Kerjaya yang berjaya bermula dengan ringkasan yang kompeten dan dari kesan yang akan dihasilkannya. Oleh itu, ia sudah penting untuk memanggil minat dalam majikan anda. Resume yang betul dapat membentangkan pekerja yang berpotensi dengan pakar yang paling sesuai dalam pekerjaan terbuka. Ini adalah benar kepada orang muda yang hanya pemula bekerja, yang mesti dapat terus menyusun pengalaman kerja minimum mereka dalam resume.
Para majikan pasti akan memperuntukkan pemohon yang akan dapat mengatur aksen yang tepat dalam resume mereka. Ini mungkin kekuatan, pencapaian dan alasan untuk mengubah skop aktiviti.
Struktur ringkasan
Ramai yang mengenal pasti tugas rasmi Pengurus Pejabat dan Setiausaha. Sesetengah persamaan hadir: ini adalah penerimaan panggilan dan surat-menyurat yang masuk, satu set teks, menganjurkan mesyuarat dan memenuhi semua arahan kepimpinan. Tetapi tugas pengurus pejabat bertujuan untuk menyediakan kehidupan pejabat. Mereka boleh menjadi lebih luas dengan pengenaan kompetensi tambahan Setiausaha atau Penolong Pengurus.
Ringkasan harus mempunyai struktur yang jelas dan bahasa persembahan yang mudah. Bentuk yang diterima secara umum dokumen bertulis ini adalah bahagian dengan maklumat yang disiarkan dalam urutan tertentu:
- Objektif Kerjaya;
- nama keluarga, nama dan patronymic;
- Maklumat perhubungan;
- Tujuan ringkasan;
- Kecekapan profesional yang sepadan dengan jawatan yang tuntutan pemohon;
- pendidikan (utama dan tambahan);
- pengalaman kerja;
- kualiti peribadi;
- data tambahan;
- cadangan.
Bagaimana untuk membuat teks?
Sudah di peringkat ringkasan, pemohon akan dapat membuktikan dirinya dengan baik dengan mengeluarkannya untuk semua peraturan dokumen perniagaan.
Sekiranya anda menggunakan prinsip pendaftaran dengan betul, maka pembaca membentuk persepsi yang positif:
- Tajuk "ringkasan" tidak ditulis;
- jumlah - tidak lebih daripada 2 muka surat format A4;
- Teks itu pecah menjadi pendek, mudah untuk membaca perenggan;
- Adalah disyorkan untuk menggunakan masa baru Roman atau Font Arial dengan saiz teks utama - 12 Keg, tajuk - 20 Keg, Sarikata - 14 Keg;
- Semua penyenaraian disediakan dengan senarai;
- Anda boleh menekankan maklumat, menonjolkannya dalam huruf yang baik atau lebih besar (dari 14 hingga 16 Font Klebs);
- Teks itu tidak boleh dengan kesilapan;
- Maklumat perlu dikeluarkan secara ringkas.
Cadangan untuk mengisi
Prinsip penulisan ringkasan adalah sama untuk semua jawatan.
- Di bahagian "kedudukan yang dikehendaki", adalah perlu untuk jelas menetapkan nama kekosongan itu. Dalam kes apabila tidak ada maklumat mengenai kedudukan percuma, anda harus menerangkan secara ringkas skop minat profesional anda, seperti pakar IT. Tidak mempunyai pengalaman, anda harus menentukan "Intern / Assistant" dan skop kerja, seperti pemasaran, kewangan, ia.
- Berikut adalah data peribadi: nama keluarga, nama dan patronymic. Mereka disyorkan untuk diletakkan di pusat atau di sebelah kiri. Selalunya majikan mengemukakan keperluan untuk kemunculan pemohon dan diminta menghantar resume dengan foto. Dengan keperluan sedemikian untuk diletakkan dalam ringkasan pukulan perniagaan yang paling berjaya.
- Dalam "Maklumat Hubungan" Mencerminkan telefon, alamat e-mel, kemudian nyatakan tarikh harapan kelahiran dan gaji. Ia sepatutnya dinilai oleh kemahiran anda supaya gaji yang diingini dibenarkan. Sekiranya syarikat itu mempunyai cawangan, maka perlu menetapkan kesediaan untuk bergerak dan perjalanan perniagaan.
- Blok seterusnya adalah matlamat. Anda hanya boleh menulis: "Dapatkan Pejabat Pejabat - Pengurus."
- Pendidikan. Senarai institusi pendidikan, bermula dengan yang terakhir, dengan tarikh penerimaan dan akhir. Maklumat mengenai Specialty and University (University, College) mesti mematuhi Diploma. Kursus, latihan, latihan adalah lebih baik untuk menulis mereka yang membimbangkan jawatan yang tuntutan pekerja.
- Pengalaman kerja . Ia adalah perlu untuk menggambarkan kerjaya anda supaya majikan memberi perhatian kepada pencalonan ini. Yang pertama ditunjukkan oleh tempat kerja yang terakhir. 5 Organisasi sudah cukup. Penerangan tentang pengalaman sebelumnya harus spesifik, tempoh kerja mesti ditunjukkan dengan ketepatan bulan, nama penuh syarikat dengan ciri ringkasnya, kedudukan yang dipegang, tanggungjawab fungsional - terperinci. Dengan kompilasi yang kompeten dari bahagian ini, penekanan harus diletakkan pada pekerjaan sebelumnya, yang sedekat mungkin ke kedudukan yang dikehendaki. Ia akan meningkatkan nilai pekerja, jika dia sebelum ini bekerja sebagai Rujukan Setiausaha, seorang peguam, pengendali pusat panggilan.
- Pencapaian . Pencapaian khusus harus diterangkan dalam bidang kerja sebelumnya dan menyenaraikan semua langkah-langkah galakan yang sedia ada yang diterima dari bekas bimbingan.
- Kemahiran profesional. Majikan mengambil pekerja pintar dan aktif yang boleh memastikan bahawa semua perkara dijelaskan tepat pada waktunya, dan kakitangan merasakan bahawa ada orang yang menjaga pejabat rumah kecil. Di samping itu, mereka mencari seseorang yang mempunyai tahap empati yang tinggi, yang dirinya dapat melihat masalah dan mencari penyelesaian untuk mereka. Oleh itu, adalah perlu untuk menentukan hanya kemahiran yang penting untuk kekosongan yang dicadangkan.
Jangan gambarkan tidak wujud - semua ini mudah diperiksa.
Tugas kerja:
- kawalan;
- pentadbiran;
- peruntukan ekonomi;
- kawalan;
- Pelaporan.
Tugas Standard:
- Merawat pejabat dan pekerja;
- Aliran mel dan dokumen;
- Mesyuarat rakan niaga dan rakan kongsi;
- Perintah air, makanan, perabot, teknologi.
Pengetahuan dan kemahiran utama Pengurus Pejabat:
- pengalaman menganjurkan mesyuarat;
- Pemilikan peraturan etika perniagaan.
Pemohon yang berjaya dapat menubuhkan semua proses di pejabat dan mengawal kerja unit tambahan. Pakar ini sering mewajibkan menjejaki hari lahir pekerja, menganjurkan cuti korporat, membuat tahniah, memperoleh hadiah, bunga, cenderahati.
Sering mempercayakan pembangunan dan organisasi projek dan acara. Oleh itu, kelebihan tambahan akan menjadi pemikiran kreatif, rasa yang baik dan mengembangkan kebolehan kreatif.
Mengenai diri saya. Ini adalah penghitungan ciri-ciri peribadi yang akan membantu menjalankan tugas-tugas kedudukan yang relevan: deposit organisasi, keutamaan, ketepatan masa, kemerdekaan, kesabaran dan kelenturan.
Keperluan mandatori untuk Pengurus Pejabat:
- akal;
- Literasi komputer;
- ucapan yang betul tatabahasa;
- Aktiviti dalam menyelesaikan masalah yang muncul.
Rintangan tekanan, tidak konflik, memori yang baik dan organisasi dialu-alukan. . Pengurus pejabat yang berkesan membezakan kualiti peribadi tertentu: kemahiran komunikasi yang proaktif, cemerlang, serta muhibah. Dalam ketiadaan pengalaman kerja, memberi tumpuan kepada kerja keras, eksekutif, latihan dan penyesuaian yang mudah dalam pasukan harus difokuskan. Walau bagaimanapun, lebih daripada 6 sifat watak tidak boleh dimasukkan dalam keterangan.
Dalam bahagian "Maklumat Tambahan", anda boleh mendayakan kelas kegemaran anda, serta apa yang anda tahu bagaimana untuk memandu kereta. Dan bahagian terakhir - "Cadangan" - Perwakilan ciri dan kenalan bekas pengurus.
Oleh itu, ia tidak disyorkan untuk menulis terlalu banyak - anda hanya perlu mencerminkan perincian kecil yang akan membantu menjadi kompetitif.
Bilakah surat yang disertakan?
Surat yang disertakan dipandu sebagai tambahan kepada ringkasan. Kadang-kadang majikan sendiri, memanfaatkan kekosongan di laman web pekerjaan, menetapkan keperluan untuk memohon surat yang disertakan dalam respons. Dalam kandungannya, anda mesti memberitahu tentang jangkaan anda dari kerjasama masa depan. Ia memberi peluang untuk dijemput untuk temu bual. Kami memberi contoh surat yang disertakan.
"Saya mensasarkan ringkasan untuk mempertimbangkan saya dalam kekosongan seorang pengurus pejabat. Saya gembira dapat bekerja di sebuah syarikat yang stabil, besar dan berwibawa. Saya yakin bahawa ia berada di "telesystems mudah alih" saya dapat merealisasikan potensi saya.
Sehingga kini, saya mempunyai pengalaman sebagai setiausaha ketua, pakar kerja kakitangan. Saya berharap tanggungjawab, perhatian terhadap butiran kerja pejabat, yang terkumpul di bidang perkhidmatan sebelumnya, akan menjadikan saya pekerja yang berkesan.
Saya ingin menerima jemputan untuk temuduga dan memberitahu lebih lanjut mengenai pengalaman profesional saya, serta menjawab semua soalan.
Dengan hormat, F. I. ".
Contoh
Resume sampel untuk pengurus pejabat
Albina Kravtsova.
Tarikh lahir: 09/30/1995.
Sasaran: Penggantian Pengurus Pejabat Kosong
Pendapatan yang Diinginkan: dari 45 ribu rubel
Jadual: pekerjaan penuh
Sedia untuk perjalanan perniagaan, bersedia untuk bergerak.
Maklumat perhubungan:
Alamat kediaman:
Telefon:
E-mel:
Pendidikan:
- Penza, Penza (2013-2017). Latihan Vokasional oleh Industri. Profil "Ekonomi dan Pengurusan".
- Penza, Penza (2013-2014). Latihan profesional dalam program "Akauntan".
- PGU (2010-2013). Pengurusan dan sains komputer dalam sistem teknikal.
- Gou "Penza Pembinaan dan Sekolah Teknikal Komunal" (2005-2008). Pengendali komputer.
Pengalaman profesional
Maklumat Buruh:
12. 2015 - 11. 2019
Pakar Sistem Sokongan Sistem Maklumat Bersepadu
- Penerimaan, pendaftaran dan pemprosesan permintaan masuk dan rayuan e-mel masuk.
- Pertimbangan tuntutan dan nasihat.
- Pengumpulan dan analisis maklumat untuk menyelesaikan masalah pengguna laman web ini.
Intel LLC.
05. 2013 - 11. 2015
Pengendali pusat panggilan sistem maklumat bersatu.
- Penerimaan panggilan masuk, pendaftaran rayuan.
- Pengguna tapak perunding.
LLC "Global. Ru "
01. 2010 - 04. 2013
Pengurus pejabat
- Organisasi Pejabat Kerja dan Pejabat Sokongan Kehidupan, Bengkel Personel, bekerja dengan dokumentasi perniagaan, Pejabat Pos dan Bank Internet.
Infoteks llc.
10. 2008 - 12. 2009
Personel Personel Eksekutif
- Pengurusan Dokumen Personel.
Tk "Fortune"
01. 2007 - 09. 2008
Pengurus akaun
- Pendaftaran Dokumentasi Pelanggan, Pelanggan Perundingan, Jualan dan Pengaktifan Kad SIM.
CJSC NSS.
Pengetahuan dan kemahiran utama:
- Kemahiran kerja dengan organisasi rakan kongsi;
- Kemahiran komputer, peralatan pejabat dan perisian;
- kemahiran kerja, pelaporan;
- Pengetahuan yang sangat baik tentang kerja pejabat;
- Organisasi, penjagaan untuk maklumat lanjut.
Maklumat tambahan:
- Bahasa asing: Bahasa Inggeris (tahap asas);
- Tahap kecekapan komputer: pengguna yang yakin;
- Program komputer: Photoshop, pakej MS Office;
- Status Perkahwinan, Maklumat Mengenai Kanak-kanak: Tidak Berkahwin, Tiada Anak;
- Hobi, Hobi: Lukisan, Fotografi Kreatif, Perjalanan, Psikologi.
Kualiti peribadi:
- Tekanan tahan, saya mempunyai pengalaman dalam menyelesaikan pelbagai situasi;
- Mampu belajar.
Matlamat dan Pelan Kehidupan:
- bekerja di sebuah syarikat moden dengan kemungkinan perkembangan kualiti peribadi dan profesional untuk pertumbuhan kerjaya;
- Dapatkan pengalaman tambahan yang akan membolehkan saya membangunkan kemahiran baru, mengembangkan tugas anda dan dengan itu menjadi pekerja yang paling berkesan.
Cadangan disediakan atas permintaan.
