A carreira exitosa comeza co resumo competente e da impresión que producirá. Polo tanto, xa é importante chamar interese no seu emprego. O currículo correcto é capaz de presentar un empregado potencial co especialista máis adecuado no traballo aberto. Isto é especialmente certo para os mozos que son só para principiantes que traballan, que deben ser capaces de seguir estructurando a súa experiencia mínima de traballo no currículo.
Os empresarios definitivamente asignarán a un solicitante que poderá organizar os acentos correctos no seu currículo. Estes poden ser fortalezas, logros e razóns para cambiar o alcance da actividade.
Estrutura resumida
Moitos identifican os deberes oficiais do director de oficina e do secretario. Algunha semellanza está presente: esta é a recepción de chamadas e correspondencia entrantes, un conxunto de textos, organizando reunións e cumpren todas as instrucións do liderado. Pero os deberes do director de oficina están destinados a proporcionar a vida da oficina. Poden ser moito máis amplos coa imposición de competencias adicionais do Secretario ou Asistente Xerente.
O resumo debería ter unha estrutura clara e unha linguaxe sinxela de presentación. A forma xeralmente aceptada deste documento escrito é seccións con información publicada nunha secuencia específica:
- obxectivo profesional;
- apelido, nome e patronímico;
- Información de contacto;
- O propósito do resumo;
- Competencias profesionais correspondentes ás publicacións para as que reclama o solicitante;
- educación (principal e adicional);
- experiencia laboral;
- cualidades persoais;
- datos adicionais;
- Recomendacións.
Como facer un texto?
Xa no escenario do resumo, o solicitante poderá probalo ben emitíndoo para todas as regras do documento comercial.
Se usa correctamente os principios do rexistro, entón un lector forma unha percepción positiva:
- O título "Resumo" non está escrito;
- volume: non máis de 2 páxinas de formato A4;
- O texto está dividido en curto, cómodo de ler parágrafos;
- Recoméndase usar Times New Roman ou Arial Fontes co tamaño do texto principal - 12 Keg, encabezados - 20 Keg, subtítulos - 14 Keg;
- Todas as listas son elaboradas cunha lista;
- Pode enfatizar a información, destacándoa en letras boas ou maiores (de 14 a 16 bandas de fontes);
- O texto non debe estar con erros;
- A información debe emitirse brevemente.
Recomendacións para o recheo
Principios de escribir un resumo son iguais para todas as publicacións.
- Na sección "Posición desexada", é necesario designar claramente o nome da vacante. No caso de que non hai información sobre as posicións gratuítas, debes describir brevemente o alcance do teu interese profesional, como o especialista en TI. Non ter experiencia, debes especificar o "Intergo / asistente" eo alcance do traballo, como a comercialización, a financiar, a el.
- Os seguintes son datos persoais: apelido, nome e patronímico. Recoméndase ser colocado no centro ou no lado esquerdo. Moitas veces os empresarios presentan os requisitos para a aparición dos solicitantes e pídelles que envíe un currículo coa foto. Con tal necesidade de ser colocado no resumo do tiro de negocios máis exitoso.
- Na "información de contacto" Reflicte o teléfono, o enderezo de correo electrónico e, a continuación, indique a data de nacemento e expectativas salariais. Debe ser avaliado polas súas habilidades para que o salario desexado estea xustificado. Se a empresa ten sucursais, é necesario designar a dispoñibilidade para mover e viaxes comerciais.
- O seguinte bloque é un obxectivo. Pode simplemente escribir: "Obter a oficina de oficina - Manager".
- Educación. Lista de institucións educativas, comezando coa última, con datas de recepción e fin. A información sobre a especialidade e da universidade (universidade, universidade) debe cumprir o diploma. Os cursos, adestramentos, prácticas son mellores para escribir aqueles que afectan a publicación sobre a que o empregado afirma.
- experiencia laboral .. É necesario describir a súa carreira de xeito que o empresario preste atención a esta candidatura. O primeiro está indicado polo último lugar de traballo. 5 As organizacións son suficientes. A descrición da experiencia anterior debe ser específico, os períodos de traballo debe ser indicado cunha precisión do mes, o nome completo da empresa coa súa característica breve, o cargo ocupado, responsabilidades funcionais - detallou. Coa compilación competente desta sección, a énfase debe ser colocada nos traballos anteriores, que son o máis próximos posible á posición desexada. Aumentará o valor do empregado, se traballou previamente como secretario referencial, un avogado, un operador de call center.
- Logros .. Os logros específicos deben ser descritos en áreas anteriores de traballo e enumerar todas as medidas de alento existentes recibidas da antiga orientación.
- Habilidades profesionais. Os empresarios recollen un traballador intelixente e activo que pode asegurarse de que todas as cousas se deixen claras no tempo e o persoal sinalou que hai unha persoa que lle preocupa as cousas de oficina domésticas. Ademais, están a buscar unha persoa con alto nivel de empatía, que a si mesmo pode ver problemas e atopar unha solución para eles. Polo tanto, é necesario especificar só aquelas habilidades que importan para a vaga proposta.
Non describa inexistente - todo isto é facilmente verificado.
Tarefas de traballo:
- control;
- Administración;
- disposición económica;
- control;
- Informar.
Tarefas estándar:
- Coidar da oficina e empregados;
- Correo e fluxo de documentos;
- Reunión de contrapartes e socios;
- Ordenar auga, comida, mobles, tecnoloxía.
Coñecementos e habilidades clave do xestor de oficinas:
- experiencia de organizar reunións;
- Propiedade das regras de etiqueta empresarial.
Un solicitante exitoso é capaz de establecer todos os procesos da oficina e controlar o traballo das unidades auxiliares. Este especialista adoita estar obrigando a rastrexar os aniversarios dos traballadores, organizar as vacacións corporativas, facer felicitacións, adquirir agasallos, ramos, souvenirs.
Moitas veces confían no desenvolvemento e organización de proxectos e eventos. Polo tanto, unha vantaxe adicional será o pensamento creativo, bo gusto e desenvolverá habilidades creativas.
Sobre min. Esta é a enumeración de trazos persoais que axudarán a realizar as tarefas da posición correspondente: depósitos organizativos, conciencia, puntualidade, independencia, paciencia e flexibilidade.
Requisitos obrigatorios para o xestor de oficinas:
- sentido común;
- Alfabetización informática;
- discurso gramaticalmente correcto;
- Actividade na resolución de problemas emerxentes.
A resistencia ao estrés, o non conflito, a boa memoria ea organización son benvidos. .. Os xestores de oficina efectivos distinguen certas calidades persoais: habilidades proactivas e excelentes de comunicación, así como a boa vontade. A falta de experiencia laboral, centrarse no traballo duro, executivo, formación e fácil adaptación no equipo debe estar enfocado. Non obstante, non se deben incluír máis de 6 caracteres de caracteres na descrición.
Na sección "Información adicional", pode habilitar as súas clases favoritas, así como o que sabe como dirixir un coche. E última sección - "Recomendacións" - Representación de características e contactos dos antigos xestores.
Deste xeito, non se recomenda escribir demasiado: só ten que reflectir un pequeno detalle que axudará a ser competitivo.
Cando é a carta de acompañamento?
A carta de acompañamento é guiada como complemento ao resumo. Ás veces, os propios empresarios, colocando prazas en sitios web de emprego, establecen a esixencia de aplicar a carta de acompañamento na resposta. No seu contido, debes contar sobre as túas expectativas da futura cooperación. Dá a oportunidade de ser invitado a unha entrevista. Damos un exemplo da carta de acompañamento.
"Estou a apuntar a un resumo para considerarme unha vacante dun director de oficina. Estaría encantado de traballar nunha empresa estable, grande e autorizada. Estou seguro de que está nos "Telesystems Móbiles", podo realizar o meu potencial.
Ata a data, teño experiencia como secretaria principal, un especialista en traballo de traballo. Espero que a responsabilidade, a atención dos detalles do traballo de oficina, acumule en áreas previas de servizo, faréme o seu empregado eficaz.
Gustaríame recibir unha invitación a unha entrevista e contar máis sobre a miña experiencia profesional, así como responder a todas as preguntas.
Con respecto, F. I. ".
Exemplos
Resume de mostra para Office Manager
Albina Kravtsova.
Data de nacemento: 30/09/1995.
Obxectivo: Substitución do xestor de oficina vacante
Renda desexada: de 45 mil rublos
PROGRAMA: Emprego completo
Listo para viaxes de negocios, listo para moverse.
Información de contacto:
Enderezo de residencia:
Teléfono:
Correo electrónico:
Educación:
- PENZA, PENZA (2013-2017). Formación profesional por industria. Perfil "Economía e xestión".
- PENZA, PENZA (2013-2014). Formación profesional no programa "Contabilidade".
- PGU (2010-2013). Xestión e informática en sistemas técnicos.
- GOU "PENZA Construction and Communal Technical School" (2005-2008). Operador da computadora.
Experiencia profesional
Información laboral:
12. 2015 - 11. 2019
Especialista en apoio ao sistema de información unificada senior
- Recepción, rexistro e procesamento de solicitudes de correo electrónico de información entrante e recursos.
- Consideración de reclamacións e consellos.
- Recollida e análise de información para resolver os problemas dos usuarios do sitio.
Intel LLC.
05. 2013 - 11. 2015
Operador do centro de atención dun sistema de información unificado.
- Recepción de chamadas entrantes, rexistro de recursos.
- Consultoría dos usuarios do sitio.
LLC "Global. Ru "
01. 2010 - 04. 2013
Office Manager.
- Organización da Oficina de Soporte de Traballo e Vida, Taller de Persoal, Traballar con documentación empresarial, correos e Internet Banco.
Infoteks LLC.
10. 2008 - 12. 2009
Executivo do persoal de persoal
- Xestión de documentos de persoal.
TK "FORTUNE"
01. 2007 - 09. 2008
Xerente
- Rexistro de documentación de subscritor, consultoría de suscriptores, venda e activación de tarxetas SIM.
CJSC NSS.
Coñecementos e habilidades clave:
- Habilidades de traballo con organizacións asociadas;
- habilidades informáticas, equipos de oficina e software;
- habilidades de traballo, informes;
- Excelente coñecemento de traballo de oficina;
- Organizacións, coidado de detalles.
Información adicional:
- Linguas estranxeiras: inglés (nivel básico);
- Nivel de competencia informática: usuario confiado;
- Programas de ordenador: Photoshop, paquete de MS Office;
- Estado civil, información sobre nenos: non casado, sen fillos;
- Hobbies, Hobbies: Pintura, Fotografía creativa, Viaxes, Psicoloxía.
Cualidades persoais:
- Resistente ao estrés, teño experiencia na resolución de varias situacións;
- Capaz de aprender.
Obxectivos e plans de vida:
- Traballa nunha empresa moderna coa posibilidade de un maior desenvolvemento de calidades persoais e profesionais para o crecemento da carreira;
- Obteña unha experiencia adicional que me permitirá desenvolver novas habilidades, expandir as súas funcións e, así, converterse no empregado máis efectivo.
Recoméndase a solicitude.
