Оффисын менежерийн хураангуй: Түүхий бичигч бичгийн хураангуй, ажлын үүрэг, ур чадварын жагсаалт, дагалдах хэрэгслийн жагсаалт

Anonim

Амжилттай карьер нь чадварлаг хураангуйтай, энэ нь үйлдвэрлэх гэсэн сэтгэгдэлээс эхэлдэг. Тиймээс, ажил олгогчдоо сонирхож буйг нь дуудах нь аль хэдийн чухал юм. Зөв анкет нь нээлттэй ажилтанд хамгийн тохиромжтой мэргэжилтэнтэй болзошгүй мэргэжлээр ажиллаж чаддаг. Энэ нь анкет дахь ажлын хамгийн бага ажлын туршлагыг үргэлжлүүлэн ажиллуулж, эх сурвалжийг үргэлжлүүлэн хийж чаддаг залуучуудын үнэн юм.

Ажил олгогчид анкет дээрээ зөв өргөлтийг зохион байгуулж болох өргөдөл гаргагчийг хуваарилах болно. Эдгээр нь үйл ажиллагааны хүрээг өөрчлөх хүч чадал, амжилт, шалтгаан байж болно.

Оффисын менежерийн хураангуй: Түүхий бичигч бичгийн хураангуй, ажлын үүрэг, ур чадварын жагсаалт, дагалдах хэрэгслийн жагсаалт 7376_2

Хураан олгодог

Оффис менежер ба нарийн бичгийн даргын албан татварыг олон хүн тодорхойлдог. Зарим ижил төстэй байдал: Энэ бол ирж буй дуудлага, харилцааны хүлээн авалт бөгөөд ирж буй дуудлага, уулзалт, манлайллын бүх зааврыг биелүүлж, зохион байгуулалттайгаар бичсэн текстүүд юм. Гэхдээ оффисын менежерийн үүрэг нь оффисын амьдралыг өгөхөд чиглэгддэг. Тэд нарийн бичгийн дарга, туслах менежерийн нэмэлт чадварыг нээхэд илүү өргөн байж болно.

Хураангуй нь тодорхой бүтэцтэй байх ёстой бөгөөд илтгэлийн энгийн хэлтэй байх ёстой. Энэхүү бичсэн баримт бичгийн ерөнхий хэлбэр нь тодорхой дарааллаар байрлуулсан мэдээлэл бүхий хэсэг юм.

  • карьерын зорилго;
  • Овог, нэр, нэр, овог;
  • Холбогдох мэдээлэл;
  • Хураангуй зорилгын зорилго;
  • Өргөдөл гаргагчийн нэхэмжлэлд тохирсон бичлэгүүдтэй холбогдох мэргэжлийн ур чадвар;
  • боловсрол (үндсэн ба нэмэлт);
  • ажлын туршлага;
  • Хувийн шинж чанар;
  • нэмэлт мэдээлэл;
  • зөвлөмж.

Оффисын менежерийн хураангуй: Түүхий бичигч бичгийн хураангуй, ажлын үүрэг, ур чадварын жагсаалт, дагалдах хэрэгслийн жагсаалт 7376_3

Текст хэрхэн яаж хийх вэ?

Хураангуй тайзан дээр аль хэдийнэ энэ нь өргөдөл гаргагч бизнесийн баримт бичгийн бүх дүрмийг гаргах замаар өөрийгөө сайн нотлох боломжтой болно.

Хэрэв та бүртгэлийн зарчмуудыг зөв ашиглаж байгаа бол уншигч эерэг ойлголт үүсгэдэг:

  • "Хураангуй" гарчиг нь бичигдээгүй;
  • Эзлэхүүн - A4 форматын 2-оос илүүгүй хуудас;
  • Текстийг богиносгоход тохиромжтой, догол мөрийг уншихад тохиромжтой;
  • Шинэ роман эсвэл arial фонтыг үндсэн текстээр ашиглахыг зөвлөж байна - 12 кег, толгой, толгой, хадмал орчин - 14 кег;
  • Бүх жагсаалтыг жагсаалтад оруулсан;
  • Та мэдээллийг онцолж, сайн эсвэл том үсгээр тодруулж өгч болно (14-ээс 16 фонтоос 16 хүртэлх 16 фонт);
  • Текст нь алдаатай байх ёсгүй;
  • Мэдээллийг товч байдлаар гаргах ёстой.

Оффисын менежерийн хураангуй: Түүхий бичигч бичгийн хураангуй, ажлын үүрэг, ур чадварын жагсаалт, дагалдах хэрэгслийн жагсаалт 7376_4

Дүүргэх зөвлөмж

Хураангуй бичих зарчим нь бүх бичлэгүүдэд ижил байдаг.

  • "Хүссэн байрлал" хэсэгт байрлах хэсэг нь орон тоог тодорхой зааж өгөх шаардлагатай байдаг. Үнэгүй албан тушаалын талаар мэдээлэл байхгүй тохиолдолд та мэргэжилтэн гэх мэт мэргэжлийн сонирхлын хамрах хүрээг товч тайлбарлах хэрэгтэй. Туршлагатай байх, та "дадлагажигч / туслах", маркетинг, санхүүжилт, санхүүжилт гэх мэт ажлын цар хүрээ,
  • Дараахь мэдээлэл нь хувийн мэдээлэл: овог, нэр, нэр, овог. Тэднийг төв эсвэл зүүн талд байрлуулахыг зөвлөж байна. Ихэнхдээ ажил олгогчид өргөдөл гаргагчийн гадаад төрх байдлын талаархи шаардлагыг тавь, зурагтай танилцуулахыг хүсэв. Ийм зүйлийг хамгийн амжилттай бизнесийн буудлагын хураангуйд байрлуулах хэрэгтэй.
  • "Холбоо барих мэдээлэл" Утас, и-мэйл хаягийг тусгаж, төрсөн он, сар, огнооны хүлээлтийг зааж өгнө үү. Энэ нь үнэндээ таны ур чадварыг үнэлж, хүссэн цалин үндэслэлтэй байх ёстой. Хэрэв компани салбаруудтай бол хөдлөх, бизнес аялалд бэлэн байх шаардлагатай бол шаардлагатай.
  • Дараагийн блок бол зорилго юм. Та зүгээр л бичих боломжтой: "Оффисын оффисын оффис - менежер авах."
  • Боловсрол. Боловсролын байгууллагын жагсаалт, сүүлчийнхээс эхэлж, хүлээн авалт, дуусах хугацаанаас эхэлнэ. Мэргэжил, их сургуулийн тухай мэдээлэл (их сургууль, коллеж) дипломоор дагаж мөрдөх ёстой. Курс, сургалт, дадлага хийх, дадлага хийх нь ажилчдын нэхэмжлэлийн шаардлагад хамаарах хүмүүст зориулж бичих нь дээр.
  • ажлын туршлага Байна уу. Ажил олгогч энэ нэр дэвшигчдэд анхаарал хандуулдаг ийм карьераа тодорхойлох шаардлагатай. Эхнийх нь хамгийн сүүлийн ажлын байранд зааж өгсөн болно. 5 Байгууллага хангалттай. Өмнөх туршлагын тодорхойлолт нь тодорхой, ажлын онцлог шинж чанартай байх ёстой. Энэ хэсгийн чадварлаг эмхэтгэлийн хамт, өмнөх ажлын байранд аль болох хялбар байх ёстой. Энэ нь тухайн албан бичгийн нарийн бичгийн дарга, өмгөөлөгч, дуудлагын төвийн операторын үүрэг гүйцэтгэсэн бол энэ нь тухайн ажилтны үнэ цэнийг нэмэгдүүлэх болно.
  • Ий төлөвлэл Байна уу. ТУСГАЙ СУРГУУЛИЙН АЖИЛЛАГААНЫ АЖИЛЛАГААНЫ АЖИЛЛАГААНЫ АЖИЛЛАГААНЫ АЖИЛЛАГАА, АЖИЛЛАГААНЫ ХӨДӨЛГӨӨНИЙ ХӨДӨЛГӨӨНИЙ ТӨЛӨВЛӨГӨӨГИЙН ТӨЛӨВЛӨГӨӨГИЙН ЗАСГИЙН БҮРТГЭЛГЭЭ.
  • Мэргэжлийн ур чадвар. Ажил олгогч нар бүх зүйлийг цаг тухайд нь цагаараа тодорхой болгосон бөгөөд ажилтнуудын бүх зүйлийг тодорхой болгосон бөгөөд ажилтнууд гэр ахуйн оффисын хөнгөлөлттэй хүн байдаг. Үүнээс гадна тэд өндөр түвшний сэтгэлийн түвшний түншлэл бүхий хүнийг хайж, тэдний асуудлыг шийдэж, шийтгүүлэх чадварыг олж чадна. Тиймээс санал болгож буй орон тоонд хамаарах эдгээр ур чадварыг зааж өгөх шаардлагатай.

Байхгүй гэж бүү тайлбарлаарай - энэ бүхэн амархан шалгадаг.

Оффисын менежерийн хураангуй: Түүхий бичигч бичгийн хураангуй, ажлын үүрэг, ур чадварын жагсаалт, дагалдах хэрэгслийн жагсаалт 7376_5

Ажлын даалгавар:

  • дүрэм;
  • админ;
  • Эдийн засгийн хангамж;
  • дүрэм;
  • Тайлагнах.

Стандарт ажил:

  • Оффис, ажилчдыг халамжлах;
  • шуудан, баримт бичгийн урсгал;
  • Түнш болон түншүүдийн уулзалт;
  • Захиалгын ус, хоол хүнс, тавилга, технологи.

Оффисын менежерийн гол мэдлэг, ур чадвар:

  • уулзалт зохион байгуулах туршлага;
  • Бизнесийн ёс зүйг эрх олгох.

Амжилттай өргөдөл гаргагч нь оффисын бүх үйл явцыг оффисын бүх үйл явцыг тогтоож, туслах нэгжийн ажлыг хянах боломжтой. Энэхүү мэргэжилтэн нь ажилчдынхаа төрсөн өдрийг дагаж мөрдөж, корпорацийн амралтаа зохион байгуулах, баяр хүргэе, бэлэг дурсгал, бэлэг дурсгалын зүйл олж авах.

Төслүүд, үйл явдлыг хөгжүүлэх, зохион байгуулалт, зохион байгуулалтыг хэрэгжүүлдэг. Тиймээс нэмэлт давуу тал нь бүтээлч сэтгэлгээ, сайхан амттай, бүтээлч чадварыг хөгжүүлэх болно.

Оффисын менежерийн хураангуй: Түүхий бичигч бичгийн хураангуй, ажлын үүрэг, ур чадварын жагсаалт, дагалдах хэрэгслийн жагсаалт 7376_6

Өөрийнхөө тухай. Энэ бол холбогдох албан тушаалын даалгавруудыг гүйцэтгэхэд туслах хувийн шинж чанарууд юм. Байгууллагынхаа ажлууд, ухамсартай, үл хөдлөх хөрөнгө, үл хамаарах байдал, үл итгэх байдал, тэвчээр, уян хатан байдал юм.

Оффис менежерийн заавал шаардлагатай шаардлага:

  • нийтлэг ойлголт;
  • Компьютерийн бичиг;
  • грамматик зөв яриа;
  • Гарч ирэх асуудлыг шийдвэрлэхэд үйл ажиллагаа.

Стресс тэсвэртэй, зөрчилдөөн, зөрчилдөөн, сайн санах ой, зохион байгуулалт, зохион байгуулалтыг хүлээж авдаг. Байна уу. Үр дүнтэй оффисын менежерүүд тодорхой хувийн чанарыг ялгаж үздэг: Идэвхтэй, маш сайн харилцааны ур чадвар, түүнчлэн сайн сайхан сэтгэлтэй. Хийх туршлага байхгүй тохиолдолд, Багыг гүйцэтгэх, гүйцэтгэх, сургалт, хялбар дасан зохицох нь анхаарлаа төвлөрүүлэх хэрэгтэй. Гэсэн хэдий ч 6-аас дээш тэмдэгт тэмдэгтийг тайлбарт оруулах ёсгүй.

"Нэмэлт мэдээлэл" хэсэгт та дуртай хичээлээ идэвхжүүлж, машин жолоодохыг мэддэг зүйлээ ашиглах боломжтой. Ба сүүлийн хэсэг - "Зөвлөмж" - Тэмдэглэлүүд - Тэмдэглэл, хуучин менежерүүдийн харилцааг дүрслэх.

Ийнхүү, хэт их бичихийг зөвлөдөггүй - та зөвхөн өрсөлдөх чадвартай болохын тулд зөвхөн жижиг нарийн ширийн зүйлийг тусгах хэрэгтэй.

Оффисын менежерийн хураангуй: Түүхий бичигч бичгийн хураангуй, ажлын үүрэг, ур чадварын жагсаалт, дагалдах хэрэгслийн жагсаалт 7376_7

Хэзээ дагалдах үсэг вэ?

Дагалдах захидал нь хураангуйд нэмэлтээр хангагдана. Заримдаа ажил олгогчид өөрсдөө, ажил эрхлэлтийн вэбсайтуудаа ажлын байрны вэбсайтуудад байрлуулж, хариуд нь дагалдах захидал илгээх шаардлагыг тавь. Агуулгаад та ирээдүйн хамтын ажиллагааны талаар хүлээлтийн талаар ярих ёстой. Энэ нь ярилцлагад уригдах боломжийг олгодог. Бид дагалдах захидлын жишээг өгдөг.

"Би оффисын менежерийн орон тоог авч үзье гэж бодож байна. Тогтвортой, том, эрх бүхий компанид ажиллахдаа баяртай байх болно. Энэ нь "МОБИЛ Telesystems" -д байгаа гэдэгт би итгэлтэй байна. Би боломжоо мэдэрч чадна.

Өнөөдрийг хүртэл би толгойн нарийн бичгийн дарга, ажилчдын ажлын байрны мэргэжилтэн. Үйлчилгээний ажлын чиглэлээр хуримтлагдсан ажлын дэлгэрэнгүй мэдээлэл, албан тушаалын дэлгэрэнгүй мэдээллийг авч үзье гэж найдаж байна.

Ярилцлага авах урилга хүлээн авмаар байна, мэргэжлийн туршлага, түүнчлэн бүх асуултанд хариулна уу.

Хүндэтгэлтэйгээр F. I. ".

Оффисын менежерийн хураангуй: Түүхий бичигч бичгийн хураангуй, ажлын үүрэг, ур чадварын жагсаалт, дагалдах хэрэгслийн жагсаалт 7376_8

Жагсуулга

Оффис менежерийн дээжийн анкет

Альбина Кравтсова

Төрсөн өдөр: 09/30/1995.

Зорилт: Сул орон тоог солих менежерийг солих

Хүссэн орлого: 45 мянган рубль хүртэл

ХУДАЛГАА: Бүрэн ажил

Бизнес аялал хийхэд бэлэн боллоо.

Холбогдох мэдээлэл:

Оршин суух хаяг:

утасны:

И-мэйл:

Боловсрол:

  • Пенза, Пенза (2013-2017). Үйлдвэрлэлийн сургалт. Профайл "Эдийн засаг, удирдлага" профайл.
  • Пенза, Пенза (2013-2014). "Нягтлан бодогч" хөтөлбөрт мэргэжлийн сургалт.
  • PGU (2010-2013). Техникийн систем дэх менежментийн болон компьютерийн шинжлэх ухаан.
  • Gou "Пенза барилгын болон иргэний техникийн сургууль" (2005-2008-2008). Компьютерийн оператор.

Мэргэжлийн туршлага

Хөдөлмөрийн мэдээлэл:

2015 оны 12. 2019 - 11. 2019 он

НЭГДҮГЭЭР НЭГДСЭН НЭГДСЭН ХУДАЛДАА

  • Ирж байгаа Мэдээллийн и-мэйл хаяг, хүсэлт, сануулах.
  • Нэхэмжлэл, зөвлөгөө авч үзэх.
  • Энэ газар нь хэрэглэгчийн хэрэглэгч асуудлыг шийдвэрлэх асуудлыг шийдвэрлэх журмыг цуглуулах, дэлгэрэнгүй.

Intel llc

20135. 2013. 2015 он

Нэгдсэн мэдээллийн системийн дуудлагын төвийн оператор.

  • ТАГЛАХ ТӨХХӨӨРӨЛБӨР, ХУДАЛДАН АВНА.
  • Сайтын зөвлөлдөх сайтууд.

Llc "Global. Ru "

01. 2010 он - 2010 - 2013 оны 04. 2013

Оффис менежер

  • Ахлалт, амьдрал, амьдралын тервоогоор зохион байгуулах, гэрийн болон ажилтны талаархи семгах, бизнес эрхлэх, шуудангийн чиглэлээр ажиллах.

InsteSKS LLC

10. 2008 - 12. 12. 2009 он

Ажилчдын ажилтнууд

  • Ажилтны баримт бичгийн менежмент.

Tk "Fortune"

01. 2007 - 2007 оны 09. 2008 он

Данс менежер

  • Захиалагчийн баримт бичиг, SIM-картуудыг зөвлөгөө авах, зарах, зарах, идэвхжүүлэх, идэвхжүүлэх.

Cjsc nss

Түлхүүр мэдлэг, ур чадвар:

  • Түншийн байгууллагуудтай ажиллах ур чадвар;
  • компьютерийн ур чадвар, оффисын тоног төхөөрөмж, програм хангамж;
  • ажлын ур чадвар, тайлан;
  • Оффисын ажлын маш сайн мэдлэг;
  • Байгууллагууд, дэлгэрэнгүй мэдээллийг тусламж аваарай.

Нэмэлт мэдээлэл:

  • Гадаад хэл: Англи хэл (үндсэн түвшин);
  • Компьютерийн мэргэжлийн түвшин: өөртөө итгэлтэй хэрэглэгч;
  • Компьютерийн програмууд: Phroshhop, MS Office багц;
  • Гэр бүлийн байдал, хүүхдийн тухай мэдээлэл: гэрлээгүй: гэрлээгүй, хүүхэдгүй;
  • Хобби, хобби: зураг зурах, бүтээлч гэрэл зураг, ая тухтай зураг, аялал, сэтгэл зүй.

Хувийн шинж чанар:

  • Стресс тэсвэртэй, би янз бүрийн нөхцөл байдлыг шийдвэрлэх туршлагатай;
  • Сурах чадвартай.

Зорилго, амьдралын төлөвлөгөө:

  • орчин үеийн компанид хувийн болон мэргэжлийн түвшинг карьерийн өсөлтөд хүргэх боломжийг ашиглах боломжтой.
  • Шинэ ур чадвар хөгжүүлэх боломжийг олгохын тулд нэмэлт туршлага олж авбал татвараа өргөжүүл.

Хүсэлтийг хүсэлтээр хангаж өгдөг.

Оффисын менежерийн хураангуй: Түүхий бичигч бичгийн хураангуй, ажлын үүрэг, ур чадварын жагсаалт, дагалдах хэрэгслийн жагсаалт 7376_9

Оффисын менежерийн хураангуй: Түүхий бичигч бичгийн хураангуй, ажлын үүрэг, ур чадварын жагсаалт, дагалдах хэрэгслийн жагсаалт 7376_10

Цааш унших