Úspěšná kariéra začíná kompetentním shrnutím az dojmem, který bude produkovat. Proto je již důležité zavolat zájem o zaměstnavatele. Správný životopis je schopen prezentovat potenciálního zaměstnance s nejvhodnějším specialistou v otevřeném zaměstnání. To platí zejména pro mladé lidi, kteří jsou jen začátečníci pracují, což musí být schopni i nadále strukturovat jejich minimální pracovní zkušenosti v životě.
Zaměstnavatelé určitě přidělí žadatele, který bude moci uspořádat správné akcenty v jejich životopisu. Ty mohou být silné, úspěchy a důvody pro změnu rozsahu činnosti.
Souhrnná struktura
Mnozí identifikují oficiální povinnosti kancelářského manažera a tajemníka. Některá podobnost je přítomna: Toto je příjem příchozích hovorů a korespondence, soubor textů, organizování schůzek a splnění všech pokynů vedení. Povinnosti kancelářského manažera jsou však zaměřeny na poskytování života úřadu. Mohou být mnohem širší s uložením dodatečných kompetencí sekretářky nebo asistenta asistenta.
Shrnutí by mělo mít jasnou strukturu a jednoduchý jazyk prezentace. Obecně přijímaný formulář tohoto písemného dokumentu je sekce s informacemi zveřejněny v konkrétní sekvenci:
- Cílem kariéry;
- Příjmení, jméno a patronymické;
- Kontaktní informace;
- Účelu souhrnu;
- Odborné kompetence odpovídající místům, pro které žalobkyně tvrdí;
- vzdělávání (hlavní a další);
- pracovní zkušenost;
- osobní kvality;
- Doplňující údaje;
- Doporučení.
Jak udělat text?
Již ve fázi souhrnu bude žadatel schopen dobře dokázat vydáním pro všechny pravidla obchodního dokladu.
Pokud správně používáte principy registrace, pak čtenář tvoří pozitivní vnímání:
- Název "Shrnutí" není napsán;
- Objem - ne více než 2 strany formátu A4;
- Text je rozdělen do krátké, vhodné pro čtení odstavců;
- Doporučuje se používat časy nových římských nebo arialových písma s velikostí hlavního textu - 12 sudů, záhlaví - 20 keg, titulky - 14 keg;
- Všechny záznamy jsou vypracovány se seznamem;
- Můžete zdůraznit informace, zvýraznění v dobrých nebo větších písmenech (od 14 do 16 písma Kebl);
- Text by neměl být s chybami;
- Informace by měly být stručně vydány.
Doporučení pro vyplnění
Principy psaní souhrnu jsou stejné pro všechny příspěvky.
- V části "Požadovaná poloha" je nutné jasně jmenovat název volného místa. V případě, že neexistují žádné informace o volných pozicích, měli byste stručně popsat rozsah svého profesního zájmu, jako je to IT specialista. Nemáte zkušenosti, měli byste určit "stáž / asistent" a rozsah práce, jako je marketing, finance, to.
- Níže jsou uvedeny osobní údaje: příjmení, jméno a patronymic. Doporučují se být umístěny do středu nebo na levé straně. Zaměstnavatelé často předložili požadavky na vzhled žadatelů a jsou požádáni, aby poslali životopis s fotografií. S takovou potřebou být umístěna v souhrnu nejúspěšnějšího podnikání.
- V "kontaktních informacích" Odráží telefon, e-mailovou adresu, pak označte datum narození a platových očekávání. Mělo by být skutečně hodnoceno vašimi dovednostmi tak, aby požadovaný plat byl oprávněný. Pokud má společnost pobočky, je nutné určit připravenost pro pohyblivé a obchodní cesty.
- Dalším blokem je cíl. Můžete jednoduše psát: "Získat kancelářské kanceláře - manažer."
- Vzdělávání. Seznam vzdělávacích institucí, počínaje posledním, s daty potvrzení a konec. Informace o specialitě a univerzitě (univerzitě, vysoké škole) musí dodržovat diplom. Kurzy, školení, stáže jsou lepší napsat ty, které se týkají příspěvku, na které se zaměstnanec tvrdí.
- pracovní zkušenost . Je nutné popsat svou kariéru tak, aby zaměstnavatel věnoval pozornost této kandidatuře. První z nich je označen posledním pracovištěm. 5 organizací je dostačující. Popis předchozích zkušeností by měl být specifický, doba práce musí být uvedena s přesností měsíce, plným názvem společnosti s jeho stručnou charakteristikou, pozice, funkční povinnosti - detailní. S příslušným kompilací této sekce by měl být kladen důraz na předchozí pracovní místa, které jsou co nejblíže požadované poloze. Zvýší hodnotu zaměstnance, pokud dříve pracoval jako referenční tajemník, právník, operátor Call Center.
- Úspěchy . Specifické úspěchy by měly být popsány v předchozích oblastech práce a seznam všech stávajících opatření přijatých od bývalých pokynů.
- Profesionální zkušenosti. Zaměstnavatelé vyzvednou inteligentní a aktivní pracovník, který se může ujistit, že všechny věci jsou včas jasné, a zaměstnanci se cítili, že existuje osoba, která se stará o domácí úřadu pro domácnost. Kromě toho hledají osobu s vysokou úrovní empatie, kterou sám vidí problémy a najít řešení pro ně. Proto je nutné určit pouze ty dovednosti, které záleží na navrhovaných volných prostorách.
Nepopisujte neexistující - to vše je snadno zkontrolováno.
Pracovní úkoly:
- řízení;
- správa;
- hospodářské ustanovení;
- řízení;
- Hlášení.
Standardní úkoly:
- Péče o kancelář a zaměstnance;
- Pošta a tok dokumentů;
- Setkání protistran a partnerů;
- Objednejte si vodu, potraviny, nábytek, technologie.
Klíčové znalosti a dovednosti správce úřadu:
- zkušenosti s organizací schůzek;
- Vlastnictví pravidel obchodní etikety.
Úspěšný žadatel je schopen zřídit všechny procesy v kanceláři a kontrolovat práci pomocných jednotek. Tento specialista je často povinen sledovat narozeniny pracovníků, organizovat firemní prázdniny, gratulujeme, získávají dary, kytice, suvenýry.
Často svěřují vývoj a organizaci projektů a akcí. Proto bude další výhoda kreativní myšlení, dobré vkusy a rozvinuté tvůrčí schopnosti.
O sobě. Jedná se o výčtu osobních rysů, které pomohou provádět úkoly příslušné postoje: organizační vklady, svědomitost, přesnost, nezávislost, trpělivost a flexibilita.
Povinné požadavky pro správce úřadu:
- zdravý rozum;
- počítačová gramotnost;
- gramaticky správný projev;
- Aktivity při řešení vznikajících problémů.
Odolnost proti stresu, ne-konflikt, dobrá paměť a organizovaná organizace jsou vítány. . Efektivní kancelářské manažery odlišuje určité osobní kvality: proaktivní, vynikající komunikační dovednosti, stejně jako goodwill. V nepřítomnosti pracovních zkušeností se zaměřuje na tvrdou práci, výkonný, školení a snadnou adaptaci v týmu by mělo být zaměřeno. V popisu by však nemělo být zahrnuto více než 6 znakových rysů.
V části "Další informace" můžete povolit své oblíbené třídy, stejně jako to, co víte, jak řídit auto. A poslední sekce - "Doporučení" - reprezentace charakteristik a kontaktů bývalých manažerů.
Tak se nedoporučuje psát příliš mnoho - musíte jen odrážet malý detail, který pomůže stát se konkurenceschopný.
Kdy je doprovodné dopisy?
Doprovodný dopis je veden jako doplněk souhrnu. Někdy se zaměstnavatelé sami, placení volná místa na webových stránkách zaměstnání, stanovili požadavek na použití doprovodného dopisu v reakci. Ve svém obsahu musíte říci o vašich očekáváních z budoucí spolupráce. To dává šanci být pozváni do pohovoru. Dáváme příklad doprovodného dopisu.
"Zaměřuji se souhrn, který mě považuje za volné místo kancelářského manažera. Byl bych rád, že budu pracovat ve stabilní, velké a autoritativní společnosti. Jsem si jistý, že je v mobilních telesystems "mohu dále realizovat můj potenciál.
Dosud mám zkušenosti jako sekretářka hlavy, odborník personální práce. Doufám, že odpovědnost, pozornost detailů kancelářské práce, akumulované v předchozích oblastech služby, učiní mě váš účinný zaměstnanec.
Rád bych obdržel pozvání na rozhovor a říct více o mých profesionálních zkušenostech, stejně jako odpovědět na všechny otázky.
S úctou, F. I. ".
Příklady
Ukázkový životopis pro správce sady Office
Albina Kravtsova
Datum narození: 09/30/1995.
Cílová: Výměna volného kancelářského manažera
Požadovaný příjem: Od 45 tisíc rublů
Plán: plná zaměstnanost
Připraven pro obchodní cesty, připravené k pohybu.
Kontaktní informace:
Adresa bydliště:
telefon:
E-mailem:
Vzdělávání:
- Penza, Penza (2013-2017). Odborný výcvik odvětví. Profil "Ekonomika a management".
- Penza, Penza (2013-2014). Profesionální školení v programu "účetního".
- PGU (2010-2013). Management a informatika v technických systémech.
- Gou "Penza Stavba a společná technická škola" (2005-2008). Operátor počítače.
Profesionální zkušenost
Informace o práci:
12. 2015 - 11. 2019
Senior Unified Information System Support Specialist
- Recepce, registrace a zpracování příchozích informací e-mailových požadavků a odvolání.
- Zvážení pohledávek a poradenství.
- Sběr a analýza informací k řešení problémů uživatelů webu.
Intel llc.
05. 2013 - 11. 2015
Provozovatel call centra jednotného informačního systému.
- Příjem příchozích hovorů, registrace odvolání.
- Konzultační uživatelé stránky.
LLC "Global. Ru "
01. 2010 - 04. 2013
Vedoucí kanceláře
- Organizace pracovního a životního podpora úřadu, personální workshop, práce s obchodní dokumentací, poštou a internetovou bankou.
Infoteks LLC.
10. 2008 - 12. 2009
Personální personál Executive.
- Řízení personálního dokumentu.
Tk "Fortune"
01. 2007 - 09. 2008
Správce účtu
- Registrace účastnické dokumentace, poradenské účastníky, prodej a aktivace SIM karet.
CJSC NSS.
Klíčové znalosti a dovednosti:
- Pracovní dovednosti s partnerskými organizacemi;
- Počítačové dovednosti, kancelářské vybavení a software;
- pracovní dovednosti, podávání zpráv;
- Vynikající znalost kancelářské práce;
- Organizace, péče o detaily.
Dodatečné informace:
- Cizí jazyky: angličtina (základní úroveň);
- Úroveň počítačové způsobilosti: Jistý uživatel;
- Počítačové programy: Photoshop, MS Office balíček;
- Rodinný stav, informace o Děti: Ne ženatý, žádné děti;
- Záliby, koníčky: malba, kreativní fotografie, cestování, psychologie.
Osobní kvality:
- Odolný proti stresu, mám zkušenosti s řešením různých situací;
- Schopný učit se.
Cíle a životní plány:
- Práce v moderní společnosti s možností dalšího rozvoje osobních a odborných vlastností pro kariérní růst;
- Získejte další zkušenost, která mi umožní rozvíjet nové dovednosti, rozšiřovat své povinnosti a tím se stal nejúčinnějším zaměstnancem.
Na vyžádání jsou k dispozici doporučení.
