cariera de succes incepe cu rezumatul competent și de impresia pe care o va produce. Prin urmare, este deja important să apelați interesul pentru angajator. CV-ul corect este în măsură să prezinte un potențial angajat cu cele mai potrivite specialistul în locuri de muncă deschisă. Acest lucru este valabil mai ales a tinerilor care sunt doar incepatori de lucru, care trebuie să fie în măsură să continue să structureze experiența lor de lucru minimă în CV-ul.
Angajatorii vor aloca cu siguranță un solicitant, care va fi capabil de a aranja accentele potrivite în CV-ul lor. Acestea pot fi punctele forte, realizările și motivele pentru modificarea domeniului de activitate.
structura Rezumat
Mulți identifică sarcinile oficiale ale managerului de birou și secretar. Unele similaritate este prezent: aceasta este primirea apelurilor primite și a corespondenței, un set de texte, organizarea de întâlniri și să îndeplinească toate instrucțiunile conducerii. Dar atribuțiile managerului de birou sunt menite să asigure viața biroului. Ele pot fi mult mai mare, cu impunerea de competențe suplimentare de secretar sau asistent manager.
Rezumatul ar trebui să aibă o structură clară și un limbaj simplu de prezentare. Forma general acceptată a acestui document scris este secțiuni cu informații postate într-o secvență specifică:
- Obiectiv în carieră;
- numele, prenumele și patronimicul;
- Informatii de contact;
- Scopul rezumatului;
- Competențe profesionale corespunzătoare posturilor pentru care reclamanta susține;
- educație (principală și suplimentară);
- experiență de muncă;
- calitati personale;
- date adiționale;
- recomandări.
Cum sa faci un text?
Deja în etapa a rezumatului, solicitantul va fi capabil să se dovedească bine prin emiterea de aceasta pentru toate regulile documentului de afaceri.
Dacă utilizați în mod corect principiile de înregistrare, apoi un cititor formează o percepție pozitivă:
- Titlul „Rezumat“ nu este scris;
- Volumul - nu mai mult de 2 pagini de format A4;
- Textul este rupt în scurt, convenabil pentru a citi paragrafe;
- Se recomandă să utilizați Times New Roman sau fonturi Arial cu dimensiunea textului principal - 12 butoiului, antete - 20 butoiului, subtitrări - 14 keg;
- Toate listările sunt întocmite cu o listă;
- Puteți sublinia informații, evidențiindu-l în bine sau litere mari (de la 14 la 16 kebls font);
- Textul nu ar trebui să fie cu erori;
- Informațiile ar trebui să fie eliberate pe scurt.
Recomandări pentru umplere
Principiile redactând un rezumat sunt aceleași pentru toate posturile.
- În secțiunea „poziția dorită“, este necesar să se desemneze clar numele postului vacant. În cazul în care nu există informații cu privire la pozițiile libere, ar trebui să descrie pe scurt domeniul de aplicare interesul dumneavoastră profesionale, cum ar fi IT Specialist. Nu au experiență, ar trebui să specificați „Intern / Asistent“ și domeniul de activitate, cum ar fi marketing, finanțe, IT.
- Următoarele sunt date personale: numele, prenumele și patronimicul. Ele sunt recomandate pentru a fi plasate în centru sau pe partea stângă. De multe ori angajatorii să prezinte cerințele pentru apariția solicitanților și sunt rugați să trimită un CV cu fotografie. Cu o astfel de nevoie să fie plasate în rezumatul împușcat de afaceri cel mai mare succes.
- În „Informații de contact“ Reflectă telefon, adresa de e-mail, apoi indicați data nașterii și așteptărilor salariale. Ar trebui să fie de fapt evaluate de abilitățile dumneavoastră, astfel încât salariul dorit este justificată. În cazul în care compania are sucursale, atunci este necesar să se desemneze pregătire pentru deplasarea și călătorii de afaceri.
- Blocul următor este un obiectiv. Puteți scrie pur și simplu: „Ia biroul de birou - manager.“
- Educaţie. Lista instituțiilor de învățământ, începând cu ultimul, cu datele de primire și de sfârșit. Informații despre specialitate și universitar (universitate, colegiu) trebuie să respecte diploma. Cursuri, training-uri, stagii sunt mai bune pentru a scrie cele care privesc postul pe care revendicările angajaților.
- experiență de muncă . Este necesar pentru a descrie cariera astfel încât angajatorul să acorde o atenție la această candidatură. Prima dintre ele este indicat de ultimul loc de muncă. 5 organizații sunt suficiente. Descrierea experienței anterioare ar trebui să fie specifice, perioadele de muncă trebuie să fie indicate cu o precizie a lunii, numele complet al companiei, cu scurta caracteristica sa, funcția deținută, responsabilități funcționale - detaliate. Odată cu elaborarea competentă a acestei secțiuni, accentul trebuie pus pe locurile de muncă anterioare, care sunt cât mai aproape posibil de poziția dorită. Aceasta va crește valoarea angajatului, în cazul în care a lucrat anterior ca un referențial secretar, un avocat, un operator call center.
- Realizări . realizări specifice ar trebui să fie descrise în domeniile anterioare de muncă și lista tuturor măsurilor de încurajare existente primite de la fosta orientare.
- Abilități profesionale. Angajatorii ridica un muncitor inteligent și activ, care poate să se asigure că toate lucrurile sunt clare la timp, iar personalul a simțit că există o persoană de îngrijire pentru maruntisuri de birou de uz casnic. În plus, acestea sunt în căutarea pentru o persoană cu un nivel ridicat de empatie, care se poate vedea problemele și de a găsi o soluție pentru ei. Prin urmare, este necesar să se specifice doar acele competențe care contează pentru postul vacant propus.
Nu descrie inexistente - toate acestea sunt ușor de verificat.
sarcini de lucru:
- Control;
- administrare;
- dispoziție economică;
- Control;
- Raportarea.
sarcini standard:
- Îngrijirea biroului și a angajaților;
- mail și fluxul de documente;
- Întâlnirea contrapartidelor și a partenerilor;
- Ordinea apei, alimentelor, mobilierului, tehnologiei.
Cunoștințe și abilități cheie ale managerului de birouri:
- experiența de a organiza întâlniri;
- Proprietatea asupra regulilor eticheta de afaceri.
Un solicitant de succes este în măsură să stabilească toate procesele în birou și controlează activitatea unităților auxiliare. Acest specialist este adesea obligat să urmărească zilele de naștere ale lucrătorilor, să organizeze sărbătorile corporative, să facă felicitări, să achiziționeze cadouri, buchete, suveniruri.
Deseori încredințează dezvoltarea și organizarea de proiecte și evenimente. Prin urmare, un avantaj suplimentar va fi de gândire creativă, bun gust și abilități creative dezvoltate.
Despre mine. Aceasta este enumerarea trăsăturilor personale, care va ajuta la realizarea sarcinilor poziției relevante: depozite organizatorice, constiinciozitate, punctualitate, independență, răbdare și flexibilitate.
Cerințe obligatorii pentru managerul de birouri:
- bun simț;
- alfabetizare informatică;
- discursul corect gramatic;
- Activitate în rezolvarea problemelor emergente.
rezistenta la stres, non-conflict, memorie bună și organizedness sunt binevenite. . Managerii eficienți birouri distinge anumite calități personale: pro-activ, abilitati excelente de comunicare, precum și fondul comercial. În lipsa experienței de lucru, ar trebui să se concentreze se concentreze pe munca grea, executive, de formare și adaptare ușoară la echipă. Cu toate acestea, mai mult de 6 trăsături de caractere nu ar trebui incluse în descriere.
În secțiunea „Informații suplimentare“, puteți activa clase preferate, precum și ceea ce știi cum să conduci o mașină. Și ultima secțiune - "Recomandări" - Reprezentarea caracteristicilor și a contactelor foștilor manageri.
Astfel, nu se recomandă scrierea prea mult - trebuie doar să reflectați un mic detaliu care să contribuie la deveni competitiv.
Când este scrisoarea de însoțire?
Scrisoarea de însoțire este ghidată ca supliment la rezumat. Uneori angajatorii înșiși, destinând posturile vacante pe site-urile de ocupare a forței de muncă, stabilesc cerința de a aplica scrisoarea de însoțire a răspunsului. În conținutul său, trebuie să vă spun despre așteptările dumneavoastră de cooperare viitoare. Oferă șansa de a fi invitată la un interviu. Dăm un exemplu al scrisorii de însoțire.
"Vă îndrept spre un rezumat să mă consider la un post vacant al unui manager de birou. Aș fi bucuros să lucrez într-o companie stabilă, mare și autoritară. Sunt sigur că este în "telefoane mobile", pot să-mi dau seama în continuare potențialul meu.
Până în prezent, am experiență ca secretar șef, un specialist de lucru personal. Sper că responsabilitatea, la detaliile attentiveness de munca de birou, acumulate în domeniile anterioare de serviciu, mă va face angajat eficient.
Aș dori să primească o invitație la un interviu și spune mai multe despre experiența mea profesională, precum și răspunde la toate întrebările.
În ceea ce privește, F. I.“.
Exemple
CV Exemplu pentru managerul de birou
Albina Kravtsova
Data de nastere: 09/30/1995.
Ţintă: Înlocuirea manager de birou vacante
venitul dorit: de la 45 de mii de ruble
Programa: angajat cu normă întreaga
Gata pentru călătorii de afaceri, gata pentru deplasarea.
Informatii de contact:
Adresa de domiciliu:
telefon:
E-mail:
Educaţie:
- Penza, Penza (2013-2017). Formarea profesională pe ramuri de activitate. Profilul „Economie și Management“.
- Penza, Penza (2013-2014). Formarea profesională în cadrul programului „Contabil“.
- PGU (2010-2013). Management și informatică în sistemele tehnice.
- GOU "construcții Penza și școală tehnică comunale" (2005-2008). Operatorul computerului.
Experienta profesionala
Informații de muncă:
12. 2015 - 11. 2019
Senior Unified Information System specialist în asistență
- Primirea, înregistrarea și procesarea cererilor și contestații e-mail de informații primite.
- Luarea în considerare a revendicărilor și consiliere.
- Colectarea și analiza informațiilor pentru a rezolva problemele de utilizatori ai site-ului.
INTEL LLC
05. 2013 - 11. 2015
Operatorul call-center al unui sistem informațional unic.
- Recepția apelurilor primite, înregistrarea apelurilor.
- Consultarea utilizatorilor site-ului.
LLC „Global. RU“
01. 2010 - 04. 2013
office manager
- Organizarea muncii și de birou de sprijin de viață, atelier personal, lucru cu documentația de afaceri, oficiu poștal și banca de Internet.
INFOTEKS LLC
10. 2008 - 12. 2009
Personalul executiv personal
- gestionarea documentelor de personal.
TK "Fortune"
01. 2007 - 09. 2008
Manager Conturi
- Înregistrarea documentației de abonat, consultarea abonaților, vânzarea și activarea SIM-carduri.
CJSC NSS
cunoștințe și competențe-cheie:
- abilități de lucru cu organizațiile partenere;
- competențe informatice, echipamente de birou și software;
- abilități de lucru, de raportare;
- Cunoașterea excelentă a muncii de birou;
- Organizațiile, grija pentru detalii.
Informații suplimentare:
- Limbi străine: engleza (nivel de bază);
- Nivelul de competență calculator: Confident utilizator;
- Programe de calculator: Photoshop, MS pachet de birou;
- Starea civilă, informații despre copii: nu căsătorit, fără copii;
- Hobby-uri, Hobby-uri: pictura, Creative Fotografie, Turism, psihologie.
Calitati personale:
- Stresul rezistent, am experiență în rezolvarea diferitelor situații;
- Capabile de a învăța.
Obiective și planuri de viață:
- să lucreze într-o companie modernă, cu posibilitatea dezvoltării în continuare a calităților personale și profesionale pentru creșterea carierei;
- Ia-o experiență suplimentară, care va permite să dezvolte noi competențe, extinde îndatoririle și să devină, astfel, cel mai eficient angajat.
Recomandările sunt furnizate la cerere.
