成功したキャリアは有能な要約から始まり、それが生産する印象から始まります。したがって、あなたの雇用主に興味を呼び出すことはすでに重要です。正しい履歴書は、オープンジョブの最も適切な専門家を持つ潜在的な従業員を提示することができます。これは初心者の仕事である若者に特に当てはまります。
雇用主は間違いなく自分の履歴書に正しいアクセントを手配することができる申請者を割り当てます。これらは活動の範囲を変える強み、業績、および理由であり得る。
概要構造
多くの人がオフィスマネージャと秘書の公式の義務を特定します。いくつかの類似性があります：これは着信コールと対応、テキストのセット、会議を整理し、リーダーシップのすべての指示を満たすことです。しかし、事務所マネージャの職務は、事務所の命を提供することを目的としています。秘書または助手マネージャーの追加の能力を課すことで、それらははるかに広くなる可能性があります。
まとめは明確な構造とプレゼンテーションの簡単な言語を持つべきです。この書面による文書の一般的に受け入れられている形式は、特定のシーケンスで投稿された情報を含むセクションです。
- キャリア目標;
- 姓、名前と父親。
- 連絡先;
- 要約の目的
- 申請者が主張する投稿に対応する職業能力。
- 教育（メインと追加）。
- 実務経験;
- 個人的な資質;
- 追加データ;
- 推奨事項
テキストを作るには？
概要の段階では、申請者は事業文書のすべての規則にそれを発行することによって自分自身をよく証明することができるでしょう。
登録の原則を正しく使用する場合は、読者が正の認識を形成します。
- タイトル「概要」は書かれていません。
- ボリューム - 2ページ以下のA4フォーマット。
- テキストは短く、段落を読むのに便利に分けられます。
- メインテキストのサイズを持つタイムズの新しいローマのフォントを使用することをお勧めします - 12 KEG、ヘッダ - 20 KEG、字幕 - 14 KEG。
- すべてのリストはリストで作成されます。
- 情報を強調して、それを良好または大きい文字で強調表示することができます（14から16のフォントKebl）。
- テキストはエラーと一緒にしないでください。
- 情報は簡単に発行されるべきです。
充填のための推奨事項
概要を書く原則はすべての投稿で同じです。
- 「希望位置」のセクションでは、空室の名前を明確に指定する必要があります。自由ポジションに関する情報がない場合は、ITスペシャリストなどの職業上の興味の範囲を簡単に説明する必要があります。経験がないので、マーケティング、ファイナンスなどの「インターン/アシスタント」と仕事の範囲を指定する必要があります。
- 以下は個人データです：姓、名前、および父語。それらは中央または左側に配置することをお勧めします。多くの場合、雇用主は申請者の外観のための要件を提案し、写真と履歴書を送るように求められます。そのようなことには、最も成功したビジネスショットの概要に置かれる必要があります。
- 「連絡先情報」で電話、電子メールアドレスを反映して、出生日と給与の期待を示します。希望の給与が正当化されるように、実際にはあなたのスキルによって評価されるべきです。会社が支店を持っている場合は、移動や出張のための準備ができていることを指定する必要があります。
- 次のブロックは目標です。あなたは単に書くことができます：「Office Office - Managerを入手」
- 教育。最後から始めて、領収書と終了日の日程で始まる教育機関のリスト。専門大学（大学、大学）に関する情報は卒業証書に準拠している必要があります。コース、トレーニング、インターンシップは、従業員が主張する投稿に関わる人々を書くのが良いです。
- 実務経験。雇用主がこの候補者に注意を払うようにあなたのキャリアを説明する必要があります。最初のものは最後の作業場所によって示されます。 5組織で十分です。以前の経験の説明は具体的であるべきです、仕事の期間は月の正確さ、その短い特徴を持つ会社のフルネーム、保持された機能的責任 - 詳細です。このセクションの有能なコンパイルでは、希望の位置にできるだけ近い前のジョブに重点を置く必要があります。彼が以前に事前に述べられていれば、従業員の価値を高め、弁護士、コールセンター事業者。
- 業績。具体的な成果は、以前の作業分野で説明され、前のガイダンスから受け取ったすべての既存の奨励措置をすべてリストする必要があります。
- 専門的能力。雇用主は、すべてのものが時間通りに明らかにされていることを確認することができるスマートで活発な労働者を拾い上げて、スタッフは家庭用の些細な些細なことを気にしている人がいると感じました。さらに、彼らは高いレベルの共感を持つ人を探しています。これは彼自身が問題を見てそれらのための解決策を見つけることができます。したがって、提案された欠員にとって重要なスキルのみを指定する必要があります。
存在しないことを説明しない - すべてこれが簡単にチェックされます。
作業タスク：
- コントロール;
- 管理;
- 経済的提供
- コントロール;
- 報告。
標準タスク：
- オフィスや従業員の世話をする。
- メールと文書の流れ
- 相手とパートナーの会議。
- 注文水、食品、家具、技術。
Office Managerの重要な知識とスキル：
- 会議を組織する経験
- ビジネスエチケットルールの所有権
成功した出願人は、オフィス内のすべてのプロセスを確立し、補助単位の作業を制御することができます。この専門家はしばしば労働者の誕生日を追跡し、企業休暇を組織し、おめでとう、贈り物、ブーケ、お土産を獲得しています。
多くの場合、プロジェクトやイベントの開発と組織を委ねる。したがって、追加の利点は創造的な考え方、良い味、そして創造的能力を発達しました。
自分自身について。これは、関連するポジションのタスクを実行するのに役立つ個人的な特性の列挙です：組織の預金、良心性、時間厳守、独立性、忍耐力および柔軟性。
Office Managerの必須要件：
- 常識;
- コンピューターリテラシー;
- 文法的に正しいスピーチ
- 新たな問題を解決するための活動
応力抵抗、非紛争、優れたメモリ、および組織化は大歓迎です。。効果的なオフィスマネージャーは特定の個人的資質を区別しています。プロアクティブ、優れたコミュニケーションスキル、そしてのれんと同様に。作業経験がない場合は、勤勉、エグゼクティブ、トレーニング、そしてチーム内での簡単な適応を中心にする必要があります。ただし、6つを超える文字特性を説明に含めるべきではありません。
「追加情報」のセクションでは、お気に入りのクラス、車の運転方法を知っているものを有効にすることができます。そして最後のセクション- 「推奨事項」 - 前者の管理者の特性と連絡先の表現。
したがって、それほど明るく書くことはお勧めできません - あなたは競争力があるのに役立つ小さい詳細を反映するだけです。
付随する手紙はいつですか？
付随する手紙は概要の補足として導かれています。時々雇用者自身が雇用ウェブサイトに欠員を立てる場合は、応答に付随する手紙を適用するための要件を設定してください。その内容では、あなたは将来の協力からのあなたの期待について伝えなければなりません。インタビューに招待される機会を与えます。添付の手紙の例を示します。
「オフィスマネージャーの欠員について私を考えることを要約を目指しています。私は安定した、大規模で権威ある企業で働くことを嬉しく思います。私はそれが「モバイルテレシステムズ」にあることを確信しています私は私の可能性をさらに実現することができます。
今日まで、私は頭の秘書としての経験をしています。責任、以前のサービス分野で蓄積されたオフィスワークの詳細への注意を願って、私に効果的な従業員を作ることを願っています。
私はインタビューへの招待状を受け取り、私の職業経験についてもっと教えてくるだけでなく、すべての質問に答えたいと思います。
F.I。 "
例
Office Managerのサンプル履歴書
Albina Kravtova.
生年月日： 09/30/1995。
目標：空席管理マネージャーの交換
希望収入： 45000ルーブルから
スケジュール：完全雇用
出張の準備ができて、移動の準備ができています。
連絡先：
住所の住所：
電話：
Eメール：
教育：
- ペンザ、ペンザ（2013-2017）。産業による職業訓練プロファイル「経済と管理」。
- Penza、Penza（2013-2014）。 「会計士」プログラムでの専門訓練。
- PGU（2010-2013）。技術システムの管理とコンピュータサイエンス
- GOU「Penza Construction and Communal Technical School」（2005-2008）コンピュータのオペレータ
プロとしての経験
労働情報：
12. 2015 - 11. 2019.
シニアユニファイド情報システムサポートスペシャリスト
- 受信、着信情報の電子メール要求と控訴の処理。
- 請求項とアドバイスの検討
- サイトのユーザーの問題を解決するための情報の収集と分析。
インテルLLC
05. 2013 - 11. 2015.
統合情報システムのコールセンターのオペレーター。
- 着信通話、控訴の登録の受信。
- コンサルティングサイトユーザー。
LLC "グローバル。 ru」
01.2010 - 04.2013.
事務長
- 仕事と生命支援事務所の組織、人事ワークショップ、事業資料、郵便局、インターネット銀行の協力。
インフォメーションLLC
10. 2008 - 12. 2009年
人事担当者エグゼクティブ
- 人事文書管理
TK「フォーチュン」
2007年9月01. 2008年
アカウントマネージャー
- 加入者のマニュアルの登録、コンサルティング加入者、SIMカードの販売および活性化。
CJSC NSS
重要な知識とスキル：
- パートナー組織を持つ作業スキル。
- コンピュータのスキル、オフィス機器およびソフトウェア。
- 作業スキル、報告
- オフィスワークの優れた知識。
- 組織、詳細を注意してください。
追加情報：
- 外国語：英語（基本レベル）;
- コンピュータ能力レベル：自信を持ってユーザー。
- コンピュータプログラム：Photoshop、MS Officeパッケージ;
- 婚姻状況、子供についての情報：結婚していない、子供はいません。
- 趣味、趣味：絵画、創造的な写真、旅行、心理学。
個人的な資質：
- ストレス性は抵抗力があります、私はさまざまな状況を解決するための経験があります。
- 学ぶことができる。
目標と人生の計画：
- キャリア成長のための個人的および職業的資質のさらなる発展の可能性をもって現代の会社で働く。
- 私が新しいスキルを開発し、あなたの義務を拡大し、それによって最も効果的な従業員になることを可能にする追加の経験を得る。
リクエストに応じて推奨事項があります。
