ऑफिस मॅनेजरचे सारांश: नमुना साक्षर सारांश, जॉब जबाबदार्या आणि कौशल्यांची यादी

यशस्वी कारकीर्द सक्षम सारांश आणि प्रभावापासून तयार होईल. म्हणून, आपल्या नियोक्तामध्ये स्वारस्य असणे आधीच महत्वाचे आहे. योग्य रेझ्युमे उघड्या नोकरीच्या सर्वात योग्य तज्ञांसह संभाव्य कर्मचारी सादर करण्यास सक्षम आहे. हे विशेषतः तरुण लोकांचे खरे आहे जे काम करत आहेत, जे पुन्हा सुरु होण्यामध्ये त्यांच्या किमान कामाच्या अनुभवाची रचना करण्यास सक्षम असणे आवश्यक आहे.

नियोक्ता निश्चितपणे त्यांच्या रेझ्युमेमध्ये योग्य उच्चारांची व्यवस्था करण्यास सक्षम असतील. हे क्रियाकलापांच्या व्याप्ती बदलण्याचे सामर्थ्य, यश आणि कारणे असू शकतात.

सारांश संरचना

बर्याचजण कार्यालय व्यवस्थापक आणि सचिवांच्या अधिकृत कर्तव्ये ओळखतात. काही समानता उपस्थित आहे: येणार्या कॉल आणि पत्रव्यवहार, ग्रंथांचे संच, बैठकीचे आयोजन करणे आणि नेतृत्वाचे सर्व निर्देश पूर्ण करणे. परंतु ऑफिस मॅनेजरच्या कर्तव्यांचे लक्ष्य ऑफिसचे जीवन प्रदान करण्याचा उद्देश आहे. सचिव किंवा सहाय्यक व्यवस्थापक अतिरिक्त क्षमता लागू करणे ते अधिक विस्तृत असू शकतात.

सारांशमध्ये स्पष्ट संरचना आणि प्रेझेंटेशनची सोपी भाषा असावी. या लिखित दस्तऐवजाचा सामान्यत: स्वीकारलेला फॉर्म विशिष्ट क्रमाने पोस्ट केलेल्या माहितीसह विभाग आहे:

• करिअर उद्दीष्ट;
• आडनाव, नाव आणि आडनाव;
• संपर्क माहिती;
• सारांश उद्देश;
• अर्जदारांनी दावा केलेल्या पोस्टशी संबंधित व्यावसायिक क्षमता;
• शिक्षण (मुख्य आणि अतिरिक्त);
• कामाचा अनुभव;
• वैयक्तिक गुण;
• अतिरिक्त डेटा;
• शिफारसी

मजकूर कसा बनवायचा?

सारांशच्या टप्प्यावर, व्यवसायाच्या दस्तऐवजाच्या सर्व नियमांसाठी अर्जदार स्वत: ला सिद्ध करण्यास सक्षम असेल.

आपण नोंदणीच्या तत्त्वांचे योग्यरित्या वापरल्यास, वाचक सकारात्मक दृष्टीकोन तयार करतात:

• "सारांश" शीर्षक लिहिलेले नाही;
• व्हॉल्यूम - ए 4 स्वरूपाच्या 2 पृष्ठांपेक्षा जास्त नाही;
• परिच्छेद वाचण्यासाठी सोयीस्कर, मजकूर तुटलेला आहे;
• मुख्यपृष्ठाच्या आकारासह नवीन रोमन किंवा एरियल फॉन्ट वापरण्याची शिफारस केली जाते - 12 केईजी, हेडर - 20 केईजी, उपशीर्षके - 14 केईजी;
• सर्व सूची यादीसह काढली जातात;
• आपण माहितीवर भर देऊ शकता, चांगल्या किंवा मोठ्या अक्षरे (14 ते 16 फॉन्ट केबीएल) मध्ये ठळक करू शकता;
• मजकूर त्रुटींसह असू नये;
• माहिती थोडक्यात जारी करावी.

भरण्यासाठी शिफारसी

सर्व पोस्ट्स लिहिण्याची तत्त्वे सारांश समान आहेत.

• "इच्छित स्थिती" विभागात, रिक्त पदाचे नाव स्पष्टपणे नामकरण करणे आवश्यक आहे. या प्रकरणात जेव्हा विनामूल्य स्थितीबद्दल कोणतीही माहिती नसते तेव्हा आपण आपल्या व्यावसायिक स्वारस्याच्या व्याप्तीस थोडक्यात वर्णन केले पाहिजे. अनुभव येत नाही, आपण "Intern / सहाय्यक" आणि कामाचे व्याप्ती जसे विपण, वित्त, ते निर्दिष्ट केले पाहिजे.
• खालील वैयक्तिक डेटा आहेत: आडनाव, नाव आणि अथवाशास्त्र. ते मध्यभागी किंवा डाव्या बाजूला ठेवण्याची शिफारस केली जाते. बहुतेकदा नियोक्त्यांनी अर्जदारांच्या स्वरुपाची आवश्यकता पूर्ण केली आणि फोटोसह पुन्हा सुरू करण्यास सांगितले जाते. सर्वात यशस्वी व्यवसायाच्या शॉटच्या सारांशमध्ये ठेवण्याची गरज आहे.
• "संपर्क माहिती" मध्ये फोन, ईमेल पत्ता, नंतर जन्म तारीख आणि पगार अपेक्ष सूचित करा. हे आपल्या कौशल्यांनी प्रत्यक्षात मूल्यांकन केले पाहिजे जेणेकरून इच्छित पगार न्याय्य आहे. जर कंपनीकडे शाखा असतील तर हलवून आणि व्यवसायाच्या ट्रिपसाठी तयारीची नेमणूक करणे आवश्यक आहे.
• पुढील ब्लॉक एक ध्येय आहे. आपण सहज लिहू शकता: "ऑफिस ऑफिस - मॅनेजर मिळवा."
• शिक्षण पावती आणि समाप्तीच्या तारखांसह, शेवटच्या सुरूवातीस शैक्षणिक संस्थांची यादी. स्पेशालिटी अँड युनिव्हर्सिटी (विद्यापीठ, महाविद्यालय) बद्दलची माहिती डिप्लोमाशी लिहिली पाहिजे. कर्मचारी दावा करणार्या पोस्टवर चिंतेत असलेल्या लोकांना, प्रशिक्षणे, इंटर्नशिप करणे चांगले आहे.
• कामाचा अनुभव . आपल्या कारकीर्दीचे वर्णन करणे आवश्यक आहे की नियोक्ताने या उमेदवारीकडे लक्ष दिले पाहिजे. प्रथम कामाच्या शेवटच्या ठिकाणी दर्शविले जाते. 5 संघटना पुरेसे आहेत. मागील अनुभवाचे वर्णन विशिष्ट असले पाहिजे, कामाच्या कालावधीच्या महिन्याच्या अचूकतेसह, कंपनीचे पूर्ण नाव, त्याच्या संक्षिप्त वैशिष्ट्यासह, कार्यरत, कार्यात्मक जबाबदार्या - तपशीलवार. या विभागातील सक्षम संकलनासह, मागील नोकर्यांवर जोर दिला पाहिजे, जे इच्छित स्थितीत शक्य तितके जवळ आहे. जर त्याने पूर्वी सचिव म्हणून, वकील, एक कॉल सेंटर ऑपरेटर म्हणून काम केले तर ते कर्मचार्याचे मूल्य वाढेल.
• यश . कामाच्या मागील भागामध्ये विशिष्ट यशांचे वर्णन केले पाहिजे आणि पूर्वीच्या मार्गदर्शनातून प्राप्त झालेल्या सर्व विद्यमान प्रोत्साहन उपायांची यादी करणे आवश्यक आहे.
• व्यावसायिक कौशल्य. नियोक्ता एक स्मार्ट आणि सक्रिय कार्यकर्ता घेतात ज्याने सर्व गोष्टी वेळेवर स्पष्ट केल्या आहेत याची खात्री करुन घेऊ शकते आणि कर्मचार्यांना असे वाटले की घरगुती कार्यालयाच्या कपाट्यांची काळजी घेणारी व्यक्ती आहे. याव्यतिरिक्त, ते एखाद्या व्यक्तीस उच्च पातळीच्या सहानुभूतीने शोधत आहेत, जे स्वतः समस्या पाहू शकतात आणि त्यांच्यासाठी समाधान शोधू शकतात. म्हणूनच प्रस्तावित रिक्त पदांसाठी महत्त्वाचे कौशल्य निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे.

अस्तित्वात नसलेले वर्णन करू नका - हे सर्व सहज तपासले जाते.

कार्यरत कार्ये:

• नियंत्रण;
• प्रशासन
• आर्थिक तरतूद;
• नियंत्रण;
• अहवाल

मानक कार्ये:

• कार्यालय आणि कर्मचारी काळजी घेणे;
• मेल आणि दस्तऐवज प्रवाह;
• काउंटरपार्टीज आणि भागीदारांची बैठक;
• ऑर्डर पाणी, अन्न, फर्निचर, तंत्रज्ञान.

ऑफिस मॅनेजरचे मुख्य ज्ञान आणि कौशल्य:

• मीटिंग आयोजित करण्याचा अनुभव;
• व्यवसाय शिष्टाचार नियमांची मालकी.

यशस्वी अर्जदार कार्यालयातील सर्व प्रक्रिया स्थापित करण्यास आणि सहायक युनिट्सचे कार्य नियंत्रित करण्यास सक्षम आहे. हे तज्ञ अनेकदा कामगारांच्या वाढदिवसाचे व्यवस्थापन करतात, कॉर्पोरेट सुट्ट्या आयोजित करतात, अभिनंदन, भेटवस्तू, गुच्छ बनतात, स्मारक बनतात.

प्रोजेक्ट आणि इव्हेंट्सचे विकास आणि संघटना सहसा. म्हणून, अतिरिक्त फायदा सर्जनशील विचार, चांगले चव आणि विकसित सर्जनशील क्षमता असेल.

माझ्याविषयी. हे वैयक्तिक गुणांचे मोजमाप आहे जे संबंधित स्थितीचे कार्य पूर्ण करण्यात मदत करेल: संस्थात्मक ठेव, प्रामाणिकपणा, बंधनकारकता, स्वातंत्र्य, सहनशीलता आणि लवचिकता.

ऑफिस मॅनेजरसाठी अनिवार्य आवश्यकता:

• साधी गोष्ट;
• संगणक साक्षरता;
• व्याकरणदृष्ट्या योग्य भाषण;
• उदयोन्मुख समस्या सोडवण्यासाठी क्रियाकलाप.

तणाव प्रतिरोध, गैर-संघर्ष, चांगली मेमरी आणि संघटना स्वागत आहे. . प्रभावी कार्यालय व्यवस्थापक विशिष्ट वैयक्तिक गुणधर्म वेगळे करते: सक्रिय, उत्कृष्ट संवाद कौशल्य तसेच सद्भावना. कामकाजाच्या अनुभवाच्या अनुपस्थितीत, कठोर परिश्रमांवर लक्ष केंद्रित करा, कार्यकारी, कार्यकारी, प्रशिक्षण आणि कार्यसंघातील सुलभ अनुकूलन केंद्रित केले पाहिजे. तथापि, वर्णनात 6 वर्णांपेक्षा जास्त गुण समाविष्ट केले जाऊ नये.

"अतिरिक्त माहिती" विभागात, आपण आपले आवडते वर्ग सक्षम करू शकता, तसेच कार कसे चालवायचे ते आपल्याला माहित आहे. आणि शेवटचा विभाग - "शिफारसी" - माजी व्यवस्थापकांच्या वैशिष्ट्ये आणि संपर्कांचे प्रतिनिधित्व.

अशा प्रकारे, खूप जास्त लिहिण्याची शिफारस केलेली नाही - आपल्याला फक्त एक लहान तपशील प्रतिबिंबित करण्याची आवश्यकता आहे जी स्पर्धात्मक बनण्यास मदत करेल.

सहसा पत्र कधी आहे?

सोबत असलेल्या पत्राने सारांश पूरक म्हणून मार्गदर्शन केले आहे. कधीकधी नियोक्ता स्वत: ला रोजगाराच्या वेबसाइटवर रिक्तियां ठेवतात, प्रतिसादात सह सोबत पत्र लागू करण्याची आवश्यकता सेट करते. त्याच्या सामग्रीमध्ये, भविष्यातील सहकार्यापासून आपल्या अपेक्षांबद्दल आपण सांगणे आवश्यक आहे. हे मुलाखतीसाठी आमंत्रित करण्याची संधी देते. आम्ही सोबत पत्रांचे उदाहरण देतो.

"मी ऑफिस मॅनेजरच्या रिक्त पदावर विचार करण्यासाठी सारांश आहे. स्थिर, मोठ्या आणि अधिकृत कंपनीमध्ये मला आनंद होईल. मला खात्री आहे की ते "मोबाइल टेलिफाइस" मध्ये आहे.

आजपर्यंत, मला एक प्रमुख सचिव म्हणून एक कर्मचारी कार्य विशेषज्ञ म्हणून अनुभव आहे. मला आशा आहे की, मागील क्षेत्रामध्ये जमा झालेल्या ऑफिसच्या कामाच्या तपशीलाची जबाबदारी मला आशा आहे, मला आपला प्रभावी कर्मचारी बनवेल.

मी मुलाखतीसाठी आमंत्रण प्राप्त करू इच्छितो आणि माझ्या व्यावसायिक अनुभवाबद्दल अधिक सांगू इच्छितो तसेच सर्व प्रश्नांची उत्तरे द्या.

आदर, एफ. I "सह.

उदाहरणे

ऑफिस मॅनेजरसाठी नमुना रेझ्युम

अल्बिना क्रॅव्हस्टोवा

जन्मतारीखः 09/30/1995.

लक्ष्यः रिक्त कार्यालय व्यवस्थापक बदलणे

इच्छित उत्पन्न: 45 हजार rubles पासून

वेळापत्रकः पूर्ण रोजगार

व्यवसाय ट्रिपसाठी तयार, हलविण्यासाठी तयार.

संपर्क माहितीः

निवास पत्ता:

दूरध्वनीः

ई-मेलः

शिक्षण:

• पेन्झा, पेन्झा (2013-2017). उद्योग द्वारे व्यावसायिक प्रशिक्षण. प्रोफाइल "अर्थशास्त्र आणि व्यवस्थापन".
• पेन्झा, पेन्झा (2013-2014). "अकाउंटंट" प्रोग्राममध्ये व्यावसायिक प्रशिक्षण.
• Pgu (2010-2013). तांत्रिक प्रणालींमध्ये व्यवस्थापन आणि संगणक विज्ञान.
• जीओऊ "पेन्झा बांधकाम आणि सांप्रदायिक तांत्रिक शाळा" (2005-2008). संगणकाचे ऑपरेटर.

व्यावसायिक अनुभव

श्रम माहिती:

12. 2015 - 11. 201 9

वरिष्ठ युनिफाइड माहिती सिस्टम समर्थन विशेषज्ञ

• रिसेप्शन, इनकमिंग माहितीची नोंदणी आणि प्रक्रिया ई-मेल विनंत्या आणि अपील.
• दाव्यांचा आणि सल्ला विचार.
• साइटच्या वापरकर्त्यांच्या समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी माहितीचे संकलन आणि विश्लेषण.

इंटेल एलएलसी

05. 2013 - 11. 2015

एक युनिफाइड माहिती प्रणालीच्या कॉल-केंद्राचे ऑपरेटर.

• येणार्या कॉलचे रिसेप्शन, अपील नोंदणी.
• सल्लामसलत साइट वापरकर्ते.

एलएलसी "ग्लोबल. आरयू "

01.2010 - 04. 2013

कार्यालय व्यवस्थापक

• कार्य आणि जीवन समर्थन कार्यालय, कार्मिक कार्यशाळा, व्यवसाय दस्तऐवजीकरण, पोस्ट ऑफिस आणि इंटरनेट बँक सह कार्य.

इन्फोटीक्स एलएलसी

10. 2008 - 12. 200 9

कर्मचारी कर्मचारी कार्यकारी

• कर्मचारी दस्तऐवज व्यवस्थापन.

टीके "फॉर्च्यून"

01. 2007 - 09. 2008

खाते व्यवस्थापक

• सब्सक्राइबर दस्तऐवजीकरण, सल्लामसलत ग्राहकांची विक्री आणि सिम-कार्ड्सची सक्रियता.

सीजेएससी एनएसएस

मुख्य ज्ञान आणि कौशल्य:

• भागीदार संघटनांसह कार्य कौशल्य;
• संगणक कौशल्य, कार्यालय उपकरणे आणि सॉफ्टवेअर;
• काम कौशल्य, अहवाल;
• ऑफिसचे उत्कृष्ट ज्ञान;
• संस्था, तपशील काळजी.

अतिरिक्त माहितीः

• परकीय भाषा: इंग्रजी (मूलभूत पातळी);
• संगणक प्रवीणता पातळी: विश्वासू वापरकर्ता;
• संगणक कार्यक्रम: फोटोशॉप, एमएस ऑफिस पॅकेज;
• वैवाहिक स्थिती, मुलांबद्दलची माहिती: विवाहित नाही, मुले नाहीत;
• छंद, छंद: चित्रकला, सर्जनशील छायाचित्रण, प्रवास, मनोविज्ञान.

वैयक्तिक गुण:

• तणाव प्रतिरोधक, मला वेगवेगळ्या परिस्थितींचे निराकरण करण्यात अनुभव आहे;
• शिकण्यास सक्षम.

ध्येय आणि जीवन योजना:

• करिअरच्या वाढीसाठी वैयक्तिक आणि व्यावसायिक गुणधर्मांच्या अधिक विकासाची शक्यता असलेल्या आधुनिक कंपनीत कार्य करणे;
• अतिरिक्त अनुभव मिळवा जो मला नवीन कौशल्यांचा विकास करण्यास, आपले कर्तव्ये वाढवेल आणि त्यामुळे सर्वात प्रभावी कर्मचारी बनू शकेल.

विनंतीवर शिफारसी दिली जातात.