A sikeres karrier az illetékes összefoglalóval kezdődik, és az a benyomásból származik. Ezért már fontos, hogy érdeklődjön a munkáltató iránti érdeklődésre. A helyes folytatás képes a potenciális munkavállaló bemutatására a nyitott munkában a legmegfelelőbb szakemberrel. Ez különösen igaz a fiatalok számára, akik csak kezdőknek dolgoznak, aminek képesnek kell lennie arra, hogy továbbra is felépítse a minimális munkatapasztalatukat az önéletrajzában.
A munkáltatók minden bizonnyal osztja a kérelmező, aki képes lesz arra, hogy gondoskodjon a megfelelő ékezeteket a saját önéletrajzát. Ezek lehetnek erősségek, eredmények és okok a tevékenység hatókörének megváltoztatásának.
Összefoglaló szerkezet
Sokan azonosítják az Office Manager és a titkár hivatalos feladatait. Bizonyos hasonlóság jelen van: Ez a bejövő hívások és levelezés fogadása, a szövegkészlet, a találkozók szervezése és a vezetés összes utasításának teljesítése. De az Office Manager feladata az irodai élet biztosítására irányul. Sokkal szélesebbek lehetnek a titkár vagy asszisztens menedzser további kompetenciáinak bevezetésével.
Az összefoglalónak egyértelmű struktúrával és egyszerű megjelenéssel kell rendelkeznie. Az írásos dokumentum általánosan elfogadott formája az adott sorrendben közzétett információkat tartalmazza:
- karrier célkitűzés;
- vezetéknév, név és patronamikus;
- Elérhetőség;
- Az összefoglaló célja;
- A felperes állításának megfelelő szakmai kompetenciák;
- oktatás (fő és további);
- munkatapasztalat;
- személyes tulajdonságok;
- további adatok;
- ajánlások.
Hogyan készítsünk szöveget?
Már az összefoglaló szakaszában a kérelmező képes lesz arra, hogy jól tudja bizonyítani, hogy ki kell adnia az üzleti dokumentum valamennyi szabályait.
Ha helyesen használja a regisztráció elveit, akkor egy olvasó pozitív észlelést képez:
- Az "Összefoglaló" cím nem íródott;
- térfogat - legfeljebb 2 oldal A4 formátum;
- A szöveg rövid, kényelmes a bekezdések olvasásához;
- Javasoljuk, hogy új római vagy Arial betűtípusokat használjon a fő szöveg méretével - 12 hordó, fejlécek - 20 hordó, feliratok - 14 hordó;
- Minden listát egy listával készítenek;
- Az információkat hangsúlyozhatja, jó vagy nagyobb betűkkel kiemelve (14-től 16-ig FONTEBLS);
- A szöveg nem lehet hibákkal;
- Az információkat röviden kell kiadni.
Ajánlások a töltéshez
Az összefoglaló elvei az összes hozzászólás esetében ugyanazok.
- A "kívánt pozíció" szakaszban világosan meg kell jelölni az üresedés nevét. Abban az esetben, ha nincs információ a szabad pozíciókról, röviden leírnia kell a szakmai érdeklődésének körét, például az informatikai szakembert. Nincs tapasztalat, meg kell adnia a "gyakornok / asszisztens" és a munkakörülmény, például a marketing, a pénzügy, azt.
- A következő személyes adatok: vezetéknév, név és patronmikus. Javasoljuk, hogy a központba vagy a bal oldalon legyen elhelyezve. Gyakran a munkáltatók előterjesztették a pályázók megjelenésére vonatkozó követelményeket, és felkérik, hogy folytassák a fényképet. Ezzel a legsikeresebb üzleti lövés összefoglalójában kell elhelyezni.
- A "Kapcsolatfelvétel" Tükrözze a telefont, az e-mail címet, majd jelezze a születési és fizetési elvárások dátumát. Ezt ténylegesen értékelni kell a készségek, hogy a kívánt fizetés indokolt legyen. Ha a vállalat ágakkal rendelkezik, akkor meg kell jelölni a mozgó és az üzleti utazások készségét.
- A következő blokk cél. Egyszerűen írhat: "Szerezd meg az irodai irodát - menedzser."
- Oktatás. Az oktatási intézmények listája, az utolsóval kezdődően, az átvétel és a vége időpontjaival. A specialitás és az egyetem (egyetem, egyetem) meg kell felelnie az oklevélnek. A tanfolyamok, a tréningek, a gyakornokok jobbak azoknak, akik a munkavállalói igények mellett vannak.
- munkatapasztalat . Szükséges leírni a karrierjét úgy, hogy a munkáltató vegye figyelembe ezt a jelöltséget. Az elsőt az utolsó munkahely jelzi. 5 szervezet elég. A leírás a korábbi tapasztalatok egyedinek, munkavégzési kell jelölni pontossággal hónap, a teljes nevét, a vállalat a rövid jellemző, a beosztás, funkcionális feladatokat - részletes. E szakasz illetékes összeállításával a hangsúlyt kell helyezni az előző munkákra, amelyek a lehető legközelebb vannak a kívánt pozícióhoz. Ez növeli a munkavállaló értékét, ha korábban titkárként dolgozott, ügyvéd, egy call center operátor.
- Eredmények . Konkrét eredményeket kell leírni a korábbi szakmai területen, és a listát az összes meglévő bátorítást intézkedések kapott a korábbi útmutatást.
- Szakmai készségek. A munkáltatók felvenni egy intelligens és aktív dolgozó, aki biztos lehet benne, hogy minden dolog világossá tette időben, és a személyzet úgy érezte, hogy van egy személy gondoskodó háztartási irodai apróságok. Ezenkívül egy magas szintű empátiával rendelkező személyt keresnek, amelyet maga problémákat okozhat, és megoldást talál nekik. Ezért csak azokat a készségeket kell meghatározni, amelyek a javasolt üresedésre számítanak.
Ne írja le a nem létező - mindez könnyen ellenőrizhető.
Munkahelyi feladatok:
- ellenőrzés;
- adminisztráció;
- gazdasági ellátás;
- ellenőrzés;
- Jelentés.
Standard feladatok:
- Az iroda és az alkalmazottak gondozása;
- levél és dokumentumáramlás;
- Ügyfelek és partnerek találkozója;
- Rendelje meg a vizet, az ételt, a bútorokat, a technológiát.
Az Office Manager legfontosabb ismerete és készsége:
- találkozók szervezésének tapasztalata;
- Az üzleti etikett szabályok tulajdonosa.
A sikeres pályázó képes megteremteni az összes folyamatot a Hivatalban, és ellenőrzi a segédegységek munkáját. Ez a szakember gyakran köteles nyomon követni a munkavállalók születésnapját, szervezzen vállalati ünnepeket, gratulálok, szerezzen ajándékokat, csokrokat, ajándéktárgyakat.
Gyakran a projektek és események fejlesztését és szervezését bízza meg. Ezért további előnyök lesznek kreatív gondolkodás, jó ízlés és kreatív képességek.
Magamról. Ez a személyes tulajdonságok felsorolása, amelyek segítenek a vonatkozó álláspont feladatainak elvégzésében: szervezeti betétek, lelkiismeretesség, pontosság, függetlenség, türelem és rugalmasság.
Az Office Manager kötelező követelményei:
- józan ész;
- számítógépes ismeretek;
- nyelvtanilag helyes beszéd;
- A feltörekvő problémák megoldásában.
A stresszállóság, a nem konfliktus, a jó memória és a szervezettség üdvözlendő. . A hatékony irodai vezetők megkülönböztetik bizonyos személyes tulajdonságokat: proaktív, kiváló kommunikációs készségek, valamint goodwill. A munkatapasztalat hiányában a kemény munkára összpontosít, a végrehajtó, a képzés és a könnyű alkalmazkodás a csapatban kell összpontosítani. Azonban több mint 6 karakteres tulajdonságot nem lehet beilleszteni a leírásba.
A "További információk" szakaszban engedélyezheti kedvenc osztályai, valamint azt, amit tudsz, hogyan vezethet egy autót. És az utolsó rész - "Ajánlások" - A korábbi vezetők jellemzőinek és kapcsolatainak képviselete.
Így nem ajánlott túl sokat írni - csak egy kis részletet kell tükröznie, amely versenyképes lesz.
Mikor van a kísérő levél?
A kísérő levelet az összefoglaló kiegészítésére irányítják. Előfordul, hogy a munkáltatók maguk placeing megüresedett online álláskeresés, meg az a követelmény, hogy alkalmazza a kísérő levelet a választ. Tartalmában meg kell mondania a jövőbeli együttműködés elvárásait. Ez lehetőséget ad arra, hogy meghívást kapjon egy interjúba. Adunk példát a kísérő levélre.
"Összefoglaló vagyok, hogy egy irodai menedzser üresedjenek. Örömmel dolgoznék egy stabil, nagy és hiteles társaságban. Biztos vagyok benne, hogy a "Mobil Telesystems" -ban van, amit tovább tudok megvalósítani a potenciálomat.
A mai napig tapasztalat vagyok, mint egy főtitkár, a személyzet szakember. Remélem, hogy a felelősség, figyelmeztetés a korábbi szolgáltatási területeken felhalmozódott irodai munka részleteihez, akkor a hatékony alkalmazottat fogja meg.
Szeretnék meghívást kapni egy interjúnak, és többet mondhatok a szakmai tapasztalataimról, valamint válaszoljon az összes kérdésre.
Tisztelettel, F. I. ".
Példák
Minta folytatódik az Office Manager számára
Albina Kravtsova
Születési dátum: 09/30/1995.
Cél: Az üres irodavezető cseréje
A kívánt jövedelem: 45 ezer rubelből
Menetrend: teljes foglalkoztatás
Készen áll az üzleti utakra, készen áll a mozgásra.
Elérhetőség:
A lakóhely címe:
telefon:
Email:
Oktatás:
- Penza, Penza (2013-2017). Szakképzés az ipar által. Profil "Közgazdaságtan és menedzsment".
- Penza, Penza (2013-2014). Szakmai képzés a "könyvelő" programban.
- PGU (2010-2013). Menedzsment és számítástechnika műszaki rendszerekben.
- Gou "Penza építési és kommunális műszaki iskola" (2005-2008). Számítógép üzemeltetője.
Szakmai tapasztalat
Munkaügyi információk:
12. 2015 - 11. 2019
Senior egységes információs rendszer támogatási szakember
- A bejövő információk fogadása, regisztrálása és feldolgozása E-mail kérések és fellebbezések.
- Követelések és tanácsadás.
- A webhely felhasználói problémáinak megoldására szolgáló információk gyűjtése és elemzése.
Intel LLC
05. 2013 - 2015
Egy egységes információs rendszer call-központjának üzemeltetője.
- A bejövő hívások fogadása, a fellebbezések nyilvántartása.
- Consulting Site felhasználók.
Llc "globális. Ruha
2010. 01. - 04. 2013
Irodavezető
- Munka és Élet Támogatási Hivatal szervezése, Személyzeti Workshop, üzleti dokumentáció, posta és internetes bank.
InfoTEKS LLC
10. 2008 - 12. 2009
Személyzeti személyzet végrehajtó
- Személyzeti dokumentumkezelés.
TK "FORTUNE"
2007. 01. - 09. 2008
Fiókkezelő
- Az előfizetői dokumentáció nyilvántartása, tanácsadás előfizetők, értékesítés és aktiválása SIM-kártyák.
CJSC NSS
Kulcsismeretek és készségek:
- Munkacsoportok a partnerszervezetekkel;
- Számítógépes ismeretek, irodai berendezések és szoftverek;
- munkacsoportok, jelentések;
- Az irodai munka kiváló ismerete;
- Szervezetek, gondoskodás a részleteket.
További információ:
- Idegen nyelvek: angol (alapszint);
- Számítógépes szakértelem szintje: magabiztos felhasználó;
- Számítógépes programok: Photoshop, MS Office csomag;
- Családi állapot, a gyermekekkel kapcsolatos információk: nem házas, nincs gyerek;
- Hobbi, hobbi: festés, kreatív fotózás, utazás, pszichológia.
Személyes tulajdonságok:
- Stresszálló, tapasztalattal rendelkezem a különböző helyzetek megoldásában;
- Képes tanulni.
Célok és életrajzok:
- dolgozzon egy modern vállalatnál a karriernövekedés személyes és szakmai tulajdonságainak továbbfejlesztésének lehetőségével;
- Szerezzen további élményt, amely lehetővé teszi számomra, hogy új készségeket fejlesszen ki, bővítem feladatait, és ezáltal a leghatékonyabb alkalmazottvá váljon.
Ajánlások kérésre rendelkezésre állnak.
