Успешна кариера започва с компетентен обобщение и от впечатлението, че ще произвеждат. Поради това вече е важно да се обадя интерес към работодателя си. Правилното резюмето е в състояние да представлява потенциален служител с най-подходящия специалист в отворено работата. Това е особено вярно на младите хора, които са само начинаещи на труд, които трябва да бъдат в състояние да продължи да се структурира тяхното минимално трудов стаж в резюмето.
Работодателите определено ще заделят кандидат, който ще бъде в състояние да осигури правилните акценти в своята автобиография. Това може да са силни, постижения и причини за промяната на предмета на дейност.
Обобщение структура
Много идентифициране на служебните задължения на офис-мениджъра и секретаря. Някои сходство присъства: това е приемане на входящи обаждания и кореспонденция, набор от текстове, организиране на срещи и да изпълни всички инструкции на ръководството. Но задълженията на управителя на офиса са насочени към осигуряване на живота на офиса. Те могат да бъдат много по-широк с налагането на допълнителни компетенции на секретар или заместник-управителя.
Обобщение трябва да има ясна структура и прост език на презентация. Общоприетата форма на този писмен документ е секции с информация, публикувана в определена последователност:
- Цел в кариерата;
- фамилия, име и презиме;
- Информация за връзка;
- Целта на резюмето;
- Професионалните компетенции, съответстващи на длъжностите, за които ищецът твърди;
- образование (основно и допълнително);
- работен опит;
- лични качества;
- допълнителни данни;
- препоръки.
Как да направите текст?
Още на етапа на резюмето, кандидатът ще бъде в състояние да докаже себе си и като го издава за всички правила на бизнес документ.
Ако използвате правилно принципите на регистрация, а след това на читателя формира положително възприемане:
- Заглавното "Резюме" не е написан;
- обем - не повече от 2 страници формат А4;
- Текстът е разделен на две думи, удобно да се чете параграфи;
- Препоръчително е да се използва шрифт Times New Roman или Arial шрифтове с размера на основния текст - 12 буре заглавията - 20 буре, субтитри - 14 погреб;
- Всички обяви са изготвени със списък;
- Можете да се подчертае, информация, това се подчертава в добро или по-големи букви (от 14 до 16 kebls шрифт);
- Текстът не трябва да бъде с грешки;
- Информацията трябва да бъде издаден за кратко.
Препоръки за пълнене
Принципи за писане на резюме са едни и същи за всички постове.
- В секцията "желаната позиция", е необходимо ясно да се посочи името на вакантно място. В случая, когато няма информация за свободните позиции, трябва да опишете накратко в обхвата на вашия професионален интерес, като IT специалист. Не е като опит, трябва да се уточни "Intern / асистент" и обхватът на работата, като маркетинг, финанси, IT.
- По-долу са лични данни: фамилия, име и презиме. Те се препоръчват да бъдат поставени в центъра или от лявата страна. Често работодателите, представени изискванията за появата на кандидатите и са помолени да изпратят автобиография със снимка. С такъв, трябва да бъдат поставени в резюмето на най-успешния бизнес изстрел.
- В "Информация за контакт" Отразяване на телефона, имейл адрес, след което се посочва датата на раждане и заплатите очаквания. Трябва да се действително оценени от уменията си, така че желаната заплата е оправдано. Ако фирмата има клонове, тогава е необходимо да се определи готовността за преместване и бизнес пътувания.
- На следващия блок е гол. Можете просто да напишете: "Вземете офис офис - мениджър".
- Образование. Списък на образователни институции, като се започне с най-накрая, с период на получаване и край. Информация за специалност и университет (университет, колеж), трябва да отговарят на дипломата. Курсове, обучения, стажове са по-добре да напиша тези, които се отнасят до поста на който вземанията на работниците и служителите.
- работен опит . Необходимо е да се опише кариерата си така, че работодателят се обърне внимание на това кандидатурата на. Първият от тях е обозначено с последното място на работа. 5 организации са достатъчни. Описанието на предишен опит трябва да бъде конкретен, периодите на работа, трябва да се посочат с точност на месеца, пълното име на фирмата, с кратката си характеристика, заеманата длъжност, функционални отговорности - подробно. С компетентните съставянето на този раздел, трябва да се наблегне на предишните работни места, които са възможно най-близо до желаната позиция. Това ще повиши стойността на работника или служителя, ако той преди това е работил като секретар референтна, адвокат, оператор на кол центъра.
- Постижения . Конкретни постижения трябва да бъдат описани в предишните области на работа и списък на всички съществуващи насърчителни мерки, получени от бившия ръководството.
- Професионални умения. Работодателите вземете един интелигентен и активен работник, който може да се уверите, че всички неща са направени ясни навреме, а персоналът се чувствах, че има човек, грижи за домакинството офис дреболии. В допълнение, те търсят човек с висока степен на съпричастност, която сам може да види проблемите и да се намери решение за тях. Поради това е необходимо да се посочи само онези умения, които значение за предложената вакантно място.
Не се опише несъществуваща - всичко това е лесно да се проверява.
Работни задачи:
- контролира;
- приложение;
- икономически разпоредба;
- контролира;
- Докладване.
Стандартни задачи:
- Грижа за офиса и служителите;
- поща и документооборот;
- Среща на контрагенти и партньори;
- Поръчка вода, храна, мебели, техника.
Ключови знанията и уменията на офис-мениджъра:
- изпитате по организирането на заседанията;
- Собственост на правилата за бизнес етикет.
Успешният кандидат е в състояние да установи всички процеси в офиса и контролира работата на спомагателните звена. Този специалист често се задължи проследяване на рождените дни на работници, организира корпоративни събития, правят поздравления, да придобива подаръци, букети, сувенири.
Често се повери на развитието и организацията на проекти и събития. Ето защо, едно допълнително предимство ще бъде творческо мислене, добър вкус и развиват творческите способности.
За мен. Това е изброяването на лични качества, които ще ви помогнат да изпълнява задачи на съответната длъжност: организационни депозити, добросъвестност, точност, независимостта, търпение и гъвкавост.
Задължителни изисквания за офис мениджър:
- здравия разум;
- компютърна грамотност;
- граматически правилен говор;
- Активност в решаването на възникващите проблеми.
устойчивост на натиск, без конфликт, добра памет и organizedness са добре дошли. . Ефективните мениджъри офис отличава определени лични качества: проактивен, отлични комуникативни умения, както и добра воля. При липса на трудов стаж, се фокусира върху упорит труд, изпълнителен, обучение и лесна адаптация в отбора трябва да се фокусира. Въпреки това, повече от 6 черти на характера, не трябва да бъдат включени в описанието.
В секцията "Допълнителна информация", можете да се даде възможност на любимите си класове, както и това, което знае как да карам кола. И на последно място раздел - "Препоръки" - представяне на характеристиките и контактите на бившите мениджъри.
Така, че не се препоръчва да пиша прекалено много - трябва само да се отрази една малка подробност, която ще помогне да станат конкурентоспособни.
Кога е придружаващо?
Придружителното писмо се ръководи като допълнение към резюмето. Понякога самите работодатели, placeing свободни работни места в уебсайтове на заетостта, определени от изискването за прилагане на писмото, придружаващо в отговора. В неговото съдържание, трябва да кажа за вашите очаквания от бъдещо сътрудничество. Тя дава възможност да бъдат поканени на интервю. Ние даваме пример на придружителното писмо.
"Аз съм за цел обобщение за мен помисли за едно свободно място на офис мениджър. Аз ще се радвам да работя в една стабилна, голяма и авторитетна компания. Сигурен съм, че това е в "Мобилни ТелеСистеми" Аз може допълнително да се реализира потенциала си.
Към днешна дата, имам опит като секретар на главата, работа на персонала специалист. Надявам се, че отговорност, внимание към детайлите на офис работа, натрупани в предишните части на обслужване, ще ме направи своя ефективен служител.
Бих искал да получи покана за интервю и кажете нещо повече за моя професионален опит, както и отговор на всички въпроси.
С уважение, Е. И. ".
Примери
Примерна автобиография за офис мениджър
Албина Kravtsova
Дата на раждане: 09.30.1995.
Цел: Замяна на свободните офис мениджър
Желана доход: от 45 хиляди рубли
График: пълна заетост
Готови ли сте за бизнес пътувания, готови за преместване.
Информация за връзка:
Адрес на пребиваване:
телефон:
Електронна поща:
Образование:
- Penza, Penza (2013-2017). Професионално обучение от промишлеността. Профил "Икономика и мениджмънт".
- Penza, Penza (2013-2014). Професионално обучение по програма "счетоводител".
- PGU (2010-2013). Управление и компютърни науки в областта на техническите системи.
- Гоу "Пенза строителство и комунални техническо училище" (2005-2008 г.). оператор на компютъра.
Професионален опит
Информация труда:
12. 2015 - 11. 2019
Старши специалист Единната информационна система за поддръжка
- Рецепция, регистрация и обработка на постъпващата информация искания за електронна поща и обжалвания.
- Разглеждане на жалби и съвети.
- Събиране и анализ на информация, за да реши проблемите на потребителите на сайта.
INTEL LLC
05. 2013 г. - 11. 2015
Оператор на кол-център на единна информационна система.
- Приемане на входящи повиквания, регистрация на обжалване.
- Консултации потребителите на сайта.
LLC "Global. RU "
01. 2010 г. - 04. 2013
Офис мениджър
- Организацията на работа и за поддържане на живота офис, работилница персонал, работа с бизнес документация, поща и Интернет банка.
INFOTEKS LLC
10. 2008 г. - 12. 2009
Персоналът, изпълнителен персонал
- Персонал за управление на документи.
TK "Форчън"
01. 2007 г. - 09. 2008
Мениджър на профила
- Регистрация на абонат документация, консултации абонати, продажба и активиране на SIM-карти.
CJSC НСС
Ключови знания и умения:
- Умения за работа с партньорски организации;
- компютърни умения, офис оборудване и софтуер;
- умения за работа, отчетност;
- Отлично познаване на работата в офиса;
- Организации, се грижат за повече подробности.
Допълнителна информация:
- Чужди езици: английски (начално ниво);
- ниво компютърна грамотност: Ситуацията на потребителя;
- Компютърни програми: Photoshop, MS Office пакет;
- Семейно положение, информация за деца: не женен, без деца;
- Хоби, Хобита: рисуване, Creative Фотография, пътуване, психология.
Лични качества:
- Стрес устойчиви, имам опит в решаването на различни ситуации;
- Възможност за обучение.
Цели и планове ми:
- работят в модерна компания с възможност за по-нататъшно развитие на личните и професионални качества за израстване в кариерата;
- Вземи допълнителен опит, който ще ми позволи да развият нови умения, да разширят своите задължения и по този начин да стане по най-ефективния служителя.
Препоръки се предоставят при поискване.
