Onnistunut ura alkaa toimivaltaisella yhteenvedoilla ja sen vaikutelmasta. Siksi on jo tärkeää kutsua kiinnostusta työnantajaasi. Oikea jatko pystyy esittämään potentiaalisen työntekijän sopivin asiantuntija avoimessa työssä. Tämä pätee erityisesti nuorille, jotka ovat vain aloittelijoille, joiden on voitava jatkaa rakentamista vähimmäiskokemuksensa ansioluettelossa.
Työnantajat myöntävät ehdottomasti hakijan, joka pystyy järjestämään oikeat aksentit heidän ansioluettelossaan. Nämä voivat olla vahvuuksia, saavutuksia ja syitä toiminnan laajuuden muuttamiseksi.
Yhteenvetorakenne
Monet tunnistavat virkamiehen toimistopäällikön ja sihteerin viralliset tehtävät. Jotkut samankaltaisuus ovat läsnä: Tämä on saapuvien puhelujen ja kirjeenvaihdon vastaanotto, joukko tekstejä, järjestämällä kokouksia ja täyttää kaikki johtajuuden ohjeet. Toimistojohtajan tehtävät pyrkivät tarjoamaan viraston elämää. Ne voivat olla paljon laajempia, joilla määritellään sihteerin tai avustajan johtajan lisäosaamista.
Yhteenvetolla pitäisi olla selkeä rakenne ja yksinkertainen esityskieli. Tämän kirjallisen asiakirjan yleisesti hyväksytty muoto on osioita, joiden tiedot on lähetetty tiettyyn sekvenssiin:
- uran tavoite;
- Sukunimi, nimi ja patronymic;
- Yhteystiedot;
- Yhteenvedon tarkoitus;
- Ammatilliset pätevyydet, jotka vastaavat virkaa, joille kantaja väittää;
- koulutus (pää ja lisä);
- työkokemus;
- henkilökohtaiset ominaisuudet;
- lisädata;
- Suositukset.
Miten tehdä teksti?
Jo yhteenvedon vaiheessa hakija voi todistaa itsensä myöntämällä sen kaikkiin liiketoimintaasiakirjan sääntöihin.
Jos käytät rekisteröinnin periaatteita oikein, lukija muodostaa positiivisen käsityksen:
- Otsikko "Yhteenveto" ei ole kirjoitettu;
- Volume - enintään 2 sivua A4-muodossa;
- Teksti on rikki lyhyt, kätevä lukea kappaleita;
- On suositeltavaa käyttää kertaa uusia roomalaisia tai arial-fontteja tärkeimmän tekstin - 12 keg, otsikot - 20 keg, tekstitys - 14 keg;
- Kaikki listat laaditaan luettelossa;
- Voit korostaa tietoja, korostaa sitä hyvissä tai suurempina kirjaimina (14-16 fonttia Kebls);
- Tekstin ei pitäisi olla virheitä;
- Tiedot on annettava lyhyesti.
Suositukset täyttöön
Yhteenvetojen kirjoittamisen periaatteet ovat samat kaikille viesteille.
- "Haluttuun asentoon" -osiossa on tarpeen selvästi määrittää avoimen työpaikan nimi. Siinä tapauksessa, kun ei ole tietoja vapaasta asemasta, sinun on kuvattava lyhyesti ammatillisen kiinnostuksen laajuus, kuten IT-asiantuntija. Ei ole kokemusta, sinun on määritettävä "harjoittelija / avustaja" ja työn laajuus, kuten markkinointi, rahoitus, se.
- Seuraavassa on henkilötietoja: Sukunimi, nimi ja patronymic. Niitä suositellaan sijoitettavaksi keskelle tai vasemmalle puolelle. Usein työnantajat esittivät hakijoiden ulkonäköä koskevat vaatimukset ja pyydetään lähettämään uudelleen valokuva. Tällaisena on sijoitettava yhteenvetoon onnistuneesta liiketoiminnasta.
- "Yhteystieto" Heijastavat puhelinta, sähköpostiosoite ja ilmoita sitten syntymäaika ja palkka-odotukset. Sinun olisi tosiasiallisesti arvioitava taitosi niin, että haluttu palkka on perusteltua. Jos yhtiöllä on sivuliikkeitä, on tarpeen nimetä valmiutta liikkuvalle ja liikematkoille.
- Seuraava lohko on tavoite. Voit kirjoittaa vain: "Hanki Office Office - Manager."
- Koulutus. Luettelo oppilaitoksista, jotka alkavat viimeisestä, vastaanottopäivät ja loppu. Tietoa erikoisuudesta ja yliopistosta (yliopisto, College) on noudatettava tutkintotodistuksen. Kurssit, koulutukset, harjoittelupaikat ovat parempia kirjoittamaan niille, jotka koskevat tehtävää, johon työntekijä väittää.
- työkokemus . On tarpeen kuvata urasi siten, että työnantaja kiinnittää huomiota tähän ehdokkuuteen. Ensimmäinen näkyy viimeinen työpaikka. 5 organisaatiota riittää. Aiempien kokemusten kuvaus olisi erityinen, työaika on ilmoitettava kuukauden tarkkuudella, yrityksen täydellinen nimi, jolla on lyhyt ominaisuus, asema, toiminnalliset velvollisuudet - yksityiskohtainen. Tämän jakson toimivaltaisen kokoelman myötä korostetaan edellisiin työpaikkoihin, jotka ovat mahdollisimman lähellä haluttua asemaa. Se lisää työntekijän arvoa, jos hän aikaisemmin toimi sihteerinä, asianajaja, puhelinkeskusoperaattori.
- Saavutukset . Erityisiä saavutuksia olisi kuvattava aiemmissa työalueilla ja luetella kaikki aiemmasta ohjausta saaduista nykyisistä kannustustoimenpiteistä.
- Ammattitaito. Työnantajat poimivat älykkään ja aktiivisen työntekijän, joka voi varmistaa, että kaikki asiat ovat selkeitä ajoissa, ja henkilökunta tunsi, että kotitaloustoimistolle on huolehtiva henkilö. Lisäksi he etsivät henkilöä, jolla on korkea empatia, joka itse voi nähdä ongelmia ja löytää ratkaisun heille. Siksi on tarpeen täsmentää ainoastaan ehdotetun avoimen työpaikan asianmukaiset taidot.
Älä kuvata olemattomia - kaikki tämä on helppo tarkistaa.
Työtehtävät:
- Ohjaus;
- hallinto;
- taloudellinen säännös;
- Ohjaus;
- Raportointi.
Vakiotehtävät:
- Toimiston ja työntekijöiden huolehtiminen;
- posti- ja asiakirjavirta;
- Vastapuolten ja kumppanien kokous;
- Tilaa vesi, ruoka, huonekalut, teknologia.
Toimistopäällikön avain ja taito:
- Kokemus kokousten järjestämisestä;
- Omistus liiketoiminnan etiketti sääntöjä.
Onnistunut hakija pystyy luomaan kaikki toimistossa olevat prosessit ja valvovat ylimääräisten yksiköiden työtä. Tämä asiantuntija on usein velvollinen seuraamaan työntekijöiden syntymäpäiviä, järjestämään yritysten vapaapäiviä, onnittelut, hankkia lahjoja, kukkakimppuja, matkamuistoja.
Usein antaa hankkeiden ja tapahtumien kehittämisen ja järjestämisen. Siksi lisäetu on luova ajattelu, hyvä maku ja kehittynyt luova kyky.
Itsestäni. Tämä on henkilökohtaisia piirteitä, jotka auttavat toteuttamaan asiaankuuluvan kannan tehtävät: organisatoriset talletukset, tunnollinen, täsmällisyys, riippumattomuus, kärsivällisyys ja joustavuus.
Pakolliset vaatimukset Office Managerille:
- terve järki;
- tietokoneen lukutaito;
- kieliopillisesti oikea puhe;
- Toimintaa kehittyvien ongelmien ratkaisemisessa.
Stressiresistenssi, ei konflikti, hyvä muisti ja järjestys ovat tervetulleita. . Tehokkaat toimistopäälliköt erottavat tiettyjä henkilökohtaisia ominaisuuksia: ennakoiva, erinomainen viestintätaito sekä liikearvo. Työkokemuksen puuttuessa keskitytään kovaa työtä, johtajaa, koulutusta ja helppoa sopeutumista tiimiin olisi keskitettävä. Kuitenkin yli 6 merkkiä ei pitäisi sisällyttää kuvaukseen.
"Lisätieto" -osiossa voit ottaa suosikkiluokat sekä mitä tiedät, miten ajaa autoa. Ja viimeinen osa - "Suositukset" - entisten johtajien ominaisuuksien ja yhteyksien edustaminen.
Näin ollen ei ole suositeltavaa kirjoittaa liikaa - sinun on vastattava vain pieniä yksityiskohtia, jotka auttavat kilpailua.
Milloin liiteellinen kirje on?
Liitteenä oleva kirje ohjataan tiivistelmän täydennykseksi. Joskus työnantajat itse, sijoittaa työpaikkoja työpaikkojen verkkosivuilla, asettaa vaatimuksen soveltaa siihen liittyvää kirjettä vastauksessa. Sisällössään sinun on kerrottava odotuksistasi tulevasta yhteistyöstä. Se antaa mahdollisuuden kutsua haastatteluun. Annamme esimerkin liitännäiskirjeestä.
"Tarkoitan yhteenvedon, jotta voin harkita minua toimistopäällikön avoimesta työstä. Olisin iloinen voidessani työskennellä vakaa, suuri ja arvovaltainen yritys. Olen varma, että se on "Mobile Telesystems", voin edelleen ymmärtää mahdollisuuteni.
Tähän mennessä minulla on kokemusta päänsihteerinä, henkilöstön asiantuntija. Toivon, että vastuu, tarkkaavaisuus toimistotyön yksityiskohdista, jotka kerävät aiemmissa palvelupistealueella, tekevät minulle tehokkaan työntekijän.
Haluaisin kutsua haastatteluun ja kertoa lisää ammattikokemuksestani sekä vastata kaikkiin kysymyksiin.
Kun suhteessa F. I. ".
Esimerkit
Office Managerin näyte
Albina Kravtsova
Syntymäaika: 09/30/1995.
Kohde: Vapaa toimistopäällikön vaihto
Halutut tulot: 45 tuhatta ruplaa
Ajoittaa: täysi työllistyminen
Valmis liikematkoille, jotka ovat valmiita liikkumaan.
Yhteystiedot:
Asuinosoite:
puhelin:
Sähköposti:
Koulutus:
- Penza, Penza (2013-2017). Ammatillinen koulutus teollisuudessa. Profiili "Talous ja johtaminen".
- Penza, Penza (2013-2014). Ammatillinen koulutus "kirjanpitäjä" -ohjelmassa.
- PGU (2010-2013). Johtaminen ja tietojenkäsittelytiede teknisissä järjestelmissä.
- Gou "Penzan rakentaminen ja yhteisöllinen tekninen koulu" (2005-2008). Tietokoneen operaattori.
Ammatillinen kokemus
Työvoiman tiedot:
12. 2015 - 11. 2019
Vanhempi yhtenäinen tietojärjestelmä tukee asiantuntijaa
- Vastaanotto, rekisteröinti ja käsittely saapuvien tietojen sähköpostin pyynnöstä ja vetoomuksista.
- Vaatimusten ja neuvojen huomioon ottaminen.
- Tietojen kerääminen ja analysointi sivustojen käyttäjien ongelmien ratkaisemiseksi.
Intel LLC
05. 2013 - 11. 2015
Yhtenäisen tietojärjestelmän puhelun keskus.
- Saapuvien puhelujen vastaanotto, muutoksenhakujen rekisteröinti.
- Konsultointi sivuston käyttäjät.
LLC "maailmanlaajuinen. Ru "
01. 2010 - 04. 2013
Toimistopäällikkö
- Työn ja elämän tukitoimiston järjestäminen, henkilöstön työpaja, toimi liiketoiminta-dokumentaatiolla, postitoimistolla ja Internet-pankilla.
Infoteks llc
10. 2008 - 12. 2009
Henkilöstön henkilöstöjohtaja
- Henkilöstöasiakirjan hallinta.
TK "FORTUNE"
01. 2007 - 09. 2008
Tilin haltija
- Tilaajan dokumentaation rekisteröinti, konsultointi tilaajat, SIM-korttien myynti ja aktivointi.
CJSC NSS
Tärkeimmät tiedot ja taidot:
- Työtaitoja kumppaniorganisaatioiden kanssa;
- Tietokonetaidot, toimistolaitteet ja ohjelmistot;
- Työtaito, raportointi;
- Erinomainen tieto toimistotyöstä;
- Organisaatiot, yksityiskohtia.
Lisäinformaatio:
- Ulkomaiset kielet: englanti (perustaso);
- Tietokoneen ammattitaito: luottavainen käyttäjä;
- Tietokoneohjelmat: Photoshop, MS Office Package;
- Siviilisääty, lapsista koskevat tiedot: Ei naimisissa, ei lapsia;
- Harrastukset, harrastukset: maalaus, luova valokuvaus, matkailu, psykologia.
Henkilökohtaiset ominaisuudet:
- Stressinkestävä, minulla on kokemusta erilaisten tilanteiden ratkaisemisesta;
- Kykenee oppimaan.
Tavoitteet ja elämän suunnitelmat:
- työskentele nykyaikaisessa yrityksessä, jolla on mahdollisuus kehittää henkilökohtaisia ja ammatillisia ominaisuuksia uran kasvulle;
- Hanki lisäkokemus, jonka avulla voin kehittää uusia taitoja, laajentaa tehtäviäsi ja siitä tulee tehokkain työntekijä.
Suositukset toimitetaan pyynnöstä.
