Office'i juht: Proovi kirjaoskaja kokkuvõte, tööülesannete ja oskuste loetelu, kaasasolevad valikud

Anonim

Edukas karjäär algab pädeva kokkuvõtte ja mulje sellest toota. Seetõttu on juba oluline kutsuda huvi teie tööandja vastu. Õige CV on võimeline esitama avatud töö kõige sobivama spetsialistiga potentsiaalset töötajat. See kehtib eriti noorte, kes on lihtsalt algajaid töötavad, mis peavad suutma jätkata nende minimaalse töökogemuse struktureerimist jätkamisel.

Tööandjad eraldavad kindlasti taotleja, kes suudab korraldada õigete aktsents nende jätkamiseks. Need võivad olla tugevad, saavutused ja tegevuse ulatuse muutmise põhjused.

Office'i juht: Proovi kirjaoskaja kokkuvõte, tööülesannete ja oskuste loetelu, kaasasolevad valikud 7376_2

Kokkuvõtlik struktuur

Paljud tuvastavad ametijuhtide ametlikud ülesanded ja sekretär. Mõned sarnasus on: see on sissetulevate kõnede ja kirjavahetuse vastuvõtt, tekstide kogum, koosolekute korraldamine ja kõik juhtimise juhised. Kuid ametijuhtide ülesanded on suunatud ameti elule. Need võivad olla palju laiemad sekretäri või assistendi juht täiendavate pädevuste kehtestamisega.

Kokkuvõte peaks olema selge struktuur ja lihtne esitlus keel. Käesoleva kirjaliku dokumendi üldtunnustatud vorm on sektsioonid konkreetses järjestuses lähetatud teabega:

  • Karjäärieesmärk;
  • Perekonnanimi, nimi ja patroon;
  • Kontaktinfo;
  • Kokkuvõtte eesmärk;
  • Professionaalsed pädevused, mis vastavad ametikohtadele, mille jaoks taotleja väidab;
  • haridus (peamine ja täiendav);
  • töökogemus;
  • isikuomadused;
  • Täiendavad andmed;
  • Soovitused.

Office'i juht: Proovi kirjaoskaja kokkuvõte, tööülesannete ja oskuste loetelu, kaasasolevad valikud 7376_3

Kuidas teha teksti?

Juba kokkuvõtte etapis suudab taotleja tõestada end hästi, väljastades selle kõikide äridokumendi eeskirjade jaoks.

Kui te õigesti kasutate registreerimise põhimõtteid, moodustab lugeja positiivse taju:

  • Pealkiri "Kokkuvõte" ei ole kirjutatud;
  • maht - mitte rohkem kui 2 lehekülge A4 formaadis;
  • Tekst on jaotatud lühidalt, mugav lõigete lugemiseks;
  • Soovitatav on kasutada uusi rooma või aroomi fonte, mille põhiteksti suurus - 12 KEG, päised - 20 KEG, subtiitrid - 14 tünn;
  • Kõik nimekirjad on koostatud nimekirjaga;
  • Te saate rõhutada teavet, rõhutades seda heades või suuremates tähedes (14 kuni 16 font keblit);
  • Tekst ei tohiks olla vigadega;
  • Teave tuleks lühidalt välja anda.

Office'i juht: Proovi kirjaoskaja kokkuvõte, tööülesannete ja oskuste loetelu, kaasasolevad valikud 7376_4

Soovitused täitmiseks

Kokkuvõtte kirjastamise põhimõtted on kõikide ametikohtade jaoks samad.

  • "Soovitud asendis" jaotises on vaja selgelt määrata vaba ametikoha nime. Juhul kui puudub teave vabade positsioonide kohta, peaksite lühidalt kirjeldama teie kutsealase huvi ulatust, näiteks IT-spetsialisti. Ei ole kogemusi, siis tuleks täpsustada "intern / assistent" ja töö ulatuse, nagu turundus, rahandus, see.
  • Järgnevad andmed on isikuandmed: Perekonnanimi, nimi ja patronymic. Neid soovitatakse paigutada keskele või vasakule küljele. Sageli esitavad tööandjad taotlejate välimuse nõuded ja palutakse saata koos fotoga jätkamise. Sellise vajadusega paigutada kõige edukamate äripiltide kokkuvõttes.
  • "Kontaktandmed" Kajastage telefoni, e-posti aadressi, seejärel märkige sünniaeg ja palga ootused. Oma oskusi tuleks tegelikult hinnata, et soovitud palk oleks põhjendatud. Kui ettevõttel on filiaalid, siis on vaja määrata valmisolekut liikumiseks ja ärireisideks.
  • Järgmine plokk on eesmärk. Võite lihtsalt kirjutada: "Get Office Office - Manager."
  • Haridus. Haridusasutuste nimekiri, alustades viimasest, kviitungi kuupäevad ja lõpevad. Teave eriala ja ülikooli (ülikooli, kolledži) kohta peab vastama diplomile. Kursused, koolitused, praktikad on paremad kirjutada need, mis puudutavad ametikohale, millele töötaja väidab.
  • töökogemus . On vaja kirjeldada oma karjääri nii, et tööandja pöörata tähelepanu sellele kandidatuurile. Esimene on tähistatud viimase töökoha järgi. 5 organisatsioonid on piisavad. Varasemate kogemuste kirjeldus peaks olema konkreetne, tööperioodid tuleb märkida kuu täpsusega, ettevõtte täielik nimi oma lühikese iseloomuga, positsioonile, funktsionaalsetele kohustustele - üksikasjalikult. Selle osa pädeva koostamisega tuleks rõhutada eelmistele töökohtadele, mis on võimalikult lähedal soovitud asendisse. See suurendab töötaja väärtust, kui ta töötas varem sekretäri viitena advokaadina, kõnekeskuse operaatorina.
  • Saavutused . Spetsiifilisi saavutusi tuleks kirjeldada varasemates töövaldkondades ja loetletakse kõik olemasolevad julgusmeetmed endistest juhistest saadud.
  • Professionaalsed oskused. Tööandjad korjavad aruka ja aktiivse töötaja, kes suudab veenduda, et kõik asjad on õigeaegselt selgeks teinud ja töötajad tundsid, et on olemas isik, kes hoolitseb majapidamistamiskohtade jaoks. Lisaks otsib nad kõrgetasemelise empaatiaga inimest, kes ise näevad probleeme ja leida neile lahendus. Seetõttu on vaja täpsustada ainult need oskused, mis tegelevad kavandatava vaba ametikoha jaoks.

Ärge kirjeldage olematu - kõik see on kergesti kontrollitud.

Office'i juht: Proovi kirjaoskaja kokkuvõte, tööülesannete ja oskuste loetelu, kaasasolevad valikud 7376_5

Tööülesanded:

  • kontroll;
  • haldamine;
  • Majanduslik säte;
  • kontroll;
  • Aruandlus.

Standardülesanded:

  • Kontori ja töötajate eest hoolitsemine;
  • Post ja dokumendi voolu;
  • Vastaspoolte ja partnerite kohtumine;
  • Tellige vett, toitu, mööblit, tehnoloogiat.

Office'i juht peamised teadmised ja oskused:

  • kohtumiste korraldamise kogemus;
  • Äri etiketi reeglite omamine.

Edukas taotleja suudab luua kõik kontoris kõik protsessid ja kontrollivad abiühikute tööd. See spetsialist täidab sageli töötajate sünnipäevade jälgimist, korraldada ettevõtte puhkust, õnnitleda, omandada kingitusi, kimbud, suveniirid.

Sageli usaldada projektide ja ürituste arendamine ja korraldamine. Seetõttu on täiendav eelis loominguline mõtlemine, hea maitse ja arenenud loomingulised võimed.

Office'i juht: Proovi kirjaoskaja kokkuvõte, tööülesannete ja oskuste loetelu, kaasasolevad valikud 7376_6

Minust. See on isikuomaduste loendamine, mis aitavad kaasa asjaomase seisukoha ülesanded: organisatsioonilised hoiused, kohusetundlikkus, täpsus, sõltumatus, kannatlikkus ja paindlikkus.

Office'i juhi kohustuslikud nõuded:

  • tervet mõistust;
  • arvutioskus;
  • grammatiliselt õige kõne;
  • Aktiivsus tekkivate probleemide lahendamisel.

Stress vastupidavus, mitte-konflikt, hea mälu ja korraldatud on teretulnud. . Tõhusad kontorihaldurid eristavad teatavaid isikuomadusi: ennetav, suurepärane suhtlemisoskus, samuti firmaväärtus. Töökogemuse puudumisel tuleks keskenduda raske töö, täidesaatva, koolituse ja lihtsa kohandamisega meeskonnas. Siiski ei tohiks kirjelduses lisada rohkem kui 6 täheomadusi.

Jaotises "Lisainformatsioonis" saate lubada oma lemmikklasside, samuti mida sa tead, kuidas auto juhtida. Ja viimane osa - "Soovitused" - endiste juhtide omaduste ja kontaktide kujutamine.

Seega ei ole soovitatav kirjutada liiga palju - peate peegeldama ainult väikest detaili, mis aitab muutuda konkurentsivõimeliseks.

Office'i juht: Proovi kirjaoskaja kokkuvõte, tööülesannete ja oskuste loetelu, kaasasolevad valikud 7376_7

Millal on kaasnev kiri?

Lisatud kiri juhitakse kokkuvõtte täiendusena. Mõnikord tööandjad ise, panetavaid vabade töökohtade tööleheküljed, määrata nõue rakendada kaasnevat kirja vastuse. Selle sisu, peate rääkima oma ootusi tulevase koostöö. See annab võimaluse kutsuda intervjuule. Me anname näite kaasneva kirja.

"Ma püüan kokkuvõtte kaaluda mind vaba ametikohale Office'i juht. Mul oleks hea meel töötada stabiilses, suures ja autoriteetses ettevõttes. Olen kindel, et see on "Mobile Telesystems" ma saan veel edasi oma potentsiaali.

Praeguseks on mul kogemusi peasekretäri, personali töö spetsialistina. Ma loodan, et vastutus, tähelepanelikkus üksikasjad kontoritööd, mis on kogunenud varasemates teenindusvaldkondades, teeb mulle tõhusaks töötajaks.

Tahaksin saada kutse intervjuule ja räägi rohkem oma töökogemusest ning vastata kõikidele küsimustele.

Seoses F. I. ".

Office'i juht: Proovi kirjaoskaja kokkuvõte, tööülesannete ja oskuste loetelu, kaasasolevad valikud 7376_8

Näited

Proovi jätkamine Office'i juhile

ALBINA KRAVSOVA

Sünnikuupäev: 09/30/1995.

Target: Vabaosakorraldaja asendamine

Soovitud sissetulek: 45 000 rubla

Ajakava: täielik tööhõive

Valmis ärireisidele valmis liikumiseks valmis.

Kontaktinfo:

Elukoha aadress:

Telefon:

E-post:

Haridus:

  • Penza, Penzza (2013-2017). Tööstuse kutseõpe. Profiil "Majandus ja juhtimine".
  • Penza, Penza (2013-2014). Professionaalne koolitus programmi raamat.
  • PGU (2010-2013). Juhtimis- ja arvutiteadus tehnilistes süsteemides.
  • Gou "Penza ehitus- ja kommunaaltehnika" (2005-2008). Arvuti operaator.

Professionaalne kogemus

Tööteave:

12. 2015 - 11. 2019

Senior Unified Information System toetab spetsialist

  • Saabuva teabe vastuvõtmine, registreerimine ja töötlemine E-posti taotlused ja kaebused.
  • Nõuete ja nõuannete kaalumine.
  • Teabe kogumine ja analüüs saidi kasutajate probleemide lahendamiseks.

Intel LLC

05. 2013 - 11. 2015

Ühtse infosüsteemi kõneettevõtja operaator.

  • Saabuvate kõnede vastuvõtmine, apellatsioonkaebuste registreerimine.
  • Konsultatsioonide kasutajad.

LLC "Global. RU "

01. 2010 - 04. 2013

Kontori juhataja

  • Töö- ja Life Support Office, personali töökoja, äridokumentide, postkontori ja internetipanga töötamine.

InfoTKS LLC

10. 2008 - 12. 2009

Personali personalijuht

  • Personali dokumendi haldamine.

TK "Fortune"

01. 2007 - 09. 2008

Kontohaldur

  • Abonendi dokumentatsiooni registreerimine, SIM-kaartide tellijate müük ja aktiveerimine.

CJSC NSS

Peamised teadmised ja oskused:

  • Tööoskused partnerorganisatsioonidega;
  • Arvutioskused, kontoriseadmed ja tarkvara;
  • tööoskused, aruandlus;
  • Suurepärane teadmised bürootööst;
  • Organisatsioonid, detailide eest hoolitsemine.

Lisainformatsioon:

  • Võõrkeeled: inglise keel (põhitase);
  • Arvutioskuse tase: kindel kasutaja;
  • Arvutiprogrammid: Photoshop, MS Office'i pakett;
  • Perekonnaseis, informatsioon laste kohta: ei ole abielus, ei ole lapsi;
  • Hobid, hobid: maalimine, loominguline fotograafia, reisimine, psühholoogia.

Isikuomadused:

  • Stressiresistentne, mul on kogemusi erinevate olukordade lahendamisel;
  • Võimeline õppima.

Eesmärgid ja elukavad:

  • töötada kaasaegses ettevõttes, kus on võimalus saada karjääri kasvu isiklike ja kutsealaseid omadusi edasi arendada;
  • Saage täiendav kogemus, mis võimaldab mul arendada uusi oskusi, laiendada oma ülesandeid ja saada seeläbi kõige tõhusamaks töötajaks.

Soovitused esitatakse taotluse korral.

Office'i juht: Proovi kirjaoskaja kokkuvõte, tööülesannete ja oskuste loetelu, kaasasolevad valikud 7376_9

Office'i juht: Proovi kirjaoskaja kokkuvõte, tööülesannete ja oskuste loetelu, kaasasolevad valikud 7376_10

Loe rohkem