Árangursrík feril hefst með hæfilegri samantekt og frá því að það muni framleiða. Þess vegna er það nú þegar mikilvægt að hringja í vexti vinnuveitanda þinnar. Rétt endurgerð er fær um að kynna hugsanlega starfsmann með hæstu sérfræðingnum í opnu starfi. Þetta á sérstaklega við um ungt fólk sem er bara byrjendur að vinna, sem verður að geta haldið áfram að byggja upp lágmarks starfsreynslu sína í endurgerðinni.
Vinnuveitendur munu örugglega úthluta umsækjanda sem vilja vera fær um að raða réttum kommurum í endurgerð þeirra. Þetta getur verið styrkleiki, árangur og ástæður fyrir því að breyta umfangi virkni.
Samantekt uppbygging
Margir þekkja opinbera skyldur skrifstofustjóra og ritari. Sum líkt er til staðar: Þetta er móttöku símtala og bréfaskipta, sett af texta, skipuleggja fundi og uppfylla allar leiðbeiningar forystu. En skyldur skrifstofustjóra miða að því að veita líf skrifstofunnar. Þeir geta verið miklu breiðari með álagningu viðbótar hæfileika framkvæmdastjóra eða aðstoðarmanns framkvæmdastjóra.
Samantekt ætti að hafa skýra uppbyggingu og einfalt kynningu. Almennt samþykkt form þessa skriflegu skjals er köflum með upplýsingum sem settar eru fram í tiltekinni röð:
- Career markmið;
- Eftirnafn, nafn og patronymic;
- Hafðu upplýsingar;
- Tilgangur samantektarinnar;
- Fagleg hæfni sem samsvarar færslum sem umsækjandinn fullyrðir;
- menntun (aðal og viðbótar);
- starfsreynsla;
- persónulegar eiginleikar;
- viðbótarupplýsingar;
- tillögur.
Hvernig á að gera texta?
Already á stigi samantektarinnar, umsækjandi mun geta sannað sig vel með því að gefa út það fyrir allar reglur fyrirtækisins.
Ef þú notar rétt reglur um reglur um skráningu, þá er lesandi jákvæð skynjun:
- Titillinn "Samantekt" er ekki skrifað;
- bindi - ekki meira en 2 síður af A4 sniði;
- Textinn er brotinn í stuttu máli, þægilegt að lesa málsgreinar;
- Mælt er með að nota times nýja rómverska eða arial leturgerðir með stærð helstu texta - 12 keg, hausar - 20 keg, textar - 14 keg;
- Öll skráningar eru gerðar með lista;
- Þú getur lagt áherslu á upplýsingar, áherslu á það í góðum eða stærri stafi (14 til 16 leturgerðir);
- Textinn ætti ekki að vera með villum;
- Upplýsingar skulu gefin út stuttlega.
Tillögur um fyllingu
Meginreglur um að skrifa samantekt eru þau sömu fyrir allar færslur.
- Í kaflanum "óskaðri stöðu er nauðsynlegt að greinilega tilnefna nafn lausnarinnar. Í tilfelli þegar engar upplýsingar liggja fyrir um frjálsa stöður, ættirðu að lýsa stuttlega umfang hagsmuna þinnar, svo sem sérfræðings. Ekki hafa reynslu, þú ættir að tilgreina "starfsþjálfun / aðstoðarmaður" og umfang vinnu, svo sem markaðssetningu, fjármál, það.
- Eftirfarandi eru persónulegar upplýsingar: eftirnafn, nafn og patronymic. Þeir eru mælt með að vera settir í miðjuna eða vinstra megin. Oft vinnuveitendur setja fram kröfur um útlit umsækjenda og eru beðnir um að senda nýskrá með myndinni. Með slíkri þarf að vera settur í samantekt á farsælasta viðskiptaskotinu.
- Í "Tengiliður" Endurspegla símann, netfangið, tilgreinið síðan fæðingardegi og launavæntingar. Það ætti að vera í raun metið af kunnáttu þinni svo að viðkomandi laun séu réttlætanleg. Ef fyrirtækið hefur útibú, þá er nauðsynlegt að tilnefna reiðubúin til að flytja og viðskiptaferðir.
- Næsta blokk er markmið. Þú getur einfaldlega skrifað: "Fáðu Office Office - Manager."
- Menntun. Listi yfir menntastofnanir, sem byrja á síðasta, með dagsetning kvittunar og enda. Upplýsingar um sérgrein og háskóla (University, College) verða að uppfylla prófskírteini. Námskeið, þjálfanir, starfsnám eru betri að skrifa þá sem snerta færsluna sem starfsmaðurinn krafa.
- starfsreynsla . Nauðsynlegt er að lýsa feril þínum þannig að vinnuveitandi gaum að þessu framboð. Sá fyrsti er tilgreindur af síðasta vinnustað. 5 samtök eru nóg. Lýsingin á fyrri reynslu ætti að vera sérstakar, vinnutímabilið verður að vera tilgreint með nákvæmni mánaðarins, fullt nafn fyrirtækisins með stutta eiginleika, stöðu sem haldin er, hagnýtur ábyrgð - ítarlegar. Með lögbærri samantekt á þessum kafla skal leggja áherslu á fyrri störf, sem eru eins nálægt og hægt er að viðkomandi stöðu. Það mun auka verðmæti starfsmannsins, ef hann starfaði áður sem ritari tilvísun, lögfræðingur, símafyrirtæki.
- Afrek . Sérstakar afrekir eiga að vera lýst á fyrri sviðum vinnu og skráðu allar núverandi hvatningarráðstafanir sem berast frá fyrri leiðsögn.
- Fagkunnátta. Vinnuveitendur taka upp klár og virkan starfsmann sem getur tryggt að allir hlutir séu skýrir á réttum tíma og starfsfólkið fannst að það sé manneskja sem er umhyggju fyrir skrifstofu heimilisskrifstofu. Að auki eru þeir að leita að einstaklingi með mikla samúð, sem sjálfur getur séð vandamál og fundið lausn fyrir þá. Þess vegna er nauðsynlegt að tilgreina aðeins þá færni sem skiptir máli fyrir fyrirhugaða laus störf.
Ekki lýsa ekki til staðar - allt þetta er auðveldlega skoðuð.
Vinnuverkefni:
- stjórn;
- gjöf;
- efnahagsákvæði;
- stjórn;
- Tilkynning.
Standard verkefni:
- Umhyggju fyrir skrifstofu og starfsmenn;
- póstur og skjalflæði;
- Fundur af mótaðila og samstarfsaðilum;
- Panta vatn, mat, húsgögn, tækni.
Helstu þekkingar og færni skrifstofustjóra:
- reynsla af að skipuleggja fundi;
- Eignarhald viðskiptatruflana.
Árangursrík umsækjandi er fær um að koma á fót öllum ferlum á skrifstofunni og stjórna verkum tengdra eininga. Þessi sérfræðingur er oft skylt að fylgjast með afmælisdegi starfsmanna, skipuleggja sameiginlega frí, gera til hamingju, eignast gjafir, kransa, minjagripir.
Oft fela í sér þróun og skipulagningu verkefna og atburða. Þess vegna mun viðbótar kostur vera skapandi hugsun, góð bragð og þróað skapandi hæfileika.
Um mig. Þetta er upptalning persónulegra einkenna sem hjálpa til við að framkvæma verkefni viðkomandi stöðu: skipulagsleg innlán, samviskusi, stundvísindi, sjálfstæði, þolinmæði og sveigjanleiki.
Lögboðnar kröfur fyrir skrifstofustjóra:
- skynsemi;
- tölva læsi;
- málfræðilega rétt ræðu;
- Virkni við að leysa vaxandi vandamál.
Streitaþol, ekki átök, gott minni og skipulagningu eru velkomnir. . Árangursríkir skrifstofustjórar greina ákveðnar persónulegar eiginleikar: fyrirbyggjandi, framúrskarandi samskiptahæfileika, svo og góðvild. Ef unnið er að starfsreynslu skal einbeita sér að vinnu, framkvæmdastjóri, þjálfun og auðveld aðlögun í liðinu að einbeita sér. Hins vegar ætti ekki að vera með fleiri en 6 eðli eiginleika í lýsingu.
Í kaflanum "Viðbótarupplýsingar" geturðu virkjað uppáhalds bekkina þína, eins og heilbrigður eins og það sem þú veist hvernig á að aka bíl. Og síðasta hluti - "Tillögur" - framsetning einkenna og tengiliða fyrrverandi stjórnenda.
Þannig er ekki mælt með því að skrifa of mikið - þú þarft aðeins að endurspegla smáatriði sem mun hjálpa til við að verða samkeppnishæf.
Hvenær er meðfylgjandi bréf?
Meðfylgjandi bréf er leiðsögn sem viðbót við samantektina. Stundum eru vinnuveitendur sjálfir, að setja laus störf á vinnumarkaðssvæðum, setja kröfu um að beita meðfylgjandi bréfi í svarinu. Í innihaldi verður þú að segja frá væntingum þínum frá framtíðarsamstarfi. Það gefur tækifæri til að vera boðið í viðtali. Við gefum dæmi um meðfylgjandi bréf.
"Ég stefnir að samantekt til að huga að mér á lausu skrifstofustjóra. Ég myndi vera glaður að vinna í stöðugri, stórum og opinberum fyrirtækjum. Ég er viss um að það sé í "Mobile Telesystems" get ég frekar grein fyrir möguleika mínum.
Hingað til hefur ég reynslu sem aðalritari, starfsfólk starfandi sérfræðingur. Ég vona að ábyrgð, athygli á upplýsingum um skrifstofuvinnu, sem safnast upp á fyrri sviðum þjónustu, mun gera mér skilvirka starfsmann þinn.
Mig langar að fá boð um viðtal og segðu meira um starfsreynslu mína, auk þess að svara öllum spurningum.
Með virðingu, F. I. ".
Dæmi um
Dæmi um endurgerð fyrir skrifstofustjóra
Albina Kravtsova.
Fæðingardagur: 09/30/1995.
Skotmark: Skipti á laust skrifstofustjóri
Óskað tekjur: frá 45 þúsund rúblur
Stundaskrá: fullur atvinnu
Tilbúinn fyrir viðskiptaferðir, tilbúinn til að flytja.
Hafðu Upplýsingar:
Heimilisfang búsetu:
Sími:
Tölvupóstur:
Menntun:
- Penza, Penza (2013-2017). Starfsþjálfun eftir iðnaði. Prófíll "Hagfræði og stjórnun".
- Penza, Penza (2013-2014). Professional þjálfun í "endurskoðandi" áætluninni.
- PGU (2010-2013). Stjórnun og tölvunarfræði í tæknilegum kerfum.
- Gou "Penza smíði og samfélagsleg tækniskóli" (2005-2008). Rekstraraðili tölvunnar.
Atvinnu reynsla
Upplýsingar um vinnubrögð:
12. 2015 - 11. 2019
Senior Sameinað upplýsingakerfi Stuðningur Sérfræðingur
- Móttaka, skráning og vinnsla á komandi upplýsingum E-mail beiðnir og áfrýjun.
- Umfjöllun um kröfur og ráðgjöf.
- Söfnun og greining á upplýsingum til að leysa vandamál notenda á vefsvæðinu.
Intel LLC.
05. 2013 - 11. 2015
Símafyrirtæki sameinaðs upplýsingakerfis.
- Móttaka símtala, skráning áfrýjunar.
- Ráðgjafarnotendur.
LLC "Global. Ru "
01. 2010 - 04. 2013
Skrifstofustjóri
- Skipulag vinnu og lífsstuðnings skrifstofu, starfsfólk verkstæði, vinna með fyrirtæki skjöl, pósthús og Internet Bank.
Infoteks LLC.
10. 2008 - 12. 2009
Starfsfólk starfsfólk framkvæmdastjóri
- Starfsfólk skjalastjórnun.
TK "Fortune"
01. 2007 - 09. 2008
Reikningsstjóri
- Skráning á skjölum áskrifanda, ráðgjafar áskrifendur, sölu og virkjun SIM-korta.
CJSC NSS.
Helstu þekkingar og færni:
- Vinna færni með samstarfsaðilum;
- Tölvahæfni, skrifstofubúnaður og hugbúnaður;
- vinnufærni, skýrslugerð;
- Frábær þekking á skrifstofuvinnu;
- Stofnanir, annast upplýsingar.
Viðbótarupplýsingar:
- Erlend tungumál: enska (grunnstig);
- Tölva hæfni stig: Sjálfstætt notandi;
- Tölvuforrit: Photoshop, MS Office pakki;
- Hjúskaparstaða, Upplýsingar um börn: Ekki gift, engin börn;
- Áhugamál, áhugamál: málverk, skapandi ljósmyndun, ferðalög, sálfræði.
Starfsfólk eiginleika:
- Streitaþolinn, ég hef reynslu af að leysa ýmsar aðstæður;
- Fær um að læra.
Markmið og lífsáætlanir:
- Vinna í nútíma fyrirtæki með möguleika á frekari þróun persónulegra og faglegra eiginleika fyrir starfsframa;
- Fáðu frekari reynslu sem gerir mér kleift að þróa nýja færni, auka skyldur þínar og verða því skilvirkasta starfsmaður.
Tillögur eru veittar á beiðni.
