;
- Одлично знање о пословању;
- Организације, брига за детаље.
Додатне Информације:
- Страни језици: енглески (основни ниво);
- Ниво знаменитости рачунара: самоуверени корисник;
- Компјутерски програми: Пхотосхоп, МС Оффице пакет;
- Брачни статус, информације о деци: нису ожењени, нема деце;
- Хобији, хобији: Сликарство, креативна фотографија, путовања, психологија.
Лични квалитети:
- Отпоран на стрес, имам искуства у решавању различитих ситуација;
- Способан да учи.
Циљеви и животни планови:
- Радите у модерном компанији са могућношћу даљи развој личних и професионалних квалитета за раст каријере;
- Добијте додатно искуство које ће ми омогућити да развије нове вештине, проширим своје дужности и на тај начин постаните најефикаснији запослени.
Препоруке се пружају на захтев.
