Vellykket karriere begynner med kompetent sammendrag og fra inntrykket vil det produsere. Derfor er det allerede viktig å ringe interesse for arbeidsgiveren din. Det riktige CV-en er i stand til å presentere en potensiell ansatt med den mest egnede spesialisten i den åpne jobben. Dette gjelder spesielt for unge mennesker som bare er nybegynnere som arbeider, som må kunne fortsette å strukturere sin minste arbeidserfaring i CV.
Arbeidsgiverne vil definitivt tildele en søker som vil kunne ordne de riktige aksentene i deres CV. Disse kan være styrker, prestasjoner og grunner for å endre omfanget av aktiviteten.
Sammendrag Struktur
Mange identifiserer de offisielle oppgaver i kontorlederen og sekretæren. Noen likhet er tilstede: Dette er mottak av innkommende anrop og korrespondanse, et sett med tekster, organisering av møter og oppfylle alle instruksjonene i ledelsen. Men Office Manager plikter er rettet mot å gi livet til kontoret. De kan være mye bredere med pålegg av ekstra kompetanse i sekretæren eller assisterende leder.
Sammendrag bør ha en klar struktur og et enkelt presentasjonsspråk. Den generelt akseptert form for dette skriftlig dokument er seksjoner med informasjon som er lagt i en bestemt rekkefølge:
- karriere mål;
- Etternavn, navn og patronymic;
- Kontaktinformasjon;
- Formålet med sammendraget;
- Faglige kompetanser som tilsvarer innleggene som søkeren hevder;
- utdanning (hoved og ytterligere);
- arbeidserfaring;
- personlige kvaliteter;
- ytterligere data;
- anbefalinger.
Hvordan lage en tekst?
Allerede på scenen i sammendraget, vil søkeren kunne bevise seg godt ved å utstede det for alle reglene for virksomheten dokumentet.
Hvis du bruker registreringsprinsippene, danner en leser en positiv oppfatning:
- Tittelen "Sammendrag" er ikke skrevet;
- volum - ikke mer enn 2 sider med A4-format;
- Teksten er brutt i kort, praktisk å lese avsnitt;
- Det anbefales å bruke ganger nye romerske eller arialfonter med størrelsen på hovedteksten - 12 kegg, overskrifter - 20 kegg, undertekster - 14 kegg;
- Alle oppføringer er utarbeidet med en liste;
- Du kan understreke informasjon, fremhever den i gode eller større bokstaver (fra 14 til 16 font kebls);
- Teksten bør ikke være med feil;
- Informasjon bør utstedes kort.
Anbefalinger for fylling
Prinsipper for å skrive et sammendrag er det samme for alle innlegg.
- I delen "Ønsket posisjon" er det nødvendig å tydelig utpeke navnet på ledig stilling. I tilfelle når det ikke er noen informasjon om gratis posisjoner, bør du kort beskrive omfanget av faglig interesse, for eksempel IT-ekspert. Ikke å ha erfaring, bør du angi "Intern / assistent", og omfanget av arbeidet, for eksempel markedsføring, økonomi, IT.
- Følgende er personlige data: etternavn, navn og patronymikon. De anbefales å bli plassert i sentrum eller på venstre side. Ofte arbeidsgivere fremover sette krav til utseendet på søkere og blir bedt om å sende en CV med bilde. Med et slikt behov for å bli plassert i sammendraget av de mest vellykkede virksomheten skudd.
- I "avtrykk" Reflekter telefon, e-postadresse og angir fødselsdato og lønn forventninger. Det bør faktisk vurderes av dine ferdigheter slik at den ønskede lønnen er berettiget. Dersom selskapet har avdelinger, så er det nødvendig å utpeke beredskap for flytting og forretningsreiser.
- Den neste blokken er et mål. Du kan bare skrive: "Get the office office - manager."
- Utdanning. Liste over utdanningsinstitusjoner, som starter med den siste, med dato for mottak og slutt. Informasjon om spesialitet og universitet (universitet, høyskole) må være i samsvar med vitnemålet. Kurs, opplæring, praksisplasser er bedre å skrive dem som bekymring innlegget på som de ansattes krav.
- arbeidserfaring . Det er nødvendig å beskrive din karriere, slik at arbeidsgiver ta hensyn til dette kandidatur. Den første er indikert av den siste arbeidssted. 5 organisasjoner er nok. Beskrivelsen av tidligere erfaring bør være konkret, må arbeidsperioder angis med en nøyaktighet av måneden, det fulle navnet på selskapet med sin korte trekk, holdt stillingen, funksjonelle ansvar - detaljert. Med kompetente utarbeidelsen av denne delen, bør det legges vekt på tidligere jobber, som er så nært som mulig til ønsket posisjon. Det vil øke verdien av den ansatte, hvis han tidligere jobbet som sekretær referanse, en advokat, en samtale center operatør.
- prestasjoner . Spesifikke prestasjoner bør beskrives i tidligere arbeids- og liste alle eksisterende oppmuntring tiltak mottatt fra tidligere veiledning.
- Profesjonelle ferdigheter. Arbeidsgiverne plukke opp en smart og aktiv arbeidstaker som kan sørge for at alle ting er gjort klart i tide, og de ansatte følte at det er en person omsorg for husholdning kontor bagateller. I tillegg er de på jakt etter en person med et høyt nivå av empati, som selv kan se problemene og finne en løsning for dem. Derfor er det nødvendig å spesifisere bare de ferdigheter som sak for den foreslåtte stillingen.
Beskriver ikke fraværende - alt dette er lett kontrollert.
Arbeidsoppgaver:
- kontroll;
- administrasjon;
- økonomisk bestemmelse;
- kontroll;
- Rapportering.
Standard oppgaver:
- Omsorg for kontoret og ansatte;
- post og dokument flyt;
- Møte av motparter og samarbeidspartnere;
- For vann, mat, møbler, teknologi.
Nøkkelkunnskap og ferdigheter i kontorlederen:
- oppleve å organisere møter,
- Eierskap av Business Etiquette Rules.
En vellykket søker er i stand til å etablere alle prosessene på kontoret og kontrollere hjelpeenhetens arbeid. Dette spesialist er ofte forplikter spore bursdager av arbeidere, organisere korporative fester, make gratulerer, erverve gaver, buketter, suvenirer.
Ofte overlate utvikling og organisering av prosjekter og arrangementer. Derfor vil en ekstra fordel være kreativ tenkning, god smak og utviklede kreative evner.
Om meg selv. Dette er opptellingen av personlige egenskaper som vil hjelpe utføre oppgavene i den aktuelle stillingen: organisatoriske innskudd, samvittighetsfullhet, punktlighet, uavhengighet, tålmodighet og fleksibilitet.
Obligatoriske krav til kontorlederen:
- sunn fornuft;
- IKT;
- grammatisk korrekt tale;
- Aktivitet i å løse fremvoksende problemer.
Stress motstand, ikke-konflikt, god hukommelse og organizedness er velkomne. . Effektive kontorledere skiller bestemte personlige kvaliteter: proaktive, gode kommunikasjonsferdigheter, samt goodwill. I fravær av erfaring, bør fokus på hardt arbeid, executive, opplæring og enkel tilpasning i teamet være fokusert. Imidlertid bør mer enn 6 tegnegenskaper ikke inkluderes i beskrivelsen.
I "Tilleggsinformasjon", kan du aktivere din favoritt klasser, samt hva du vet hvordan du skal kjøre bil. Og siste delen - "Anbefalinger" - representasjon av egenskaper og kontakter av tidligere ledere.
Dermed anbefales det ikke å skrive for mye - du trenger bare å reflektere en liten detalj som vil bidra til å bli konkurransedyktig.
Når er det medfølgende brev?
Det medfølgende bokstaven styres som et supplement til sammendraget. Noen ganger arbeidsgivere selv, placeing stillinger på jobbdatabase, satt kravet om å bruke den medfølgende brev i svaret. I sitt innhold, må du fortelle om dine forventninger fra fremtidig samarbeid. Det gir en sjanse til å bli innkalt til intervju. Vi gir et eksempel på den medfølgende brevet.
"Jeg sikter et sammendrag å vurdere meg på en ledig stilling til en kontorleder. Jeg ville være glad for å jobbe i et stabilt, stort og autoritativt selskap. Jeg er sikker på at det er i "Mobile Telesystems", jeg kan videre innse mitt potensial.
Til dags dato har jeg erfaring som leder sekretær, personalarbeid spesialist. Jeg håper at ansvar, oppmerksomhet til detaljene i kontorarbeid, akkumulert i tidligere deler av tjenesten, vil gjøre meg til effektiv medarbeider.
Jeg ønsker å motta en invitasjon til et intervju og fortelle mer om min yrkeserfaring, samt svare på alle spørsmålene.
Med respekt, F. I.".
eksempler
Prøve CV for kontorsjef
Albina Kravtsova
Fødselsdato: 09/30/1995.
Mål: Utskifting av den ledige kontorsjef
Ønsket inntekt: fra 45 tusen rubler
Rute: full sysselsetting
Klar for forretningsreiser, klar til å flytte.
Kontaktinformasjon:
Bostedsadresse:
telefon:
E-post:
Utdanning:
- Penza, Penza (2013-2017). Yrkesopplæring etter næring. Profil "Economics and Management".
- Penza, Penza (2013-2014). Profesjonell opplæring i "Accountant" -programmet.
- Kraftgeneratorenheten (2010-2013). Ledelse og informatikk i tekniske systemer.
- GOU "Penza konstruksjon og felles tekniske skole" (2005-2008). Maskinens operatør.
Profesjonell erfaring
Arbeiderpartiet informasjon:
12. 2015 - 11 2019
Senior Unified Information System Support Specialist
- Mottak, registrering og behandling av innkommende informasjon e-post forespørsler og klager.
- Vurdering av krav og råd.
- Innsamling og analyse av informasjon for å løse problemene med brukerne av nettstedet.
INTEL LLC
05. 2013 - 11 2015
Operatør av call-senter av en enhetlig informasjonssystem.
- Mottak av innkommende samtaler, registrering av klager.
- Rådgivning brukere av området.
LLC "Utland. RU"
01. 2010 - 04. 2013
Kontorsjef
- Organisering av arbeidet og livet støtte kontor, personell verksted, arbeid med business dokumentasjon, postkontor og nettbank.
INFOTEKS LLC
10. 2008 - 12. 2009
Personell Personell direktør
- Personell dokumenthåndtering.
TK "Fortune"
01. 2007 - 09. 2008
Account manager
- Registrering av abonnent dokumentasjon, rådgivning abonnenter, salg og aktivering av SIM-kort.
CJSC NSS
Viktige kunnskaper og ferdigheter:
- Arbeids ferdigheter med partnerorganisasjoner;
- datakunnskaper, kontorutstyr og programvare;
- arbeid ferdigheter, rapportering;
- Utmerket kunnskap om kontorarbeid;
- Organisasjoner, omsorg for detaljer.
Tilleggsinformasjon:
- Fremmedspråk: Engelsk (grunnleggende nivå);
- ferdighet datamaskin nivå: Confident bruker;
- Dataprogrammer: Photoshop, MS Office pakken;
- Sivilstand, informasjon om barn: ikke gift, ingen barn;
- Hobbyer, hobbyer: Maleri, kreativ fotografering, reise, psykologi.
Personlige kvaliteter:
- Stress motstandsdyktig, jeg har erfaring i å løse ulike situasjoner;
- I stand til å lære.
Mål og planer for livet:
- jobbe i et moderne selskap med mulighet for videre utvikling av personlige og profesjonelle kvaliteter for karriere vekst;
- Få en ekstra opplevelse som vil tillate meg å utvikle nye ferdigheter, utvide dine plikter og dermed bli den mest effektiv medarbeider.
Anbefalinger er gitt på forespørsel.
