Başarılı kariyer, yetkili özetle başlar ve üreteceği izlenimden başlar. Bu nedenle, işvereninize olan ilgiyi aramak zaten önemlidir. Doğru özgeçmiş, açık işte en uygun uzmanla potansiyel bir çalışanı sunabilir. Bu, özellikle yeni başlayanlar çalışan gençler için, devam eden asgari iş deneyimlerini yapmaya devam edebilmelidir.
İşverenler, özgeçmişlerinde doğru aksanları düzenleyebilecek bir başvuranı kesinlikle tahsis edeceklerdir. Bunlar, faaliyetin kapsamını değiştirmek için güçlü, başarılar ve nedenler olabilir.
Özet Yapısı
Birçoğu, Ofis Müdürü ve Sekreterin resmi görevlerini tanımlar. Bazı benzerlik mevcuttur: Bu, gelen aramaların ve yazışmaların, bir dizi metinlerin, toplantıları düzenlemesini ve liderliğin tüm talimatlarını yerine getirmesini sağlayan budur. Ancak ofis yöneticisinin görevleri ofisin hayatını sağlamaya yöneliktir. Sekreter veya Yardımcı Müdürün ek yeterliliklerinin uygulanmasıyla daha geniş olabilirler.
Özet açık bir yapıya ve basit bir sunum diline sahip olmalıdır. Bu yazılı belgenin genel olarak kabul edilen formu, belirli bir sırayla gönderilen bilgilerle ilgili bölümlerdir:
- Kariyer Hedefi;
- Soyadı, isim ve patronimik;
- İletişim bilgileri;
- Özetin amacı;
- Başvuru sahibinin iddia ettiği direklere karşılık gelen profesyonel yeterlilikler;
- eğitim (ana ve ek);
- iş deneyimi;
- kişisel nitelikleri;
- ek veri;
- öneriler.
Bir metin nasıl yapılır?
Zaten Özet'in sahnesinde, başvuru sahibi, iş belgesinin tüm kuralları için vererek kendini iyi kanıtlayabilecektir.
Kayıt ilkelerini doğru kullanırsanız, bir okuyucu olumlu bir algı oluşturur:
- "Özet" başlığı yazılmaz;
- hacim - en fazla 2 sayfa A4 formatında;
- Metin, paragrafları okumak için kısa, kullanışlıdır;
- Times New Roma veya Arial fontlarının ana metnin boyutuyla kullanılması önerilir - 12 fig, başlıklar - 20 fıçı, altyazılar - 14 fıj;
- Tüm listeler bir listeyle hazırlanır;
- Bilgiyi, iyi veya daha büyük harflerle vurgulayarak (14 ila 16 yazı tipi);
- Metin hatalarla olmamalıdır;
- Bilgi kısaca verilmelidir.
Doldurma önerileri
Bir özet yazma ilkeleri, tüm yayınlar için aynıdır.
- "İstenilen konum" bölümünde, boşluğun adını açıkça belirlemek gerekir. Ücretsiz pozisyonlar hakkında hiçbir bilgi olmadığı durumlarda, uzmanı gibi mesleki çıkarınızın kapsamını kısaca açıklamalısınız. Deneyim sahibi değil, "Stajyer / Asistan" ve pazarlama, finans, bu gibi iş kapsamını belirtmelisiniz.
- Aşağıdakiler kişisel verilerdir: soyadı, isim ve patronimik. Merkeze veya sol tarafa yerleştirilmeleri önerilir. Genellikle işverenler, başvuru sahiplerinin görünümünün gerekliliklerini öne sürdüler ve fotoğrafla bir özgeçmiş göndermeleri istenir. Böyle bir ihtiyaçla en başarılı iş atışının özetine girmesi gerekir.
- "İletişim Bilgileri" nde Telefonu, e-posta adresini, ardından doğum tarihini ve maaş beklentilerini belirtin. İstenilen maaşın haklı çıkarılması için yeteneklerinizle değerlendirilmelidir. Şirketin dalları varsa, hareketli ve iş gezileri için hazırlık belirlemek gerekir.
- Bir sonraki blok bir amaçtır. Basitçe yazabilirsiniz: "Office Ofisi'ni alın - Yönetici."
- Eğitim. Eğitim kurumlarının listesi, en son ile başlayarak, makbuz ve son tarihleri ile. Uzmanlık ve Üniversite (Üniversite, Üniversite) hakkında bilgi diploma ile uyum sağlamalıdır. Kurslar, eğitimler, stajlar çalışanın iddia ettiği postayı ilgilendirenleri yazmak daha iyidir.
- iş deneyimi . Kariyerinizi, işverenin bu adaylığa dikkat edeceği şekilde tanımlamak gereklidir. Birincisi, son iş yerini ile gösterilir. 5 organizasyon yeterlidir. Önceki deneyimin açıklaması spesifik olmalı, çalışma dönemleri, ayın doğruluğu ile belirtilmeli, şirketin tam adını, kısa özelliği olan konumu, fonksiyonel sorumluluklar - ayrıntılı. Bu bölümün yetkili derlemesiyle, istenen pozisyona mümkün olduğunca yakın olan önceki işlere vurgu yapılmalıdır. Daha önce bir sekreter referansı olarak çalıştıysa, bir avukat, bir çağrı merkezi operatörü olarak çalıştıysa, çalışanın değerini artıracaktır.
- Başarılar . Özel başarılar, önceki çalışma alanlarında açıklanmalıdır ve eski rehberlikten alınan tüm Teşvik önlemlerini listelemelidir.
- Profesyonel yetenekler. İşverenler, her şeyin zamanında netleştirildiğinden emin olabilecek akıllı ve aktif bir işçi alırlar ve personel, hane halkı haritalarını önemseyen bir kişi olduğunu hissetti. Ayrıca, kendisinin sorunları görebileceği ve onlar için bir çözüm bulabileceği yüksek düzeyde empati olan bir kişiyi arıyorlar. Bu nedenle, yalnızca önerilen boşluk için önemli olan becerileri belirtmek gerekir.
Var olmayanları tanımlamayın - tüm bunlar kolayca kontrol edilir.
Çalışma Görevleri:
- kontrol;
- Yönetim;
- ekonomik hüküm;
- kontrol;
- Raporlama.
Standart Görevler:
- Ofise ve çalışanlara bakmak;
- posta ve belge akışı;
- Karşı taraf ve ortakların toplantısı;
- Su, yemek, mobilya, teknoloji siparişi.
Ofis Müdürünün temel bilgi ve becerileri:
- toplantılar düzenleme deneyimi;
- İş Görgü kurallarının mülkiyeti.
Başarılı bir başvuru sahibi, ofisteki tüm süreçleri kurabilir ve yardımcı ünitelerin çalışmalarını kontrol edebilir. Bu uzman, işçilerin doğum günlerini izlemek, kurumsal tatiller organize etmek, tebrik etmek, hediyeler, buketler, hediyelik eşya almak zorundadır.
Genellikle proje ve olayların geliştirilmesini ve organizasyonunu emanet edin. Bu nedenle, ek bir avantaj, yaratıcı bir düşünce, iyi tadı ve yaratıcı yetenekleri geliştirecektir.
Kendim hakkında. Bu, ilgili pozisyonun görevlerini yerine getirmeye yardımcı olacak kişisel özelliklerin numaralandırılmasıdır: örgütsel mevduat, vicdansızlık, dakiklik, bağımsızlık, sabır ve esneklik.
Office Manager için zorunlu gereklilikler:
- sağduyu;
- bilgisayar okuryazarlığı;
- dilbilgisi olarak doğru konuşma;
- Ortaya çıkan problemleri çözme aktivitesi.
Stres direnci, çatışma, iyi hafıza ve organizasyon kabul edilir. . Etkili ofis yöneticileri, belirli kişisel nitelikleri ayırt eder: proaktif, mükemmel iletişim becerileri ve iyi niyet. Çalışma deneyiminin yokluğunda, ekibindeki zor iş, yürütme, eğitim ve kolay adaptasyona odaklanmalıdır. Bununla birlikte, 6'dan fazla karakter özelliği açıklamaya dahil edilmemelidir.
"Ek Bilgi" bölümünde, favori sınıflarınızı ve nasıl bir araba kullanacağınızı bildiklerinizi de etkinleştirebilirsiniz. Ve son bölüm - "Öneriler" - Eski yöneticilerin özelliklerinin ve kişilerinin temsili.
Böylece, çok fazla yazmanız önerilmez - sadece rekabet edebilecek küçük bir ayrıntı yansıtmanız gerekir.
Eşlik eden mektup ne zaman?
Eşlik eden harf, özete ek olarak yönlendirilir. Bazen işverenler kendileri, istihdam web sitelerine boş yerler yerleştirmek, ekteki harfi yanıtta uygulama gereksinimini belirleyin. İçeriğinde, gelecekteki işbirliğinden beklentilerinizi anlatmalısınız. Bir röportaj için davet edilme şansı verir. Eşlik eden mektuba bir örnek veriyoruz.
"Beni bir ofis yöneticisinin boşuna düşünmek için bir özeti hedefliyorum. İstikrarlı, geniş ve yetkili bir şirkette çalışmaktan mutlu olurum. "Mobil Telesystems" de olduğundan eminim, potansiyelimi daha da gerçekleştirebilirim.
Bugüne kadar, bir personel çalışma uzmanı olan bir kafa sekreteri olarak deneyimim var. Umarım, bu sorumluluk, ofis çalışmalarının ayrıntılarına dikkat edin, önceki hizmet alanlarında biriken, bana etkili çalışanınızı yapacaktır.
Bir röportaj için bir davet almak ve mesleki deneyimim hakkında daha fazla bilgi vermek ve tüm soruları cevaplamak istiyorum.
Saygı ile F. I. ".
Örnek
Ofis Müdürü için örnek özgeçmiş
Albina kravtsova
Doğum tarihi: 09/30/1995.
Hedef: Boş Ofis Müdürünün Değiştirilmesi
İstenilen Gelir: 45 bin ruble
Takvim: Tam istihdam
İş gezileri için hazır, hareket etmeye hazır.
İletişim bilgileri:
Ikamet adresi:
telefon:
E-posta:
Eğitim:
- Penza, Penza (2013-2017). Endüstriye göre mesleki eğitim. Profil "Ekonomi ve Yönetim".
- Penza, Penza (2013-2014). "Muhasebeci" programında profesyonel eğitim.
- PGU (2010-2013). Teknik sistemlerde yönetim ve bilgisayar bilimi.
- Gou "Penza İnşaat ve Toplumsal Teknik Okulu" (2005-2008). Bilgisayarın operatörü.
Profesyonel deneyim
Çalışma Bilgisi:
12. 2015 - 11. 2019
Kıdemli Birleşik Bilgi Sistemi Destek Uzmanı
- Alım, gelen bilgilerin kayıt ve işlenmesi E-posta istekleri ve temyiz başvurusu.
- Talep ve tavsiyelerin değerlendirilmesi.
- Sitenin kullanıcılarının sorunlarını çözmek için bilginin toplanması ve analizi.
İntel llc
05. 2013 - 11. 2015
Birleşik bir bilgi sisteminin çağrı merkezinin operatörü.
- Gelen aramaların alınması, temyiz başvurusunun tescili.
- Danışmanlık sitesi kullanıcıları.
LLC "Küresel. Ru "
01. 2010 - 04. 2013
Ofis Yöneticisi
- İş ve Yaşam Destek Ofisi, Personel Atölyesi, İşletme Belgeleri, Postane ve İnternet Bankası ile çalışmaktadır.
Infoteks LLC
10. 2008 - 12. 2009
Personel Personel Yöneticisi
- Personel belge yönetimi.
Tk "fortune"
01. 2007 - 09. 2008
Muhasebe Müdürü
- Abone belgelerinin kaydı, danışmanlık aboneleri, SIM kartların satışı ve etkinleştirilmesi.
Cjsc nss
Anahtar bilgi ve beceriler:
- Ortak kuruluşlarla iş becerileri;
- Bilgisayar Becerileri, Ofis Ekipmanları ve Yazılımı;
- iş becerileri, raporlama;
- Ofis işinin mükemmel bilgisi;
- Organizasyonlar, detaylara özen gösterir.
Ek bilgi:
- Yabancı Diller: İngilizce (temel seviye);
- Bilgisayar Yeterlilik Seviyesi: Kendine güvenen kullanıcı;
- Bilgisayar Programları: Photoshop, MS Office Paketi;
- Medeni hal, çocuklar hakkında bilgi: evli değil, çocuk yok;
- Hobiler, hobiler: boyama, yaratıcı fotoğrafçılık, seyahat, psikoloji.
Kişisel nitelikleri:
- Strese dayanıklı, çeşitli durumları çözme konusunda deneyimim var;
- Öğrenmeye yetenekli.
Hedefler ve Yaşam Planları:
- kariyer büyümesi için kişisel ve mesleki niteliklerin daha da geliştirilmesi olasılığı olan modern bir şirkette çalışmak;
- Yeni beceriler geliştirmeme, görevlerinizi genişletmem ve böylece en etkili çalışan haline gelmeme izin veren ek bir deneyim elde edin.
Talep üzerine önerilerde bulunulmaktadır.
