Sėkminga karjera prasideda kompetentinga santrauka ir nuo įspūdžio ji bus gaminami. Todėl jau svarbu paskambinti suinteresuoti savo darbdaviu. Teisingas atnaujinimas gali pristatyti potencialų darbuotoją su tinkamiausiu specialistu atvirame darbe. Tai ypač pasakytina apie jaunus žmones, kurie yra tik pradedantiesiems, kurie turi sugebėti toliau struktūrizuoti savo minimalią darbo patirtį atnaujinime.
Darbdaviai tikrai padengs pareiškėją, kuris galės organizuoti tinkamus akcentus savo atnaujinimui. Tai gali būti stiprybės, pasiekimai ir priežastys, dėl kurios keičiasi veiklos sritis.
Santrauka. \ T
Daugelis nustato pareigas biuro vadovo ir sekretoriaus pareigas. Kai kurie panašumai yra: tai yra gaunamų skambučių ir korespondencijos priėmimas, tekstų rinkinys, susitikimų organizavimas ir visos vadovavimo instrukcijos. Tačiau biuro vadovo pareigos yra skirtos teikti biuro gyvenimą. Jie gali būti daug platesni su papildomų kompetencijų sekretoriaus arba asistento vadovo įvedimo.
Santrauka turėtų turėti aiškią struktūrą ir paprastą pateikimo kalbą. Paprastai priimta šio rašytinio dokumento forma yra skyriai su informacija, paskelbta konkrečioje sekoje:
- Karjeros tikslas;
- pavardė, vardas ir patronimas;
- Kontaktinė informacija;
- Santraukos tikslas;
- Profesinės kompetencijos, atitinkančios pareigas, kurioms prašoma pareiškėjo;
- Švietimas (pagrindinis ir papildomas);
- darbo patirtis;
- asmeninės savybės;
- Papildomi duomenys;
- Rekomendacijos.
Kaip padaryti tekstą?
Jau apibendrinant santrauką, pareiškėjas galės gerai įrodyti jį už visas verslo dokumento taisykles.
Jei teisingai naudojate registracijos principus, skaitytojas sudaro teigiamą suvokimą:
- Pavadinimas "Santrauka" nėra parašyta;
- tūris - ne daugiau kaip 2 puslapiai A4 formato;
- Tekstas yra suskirstytas į trumpus, patogius skaityti pastraipas;
- Rekomenduojama naudoti "Times" naujus romėnus arba "Arial" šriftus su pagrindinio teksto dydžiu - 12 KEG, antraštės - 20 statinių, subtitrai - 14 statinės;
- Visi sąrašai sudaromi su sąrašu;
- Galite pabrėžti informaciją, pabrėžiant jį geromis ar didesnėmis raidėmis (nuo 14 iki 16 šriftų kempų);
- Tekstas neturėtų būti klaidų;
- Informacija turėtų būti trumpai paskelbta.
Rekomendacijos užpildymui
Santraukos rašymo principai yra vienodi visuose pranešimuose.
- Skyriuje "pageidaujama pozicija", būtina aiškiai nurodyti laisvos darbo vietų pavadinimą. Tuo atveju, kai nėra informacijos apie nemokamą pozicijas, turėtumėte trumpai apibūdinti savo profesinio intereso sritį, pvz., IT specialistą. Nereikia patirties, turėtumėte nurodyti "praktikas / asistentas" ir darbo apimtis, pvz., Rinkodara, finansai, tai.
- Toliau pateikiami asmens duomenys: pavardė, vardas ir patronimas. Jie rekomenduojama būti dedami į centrą arba kairėje pusėje. Dažnai darbdaviai pateikė pareiškėjų išvaizdos reikalavimus ir prašoma išsiųsti atnaujinimą su nuotrauka. Su tokiu poreikiu būti dedamas į sėkmingiausią verslo fotografiją.
- "Kontaktinė informacija" Atspindi telefoną, el. Pašto adresą, nurodykite gimimo datą ir darbo užmokesčio lūkesčius. Tai turėtų būti vertinama pagal jūsų įgūdžius, kad norimas atlyginimas būtų pateisinamas. Jei bendrovė turi filialus, būtina paskirti pasirengimą judėti ir verslo keliones.
- Kitas blokas yra tikslas. Jūs galite tiesiog rašyti: "Gaukite biuro biurą - vadybininkas."
- Švietimas. Švietimo įstaigų, pradedant nuo paskutinių, sąrašas su gavimo ir pabaigos datomis. Informacija apie specialybę ir universitetą (universitetas, kolegija) turi atitikti diplomą. Kursai, mokymai, stažuotės yra geriau rašyti tuos, kurie susiję su pareigomis, kuriomis darbuotojas teigia.
- darbo patirtis . Būtina apibūdinti savo karjerą taip, kad darbdavys atkreiptų dėmesį į šį kandidatūrą. Pirmasis nurodomas paskutinė darbo vieta. Pakanka 5 organizacijų. Ankstesnės patirties aprašymas turėtų būti specifinis, darbo laikotarpiai turi būti nurodomi su mėnesio tikslumu, pilnas pavadinimas bendrovės su savo trumpai apibūdinančia, pozicija, vykusioje funkcinės atsakomybės - išsamiai. Kompetentinga šio skyriaus sudarymas, dėmesys turėtų būti skiriamas ankstesniems darbo vietoms, kurios yra kuo arčiau norimos padėties. Tai padidins darbuotojo vertę, jei jis anksčiau dirbo sekretoriumi, advokatu, skambučių centro operatoriumi.
- Pasiekimai . Konkretūs pasiekimai turėtų būti aprašyti ankstesnėse darbo srityse ir išvardyti visas esamas paskatin ÷ s priemones, gautas iš ankstesnių gairių.
- Profesionalūs įgūdžiai. Darbdaviai pasiima protingą ir aktyvų darbuotoją, kuris gali įsitikinti, kad visi dalykai būtų aiškūs laiku, ir personalas manė, kad yra asmuo, rūpintis buitinių biurų smulkmenomis. Be to, jie ieško asmens, turinčio aukštą empatijos lygį, kuris pats gali matyti problemas ir rasti jų sprendimą. Todėl būtina nurodyti tik tuos įgūdžius, susijusius su siūlomu laisva vieta.
Negalima apibūdinti neegzistuojančių - visa tai lengvai tikrinama.
Darbo užduotys:
- kontrolė;
- administracija;
- Ekonominė nuostata;
- kontrolė;
- Ataskaitų teikimas.
Standartinės užduotys:
- Rūpintis biure ir darbuotojais;
- pašto ir dokumentų srautas;
- Susipažinimas su sandorio šalimis ir partneriais;
- Užsakyti vandenį, maistą, baldus, technologijas.
Pagrindinės biuro vadybininko žinios ir įgūdžiai:
- Susitikimų organizavimo patirtis;
- Verslo etiketo taisyklių nuosavybė.
Sėkmingas pareiškėjas gali nustatyti visus Tarnybos procesus ir kontroliuoti pagalbinių vienetų darbą. Šis specialistas dažnai įpareigoja stebėti darbuotojų gimtadienius, organizuoti įmonių šventes, pasveikinti, įgyti dovanų, puokštės, suvenyrai.
Dažnai paveda kurti ir organizuoti projektus ir renginius. Todėl papildomas privalumas bus kūrybinis mąstymas, geras skonis ir sukūrė kūrybinius gebėjimus.
Apie save. Tai yra asmeninių bruožų skaičiavimas, kuris padės atlikti atitinkamos pozicijos užduotis: organizaciniai indėliai, sąžiningumas, punktualumas, nepriklausomumas, kantrybė ir lankstumas.
Privalomi biuro vadybininko reikalavimai:
- Sveikas protas;
- kompiuterinis raštingumas;
- gramatiniu būdu teisinga kalba;
- Veikla sprendžiant naujas problemas.
Atsparumas stresui, nesilaikymas, gera atmintis ir organizacija yra sveikintini. . Efektyvūs biuro vadovai išskiria tam tikras asmenines savybes: aktyviai, puikūs bendravimo įgūdžiai, taip pat prestižas. Nesant darbo patirties, reikia sutelkti dėmesį į sunkų darbą, vykdomąjį mokymą ir lengvai pritaikymą komandoje. Tačiau į aprašymą neturėtų būti įtrauktos daugiau kaip 6 simbolių bruožai.
Skyriuje "Papildoma informacija" galite įjungti savo mėgstamas klases, taip pat tai, ką žinote, kaip vairuoti automobilį. Ir paskutinė sekcija - "Rekomendacijos" - buvusių vadovų charakteristikų ir kontaktų atstovavimas.
Taigi, nerekomenduojama parašyti per daug - jums reikia tik atspindėti nedidelę detalę, kuri padės tapti konkurencinga.
Kada yra lydraštis?
Papildomas laiškas vadovaujamasi su santraukos priedu. Kartais patys darbdaviai, laisvų darbo vietų įdarbinimo svetainėse pateikimas nustatė reikalavimą taikyti lydraštį atsakyme. Savo turinyje turite pasakyti apie savo lūkesčius nuo būsimo bendradarbiavimo. Tai suteikia galimybę pakviesti į pokalbį. Pateikiame lydraščio pavyzdį.
"Aš siekiu santraukos manyti, kad man būtų buvęs biuro vadovo laisvos vietos. Džiaugiuosi galėdamas dirbti stabilioje, didelėje ir autoritetingoje įmonėje. Esu tikras, kad jis yra "Mobile Telesystems", galiu toliau suvokti savo potencialą.
Iki šiol turiu patirties kaip galvos sekretorius, personalo darbo specialistas. Tikiuosi, kad atsakomybė, dėmesingas į biuro darbą, sukauptą ankstesnėse tarnybos srityse, padarys mane savo veiksmingą darbuotoją.
Norėčiau gauti kvietimą į pokalbį ir daugiau apie savo profesinę patirtį, taip pat atsakyti į visus klausimus.
Su pagarba, F. I. ".
Pavyzdžiai. \ T
Mėginio atnaujinimas biuro vadovui
Albina Kravtsova.
Gimimo data: 2019-09-09.
Tikslas: Laisvo biuro vadybininko pakeitimas
Norimos pajamos: nuo 45 tūkst. rublių
Tvarkaraštis: pilnas įdarbinimas
Paruošta verslo kelionėms, pasiruošusi judėti.
Kontaktinė informacija:
Residencijos adresas:
Telefonas:
El. Paštas:
Švietimas:
- Penza, Penza (2013-2017). Pramonės profesinis mokymas. Profilis "Ekonomika ir valdymas".
- Penza, Penza (2013-2014). Profesinis mokymas "buhalterio" programoje.
- PGU (2010-2013). Valdymo ir kompiuterių mokslas techninėse sistemose.
- GOU "Penzos statyba ir komunalinė techninė mokykla" (2005-2008 m.). Kompiuterio operatorius.
Profesinė patirtis
Darbo informacija:
12. 2015 - 2019 m
Vyresnysis vieningos informacijos sistemos palaikymo specialistas
- Gaunamų informacijos el. Pašto prašymų ir apeliacijų priėmimas, registravimas ir tvarkymas.
- Pretenzijų ir patarimų svarstymas.
- Informacijos rinkimas ir analizė, skirta išspręsti svetainės naudotojų problemas.
Intel LLC.
05. 2013 - 2015 m
Unified informacinės sistemos skambučių centro operatorius.
- Gaunamų skambučių priėmimas, apeliacinių skundų registravimas.
- Konsultacijos svetainės vartotojai.
LLC "Global. Ru "
2010 m. - 04. 2013
Biuro vadovas
- Darbo ir gyvenimo palaikymo biuro organizavimas, personalo dirbtuvės, darbas su verslo dokumentais, pašto skyriumi ir interneto banku.
Infoteks LLC.
10. 2008 - 12. 2009
Personalo personalo vykdytojas
- Personalo dokumentų valdymas.
TK "Fortune"
01. 2007 - 09. 2008
Sąskaitos valdytojas
- Abonento dokumentų, konsultavimo abonentų, SIM-kortelių pardavimo ir aktyvinimo registracija.
CJSC NSS.
Pagrindinės žinios ir įgūdžiai:
- Darbo įgūdžiai su partnerių organizacijomis;
- Kompiuterinių įgūdžių, biuro įranga ir programinė įranga;
- Darbo įgūdžiai, ataskaitos;
- Puikios žinios apie biuro darbą;
- Organizacijos, rūpinasi detalėmis.
Papildoma informacija:
- Užsienio kalbos: anglų (pagrindinis lygis);
- Kompiuterių mokėjimo lygis: pasitikintis vartotojas;
- Kompiuterių programos: Photoshop, MS Office paketas;
- Šeiminė padėtis, informacija apie vaikus: nesusituokę, ne vaikai;
- Pomėgiai, pomėgiai: tapyba, kūrybinė fotografija, kelionės, psichologija.
Asmeninės savybės:
- Atsparus stresui, turiu patirties sprendžiant įvairias situacijas;
- Gali mokytis.
Tikslai ir gyvenimo planai:
- dirbti šiuolaikinėje kompanijoje su galimybe toliau plėtoti asmenines ir profesines karjeros augimo savybes;
- Gaukite papildomos patirties, kuri leis man plėtoti naujus įgūdžius, išplėsti savo pareigas ir taip tapti efektyviausiu darbuotoju.
Rekomendacijos pateikiamos pagal pageidavimą.
