carrière réussie commence avec un résumé compétent et de l'impression qu'il produira. Il est donc important d'appeler déjà l'intérêt pour votre employeur. Le curriculum vitae correcte est en mesure de présenter un employé potentiel avec le plus approprié spécialiste dans le travail ouvert. Cela est particulièrement vrai pour les jeunes qui sont débutants tout travail, qui doit être en mesure de continuer à structurer leur expérience professionnelle minimum dans le curriculum vitae.
Les employeurs attribueront certainement un candidat qui sera en mesure d'organiser les bons accents dans leur curriculum vitae. Ceux-ci peuvent être les points forts, les réalisations et les raisons de la modification du périmètre d'activité.
Structure de synthèse
Beaucoup identifient les fonctions officielles du gestionnaire de bureau et le secrétaire. Une certaine similitude est présent: il est la réception des appels entrants et la correspondance, un ensemble de textes, organisation de réunions et remplir toutes les instructions de la direction. Mais les fonctions du gestionnaire de bureau ont pour but de fournir la vie du bureau. Ils peuvent être beaucoup plus large avec l'imposition des compétences supplémentaires du secrétaire ou directeur adjoint.
Résumé devrait avoir une structure claire et un simple langage de présentation. La forme généralement acceptée de ce document écrit est sections contenant des informations affichées dans une séquence spécifique:
- Plan de carrière;
- nom, prénom et nom patronymique;
- Coordonnées;
- Le but du résumé;
- compétences professionnelles correspondant aux postes pour lesquels les demandes requérant;
- l'éducation (principal et supplémentaire);
- l'expérience professionnelle;
- qualités personnelles;
- donnée supplémentaire;
- recommandations.
Comment faire un texte?
Déjà au stade du résumé, le demandeur sera en mesure de se montrer bien par l'émission pour toutes les règles du document d'entreprise.
Si vous utilisez correctement les principes d'enregistrement, puis un lecteur forme une perception positive:
- Le titre « Résumé » est pas écrit;
- volume - pas plus de 2 pages au format A4;
- Le texte est divisé en bref, pratique pour lire les paragraphes;
- Il est recommandé d'utiliser les polices Times New Roman ou Arial avec la taille du texte principal - 12 tonnelet, têtes - 20 tonnelet, sous-titres - 14 tonnelet;
- Toutes les annonces sont établis avec une liste;
- Vous pouvez mettre l'accent sur l'information, en soulignant en bon ou plus des lettres (de 14 à 16 kebls de police);
- Le texte ne devrait pas être avec des erreurs;
- L'information devrait être publié brièvement.
Recommandations pour le remplissage
Principes de la rédaction d'un résumé sont les mêmes pour tous les messages.
- Dans la section « Position désirée », il est nécessaire de désigner clairement le nom de la vacance. Dans le cas où il n'existe aucune information sur les postes libres, vous devriez décrire brièvement la portée de votre intérêt professionnel, tel que spécialiste informatique. Ne pas avoir de l'expérience, vous devez spécifier le «stagiaire / assistant» et la portée des travaux, tels que le marketing, la finance, cela.
- Les données suivantes sont des données personnelles: nom de famille, nom et patronymique. Ils sont recommandés pour être placés au centre ou sur le côté gauche. Souvent, les employeurs avancent les exigences relatives à l'apparition des candidats et sont invitées à envoyer un CV avec la photo. Avec une telle nécessité d'être placée dans le résumé du coup d'entreprise le plus performant.
- Dans les "coordonnées" Réfléchissez au téléphone, à l'adresse e-mail, puis indiquez la date de naissance et des attentes salariales. Il devrait être effectivement évalué par vos compétences afin que le salaire souhaité est justifié. Si la société a des succursales, il est alors nécessaire de désigner une préparation aux voyages d'affaires.
- Le bloc suivant est un objectif. Vous pouvez simplement écrire: "Obtenez l'Office Office - Manager."
- Éducation. Liste des établissements d'enseignement, en commençant par le dernier, avec des dates de réception et de fin. Informations sur la spécialité et de l'université (université, collège) doit être conforme au diplôme. Les cours, les formations, les stages sont préférables d'écrire ceux qui concernent le poste sur lequel l'employé prétend.
- l'expérience professionnelle . Il est nécessaire de décrire votre carrière de sorte que l'employeur prenne attention à cette candidature. Le premier est indiqué par le dernier lieu de travail. 5 organisations suffisent. La description de l'expérience antérieure devrait être spécifique, les périodes de travail doivent être indiquées avec une précision du mois, le nom complet de la société avec sa brève caractéristique, la position détenue des responsabilités fonctionnelles - détaillées. Avec la compilation compétente de cette section, l'accent devrait être mis sur les emplois précédents, qui sont aussi proches que possible de la position souhaitée. Il augmentera la valeur de l'employé, s'il travaillait auparavant en tant que secrétaire référentiel, un avocat, un opérateur de centre d'appels.
- Réalisations . Des réalisations spécifiques devraient être décrites dans les domaines de travail antérieurs et énumérer toutes les mesures d'encouragement existantes reçues de l'ancienne orientation.
- Compétences professionnelles. Les employeurs reprennent un travailleur intelligent et actif qui peut s'assurer que toutes les choses sont claires à temps et que le personnel a estimé qu'il y avait une personne qui s'occupe des bagatelles de bureau des ménages. En outre, ils recherchent une personne avec un haut niveau d'empathie, ce qui peut lui-même voir des problèmes et trouver une solution pour eux. Il est donc nécessaire de spécifier uniquement les compétences qui comptent pour le poste vacant proposé.
Ne pas décrire inexistante - tout cela est facilement vérifiée.
Tâches de travail:
- contrôler;
- administration;
- disposition économique;
- contrôler;
- Signaler.
Tâches standard:
- Prendre soin de bureau et employés;
- mail et le flux de documents;
- Réunion des contreparties et des partenaires;
- eau Commander, la nourriture, les meubles, la technologie.
connaissances et les compétences du gestionnaire de bureau:
- l'expérience de l'organisation de réunions;
- La propriété des règles d'étiquette des affaires.
Un candidat est en mesure d'établir tous les processus dans le bureau et contrôler le travail des unités auxiliaires. Ce spécialiste est souvent suivi les oblige anniversaires des travailleurs, organiser des fêtes corporatives, félicitations, make cadeaux, bouquets, Acquire souvenirs.
confier souvent le développement et l'organisation de projets et d'événements. Par conséquent, un avantage supplémentaire sera la créativité, le bon goût et développé des capacités créatives.
À propos de moi. Ceci est l'énumération des traits personnels qui vous aideront à mener à bien les tâches de la position pertinente: les dépôts d'organisation, ponctualité, conscience, indépendance, la patience et de flexibilité.
Les exigences obligatoires pour le gestionnaire de bureau:
- bon sens;
- connaissances en informatique;
- discours grammatical correct;
- Activité pour résoudre les problèmes émergents.
Résistance au stress, non-conflit, une bonne mémoire et organizedness sont les bienvenus. . les gestionnaires de bureau efficaces distingue certaines qualités personnelles: proactive, d'excellentes compétences en communication, ainsi que la bonne volonté. En l'absence d'expérience de travail, l'accent sur le travail, la direction, la formation et l'adaptation facile dans l'équipe devrait se concentrer. Cependant, plus de 6 traits de caractère ne doivent pas être inclus dans la description.
Dans la section « Informations supplémentaires », vous pouvez activer vos classes préférées, ainsi que ce que vous savez comment conduire une voiture. Et la dernière section - « Recommandations » - représentation des caractéristiques et des contacts des anciens dirigeants.
Ainsi, il est recommandé de ne pas écrire trop - il vous suffit de réfléchir un petit détail qui aidera à devenir compétitif.
Quand la lettre d'accompagnement?
La lettre d'accompagnement est guidé en tant que supplément au résumé. Parfois, les employeurs eux-mêmes, placeing postes vacants sur les sites d'emploi, définir l'obligation d'appliquer la lettre d'accompagnement dans la réponse. Dans son contenu, vous devez indiquer vos attentes de la coopération future. Il donne une chance d'être invité à une entrevue. Nous donnons un exemple de la lettre d'accompagnement.
« Je visais un résumé de me considérer sur un poste vacant d'un gestionnaire de bureau. Je serais heureux de travailler dans une société stable, grande et faisant autorité. Je suis sûr qu'il est dans le « Mobile TeleSystems » Je peux encore réaliser mon potentiel.
À ce jour, j'ai de l'expérience en tant que secrétaire de la tête, un spécialiste du travail du personnel. J'espère que la responsabilité, l'attention aux détails du travail de bureau, accumulé dans les zones de service antérieures, me rendre votre employé efficace.
Je souhaite recevoir une invitation à une entrevue et en dire plus sur mon expérience professionnelle, ainsi que répondre à toutes les questions.
En ce qui concerne, F. I. ».
Exemples
CV Exemple de gestionnaire de bureau
Albina Kravtsova
Date de naissance: 30/09/1995.
Cible: Remplacement du gestionnaire de bureau vacant
Revenu souhaité: de 45 mille roubles
Calendrier: le plein emploi
Prêt pour les voyages d'affaires, prêt à se déplacer.
Coordonnées:
Adresse de la résidence:
Téléphone:
E-mail:
Éducation:
- Penza, Penza (2013-2017). La formation professionnelle par l'industrie. Profil « économie et gestion ».
- Penza, Penza (2013-2014). Formation professionnelle dans le programme « comptable ».
- PGU (2010-2013). La gestion et l'informatique dans les systèmes techniques.
- GOU "construction Penza et école technique communale" (2005-2008). opérateur de l'ordinateur.
Expérience professionnelle
Informations du travail:
12. 2015 - 11. 2019
Système principal de l'information unifiée Spécialiste du soutien
- Réception, enregistrement et traitement de l'information et les appels entrants demandes par courrier électronique.
- Prise en compte des revendications et des conseils.
- Collecte et analyse des informations pour résoudre les problèmes des utilisateurs du site.
INTEL LLC
05. 2013 - 11. 2015
Opérateur de l'appel centre d'un système d'information unifié.
- Réception des appels entrants, l'enregistrement des appels.
- Consultation des utilisateurs du site.
LLC « Global. RU »
01. 2010 - 04. 2013
Responsable administratif
- Organisation du travail et le bureau de soutien à la vie, l'atelier du personnel, le travail avec la documentation commerciale, bureau de poste et une banque Internet.
INFOTEKS LLC
10. 2008 - 12. 2009
Personnel Personnel exécutif
- Le personnel de gestion des documents.
TK "Fortune"
01. 2007 - 09. 2008
Gestionnaire de compte
- Enregistrement des documents d'abonnés, consultation abonnés, la vente et l'activation des cartes SIM.
CJSC NSS
connaissances et les compétences clés:
- compétences de travail avec les organisations partenaires;
- compétences en informatique, matériel de bureau et logiciels;
- compétences de travail, rapports;
- Excellente connaissance du travail de bureau;
- Les organisations, les soins pour plus de détails.
Information additionnelle:
- Langues étrangères: Anglais (niveau de base);
- niveau de compétence informatique: l'utilisateur Confiant;
- Les programmes informatiques: Photoshop, paquet MS Office;
- état civil, des informations sur les enfants: non mariés, pas d'enfants;
- Loisirs, Loisirs: peinture, photographie créative, Voyage, psychologie.
Qualités personnelles:
- Résistant au stress, j'ai de l'expérience dans la résolution de diverses situations;
- Capable d'apprendre.
Objectifs et plans de vie:
- travailler dans une entreprise moderne avec la possibilité d'élaborer de nouvelles qualités personnelles et professionnelles pour la croissance de carrière;
- Obtenez une expérience supplémentaire qui me permettra de développer de nouvelles compétences, d'élargir vos tâches et devenez ainsi l'employé le plus efficace.
Les recommandations sont fournies sur demande.
