Succesvolle carrière begint met competente samenvatting van en naar de indruk die het zal produceren. Daarom is het al belangrijk om interesse in uw werkgever te bellen. De juiste CV is in staat om een potentiële werknemer vertonen met de meest geschikte specialist in de open baan. Dit geldt vooral voor jongeren die net beginners werken, die moeten kunnen blijven om hun minimum werkervaring op het cv te structureren.
De werkgevers zal zeker een kandidaat die in staat was om de juiste accenten te regelen in hun CV zal zijn toe te wijzen. Dit kunnen sterke punten, prestaties en de redenen voor het veranderen van de omvang van de activiteit.
Samenvatting structuur
Veel identificeren van de officiële taken van de office manager en de secretaris. Enige gelijkenis is aanwezig: dit is de ontvangst van inkomende gesprekken en correspondentie, een set van teksten, het organiseren van bijeenkomsten en voldoen aan alle instructies van de leiding. Maar de taken van de office manager zijn gericht op het verstrekken van het leven van het kantoor. Ze kunnen veel breder met het opleggen van extra bevoegdheden van de secretaresse of assistent-manager.
Samenvatting moet een duidelijke structuur en een eenvoudige taal van de presentatie. De algemeen aanvaarde vorm van dit geschrift is afdelingen met informatie geplaatst in een bepaalde volgorde:
- carrière doel;
- naam, voornaam en familienaam;
- Contactgegevens;
- Het doel van de samenvatting;
- Beroepscompetenties die overeenkomen met de posten voor die volgens verzoekster;
- onderwijs (hoofd- en aanvullende);
- werkervaring;
- persoonlijke kwaliteiten;
- aanvullende gegevens;
- aanbevelingen.
Hoe kan ik een tekst te maken?
Reeds in het stadium van de samenvatting, de aanvrager in staat zijn om zich goed te bewijzen door de uitgifte van het voor alle regels van de business document.
Als u correct de principes van de registratie te gebruiken, dan is een lezer vormt een positieve perceptie:
- De titel "Samenvatting" is niet geschreven;
- volume - niet meer dan 2 pagina's van A4-formaat;
- De tekst is opgedeeld in korte, handig om alinea's te lezen;
- Het wordt aanbevolen om Times New Roman of Arial lettertypen te gebruiken met de grootte van de hoofdtekst - 12 vat, headers - 20 vat, ondertitels - 14 vat;
- Alle lijsten zijn opgesteld met een lijst;
- U kunt de nadruk leggen op informatie, met de nadruk in goede of grotere letters (14-16 font kebls);
- De tekst mag niet met fouten;
- Informatie moeten kort worden uitgegeven.
Aanbevelingen voor het vullen
Principes van het schrijven van een samenvatting zijn hetzelfde voor alle berichten.
- In de "gewenste stand" gedeelte, is het noodzakelijk om duidelijk wijzen de naam van de vacature. In het geval wanneer er geen informatie over vrije plaatsen, moet u een korte beschrijving van de omvang van uw professionele belang, zoals IT-specialist. Het niet hebben van ervaring, moet u het "Intern / Assistant" en de omvang van het werk, zoals marketing, finance, IT opgeven.
- De volgende zijn persoonlijke gegevens: naam, voornaam en familienaam. Ze worden aanbevolen in het midden of aan de linkerkant te worden geplaatst. Vaak werkgevers naar voren gebracht aan de eisen voor het uiterlijk van de aanvragers en wordt gevraagd om een CV met foto te sturen. Met een dergelijke behoefte in de samenvatting van de meest succesvolle business schot te worden geplaatst.
- In de "Informatie Contact" Afspiegeling van de telefoon, e-mailadres, dan geven de geboortedatum en het salaris verwachtingen. Het moet eigenlijk worden geëvalueerd door uw vaardigheden, zodat het gewenste salaris gerechtvaardigd is. Als het bedrijf heeft vestigingen, dan is het noodzakelijk om de bereidheid te wijzen voor het verplaatsen en zakenreizen.
- Het volgende blok is een doel. U kunt gewoon schrijven: "Get the office office - manager."
- Opleiding. Lijst van onderwijsinstellingen, te beginnen met de laatste, met data van ontvangst en het einde. Informatie over de specialiteit en de universiteit (universiteit) moet voldoen aan de diploma. Cursussen, trainingen, stages zijn beter voor diegenen die betrekking hebben op de post te schrijven waarop de werknemer claims.
- werkervaring . Het is noodzakelijk om je carrière te beschrijven, zodat de werkgever aandacht te besteden aan deze kandidatuur. De eerste wordt aangegeven door de laatste plaats van het werk. 5 organisaties genoeg. De beschrijving van eerdere ervaringen moeten specifiek zijn, moet perioden van het werk met een nauwkeurigheid van de maand worden aangegeven, de volledige naam van het bedrijf met zijn korte karakteristiek van de beklede functie, functionele verantwoordelijkheden - gedetailleerde. Met de bevoegde compilatie van deze afdeling, moet de nadruk op de vorige baan, die zo dicht mogelijk bij de gewenste positie worden geplaatst. Het zal de waarde van de werknemer te verhogen, als hij eerder werkte als secretaresse referentiële, een advocaat, een call center operator.
- Prestaties . Specifieke resultaten moeten worden beschreven in de vorige delen van het werk en een lijst van alle bestaande stimuleringsmaatregelen ontvangen van de voormalige begeleiding.
- Professionele vaardigheden. De werkgevers pick-up een slimme en actieve werknemer die ervoor kunnen zorgen dat alle dingen duidelijk worden gemaakt op tijd, en het personeel was van mening dat er een persoon de zorg voor huishouden kantoor kleinigheden. Bovendien zijn ze op zoek naar een persoon met een hoge mate van empathie, dat zich problemen kunnen zien en het vinden van een oplossing voor hen. Daarom is het noodzakelijk om alleen die vaardigheden te geven wat dat betreft voor de voorgestelde vacature.
Beschrijven niet onbestaande - dit alles is eenvoudig te controleren.
Werken taken:
- controle;
- administratie;
- economische bepaling;
- controle;
- Rapportage.
Standaard taken:
- De zorg voor het kantoor en de werknemers;
- mail en documentenstroom;
- Vergadering van tegenpartijen en partners;
- Bestel water, voedsel, meubilair, technologie.
Key kennis en vaardigheden van de office manager:
- ervaring van het organiseren van bijeenkomsten;
- Eigendom van zakelijke etiquette regels.
Een succesvolle kandidaat is in staat om alle processen in het kantoor te vestigen en het werk van de extra eenheden te controleren. Deze specialist wordt vaak verplicht bijhouden van de verjaardagen van de werknemers, het organiseren van bedrijfsevenementen, make gefeliciteerd, verwerven geschenken, boeketten, souvenirs.
Vaak toevertrouwen de ontwikkeling en organisatie van projecten en evenementen. Daarom zal een extra voordeel creatief denken, goede smaak en ontwikkelde creatieve vermogens zijn.
Over mezelf. Dit is de opsomming van persoonlijke eigenschappen die u zullen helpen het uitvoeren van de taken van de desbetreffende positie: organisatorische deposito's, nauwgezetheid, stiptheid, onafhankelijkheid, geduld en flexibiliteit.
Verplichte eisen voor de office manager:
- gezond verstand;
- computervaardigheden;
- grammaticaal correct spraak;
- Activiteit in het oplossen van problemen die zich voordoen.
Stressbestendigheid, non-conflict, goed geheugen en organizedness zijn welkom. . Effectieve office managers onderscheidt bepaalde persoonlijke kwaliteiten: proactief, uitstekende communicatieve vaardigheden, evenals goodwill. Bij het ontbreken van werkervaring, moet zich richten op het harde werk, executive, training en eenvoudig aan te passen in het team worden scherpgesteld. Er moet echter meer dan 6 karaktereigenschappen niet worden opgenomen in de beschrijving.
In het gedeelte "Aanvullende informatie", kunt u uw favoriete klassen mogelijk te maken, evenals wat je weet hoe je een auto te besturen. En als laatste sectie - "aanbevelingen" - vertegenwoordiging van de kenmerken en de contacten van de voormalige managers.
Het is dus niet aan te raden om te veel te schrijven - u hoeft alleen maar een klein detail die concurrerend zal helpen geworden weerspiegelen.
Wanneer is de begeleidende brief?
De begeleidende brief wordt geleid als een aanvulling op de samenvatting. Soms zijn de werkgevers zelf, placeing vacatures op websites werkgelegenheid, stelt de eis om de begeleidende brief van toepassing in de reactie. In de inhoud, moet u vertellen over uw verwachtingen van toekomstige samenwerking. Het geeft een kans om te worden uitgenodigd voor een gesprek. We geven een voorbeeld van de begeleidende brief.
"Ik ben als doel een samenvatting voor mij te overwegen op een vacature van een office manager. Ik zou blij zijn om te werken in een stabiele, grote en gezaghebbende bedrijf. Ik ben er zeker van dat het in de "Mobile TeleSystems" Ik kan mijn potentieel verder te realiseren.
Tot op heden heb ik ervaring als hoofd secretaresse, een personeelsbeleid werk specialist. Ik hoop dat de verantwoordelijkheid, aandacht voor de details van het kantoor werken, opgebouwd in de vorige delen van de dienst, zal mij uw effectieve werknemer is.
Ik wil graag een uitnodiging voor een interview en meer vertellen over mijn professionele ervaring, alsmede alle vragen te beantwoorden.
Met alle respect, F. I.".
Voorbeelden
Sample CV voor office manager
albina Kravtsova
Geboortedatum: 1995/09/30.
Doelwit: Vervanging van de vacante office manager
Gewenste inkomen: van 45 duizend roebel
Schema: volledige werkgelegenheid
Klaar voor zakenreizen, klaar voor het verplaatsen.
Contactgegevens:
Adres Woonplaats:
telefoon:
E-mail:
Opleiding:
- Penza, Penza (2013-2017). Beroepsopleiding door de industrie. PROFIEL "Economie en Management".
- Penza, Penza (2013-2014). Beroepsopleiding in het programma "Accountant".
- PGU (2010-2013). Management en informatica in technische systemen.
- GOU "Penza bouw en gemeentelijke technische school" (2005-2008). operator computer.
Professionele ervaring
Labor Informatie:
12. 2015 - 11. 2019
Senior Unified Informatie Systeem ondersteuning Specialist
- Ontvangst, registratie en verwerking van binnenkomende informatie e-mail verzoeken en beroepen.
- Beschouwing van de conclusies en adviezen.
- Het verzamelen en analyseren van informatie om de problemen van de gebruikers van de site op te lossen.
INTEL LLC
05. 2013 - 11. 2015
Exploitant van het call-center van een uniform informatiesysteem.
- Ontvangst van inkomende gesprekken, de registratie van beroep.
- Consulting gebruikers van de site.
LLC "Global. RU"
01. 2010 - 04. 2013
Office Manager
- Organisatie van het werk en life support office, personeel workshop, werken met zakelijke documenten, postkantoor en Internet bank.
INFOTEKS LLC
10. 2008 - 12. 2009
Personeel Personeel Executive
- Personeel document management.
TK "Fortune"
01. 2007 - 09. 2008
Account Manager
- Registratie van de abonnee documentatie, consulting abonnees, verkoop en gebruik van de SIM-kaarten.
CJSC NSS
Key kennis en vaardigheden:
- Werk vaardigheden met partnerorganisaties;
- computervaardigheden, kantoorapparatuur en software;
- arbeidsvaardigheden, rapportage;
- Uitstekende kennis van het kantoor werken;
- Organisaties, de zorg voor details.
Extra informatie:
- Vreemde talen: Engels (basisniveau);
- Computer profiel niveau: Zeker gebruiker;
- Computerprogramma's: Photoshop, MS Office pakket;
- Burgerlijke staat, informatie over kinderen: niet getrouwd, geen kinderen;
- Hobby's, Hobby's: schilderen, creatief Fotografie, Reizen, Psychology.
Persoonlijke kwaliteiten:
- Stressbestendig, Ik heb ervaring in het oplossen van verschillende situaties;
- In staat te leren.
Doelen en levensplannen:
- Werk in een modern bedrijf met de mogelijkheid van verdere ontwikkeling van persoonlijke en professionele kwaliteiten voor loopbaangroei;
- Krijg een extra ervaring waarmee ik nieuwe vaardigheden zal ontwikkelen, uw taken uitbreidt en daardoor de meest effectieve werknemer wordt geworden.
Aanbevelingen worden op aanvraag verstrekt.
