Veiksmīga karjera sākas ar kompetentu kopsavilkumu, un no iespaidiem tas radīs. Tāpēc jau ir svarīgi, lai jūsu darba devēja interesi. Pareiza atsākšana spēj prezentēt potenciālo darbinieku ar vispiemērotāko speciālistu atklātajā darbā. Tas jo īpaši attiecas uz jauniešiem, kuri ir tikai iesācēji, kuriem jāspēj turpināt strukturēt savu minimālo darba pieredzi atsākšanas laikā.
Darba devēji noteikti piešķirs pieteikuma iesniedzēju, kurš varēs organizēt pareizos akcentus savā CV. Tie var būt stipri, sasniegumi un iemesli darbības jomas maiņai.
Kopsavilkuma struktūra
Daudzi identificē biroja vadītāja un sekretāra oficiālos pienākumus. Daži līdzība ir klāt: tas ir ienākošo zvanu un korespondences saņemšana, tekstu kopums, sanāksmju organizēšana un izpilda visas vadības norādījumus. Bet pienākumi biroja vadītāja mērķis ir nodrošināt dzīves biroja. Tie var būt daudz plašāki ar sekretāra vai vadītāja papildu kompetenču uzlikšanu.
Kopsavilkumam jābūt skaidra struktūra un vienkārša prezentācijas valoda. Parasti pieņemtais šī rakstiskā dokumenta forma ir sadaļas ar informāciju, kas publicēta konkrētā secībā:
- Karjeras Mērķis;
- uzvārds, vārds un patronīms;
- Kontaktinformācija;
- Kopsavilkuma mērķis;
- Profesionālās kompetences, kas atbilst amatiem, par kuriem prasītājas prasības;
- izglītība (galvenais un papildu);
- darba pieredze;
- personiskās īpašības;
- papildu dati;
- ieteikumi.
Kā veikt tekstu?
Jau kopsavilkuma posmā pieteikuma iesniedzējs varēs labi pierādīt sevi, emitējot to visiem noteikumiem par uzņēmējdarbības dokumentu.
Ja jūs pareizi izmantojat reģistrācijas principus, tad lasītājs ir pozitīva uztvere:
- Nosaukums "Kopsavilkums" nav rakstīts;
- tilpums - ne vairāk kā 2 lapas A4 formātā;
- Teksts ir sadalīts īsā, ērta, lai lasītu punktus;
- Ieteicams lietot Times New Roman vai Arial fontus ar lielumu galvenā teksta - 12 meeg, galvenes - 20 keg, subtitri - 14 meg;
- Visi saraksti ir sastādīti sarakstā;
- Jūs varat uzsvērt informāciju, izceļot to labos vai lielākos burtiem (no 14 līdz 16 fontu Kebruks);
- Tekstam nevajadzētu būt kļūdām;
- Informācija ir jāizsniedz īsi.
Ieteikumi pildīšanai
Kopsavilkuma rakstīšanas principi ir vienādi visiem amatiem.
- Sadaļā "Vēlamā pozīcija" ir skaidri jānorāda vakances nosaukums. Gadījumā, ja nav informācijas par brīvajām pozīcijām, jums ir īsi aprakstīt jūsu profesionālās intereses, piemēram, speciālistu darbības jomu. Nav pieredzes, jums jānorāda "intern / asistents" un darba apjoms, piemēram, mārketings, finansējums, IT.
- Tālāk ir personas dati: uzvārds, vārds un patronīms. Tos ieteicams novietot centrā vai kreisajā pusē. Bieži vien darba devēji izvirzīja prasības pretendentu izskatu un tiek lūgts nosūtīt atsākšanu ar fotoattēlu. Ar šādu nepieciešamību ievietot kopsavilkumā par veiksmīgāko uzņēmējdarbības shot.
- In "kontaktinformācija" Atspoguļojiet tālruni, e-pasta adresi, pēc tam norādiet dzimšanas un algu gaidu datumu. Tas būtu faktiski jānovērtē jūsu prasmes, lai vēlamā alga ir pamatota. Ja uzņēmumam ir filiāles, tad ir nepieciešams norīkot gatavību pārvietošanai un biznesa braucieniem.
- Nākamais bloks ir mērķis. Jūs varat vienkārši rakstīt: "Iegūt biroja biroju - vadītājs."
- Izglītība. Izglītības iestāžu saraksts, sākot ar pēdējo, ar saņemšanas datumiem un beigām. Informācija par specialitāti un universitāti (universitātē, koledžā) jāatbilst diplomam. Kursi, apmācības, prakses ir labāk rakstīt tos, kas attiecas uz amatu, kurā darbinieku apgalvo.
- darba pieredze . Tas ir nepieciešams, lai aprakstītu savu karjeru tā, ka darba devējs pievērš uzmanību šai kandidatūrai. Pirmo norāda pēdējā darba vietā. Pietiek ar 5 organizācijām. Iepriekšējās pieredzes aprakstam jābūt specifiskiem, darba periodiem jānorāda ar mēneša precizitāti, uzņēmuma pilnu nosaukumu ar īsu raksturlielumu, turēto pozīciju, funkcionālo atbildību - detalizēts. Ar šīs sadaļas kompetento apkopojumu uzsvars jānovieto uz iepriekšējām darbavietām, kas ir pēc iespējas tuvāk vēlamajai pozīcijai. Tas palielinās darbinieka vērtību, ja viņš iepriekš strādājis par sekretāra atsauces, advokātu, zvanu centra operatoru.
- Sasniegumi . Īpaši sasniegumi jāapraksta iepriekšējās darba jomās un uzskaitīt visus esošos iedrošināšanas pasākumus, kas saņemti no iepriekšējiem norādījumiem.
- Profesionālās iemaņas. Darba devēji uzņemt gudru un aktīvu darbinieku, kas var pārliecināties, ka visas lietas tiek skaidri noteiktas laikā, un darbinieki uzskatīja, ka ir persona, kas rūpējas par mājsaimniecības biroja sīkumiem. Turklāt viņi meklē personu ar augstu empātijas līmeni, kas pats var redzēt problēmas un atrast risinājumu tiem. Tādēļ ir nepieciešams precizēt tikai tās prasmes, kas ir svarīgas ierosinātajai vakancei.
Neaprakstiet neeksistē - tas viss ir viegli pārbaudāms.
Darba uzdevumi:
- kontrole;
- administrācija;
- ekonomikas nodrošināšana;
- kontrole;
- Ziņošana.
Standarta uzdevumi:
- Rūpēties par biroju un darbiniekiem;
- pasta un dokumentu plūsma;
- Darījumu partneru un partneru tikšanās;
- Pasūtīt ūdeni, pārtiku, mēbeles, tehnoloģijas.
Galvenās biroja vadītāja zināšanas un prasmes:
- pieredze sanāksmju organizēšanas pieredze;
- Uzņēmējdarbības etiķetes noteikumu īpašumtiesības.
Veiksmīgs pretendents spēj noteikt visus procesus birojā un kontrolēt palīgvienību darbu. Šis speciālists bieži vien liekas izsekot darba ņēmēju dzimšanas dienas, organizē korporatīvās brīvdienas, veikt apsveikumus, iegūt dāvanas, pušķi, suvenīrus.
Bieži uzticēt izstrādi un organizēšanu projektiem un notikumiem. Tāpēc papildu priekšrocība būs radoša domāšana, laba garša un radošās radošas spējas.
Par sevi. Tas ir personīgo iezīmju uzskaitījums, kas palīdzēs veikt attiecīgās pozīcijas uzdevumus: organizatoriskie noguldījumi, apzinīgums, precizitāte, neatkarība, pacietība un elastība.
Obligātās prasības biroja vadītājam:
- veselais saprāts;
- datorprasme;
- gramatiski pareiza runa;
- Aktivitāte atrisināt jaunās problēmas.
Stresa pretestība, ne-konflikts, laba atmiņa un organizētība ir apsveicami. . Efektīvi biroja vadītāji atšķiras personiskās īpašības: proaktīvas, lieliskas komunikācijas prasmes, kā arī nemateriālā vērtība. Ja nav darba pieredzes, koncentrējieties uz smago darbu, izpildvaru, apmācību un vieglu pielāgošanos komandā. Tomēr vairāk nekā 6 rakstzīmju iezīmes nav jāiekļauj aprakstā.
Sadaļā "Papildu informācija" varat iespējot savas iecienītākās klases, kā arī to, ko jūs zināt, kā vadīt automašīnu. Un pēdējā sadaļa - "ieteikumi" - bijušo vadītāju raksturojumu un kontaktu pārstāvība.
Tādējādi nav ieteicams rakstīt pārāk daudz - jums tikai jāatspoguļo neliela detaļa, kas palīdzēs kļūt konkurētspējīgai.
Kad ir pievienots vēstule?
Pavadošā vēstule tiek vadīta kā papildinājums kopsavilkumam. Dažreiz paši darba devēji, vakances darba vietnēs, nosaka prasību piemērot pievienoto vēstuli atbildē. Savā saturā jums ir jāpasaka par jūsu cerībām no turpmākās sadarbības. Tas dod iespēju uzaicināt uz interviju. Mēs sniedzam pievienoto vēstules piemēru.
"Es esmu vērsts uz kopsavilkumu, lai apsvērtu mani par vakanci biroja vadītāja. Es būtu priecīgs strādāt stabilā, lielā un autoritatīvā uzņēmumā. Esmu pārliecināts, ka tas ir "mobilajās telesystems", es varu turpināt saprast manu potenciālu.
Līdz šim man ir pieredze kā vadītāja sekretārs, personāla darba speciālists. Es ceru, ka atbildība, uzmanība uz informāciju par biroja darbu, kas uzkrāta iepriekšējās pakalpojumu jomās, padarīs mani par savu efektīvu darbinieku.
Es vēlos saņemt uzaicinājumu uz interviju un pastāstīt vairāk par savu profesionālo pieredzi, kā arī atbildēt uz visiem jautājumiem.
Ar cieņu, F. I. ".
Piemēri
Paraugu atsākšana biroja vadītājam
Albina Kravtsova
Dzimšanas datums: 09/30/1995.
Mērķis: Brīvā biroja vadītāja nomaiņa
Vēlamais ienākums: no 45 tūkstošiem rubļu
Grafiks: Pilna nodarbinātība
Gatavs biznesa braucieniem, gatavi pārvietošanai.
Kontaktinformācija:
Dzīvesvietas adrese:
Tālrunis:
E-pasts:
Izglītība:
- Penza, Penza (2013-2017). Profesionālā apmācība pēc nozares. Profils "Ekonomika un vadība".
- Penza, Penza (2013-2014). Profesionālā apmācība programmā "Grāmatvedis".
- PGU (2010-2013). Vadības un datorzinātne tehniskajās sistēmās.
- GOU "Penza būvniecības un komunālās tehniskās skolas" (2005-2008). Datora operators.
Profesionāla pieredze
Darba informācija:
12. 2015 - 11. 2019
Vecākais vienotais informācijas sistēmas atbalsta speciālists
- Ienākošo informācijas e-pasta pieprasījumu un pārsūdzību saņemšana, reģistrācija un apstrāde.
- Prasību un konsultāciju izskatīšana.
- Informācijas vākšana un analīze, lai atrisinātu vietnes lietotāju problēmas.
Intel LLC
05. 2013 - 11. 2015
Vienotas informācijas sistēmas zvanu centra operators.
- Ienākošo zvanu saņemšana, apelāciju reģistrācija.
- Konsultāciju vietnes lietotāji.
LLC "Global. Ru "
01. 2010 - 04. 2013
Ofisa menedžeris
- Darba un dzīves atbalsta biroja organizēšana, personāla darbnīca, darbs ar biznesa dokumentāciju, pasta nodaļu un interneta banku.
Infoteks LLC
10. 2008 - 12. 2009
Personāla personāla izpildvara
- Personāla dokumentu pārvaldība.
TK "Fortune"
01. 2007 - 09. 2008
Konta pārvaldnieks
- Abonenta dokumentācijas reģistrācija, konsultāciju abonenti, SIM karšu pārdošana un aktivizēšana.
CJSC NSS
Galvenās zināšanas un prasmes:
- Darba prasmes ar partnerorganizācijām;
- datorprasmes, biroja iekārtas un programmatūra;
- darba prasmes, ziņošana;
- Lieliskas zināšanas par biroja darbu;
- Organizācijas, rūpēties par detaļām.
Papildus informācija:
- Svešvalodas: angļu (pamata līmenis);
- Datoru prasmes līmenis: pārliecināts lietotājs;
- Datorprogrammas: Photoshop, MS Office pakete;
- Ģimenes stāvoklis, informācija par bērniem: nav precējušies, nav bērnu;
- Hobiji, vaļasprieki: glezniecība, radošā fotogrāfija, ceļojumi, psiholoģija.
Personiskās īpašības:
- Stresa izturīgs, man ir pieredze dažādu situāciju risināšanā;
- Spēj mācīties.
Mērķi un dzīves plāni:
- strādāt mūsdienīgā uzņēmumā ar iespēju turpināt attīstīt personīgās un profesionālās īpašības karjeras izaugsmei;
- Iegūstiet papildu pieredzi, kas ļaus man izstrādāt jaunas prasmes, paplašināt savus pienākumus un tādējādi kļūt par visefektīvāko darbinieku.
Ieteikumi tiek sniegti pēc pieprasījuma.
