ملخص مدير المكتب: ملخص القراءة والكتابة عينة وقائمة مسؤوليات العمل والمهارات، والخيارات المصاحبة

تبدأ حياة مهنية ناجحة مع ملخص المختصة ومن الانطباع انها ستنتج. وبالتالي، فمن المهم بالفعل للاتصال مصلحة في العمل الخاص بك. استئناف الصحيح هو قادرة على تقديم موظف المحتملة مع معظم متخصص مناسب في وظيفة مفتوحة. هذا ينطبق بشكل خاص الشباب الذين هم مجرد مبتدئين العمل، الذي يجب أن يكون قادرا على الاستمرار في تنظيم الخبرة الحد الأدنى عملهم في استئناف هذا.

فإن أرباب العمل بالتأكيد تخصيص الطلب الذي سوف تكون قادرة على ترتيب لهجات الحق في سيرهم الذاتية. قد تكون هذه القوة والإنجازات وأسباب تغيير نطاق النشاط.

هيكل موجز

كثير تحديد واجبات رسمية من مدير المكتب والسكرتير. بعض التشابه موجود: هذا هو استقبال المكالمات الواردة والمراسلات، ومجموعة من النصوص، وتنظيم الاجتماعات والوفاء بجميع تعليمات من القيادة. ولكن واجبات مدير مكتب وتهدف إلى توفير حياة المكتب. ويمكن أن تكون أوسع بكثير مع فرض كفاءات إضافية من وزير أو مدير مساعد.

يجب أن يكون ملخص هيكل واضح ولغة بسيطة من العرض. شكل المقبولة عموما في هذه الوثيقة المكتوب المقاطع مع المعلومات المنشورة في تسلسل محدد:

• الهدف الوظيفي؛
• اللقب، اسم والعائلي.
• معلومات للتواصل؛
• والغرض من هذا موجزة؛
• الكفاءات المهنية المقابلة لالمشاركات التي المطالبات الطلب؛
• التعليم (الأساسي والإضافي)؛
• خبرة في العمل؛
• الجودة الشخصية؛
• بيانات إضافية؛
• التوصيات.

كيفية جعل النص؟

إذا كنت في مرحلة التلخيص، فإن مقدم الطلب أن يكون قادرا على إثبات نفسه بشكل جيد من قبل إصدارها لجميع قواعد وثيقة العمل.

إذا كنت بشكل صحيح تستخدم المبادئ التسجيل، ثم قارئ يشكل تصور إيجابي:

• عنوان "الملخص" ليست مكتوبة.
• حجم - أي أكثر من 2 صفحات من شكل A4.
• يتم تقسيم النص إلى باختصار، ومريحة لقراءة الفقرات.
• فمن المستحسن استخدام تايمز الرومانية الجديدة أو الخطوط اريال مع حجم النص الرئيسي - 12 برميل، ورؤوس - 20 برميل، وترجمات - 14 برميل.
• وينتمي جميع القوائم مع قائمة.
• يمكنك التأكيد على المعلومات، وتسليط الضوء عليه في حالة جيدة أو الحروف الكبيرة (من 14 إلى 16 kebls الخط)؛
• لا ينبغي أن يكون النص مع الأخطاء.
• ينبغي أن تصدر المعلومات لفترة وجيزة.

توصيات لملء

مبادئ كتابة ملخص هي نفسها لجميع الوظائف.

• في قسم "المرغوب الوظيفة"، فمن الضروري أن تعين بوضوح اسم الشاغر. في حالة عندما يكون هناك أي معلومات عن مواقف مجانية، يجب تقديم وصف موجز للنطاق المصالح المهنية، مثل تكنولوجيا المعلومات المتخصصة. عدم وجود الخبرة، يجب تحديد "متدرب / مساعد" ونطاق العمل، مثل التسويق، والتمويل، وتكنولوجيا المعلومات.
• وفيما يلي البيانات الشخصية: اسم العائلة واسم والعائلي. وأوصوا ليتم وضعها في الوسط أو على الجانب الأيسر. في كثير من الأحيان وضعت أرباب العمل إلى الأمام متطلبات مظهر من المتقدمين ويطلب لارسال السيرة الذاتية مع الصورة. مع الحاجة لمثل هذه لتوضع في الملخص من أنجح اطلاق النار الأعمال.
• في "معلومات الاتصال" يعكس الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني، ثم يبين فيه تاريخ الولادة التوقعات والمرتبات. وينبغي أن يكون تقييم الواقع من خلال المهارات الخاصة بك بحيث يتم تبرير الراتب المطلوب. إذا كانت الشركة لديها فروع، فمن الضروري أن تعين استعداد لنقل ورحلات العمل.
• كتلة التالي هو الهدف. يمكنك ببساطة كتابة: "احصل على مكتب مكتب - مدير".
• تعليم. قائمة المؤسسات التعليمية، بدءا من الماضي، مع مواعيد استلام ونهاية. معلومات عن التخصص والجامعة (جامعة أو كلية) يجب التقيد الدبلوم. الدورات والتدريب، والتدريب الداخلي هي أفضل لكتابة تلك التي الاهتمام منصب على أي مطالبات الموظفين.
• خبرة في العمل وبعد ومن الضروري لوصف حياتك المهنية مثل أن صاحب العمل تولي اهتماما لهذا الترشيح. يشار أول واحدا تلو آخر مكان العمل. 5 منظمات كافية. وصف تجربة سابقة يجب أن تكون محددة، ويجب أن يبين فترات العمل مع دقة من الشهر، والاسم الكامل للشركة مع خاصية جيزة، عقدت الموقف، والمسؤوليات الوظيفية - مفصل. مع تجميع المختصة في هذا القسم، ينبغي التركيز على الوظائف السابقة، والتي هي أقرب وقت ممكن إلى الموضع المطلوب. وسوف تزيد من قيمة الموظف، إذا كان يعمل سابقا باعتباره مرجعية وزير، وهو محام، مشغل مركز الاتصال.
• الإنجازات وبعد ينبغي وصف إنجازات محددة في مجالات العمل السابقة وقائمة جميع التدابير التشجيع القائمة الواردة من التوجيه السابق.
• مهارات احترافية. أصحاب العمل التقاط عامل الذكية والنشطين الذين يمكن التأكد من أن جميع الأمور أوضح في الوقت المحدد، والموظفين شعروا بأن هناك رعاية شخص لتفاهات مكتب المنزلية. وبالإضافة إلى ذلك، فإنها تبحث عن شخص لديه مستوى عال من التعاطف، والذي يمكن أن يرى نفسه المشاكل وإيجاد حل لها. ولذلك، فمن الضروري فقط تحديد تلك المهارات هذه المسألة لشغل المنصب الشاغر المقترحة.

لا تصف غير موجودة - يتم فحص كل هذا بسهولة.

مهام العمل:

• مراقبة؛
• الادارة؛
• توفير الاقتصادي؛
• مراقبة؛
• إعداد التقارير.

المهام القياسية:

• رعاية المكتب والموظفين.
• البريد وثيقة تدفق.
• اجتماع الأطراف المقابلة والشركاء؛
• أجل الماء والغذاء، والأثاث، والتكنولوجيا.

معارف ومهارات مدير مكتب رئيسية هي:

• تجربة تنظيم الاجتماعات؛
• ملكية قواعد آداب الأعمال.

وطالب ناجح قادر على إنشاء كافة العمليات في المكتب والتحكم في عمل وحدات مساعدة. هذا المتخصص غالبا ما يلزم تتبع أعياد الميلاد العمال، تنظيم الشركات الأحداث، جعل التهاني والهدايا اكتساب، باقات، والهدايا التذكارية.

غالبا ما يعهد إلى تطوير وتنظيم المشاريع والأحداث. ولذلك، فإن ميزة إضافية يكون التفكير الإبداعي، وحسن الذوق والقدرات الإبداعية المتقدمة.

عن نفسي. هذا هو تعداد الصفات الشخصية التي من شأنها المساعدة في تنفيذ مهام موقف ذات الصلة: ودائع التنظيمية، الضمير، الالتزام بالمواعيد، والاستقلال، والصبر والمرونة.

المتطلبات الإلزامية لمدير المكتب:

• الفطرة السليمة؛
• محو الأمية الحاسوبية.
• خط التعبير الصحيح
• النشاط في حل المشاكل الناشئة.

مقاومة الإجهاد وعدم الصراع، ذاكرة جيدة وorganizedness هي موضع ترحيب. وبعد مديري المكاتب فعال يميز بعض الصفات الشخصية: استباقية، ومهارات اتصال ممتازة، فضلا عن حسن نية. في حالة عدم وجود الخبرة في العمل، ينبغي أن تركز التركيز على العمل الجاد والتنفيذية، والتدريب وسهلة التكيف في الفريق. ومع ذلك، لا ينبغي أن تدرج أكثر من 6 الصفات الشخصية في الوصف.

في قسم "معلومات إضافية"، يمكنك تمكين الطبقات المفضلة لديك، وكذلك ما كنت تعرف كيفية قيادة السيارة. والقسم الأخير - "التوصيات" - تمثيل الخصائص والاتصالات من المديرين السابقين.

وبالتالي، فمن غير المستحسن لكتابة الكثير - ما عليك سوى أن تعكس التفاصيل الصغيرة التي من شأنها أن تساعد تصبح قادرة على المنافسة.

عندما هو حرف المرافق؟

ويسترشد الرسالة المصاحبة كمكمل للالتلخيص. أحيانا أرباب العمل أنفسهم، placeing الشواغر في مواقع العمل، وضعت شرط لتطبيق الرسالة المصاحبة في الاستجابة. في محتواه، يجب أن نقول عن توقعاتك من التعاون في المستقبل. أنه يعطي فرصة لدعوتهم إلى مقابلة. نعطي مثالا على الرسالة المصاحبة.

"أسعى ملخص لتنظر لي على وظيفة شاغرة لمدير المكتب. وسأكون سعيدا للعمل في دولة مستقرة، شركة كبيرة وموثوقة. أنا واثق من أنه في "تليسيستمز الجوال" أنا يمكن أن تزيد من أدرك قدراتي.

حتى الآن، لدي خبرة كسكرتيرة الرأس، أخصائي عمل الموظفين. وآمل أن المسؤولية والانتباه إلى التفاصيل من مكتب العمل، التي تراكمت في مجالات الخدمة السابقة، وسوف تجعل لي الموظف الخاص الفعال.

وأود أن تلقي دعوة لمقابلة وأقول المزيد عن تجربتي المهنية، وكذلك الإجابة على جميع الأسئلة.

مع الاحترام، F. I. ".

أمثلة

استئناف عينة لمدير المكتب

ألبينا Kravtsova

تاريخ الولادة: 1995/9/30.

استهداف: استبدال مدير مكتب شاغرة

الدخل المتوقع: من 45 ألف روبل

جدول: التوظف الكامل

على استعداد لرحلات العمل، وعلى استعداد للتحرك.

معلومات للتواصل:

عنوان الإقامة:

هاتف:

بريد الالكتروني:

تعليم:

• بينزا، بينزا (2013-2017). التدريب المهني في الصناعة. الشخصي "الاقتصاد والإدارة".
• بينزا، بينزا (2013-2014). التدريب المهني في برنامج "محاسب".
• PGU (2010-2013). الإدارة وعلوم الكمبيوتر في النظم التقنية.
• GOU "البناء بينزا والمدارس الفنية طائفية" (2005-2008). مشغل الكمبيوتر.

الخبرة العملية

معلومات العمل:

12. 2015 - 11. 2019

العليا معلومات موحدة أخصائي دعم النظام

• استقبال وتسجيل ومعالجة طلبات البريد الإلكتروني معلومات واردة والطعون.
• النظر في المطالبات والمشورة.
• جمع وتحليل المعلومات من أجل حل مشاكل مستخدمي الموقع.

INTEL LLC

05. 2013 - 11. 2015

مشغل للمركز الاتصال من نظام معلومات موحد.

• استقبال المكالمات الواردة، وتسجيل الطعون.
• استشارة مستخدمي الموقع.

LLC "العالمية. RU "

01. 2010 - 04. 2013

مدير مكتب

• تنظيم العمل ومكتب دعم الحياة، ورشة عمل الموظفين، والعمل مع وثائق الأعمال المكتبية بعد والبنك الإنترنت.

INFOTEKS LLC

10. 2008 - 12. 2009

التنفيذي الموظفين العاملين

• إدارة الوثائق الموظفين.

TK "فورتشن"

01. 2007 - 09. 2008

إدارة حساب المستخدم

• تسجيل وثائق المشترك، والتشاور المشتركين وبيع وتفعيل SIM بطاقات.

CJSC NSS

المعرفة والمهارات الأساسية:

• مهارات العمل مع المنظمات الشريكة؛
• مهارات الكمبيوتر والمعدات المكتبية والبرمجيات؛
• مهارات العمل وإعداد التقارير.
• معرفة ممتازة من العمل المكتبي.
• المنظمات والرعاية للحصول على التفاصيل.

معلومة اضافية:

• اللغات الأجنبية: الإنجليزية (المستوى الأساسي)؛
• مستوى إجادة الكمبيوتر: سهولة ثقة.
• برامج الكمبيوتر: فوتوشوب، حزمة مايكروسوفت أوفيس.
• الحالة الاجتماعية، ومعلومات عن الأطفال: غير متزوج، أي الأطفال؛
• الهوايات، الهوايات: الرسم، التصوير الإبداعية، السفر، علم النفس.

الجودة الشخصية:

• التأكيد على المقاومة، ولدي خبرة في حل مختلف الحالات.
• قادرة على التعلم.

الأهداف والخطط العمرية:

• العمل في شركة حديثة مع إمكانية مواصلة تطوير الصفات الشخصية والمهنية للنمو الوظيفي؛
• احصل على تجربة إضافية تسمح لي بتطوير مهارات جديدة، وتوسيع واجباتك، وبالتالي أصبح الموظف الأكثر فعالية.

وترد التوصيات عند الطلب.