La carrera exitosa comienza con un resumen competente y de la impresión que producirá. Por lo tanto, ya es importante llamar interés en su empleador. El currículum correcto es capaz de presentar a un empleado potencial con el especialista más adecuado en el trabajo abierto. Esto es especialmente cierto en los jóvenes que solo son trabajando para principiantes, que deben poder continuar estructando su experiencia de trabajo mínima en el currículum.
Los empleadores definitivamente asignarán a un solicitante que podrá organizar los acentos correctos en su currículum. Estos pueden ser fortalezas, logros y razones para cambiar el alcance de la actividad.
Estructura resumida
Muchos identifican los deberes oficiales del gerente de la oficina y el secretario. Algunos similitud está presente: esta es la recepción de llamadas entrantes y correspondencia, un conjunto de textos, organización de reuniones y cumplir con todas las instrucciones de la dirección. Pero los deberes del gerente de la oficina están dirigidos a proporcionar la vida de la oficina. Pueden ser mucho más amplios con la imposición de competencias adicionales del Secretario o Administrador.
El resumen debe tener una estructura clara y un lenguaje simple de presentación. La forma generalmente aceptada de este documento escrito es secciones con información publicada en una secuencia específica:
- Objetivos de carrera;
- Apellido, nombre y patrónímico;
- Información del contacto;
- El propósito del resumen;
- Competencias profesionales correspondientes a las publicaciones para las que reclama el solicitante;
- educación (principal y adicional);
- experiencia laboral;
- cualidades personales;
- datos adicionales;
- Recomendaciones.
¿Cómo hacer un texto?
Ya en la etapa del resumen, el solicitante podrá demostrarse bien emitiendo para todas las reglas del documento de negocios.
Si usa correctamente los principios de registro, entonces un lector constituye una percepción positiva:
- El título "Resumen" no está escrito;
- Volumen: no más de 2 páginas de formato A4;
- El texto se rompe en corto, conveniente para leer los párrafos;
- Se recomienda utilizar nuevas fuentes romanas o ariales con el tamaño del texto principal - 12 barriles, encabezados - 20 barriles, subtítulos - 14 barriles;
- Todos los listados se elaboran con una lista;
- Puede enfatizar la información, destacándola en letras buenas o más grandes (de 14 a 16 fuentes KEBLS);
- El texto no debe estar con errores;
- La información debe ser emitida brevemente.
Recomendaciones para el llenado.
Los principios de escribir un resumen son los mismos para todos los puestos.
- En la sección "Posición deseada", es necesario designar claramente el nombre de la vacante. En el caso en que no hay ninguna información acerca de las posiciones libres, se debe describir brevemente el alcance de su interés profesional, como especialista en TI. Al no tener experiencia, usted debe especificar el "Intern / Asistente" y el alcance del trabajo, tales como marketing, finanzas, informática.
- Los siguientes son los datos personales: apellido, nombre y patronímico. Se recomiendan para ser colocado en el centro o en el lado izquierdo. A menudo los empleadores presentaron los requisitos para la aparición de los solicitantes y se les pide que envíe un curriculum vitae con la foto. Con tal una necesidad de ser colocado en el resumen de la toma de negocio más exitoso.
- En la "Información de contacto" Reflejar el teléfono, dirección de correo electrónico, a continuación, indicar la fecha de nacimiento y salarios expectativas. Debe tenerse en realidad evaluada por sus habilidades de modo que se justifica el salario deseado. Si la empresa tiene sucursales, entonces es necesario designar a disposición para el movimiento y viajes de negocios.
- El siguiente bloque es un objetivo. Simplemente hay que escribir: "Obtener la oficina de la oficina - gerente."
- Educación. Lista de las instituciones educativas, empezando por el último, con fechas de recepción y al final. Información sobre la especialidad y la universidad (universidad, colegio) debe cumplir con el diploma. Cursos, entrenamientos, prácticas son mejores para escribir aquellas que se refieren a la entrada en la que las reivindicaciones de los trabajadores.
- experiencia laboral . Es necesario describir su carrera de tal manera que el empleador prestar atención a esta candidatura. El primero de ellos está indicado por el último lugar de trabajo. 5 organizaciones son suficientes. La descripción de la experiencia anterior debe ser determinado, los períodos de trabajo deben indicarse con una precisión del mes, el nombre completo de la empresa con su breve característica, el cargo que ocupa, las responsabilidades funcionales - detallada. Con la compilación competente de esta sección, se debe hacer hincapié en los trabajos anteriores, que son lo más cercano posible a la posición deseada. Se aumentará el valor del empleado, si previamente trabajó como secretaria de referencia, un abogado, un operador de centro de llamadas.
- Logros . Los logros específicos deben describirse en las áreas de trabajo anteriores y la lista de todas las medidas de estímulo existentes recibido de la antigua orientación.
- Habilidades profesionales. Los empleadores recoger un trabajador inteligente y activa que pueda asegurarse de que todas las cosas se ponen de manifiesto en el tiempo, y el personal consideró que hay una persona que cuida menudencias de oficina doméstica. Además, ellos están buscando una persona con un alto nivel de empatía, que el mismo puede ver los problemas y encontrar una solución para ellos. Por lo tanto, es necesario especificar sólo aquellas habilidades que importa para la vacante propuesto.
No describa inexistentes - todo esto se comprueba fácilmente.
tareas de trabajo:
- control;
- administración;
- prestación económica;
- control;
- Informes.
tareas estándar:
- Cuidando la oficina y los empleados;
- Flujo de correo y documento;
- Reunión de contrapartes y socios;
- Ordenar agua, comida, muebles, tecnología.
Conocimientos clave y habilidades del gerente de la oficina:
- experiencia de organizar reuniones;
- Propiedad de las reglas de la etiqueta de negocios.
Un solicitante exitoso es capaz de establecer todos los procesos en la oficina y controlar el trabajo de las unidades auxiliares. Este especialista a menudo está obligado a rastrear los cumpleaños de los trabajadores, organizar fiestas corporativas, hacer felicitaciones, adquirir regalos, ramos, recuerdos.
A menudo confían el desarrollo y la organización de proyectos y eventos. Por lo tanto, una ventaja adicional será pensamiento creativo, buen gusto y habilidades creativas desarrolladas.
Sobre mí. Esta es la enumeración de los rasgos personales que ayudarán a llevar a cabo las tareas de la posición relevante: depósitos organizativos, conciencia, puntualidad, independencia, paciencia y flexibilidad.
Requisitos obligatorios para el Gerente de Office:
- sentido común;
- alfabetización informática;
- Discurso gramaticalmente correcto;
- Actividad en la solución de problemas emergentes.
La resistencia al estrés, el no conflicto, la buena memoria y la organización son bienvenidos. . Los gerentes de oficinas efectivos distinguen ciertas cualidades personales: proactivas, excelentes habilidades de comunicación, así como buena voluntad. En ausencia de experiencia laboral, se centran en el trabajo arduo, ejecutivo, capacitación y fácil adaptación en el equipo. Sin embargo, no se deben incluir más de 6 rasgos de caracteres en la descripción.
En la sección "Información adicional", puede habilitar sus clases favoritas, así como a qué sepa conducir un automóvil. Y última sección - "Recomendaciones" - Representación de características y contactos de ex gerentes.
Por lo tanto, no se recomienda escribir demasiado: solo necesita reflejar un pequeño detalle que se ayudará a ser competitivo.
¿Cuándo es la carta adjunta?
La letra que lo acompaña se guía como un suplemento al resumen. A veces, los propios empleadores, colocando vacantes en sitios web de empleo, establecen el requisito de aplicar la carta adjunta en la respuesta. En su contenido, debe informar sobre sus expectativas de la cooperación futura. Da la oportunidad de ser invitado a una entrevista. Damos un ejemplo de la carta adjunta.
"Estoy apuntando a un resumen para considerarme en una vacante de un gerente de oficina. Me alegraría de trabajar en una empresa estable, grande y autorizada. Estoy seguro de que está en los "telesistemas móviles", puedo darse cuenta de mi potencial.
Hasta la fecha, tengo experiencia como secretaria de cabeza, un especialista en trabajo de personal. Espero que la responsabilidad, la atención a los detalles del trabajo de la oficina, acumulada en áreas de servicio anteriores, me hará a su empleado efectivo.
Me gustaría recibir una invitación a una entrevista y contar más sobre mi experiencia profesional, así como responder todas las preguntas.
Con respeto, F. I. ".
Ejemplos
Reanudar muestras para el gerente de oficina
Albina kravtsova
Fecha de cumpleaños: 30/09/1995.
Objetivo: Reemplazo del gerente de oficina vacante
Ingresos deseados: de 45 mil rublos
Cronograma: empleo completo
Listo para viajes de negocios, listo para moverse.
Información del contacto:
Dirección de residencia:
teléfono:
Correo electrónico:
Educación:
- Penza, Penza (2013-2017). Formación profesional por industria. Perfil "Economía y gestión".
- Penza, Penza (2013-2014). Formación profesional en el programa "Contador".
- PU (2010-2013). Gestión e informática en sistemas técnicos.
- Gou "Penza Construction y la Escuela Técnica Comunaria" (2005-2008). Operador de la computadora.
Experiencia profesional
Información laboral:
12. 2015 - 11. 2019
Especialista en soporte para el sistema de información unificada
- Recepción, registro y procesamiento de solicitudes de correo electrónico de información entrantes y apelaciones.
- Consideración de las reclamaciones y consejos.
- Recopilación y análisis de información para resolver los problemas de los usuarios del sitio.
Intel LLC
05. 2013 - 11. 2015
Operador del centro de llamadas de un sistema de información unificado.
- Recepción de llamadas entrantes, registro de apelaciones.
- Usuarios del sitio de consultoría.
Llc "global. Ru "
01. 2010 - 04. 2013
Gerente de oficina
- Oficina de la Oficina de Soporte de Trabajo y Vida, Taller de Personal, Trabajo con Documentación de Negocios, Oficina de Correos y Banco de Internet.
Infoteks llc
10. 2008 - 12. 2009
Ejecutivo de personal de personal
- Gestión de documentos de personal.
Tk "fortune"
01. 2007 - 09. 2008
Gerente de cuentas
- Registro de documentación de suscriptores, suscriptores de consultoría, venta y activación de tarjetas SIM.
Cjsc nss
Conocimientos y habilidades clave:
- Habilidades de trabajo con organizaciones asociadas;
- habilidades informáticas, equipos de oficina y software;
- habilidades laborales, informes;
- Excelente conocimiento del trabajo de oficina;
- Organizaciones, cuidado de los detalles.
Información adicional:
- Idiomas extranjeros: inglés (nivel básico);
- Nivel de competencia informática: Usuario confiado;
- Programas de computadora: Photoshop, MS Office Package;
- Estado civil, información sobre niños: no casados, sin hijos;
- Pasatiempos, Pasatiempos: Pintura, Fotografía Creativa, Viajes, Psicología.
Cualidades personales:
- Resistente al estrés, tengo experiencia en la solución de diversas situaciones;
- Capaz de aprender.
Goles y planes de vida:
- trabajar en una empresa moderna con la posibilidad de un mayor desarrollo de cualidades personales y profesionales para el crecimiento profesional;
- Obtenga una experiencia adicional que me permita desarrollar nuevas habilidades, ampliar sus deberes y, por lo tanto, convertirse en el empleado más efectivo.
Las recomendaciones se proporcionan a petición.
