Sự nghiệp thành công bắt đầu với Tóm tắt có thẩm quyền và từ ấn tượng nó sẽ tạo ra. Do đó, nó đã quan trọng để gọi tiền lãi trong chủ lao động của bạn. Các sơ yếu lý lịch chính xác có thể trình bày một nhân viên tiềm năng với chuyên gia phù hợp nhất trong công việc mở. Điều này đặc biệt đúng với những người trẻ tuổi chỉ là người mới bắt đầu làm việc, điều này phải có thể tiếp tục cấu trúc kinh nghiệm làm việc tối thiểu của họ trong sơ yếu lý lịch.
Các nhà tuyển dụng chắc chắn sẽ phân bổ một ứng viên sẽ có thể sắp xếp các điểm nhấn phù hợp trong sơ yếu lý lịch của họ. Đây có thể là điểm mạnh, thành tích và lý do để thay đổi phạm vi hoạt động.
Cấu trúc tóm tắt
Nhiều người xác định nhiệm vụ chính thức của người quản lý văn phòng và thư ký. Một số điểm tương đồng có mặt: Đây là sự tiếp nhận các cuộc gọi và thư từ đến, một tập hợp các văn bản, tổ chức các cuộc họp và đáp ứng tất cả các hướng dẫn của lãnh đạo. Nhưng nhiệm vụ của người quản lý văn phòng nhằm mục đích cung cấp cuộc sống của văn phòng. Họ có thể rộng hơn nhiều với việc áp dụng các năng lực bổ sung của người quản lý thư ký hoặc trợ lý.
Tóm tắt nên có cấu trúc rõ ràng và một ngôn ngữ đơn giản trình bày. Hình thức được chấp nhận chung của tài liệu bằng văn bản này là các phần có thông tin được đăng trong một chuỗi cụ thể:
- Mục tiêu nghề nghiệp;
- Họ, tên và bảo trợ;
- Thông tin liên lạc;
- Mục đích của bản tóm tắt;
- Năng lực chuyên môn tương ứng với các bài viết mà người nộp đơn tuyên bố;
- giáo dục (chính và bổ sung);
- kinh nghiệm làm việc;
- bản tính;
- dữ liệu bổ sung;
- khuyến nghị.
Làm thế nào để tạo một văn bản?
Đã ở giai đoạn tóm tắt, người nộp đơn sẽ có thể chứng tỏ mình tốt bằng cách phát hành nó cho tất cả các quy tắc của tài liệu kinh doanh.
Nếu bạn sử dụng chính xác các nguyên tắc đăng ký, thì người đọc tạo thành một nhận thức tích cực:
- Tiêu đề "Tóm tắt" không được viết;
- Khối lượng - không quá 2 trang định dạng A4;
- Các văn bản được chia thành ngắn gọn, thuận tiện để đọc các đoạn;
- Nên sử dụng các phông chữ La Mã hoặc Arial mới với kích thước của văn bản chính - 12 thùng, tiêu đề - 20 thùng, phụ đề - 14 keg;
- Tất cả các danh sách được vẽ lên với một danh sách;
- Bạn có thể nhấn mạnh thông tin, làm nổi bật nó bằng chữ cái tốt hoặc lớn hơn (từ 14 đến 16 font kebls);
- Văn bản không nên có lỗi;
- Thông tin nên được phát hành ngắn gọn.
Khuyến nghị điền
Các nguyên tắc viết một bản tóm tắt là như nhau cho tất cả các bài viết.
- Trong phần "Vị trí mong muốn", cần thiết phải chỉ định rõ tên của vị trí tuyển dụng. Trong trường hợp không có thông tin về các vị trí miễn phí, bạn nên mô tả ngắn gọn phạm vi quan tâm chuyên nghiệp của mình, chẳng hạn như Chuyên gia CNTT. Không có kinh nghiệm, bạn nên chỉ định "Thực tập / trợ lý" và phạm vi công việc, chẳng hạn như tiếp thị, tài chính, nó.
- Sau đây là dữ liệu cá nhân: họ, tên và bảo trợ. Chúng được khuyến cáo để được đặt ở trung tâm hoặc ở phía bên trái. Thông thường các nhà tuyển dụng đưa ra các yêu cầu về sự xuất hiện của các ứng viên và được yêu cầu gửi sơ yếu lý lịch với ảnh. Với nhu cầu như vậy được đặt trong bản tóm tắt của Bắn kinh doanh thành công nhất.
- Trong "Thông tin liên lạc" Phản ánh điện thoại, địa chỉ email, sau đó cho biết ngày sinh và kỳ vọng lương. Nó thực sự nên được đánh giá bởi các kỹ năng của bạn để mức lương mong muốn được biện minh. Nếu công ty có chi nhánh, thì cần phải chỉ định sẵn sàng di chuyển và các chuyến công tác.
- Khối tiếp theo là một mục tiêu. Bạn chỉ cần viết: "Lấy văn phòng văn phòng - Quản lý."
- Giáo dục. Danh sách các tổ chức giáo dục, bắt đầu với lần cuối, với ngày nhận và kết thúc. Thông tin về Đặc sản và Đại học (Đại học, Cao đẳng) phải tuân thủ bằng tốt nghiệp. Các khóa học, đào tạo, thực tập là tốt hơn để viết những người liên quan đến bài đăng mà nhân viên yêu cầu bồi thường.
- kinh nghiệm làm việc . Cần phải mô tả sự nghiệp của bạn sao cho người sử dụng lao động chú ý đến ứng cử này. Cái đầu tiên được chỉ định bởi nơi làm việc cuối cùng. 5 tổ chức là đủ. Mô tả về kinh nghiệm trước đây phải là cụ thể, thời gian làm việc phải được chỉ định với độ chính xác của tháng, tên đầy đủ của công ty với đặc điểm ngắn gọn của nó, vị trí được tổ chức, trách nhiệm chức năng - chi tiết. Với việc biên soạn có thẩm quyền của phần này, nhấn mạnh vào các công việc trước đó, càng gần càng tốt với vị trí mong muốn. Nó sẽ tăng giá trị của nhân viên, nếu trước đây anh ta làm việc như một thư ký tham chiếu, một luật sư, một nhà điều hành trung tâm cuộc gọi.
- Thành tựu . Những thành tựu cụ thể nên được mô tả trong các lĩnh vực làm việc trước đây và liệt kê tất cả các biện pháp khuyến khích hiện có nhận được từ các hướng dẫn cũ.
- Kỹ năng chuyên nghiệp. Các nhà tuyển dụng đã chọn một công nhân thông minh và năng động, người có thể đảm bảo rằng tất cả mọi thứ được làm rõ về thời gian và các nhân viên cảm thấy rằng có một người chăm sóc những người giao văn hộ gia đình. Ngoài ra, họ đang tìm kiếm một người có mức độ đồng cảm cao, mà bản thân nó có thể gặp vấn đề và tìm một giải pháp cho họ. Do đó, chỉ cần chỉ định những kỹ năng quan trọng đối với vị trí tuyển dụng được đề xuất.
Không mô tả không tồn tại - tất cả những điều này dễ dàng được kiểm tra.
Nhiệm vụ làm việc:
- điều khiển;
- sự quản lý;
- cung cấp kinh tế;
- điều khiển;
- Báo cáo.
Nhiệm vụ tiêu chuẩn:
- Quan tâm đến văn phòng và nhân viên;
- thư và luồng tài liệu;
- Cuộc họp của các đối tác và đối tác;
- Đặt hàng nước, thực phẩm, đồ nội thất, công nghệ.
Kiến thức và kỹ năng chính của người quản lý văn phòng:
- kinh nghiệm tổ chức các cuộc họp;
- Quyền sở hữu các quy tắc nghi thức kinh doanh.
Một ứng viên thành công có thể thiết lập tất cả các quy trình trong văn phòng và kiểm soát công việc của các đơn vị phụ trợ. Chuyên gia này thường có nghĩa vụ theo dõi ngày sinh nhật của người lao động, tổ chức các ngày lễ của công ty, chúc mừng, mua quà, bó hoa, quà lưu niệm.
Thường giao phó sự phát triển và tổ chức các dự án và sự kiện. Do đó, một lợi thế bổ sung sẽ là suy nghĩ sáng tạo, hương vị tốt và các khả năng sáng tạo phát triển.
Về bản thân. Đây là bảng liệt kê các đặc điểm cá nhân sẽ giúp thực hiện các nhiệm vụ của vị trí có liên quan: Tiền gửi tổ chức, lương tâm, đúng giờ, độc lập, kiên nhẫn và linh hoạt.
Yêu cầu bắt buộc đối với người quản lý văn phòng:
- lẽ thường;
- trình độ tin học;
- bài phát biểu đúng về mặt ngữ pháp;
- Hoạt động trong việc giải quyết các vấn đề mới nổi.
Kháng căng thẳng, không xung đột, trí nhớ tốt và tổ chức được chào đón. . Các nhà quản lý văn phòng hiệu quả phân biệt một số phẩm chất cá nhân nhất định: chủ động, kỹ năng giao tiếp tuyệt vời, cũng như thiện chí. Trong trường hợp không có kinh nghiệm làm việc, tập trung vào công việc khó khăn, điều hành, đào tạo và dễ dàng thích ứng trong nhóm nên được tập trung. Tuy nhiên, không nên bao gồm hơn 6 đặc điểm nhân vật trong mô tả.
Trong phần "Thông tin bổ sung", bạn có thể kích hoạt các lớp yêu thích của mình, cũng như những gì bạn biết lái xe. Và phần cuối cùng - "Khuyến nghị" - Đại diện các đặc điểm và liên hệ của các nhà quản lý cũ.
Do đó, không nên viết quá nhiều - bạn chỉ cần phản ánh một chi tiết nhỏ sẽ giúp trở nên cạnh tranh.
Khi nào là thư đi kèm?
Bức thư đi kèm được hướng dẫn như một bổ sung cho Tóm tắt. Đôi khi bản thân chủ nhân, đặt chỗ trống trên các trang web việc làm, đặt yêu cầu áp dụng thư đi kèm trong phản ứng. Trong nội dung của nó, bạn phải kể về mong đợi của bạn từ sự hợp tác trong tương lai. Nó cho một cơ hội được mời đến một cuộc phỏng vấn. Chúng tôi đưa ra một ví dụ về thư đi kèm.
"Tôi đang nhắm một bản tóm tắt để xem xét tôi về một vị trí tuyển dụng của một người quản lý văn phòng. Tôi sẽ rất vui khi làm việc trong một công ty lớn, lớn và có thẩm quyền. Tôi chắc chắn rằng nó nằm trong "Telesystems di động", tôi có thể thực hiện thêm tiềm năng của mình.
Đến nay, tôi có kinh nghiệm như một thư ký trưởng, một chuyên gia làm việc nhân sự. Tôi hy vọng rằng trách nhiệm, sự chú ý đến các chi tiết của công việc văn phòng, tích lũy trong các lĩnh vực dịch vụ trước đó, sẽ khiến tôi trở thành nhân viên hiệu quả của bạn.
Tôi muốn nhận được một lời mời đến một cuộc phỏng vấn và kể nhiều hơn về trải nghiệm chuyên môn của tôi, cũng như trả lời tất cả các câu hỏi.
Với sự tôn trọng, F. I. ".
Ví dụ
Sơ yếu lý lịch mẫu cho quản lý văn phòng
Albina Kravtsova.
Ngày sinh: 29/9/1995.
Mục tiêu: Thay thế người quản lý văn phòng trống
Thu nhập mong muốn: từ 45 ngàn rúp
Lịch trình: Đầy đủ việc làm
Sẵn sàng cho các chuyến đi kinh doanh, sẵn sàng để di chuyển.
Thông tin liên lạc:
Địa chỉ cư trú:
Điện thoại:
E-mail:
Giáo dục:
- Penza, Penza (2013-2017). Dạy nghề theo ngành. Hồ sơ Kinh tế học và quản lý.
- Penza, Penza (2013-2014). Đào tạo chuyên nghiệp trong chương trình "kế toán".
- Pgu (2010-2013). Quản lý và khoa học máy tính trong các hệ thống kỹ thuật.
- Gou "Xây dựng Penza và trường kỹ thuật xã" (2005-2008). Người vận hành máy tính.
Kinh nghiệm chuyên môn
Thông tin lao động:
12. 2015 - 11. 2019
Chuyên gia hỗ trợ hệ thống thông tin thống nhất
- Tiếp nhận, đăng ký và xử lý thông tin đến yêu cầu e-mail và kháng cáo.
- Xem xét yêu cầu bồi thường và lời khuyên.
- Thu thập và phân tích thông tin để giải quyết các vấn đề của người dùng của trang web.
Intel LLC.
05. 2013 - 11. 2015
Nhà điều hành của trung tâm cuộc gọi của một hệ thống thông tin thống nhất.
- Tiếp nhận các cuộc gọi đến, đăng ký kháng cáo.
- Tư vấn người dùng trang web.
Llc "toàn cầu. Ru "
01. 2010 - 04. 2013
Quản lý văn phòng
- Tổ chức công việc và văn phòng hỗ trợ cuộc sống, hội thảo nhân sự, làm việc với tài liệu kinh doanh, bưu điện và ngân hàng internet.
Infoteks llc.
10. 2008 - 12. 2009
Nhân viên điều hành nhân viên
- Quản lý tài liệu nhân sự.
TK "may mắn"
01. 2007 - 09. 2008
Quản lý tài khoản
- Đăng ký tài liệu thuê bao, tư vấn thuê bao, bán và kích hoạt thẻ SIM.
CJSC NSS.
Kiến thức và kỹ năng chính:
- Kỹ năng làm việc với các tổ chức đối tác;
- Kỹ năng máy tính, thiết bị văn phòng và phần mềm;
- Kỹ năng làm việc, báo cáo;
- Kiến thức tuyệt vời về công việc văn phòng;
- Tổ chức, chăm sóc chi tiết.
Thông tin thêm:
- Ngôn ngữ nước ngoài: Tiếng Anh (Cấp độ cơ bản);
- Mức độ thành thạo máy tính: Người dùng tự tin;
- Chương trình máy tính: Photoshop, gói MS Office;
- Tình trạng hôn nhân, thông tin về trẻ em: chưa kết hôn, không có con;
- Sở thích, Sở thích: Vẽ tranh, Nhiếp ảnh sáng tạo, Du lịch, Tâm lý học.
Bản tính:
- Chống căng thẳng, tôi có kinh nghiệm trong việc giải quyết các tình huống khác nhau;
- Có khả năng học tập.
Mục tiêu và kế hoạch cuộc sống:
- làm việc trong một công ty hiện đại với khả năng phát triển hơn nữa về phẩm chất cá nhân và chuyên môn về sự phát triển nghề nghiệp;
- Nhận thêm một trải nghiệm sẽ cho phép tôi phát triển các kỹ năng mới, mở rộng nhiệm vụ của bạn và do đó trở thành nhân viên hiệu quả nhất.
Khuyến nghị được cung cấp theo yêu cầu.
