Kazi ya mafanikio huanza na muhtasari wenye uwezo na kutoka kwa hisia itazalisha. Kwa hiyo, tayari ni muhimu kumwita riba kwa mwajiri wako. Resume sahihi inaweza kuwasilisha mfanyakazi mwenye uwezo na mtaalamu mzuri zaidi katika kazi ya wazi. Hii ni kweli hasa kwa vijana ambao ni waanzia tu wanaofanya kazi, ambayo lazima yaweze kuendelea kuunda uzoefu wao wa chini wa kazi katika resume.
Waajiri watawapa mwombaji ambaye atakuwa na uwezo wa kupanga accents sahihi katika resume yao. Hizi zinaweza kuwa na nguvu, mafanikio na sababu za kubadilisha upeo wa shughuli.
Muundo Muundo.
Wengi kutambua majukumu rasmi ya meneja wa ofisi na katibu. Baadhi ya kufanana nipo: Hii ni mapokezi ya simu zinazoingia na mawasiliano, seti ya maandiko, kuandaa mikutano na kutimiza maelekezo yote ya uongozi. Lakini majukumu ya meneja wa ofisi yanalenga kutoa maisha ya ofisi. Wanaweza kuwa pana sana na kuwekwa kwa uwezo wa ziada wa katibu au meneja msaidizi.
Muhtasari unapaswa kuwa na muundo wazi na lugha rahisi ya kuwasilisha. Fomu ya kukubaliwa kwa ujumla ya hati hii iliyoandikwa ni sehemu na habari zilizowekwa katika mlolongo maalum:
- lengo la kazi;
- Jina, jina na patronymic;
- Maelezo ya mawasiliano;
- Kusudi la muhtasari;
- Ushindani wa kitaaluma unaohusiana na machapisho ambayo mwombaji anadai;
- elimu (kuu na ziada);
- uzoefu wa kazi;
- sifa binafsi;
- data ya ziada;
- mapendekezo.
Jinsi ya kufanya maandiko?
Tayari katika hatua ya muhtasari, mwombaji atakuwa na uwezo wa kuthibitisha vizuri kwa kutoa kwa sheria zote za hati ya biashara.
Ikiwa unatumia kanuni za usajili kwa usahihi, basi msomaji huunda mtazamo mzuri:
- Kichwa "Muhtasari" hajaandikwa;
- kiasi - hakuna zaidi ya kurasa 2 za A4;
- Nakala imevunjwa kwa muda mfupi, rahisi kusoma aya;
- Inashauriwa kutumia nyakati mpya ya Roma au Arial na ukubwa wa maandishi kuu - 12 keg, vichwa - 20 keg, subtitles - 14 keg;
- Orodha zote zinatengenezwa na orodha;
- Unaweza kusisitiza habari, kuionyesha kwa barua nzuri au kubwa (kutoka kwa kebls 14 hadi 16 ya font);
- Nakala haipaswi kuwa na makosa;
- Taarifa inapaswa kutolewa kwa ufupi.
Mapendekezo ya kujaza
Kanuni za kuandika muhtasari ni sawa kwa machapisho yote.
- Katika sehemu ya "nafasi ya taka", ni muhimu kuelezea jina la nafasi. Katika kesi wakati hakuna habari kuhusu nafasi za bure, unapaswa kuelezea kwa ufupi upeo wa maslahi yako ya kitaaluma, kama vile mtaalamu wa IT. Ukiwa na uzoefu, unapaswa kutaja "Intern / Msaidizi" na upeo wa kazi, kama vile masoko, fedha, ni.
- Yafuatayo ni data ya kibinafsi: jina la jina, jina na patronymic. Wanapendekezwa kuwekwa katikati au upande wa kushoto. Mara nyingi waajiri huweka mahitaji ya kuonekana kwa waombaji na wanatakiwa kutuma resume na picha. Kwa haja hiyo ya kuwekwa kwa muhtasari wa risasi ya biashara yenye mafanikio zaidi.
- Katika "Maelezo ya Mawasiliano" Fikiria simu, anwani ya barua pepe, kisha uonyeshe tarehe ya kuzaliwa na matarajio ya mshahara. Inapaswa kuhesabiwa kwa ujuzi wako ili mshahara wa taka ni sahihi. Ikiwa kampuni ina matawi, basi ni muhimu kutayarisha utayarishaji wa safari za kusonga na biashara.
- Blogu inayofuata ni lengo. Unaweza tu kuandika: "Pata ofisi ya ofisi - meneja."
- Elimu. Orodha ya taasisi za elimu, kuanzia na mwisho, na tarehe za kupokea na mwisho. Taarifa kuhusu maalum na chuo kikuu (chuo kikuu, chuo kikuu) lazima izingatie diploma. Mafunzo, mafunzo, mafunzo ni bora kuandika wale wanaohusika na chapisho ambalo mfanyakazi anadai.
- uzoefu wa kazi . Ni muhimu kuelezea kazi yako kama vile mwajiri ana makini na mgombea huu. Ya kwanza inaonyeshwa na mahali pa mwisho ya kazi. Mashirika 5 yanatosha. Maelezo ya uzoefu wa awali unapaswa kuwa maalum, kipindi cha kazi lazima kionyeshe kwa usahihi wa mwezi, jina kamili la kampuni na tabia yake fupi, nafasi iliyofanyika, majukumu ya kazi - kina. Pamoja na mkusanyiko wa uwezo wa sehemu hii, msisitizo unapaswa kuwekwa kwenye kazi za awali, ambazo ni karibu iwezekanavyo kwa nafasi ya taka. Itaongeza thamani ya mfanyakazi, ikiwa hapo awali alifanya kazi kama kumbukumbu ya katibu, mwanasheria, mteja wa kituo cha wito.
- Mafanikio. . Mafanikio maalum yanapaswa kuelezewa katika maeneo ya awali ya kazi na kuorodhesha hatua zote zilizopo za faraja zilizopatikana kutoka kwa mwongozo wa zamani.
- Ujuzi wa kitaaluma. Waajiri huchukua mfanyakazi mwenye busara na mwenye kazi ambao wanaweza kuhakikisha kwamba vitu vyote vinafanywa wazi kwa wakati, na wafanyakazi walihisi kuwa kuna mtu anayejali vitu vya ofisi vya nyumbani. Kwa kuongeza, wanatafuta mtu mwenye kiwango cha juu cha huruma, ambayo mwenyewe anaweza kuona matatizo na kupata suluhisho kwao. Kwa hiyo, ni muhimu kutaja ujuzi huo tu unaohusika kwa nafasi iliyopendekezwa.
Usielezeni haipo - yote haya yanaonekana kwa urahisi.
Kazi za kazi:
- kudhibiti;
- Utawala;
- utoaji wa kiuchumi;
- kudhibiti;
- Taarifa.
Kazi za kawaida:
- Kutunza ofisi na wafanyakazi;
- Mail na mtiririko wa hati;
- Mkutano wa wenzao na washirika;
- Amri ya maji, chakula, samani, teknolojia.
Maarifa muhimu na ujuzi wa Meneja wa Ofisi:
- uzoefu wa kuandaa mikutano;
- Umiliki wa sheria za biashara ya etiquette.
Mwombaji mwenye mafanikio anaweza kuanzisha taratibu zote katika ofisi na kudhibiti kazi ya vitengo vya msaidizi. Mtaalamu huyu mara nyingi anahitaji kufuatilia siku za kuzaliwa za wafanyakazi, kupanga likizo ya ushirika, kufanya pongezi, kupata zawadi, bouquets, zawadi.
Mara nyingi huwapa maendeleo na shirika la miradi na matukio. Kwa hiyo, faida ya ziada itakuwa kufikiri ya ubunifu, ladha nzuri na uwezo wa ubunifu.
Kuhusu mimi mwenyewe. Hii ni kuhesabiwa kwa sifa za kibinafsi ambazo zitasaidia kutekeleza kazi za nafasi husika: amana za shirika, ujasiri, wakati, uhuru, uvumilivu na kubadilika.
Mahitaji ya lazima kwa Meneja wa Ofisi:
- akili ya kawaida;
- ufahamu wa kompyuta;
- hotuba sahihi ya grammatically;
- Shughuli katika kutatua matatizo ya kujitokeza.
Upinzani wa shida, yasiyo ya migogoro, kumbukumbu nzuri na kupangwa ni kuwakaribisha. . Wasimamizi wa ofisi bora hufafanua sifa fulani za kibinafsi: ujuzi, ujuzi bora wa mawasiliano, pamoja na nia njema. Kwa kutokuwepo kwa uzoefu wa kazi, kuzingatia kazi ngumu, mtendaji, mafunzo na mabadiliko rahisi katika timu inapaswa kuzingatia. Hata hivyo, sifa zaidi ya 6 tabia haipaswi kuingizwa katika maelezo.
Katika sehemu ya "Maelezo ya ziada", unaweza kuwezesha madarasa yako favorite, pamoja na kile unachojua jinsi ya kuendesha gari. Na sehemu ya mwisho - "Mapendekezo" - uwakilishi wa sifa na mawasiliano ya mameneja wa zamani.
Kwa hiyo, haipendekezi kuandika sana - unahitaji tu kutafakari maelezo machache ambayo itasaidia kuwa ushindani.
Nini barua ya kuandamana?
Barua inayoongozana inaongozwa kama kuongeza kwa muhtasari. Wakati mwingine waajiri wenyewe, wakiweka nafasi kwenye tovuti za ajira, kuweka mahitaji ya kutumia barua inayofuata katika jibu. Katika maudhui yake, lazima ueleze kuhusu matarajio yako kutokana na ushirikiano wa baadaye. Inatoa fursa ya kualikwa kwenye mahojiano. Tunatoa mfano wa barua inayofuata.
"Nina lengo la muhtasari wa kuzingatia mimi juu ya nafasi ya meneja wa ofisi. Ningependa kufanya kazi katika kampuni imara, kubwa na yenye mamlaka. Nina hakika kwamba ni katika "Telesystems ya simu" Ninaweza zaidi kutambua uwezo wangu.
Hadi sasa, nina uzoefu kama katibu mkuu, mtaalamu wa kazi ya wafanyakazi. Natumaini kuwa wajibu, uangalifu kwa maelezo ya kazi ya ofisi, kusanyiko katika maeneo ya awali ya huduma, itanifanya mfanyakazi wako mwenye ufanisi.
Ningependa kupokea mwaliko wa mahojiano na kuwaambia zaidi kuhusu uzoefu wangu wa kitaaluma, na pia kujibu maswali yote.
Kwa heshima, F. I. ".
Mifano.
Mfano wa resume kwa meneja wa ofisi.
Albina Kravtsova.
Tarehe ya kuzaliwa: 09/30/1995.
Lengo: Badala ya meneja wa ofisi ya wazi.
Mapato ya taka: kutoka rubles 45,000.
Ratiba: ajira kamili
Tayari kwa safari za biashara, tayari kwa kusonga.
Maelezo ya mawasiliano:
Anwani ya Makazi:
Simu:
E-mail:
Elimu:
- Penza, Penza (2013-2017). Mafunzo ya Ufundi na Viwanda. Profaili "Uchumi na Usimamizi".
- Penza, Penza (2013-2014). Mafunzo ya kitaaluma katika mpango wa "mhasibu".
- PGU (2010-2013). Usimamizi na sayansi ya kompyuta katika mifumo ya kiufundi.
- Gou "Penza ujenzi na shule ya kiufundi ya jumuiya" (2005-2008). Operator wa kompyuta.
Uzoefu wa kitaaluma
Maelezo ya Kazi:
12. 2015 - 11. 2019.
Mfumo Mkuu wa Umoja wa Mataifa Msaidizi Msaidizi
- Mapokezi, usajili na usindikaji wa maombi ya barua pepe inayoingia na rufaa.
- Kuzingatia madai na ushauri.
- Ukusanyaji na uchambuzi wa habari kutatua matatizo ya watumiaji wa tovuti.
Intel Llc.
05. 2013 - 11. 2015.
Operator wa kituo cha simu cha mfumo wa habari wa umoja.
- Mapokezi ya wito zinazoingia, usajili wa rufaa.
- Consulting watumiaji wa tovuti.
LLC "Global. Ru "
01. 2010 - 04. 2013.
Meneja wa Ofisi
- Shirika la kazi na ofisi ya msaada wa maisha, warsha ya wafanyakazi, kazi na nyaraka za biashara, ofisi ya posta na benki ya mtandao.
Infoteks LLC.
10. 2008 - 12. 2009.
Mtendaji wa wafanyakazi wa wafanyakazi
- Usimamizi wa hati ya wafanyakazi.
TK "Fortune"
01. 2007 - 09. 2008.
Meneja akaunti
- Usajili wa nyaraka za mteja, wanachama wa ushauri, uuzaji na uanzishaji wa kadi za SIM.
CJSC NSS.
Maarifa na ujuzi muhimu:
- Ujuzi wa kazi na mashirika ya washirika;
- Stadi za kompyuta, vifaa vya ofisi na programu;
- ujuzi wa kazi, taarifa;
- Ujuzi bora wa kazi ya ofisi;
- Mashirika, Care kwa maelezo.
Taarifa za ziada:
- Lugha za kigeni: Kiingereza (ngazi ya msingi);
- Kiwango cha ustadi wa kompyuta: mtumiaji mwenye ujasiri;
- Programu za kompyuta: Photoshop, mfuko wa ofisi ya MS;
- Hali ya ndoa, habari kuhusu watoto: sio ndoa, hakuna watoto;
- Hobbies, Hobbies: Uchoraji, Upigaji picha, Safari, Saikolojia.
Sifa za kibinafsi:
- Shinili sugu, nina uzoefu katika kutatua hali mbalimbali;
- Uwezo wa kujifunza.
Malengo na mipango ya maisha:
- Kazi katika kampuni ya kisasa na uwezekano wa maendeleo zaidi ya sifa za kibinafsi na za kitaaluma kwa ukuaji wa kazi;
- Pata uzoefu wa ziada ambao utaniruhusu kuendeleza ujuzi mpya, kupanua majukumu yako na hivyo kuwa mfanyakazi mwenye ufanisi zaidi.
Mapendekezo hutolewa kwa ombi.
