Uspješna karijera počinje s kompetentnim sažetkom i od dojma će proizvesti. Stoga je već važno nazvati zanimanje za svog poslodavca. Ispravan životopis može predstaviti potencijalni zaposlenik s najprikladnijim stručnjakom na otvorenom poslu. To se posebno odnosi na mlade ljude koji su samo početnici, koji moraju biti u mogućnosti nastaviti strukturirati svoje minimalno radno iskustvo u životopisu.
Poslodavci će definitivno dodijeliti podnositelja zahtjeva koji će moći organizirati desne akcente u svom životopisu. To mogu biti snage, postignuća i razlozi za promjenu opsega aktivnosti.
Sažeta struktura
Mnogi identificiraju službene dužnosti upravitelja ureda i tajnika. Neka je prisutna neka sličnost: to je prijem dolaznih poziva i korespondencije, skup tekstova, organiziranje sastanaka i ispunjavanje svih uputa vodstva. No, dužnosti upravitelja ureda usmjerene su na pružanje života Ureda. Oni mogu biti mnogo širi s nametanjem dodatnih kompetencija tajnika ili pomoćnika upravitelja.
Sažetak bi trebao imati jasnu strukturu i jednostavan jezik prezentacije. Općenito prihvaćeni oblik ovog pisanog dokumenta je dijelovi s informacijama objavljenim u određenom redoslijedu:
- Cilj karijere;
- prezime, ime i patronimik;
- Kontaktne informacije;
- Svrha sažetka;
- Profesionalne kompetencije koje odgovaraju postovima za koje podnositelj zahtjeva tvrdi;
- obrazovanje (glavna i dodatna);
- radno iskustvo;
- osobne kvalitete;
- dodatni podaci;
- preporuke.
Kako napraviti tekst?
Već u fazi sažetka, podnositelj zahtjeva će se moći dobro dokazati izdavanjem za sva pravila poslovnog dokumenta.
Ako ispravno koristite načela registracije, onda čitatelj oblikuje pozitivnu percepciju:
- Naslov "Sažetak" nije napisan;
- Volumen - ne više od 2 stranica formata A4;
- Tekst je pokvaren u kratko, prikladan za čitanje paragrafa;
- Preporuča se koristiti vrijeme novih rimskih ili arijalnih fontova s veličinom glavnog teksta - 12 keg, zaglavlja - 20 keg, titlovi - 14 keg;
- Svi oglasi su sastavljeni s popisom;
- Možete naglasiti informacije, naglašavajući je u dobrim ili većim slovima (od 14 do 16 kôlova fonta);
- Tekst ne smije biti s pogreškama;
- Informacije trebaju kratko biti izdane.
Preporuke za popunjavanje
Principi pisanja sažetka su isti za sve postove.
- U odjeljku "Željeni položaj" potrebno je jasno odrediti ime slobodnog mjesta. U slučaju kada nema informacija o slobodnim pozicijama, trebate ukratko opisati opseg svog profesionalnog interesa, kao što je to specijalist. Nema iskustva, trebali biste navesti "pripravnik / asistent" i opseg posla, kao što je marketing, financije, to.
- Sljedeće su osobni podaci: prezime, ime i patronimički. Preporuča se da se stavi u središte ili na lijevoj strani. Često poslodavci iznijeli su zahtjeve za pojavu podnositelja zahtjeva i od njih se traži da pošalju životopis s fotografijom. S takvom potrebom da se stavi u sažetak najuspješnijih poslovnih snimanja.
- U "kontaktnim informacijama" Odražavaju telefon, adresu e-pošte, a zatim navedite datum rođenja i očekivanja plaća. Trebalo bi biti zapravo ocijenjene vašim vještinama tako da je željena plaća opravdana. Ako tvrtka ima podružnice, onda je potrebno odrediti spremnost za kretanje i poslovna putovanja.
- Sljedeći blok je cilj. Jednostavno možete pisati: "Nabavite ured ured - upravitelj."
- Obrazovanje. Popis obrazovnih ustanova, počevši od posljednjih, s datumima primitka i završetka. Informacije o specijalnosti i sveučilištu (sveučilište, koledž) moraju biti u skladu s diplomom. Tečajevi, treninzi, stažiranje su bolji za pisanje onih koji se odnose na mjesto na kojem zaposlenik tvrdi.
- radno iskustvo , Potrebno je opisati svoju karijeru tako da poslodavac obrati pozornost na ovu kandidaturu. Prvi je označen posljednjim radom. 5 organizacija su dovoljne. Opis prethodnog iskustva treba biti specifičan, razdoblja rada moraju biti navedeni s točnošću u mjesecu, puni naziv tvrtke sa svojom kratkom karakteristikom, položaj održanom, funkcionalne odgovornosti - detaljno. Uz kompetentnu kompilaciju ovog odjeljka naglasak treba staviti na prethodne poslove, koji su što bliže željenom položaju. To će povećati vrijednost zaposlenika, ako je prethodno radio kao tajnica referentni, odvjetnik, operator pozivni centar.
- Postignuća , Posebna postignuća treba opisati u prethodnim područjima rada i navesti sve postojeće mjere ohrabrenja dobivene od bivšeg vodstva.
- Profesionalne vještine. Poslodavci pokupe pametan i aktivan radnik koji se može pobrinuti da se sve stvari jasno na vrijeme, a osoblje je smatralo da postoji osoba koja se brine za kućne uredske debele. Osim toga, oni traže osobu s visokom empatijom, što mogu vidjeti probleme i pronaći rješenje za njih. Stoga je potrebno navesti samo one vještine koje su važne za predloženo slobodno mjesto.
Nemojte opisati nepostojeći - sve se to lako provjerava.
Radni zadaci:
- kontrolirati;
- administracija;
- ekonomska odredba;
- kontrolirati;
- Izvještavanje.
Standardni zadaci:
- Briga za ured i zaposlenike;
- protok pošte i dokumenata;
- Sastanak ugovornih strana i partnera;
- Naručite vodu, hranu, namještaj, tehnologiju.
Ključno znanje i vještine upravitelja ureda:
- iskustvo organiziranja sastanaka;
- Vlasništvo nad poslovnim pravilima o etiketi.
Uspješan kandidat može utvrditi sve procese u uredu i kontrolirati rad pomoćnih jedinica. Ovaj stručnjak je često dužan praćenje rođendana radnika, organizirati korporativne praznike, natjerati čestitke, steći darove, bukete, suvenire.
Često povjeravaju razvoj i organizaciju projekata i događanja. Stoga će dodatna prednost biti kreativno razmišljanje, dobar okus i razvijene kreativne sposobnosti.
O meni. To je popisivanje osobnih osobina koje će pomoći izvršiti zadatke relevantnog položaja: organizacijske depozite, savjesnost, točnost, neovisnost, strpljenje i fleksibilnost.
Obvezni zahtjevi za upravitelja ureda:
- zdrav razum;
- informatička pismenost;
- gramatički ispravan govor;
- Aktivnost u rješavanju problema u nastajanju.
Otpornost na stres, nekonfrokon, dobro pamćenje i organiziranje su dobrodošli. , Efektivni uredski menadžeri razlikuju određene osobne kvalitete: proaktivne, izvrsne komunikacijske vještine, kao i goodwill. U nedostatku radnog iskustva, usredotočite se na naporan rad, izvršnu, obuku i jednostavnu prilagodbu u timu treba fokusirati. Međutim, više od 6 znakova ne bi trebalo biti uključeno u opis.
U odjeljku "Dodatne informacije" možete omogućiti svoje omiljene nastave, kao i ono što znate kako voziti automobil. I posljednji dio - "Preporuke" - zastupanje karakteristika i kontakata bivših menadžera.
Dakle, ne preporuča se pisati previše - samo trebate odražavati mali detalj koji će pomoći postati konkurentni.
Kada je popratno pismo?
Prateće pismo vodi se kao dodatak sažetku. Ponekad sami poslodavci, stavljaju slobodna radna mjesta na web-lokacijama za zapošljavanje, postavljaju zahtjev za primjenom popratnog pisma u odgovoru. U svom sadržaju morate govoriti o vašim očekivanjima od buduće suradnje. Daje priliku da bude pozvan na intervju. Dajemo primjer popratnog pisma.
- Cilj mi je sažetak da me razmotrimo o upravnom upravitelju ureda. Bilo bi mi drago raditi u stabilnoj, velikoj i autoritativnoj tvrtki. Siguran sam da je u "mobilnim telefonskim sustavima" mogu nadalje ostvariti svoj potencijal.
Do danas, imam iskustva kao glavna tajnica, stručnjak za osoblje. Nadam se da će odgovornost, pozornost na pojedinosti uredskog rada, akumuliranog u prethodnim područjima usluge, učinit će mi vaš učinkovit zaposlenik.
Želio bih primiti poziv na intervju i reći više o svom profesionalnom iskustvu, kao i odgovoriti na sva pitanja.
S poštovanjem, F. I. ".
Primjeri
Uzorak nastavka za upravitelja ureda
Albina Kravtsova
Datum rođenja: 09/30/1995.
Cilj: Zamjena upravitelja praznog ureda
Željeni prihod: od 45 tisuća rubalja
Raspored: puno zaposlenje
Spremni za poslovna putovanja, spremna za kretanje.
Kontaktne informacije:
Adresa prebivališta:
telefon:
E-mail:
Obrazovanje:
- Penza, Penza (2013-2017). Strukovno osposobljavanje po industriji. Profil "Ekonomija i upravljanje".
- Penza, Penza (2013-2014). Stručni trening u programu "Računovođa".
- PD (2010-2013). Upravljanje i informatika u tehničkim sustavima.
- GOU "Gradnja Penza i komunalna tehnička škola" (2005-2008). Operater računala.
Profesionalno iskustvo
Informacije o radu:
12. 2015 - 11. 2019
Viši ujedinjeni informacijski sustav za podršku stručnjaku
- Recepcija, registracija i obrada dolaznih informacija o e-mail zahtjevima i žalbi.
- Razmatranje potraživanja i savjeta.
- Prikupljanje i analiza informacija za rješavanje problema korisnika web-lokacije.
Intel LLC
05. 2013. - 11. 2015
Operator pozivnog centra jedinstvenog informacijskog sustava.
- Prijem dolaznih poziva, registracija žalbi.
- Korisnici savjetovanja.
LLC "Global. Ru "
01. 2010 - 04. 2013
Upravitelj ureda
- Organizacija rada i podrške života, radnička radionica, rad s poslovnom dokumentacijom, pošta i internet banka.
Infoteks llc
10. 2008 - 12. 2009
Executive osoblje osoblja
- Upravljanje dokumentima osoblja.
Tk "Fortune"
01. 2007. - 09. 2008
Upravitelj računa
- Registracija pretplatnika dokumentacije, konzalting pretplatnika, prodaju i aktiviranje sim-kartica.
CJSC NSS
Ključno znanje i vještine:
- Radne vještine s partnerskim organizacijama;
- Računalne vještine, uredska oprema i softver;
- Radne vještine, izvješćivanje;
- Izvrsno poznavanje uredskog rada;
- Organizacije, briga za detalje.
Dodatne informacije:
- Strani jezici: engleski (osnovna razina);
- Razina stručnosti s računalom: samopouzdani korisnik;
- Računalni programi: Photoshop, MS Office paket;
- Bračni status, informacije o djeci: nisu oženjeni, nema djece;
- Hobiji, hobiji: slikarstvo, kreativna fotografija, putovanja, psihologija.
Osobne kvalitete:
- Otporan na stres, imam iskustva u rješavanju različitih situacija;
- Sposobni učiti.
Ciljevi i životni planovi:
- rad u modernoj tvrtki s mogućnošću daljnjeg razvoja osobnih i profesionalnih kvaliteta za rast karijere;
- Dobijte dodatno iskustvo koje će mi omogućiti razvoj novih vještina, proširiti svoje dužnosti i time postati najučinkovitiji zaposlenik.
Preporuke se pružaju na zahtjev.
