Vellykket karriere begynder med kompetent resumé og fra det indtryk, det vil producere. Derfor er det allerede vigtigt at ringe interesse for din arbejdsgiver. Det korrekte CV er i stand til at præsentere en potentiel medarbejder med den mest egnede specialist i det åbne job. Dette gælder især for unge, der bare er begyndere, der arbejder, hvilket skal være i stand til at fortsætte med at strukturere deres mindste erhvervserfaring i genoptagelsen.
Arbejdsgiverne vil helt sikkert tildele en ansøger, der vil kunne arrangere de rigtige accenter i deres CV. Disse kan være styrker, præstationer og grunde til at ændre aktivitetsomfanget.
Sammenfattende struktur
Mange identificerer kontorchefens og sekretærens officielle opgaver. Nogle lighed er til stede: Dette er modtagelse af indgående opkald og korrespondance, et sæt tekster, organiseringsmøder og opfylder alle anvisningerne i ledelsen. Men kontorchefens opgaver har til formål at yde kontorets levetid. De kan være meget bredere med indførelsen af yderligere kompetencer i sekretæren eller assisterende leder.
Resumé skal have en klar struktur og et simpelt sprog af præsentation. Den generelt accepterede form af dette skriftlige dokument er sektioner med oplysninger, der er indsendt i en bestemt sekvens:
- karrieremål;
- Efternavn, navn og patronymisk;
- Kontakt information;
- Formålet med resuméet
- Faglige kompetencer svarende til de stillinger, for hvilke sagsøgeren hævder
- uddannelse (hoved og yderligere);
- erhvervserfaring;
- personlige kvaliteter;
- yderligere data;
- Anbefalinger.
Hvordan laver man en tekst?
Allerede på scenen i resuméet vil ansøgeren være i stand til at bevise sig godt ved at udstede det for alle reglerne for forretningsdokumentet.
Hvis du korrekt bruger principperne for registrering, danner en læser en positiv opfattelse:
- Titlen "Sammendrag" er ikke skrevet;
- VOLUME - ikke mere end 2 sider af A4-format;
- Teksten er brudt i kort, bekvemt at læse afsnit;
- Det anbefales at bruge Times New Roman eller Arial-skrifttyper med størrelsen af hovedteksten - 12 KEG, overskrifter - 20 KEG, undertekster - 14 KEG;
- Alle fortegnelser er udarbejdet med en liste;
- Du kan understrege oplysninger, fremhæve det i gode eller større bogstaver (fra 14 til 16 skrifttype Kebbls);
- Teksten bør ikke være med fejl;
- Oplysninger skal udstedes kort.
Anbefalinger til påfyldning
Principper for at skrive et resumé er de samme for alle indlæg.
- I afsnittet "Ønsket position" er det nødvendigt at tydeligt udpege navnet på ledig stilling. I det tilfælde, hvor der ikke er nogen information om gratis positioner, skal du kort beskrive omfanget af din faglige interesse, som f.eks. IT-specialist. Ikke at have erfaring, bør du angive "intern / assistent" og omfanget af arbejdet, såsom markedsføring, finansiering, det.
- Følgende er personlige data: efternavn, navn og patronymisk. De anbefales at blive placeret i midten eller på venstre side. Ofte fremsætter arbejdsgiverne kravene til udseendet af ansøgere og bliver bedt om at sende et CV med billedet. Med et sådant behov for at blive placeret i resuméet af det mest succesrige forretningskud.
- I "kontaktoplysningerne" Reflektere telefonen, e-mail-adressen, og angiv derefter datoen for fødselsdato og lønforventninger. Det skal faktisk evalueres af dine færdigheder, så den ønskede løn er berettiget. Hvis virksomheden har filialer, så er det nødvendigt at udpege beredskab til flytning og forretningsrejser.
- Den næste blok er et mål. Du kan simpelthen skrive: "Få Office Office - Manager."
- Uddannelse. Liste over uddannelsesinstitutioner, der starter med det sidste, med datoer for modtagelse og slutning. Oplysninger om special- og universitetet (universitet, college) skal overholde diplomet. Kurser, træning, praktikophold er bedre at skrive dem, der vedrører det indlæg, som medarbejderen hævder.
- erhvervserfaring . Det er nødvendigt at beskrive din karriere sådan, at arbejdsgiveren er opmærksom på denne kandidatur. Den første er angivet med det sidste arbejdssted. 5 organisationer er nok. Beskrivelsen af tidligere erfaringer bør være specifikke, arbejdsperioder skal angives med en nøjagtighed af måneden, selskabets fulde navn med sit korte karakteristika, den holdede stilling, funktionelle ansvar - detaljeret. Med den kompetente kompilering af dette afsnit bør der lægges vægt på de tidligere job, som er så tæt som muligt på den ønskede position. Det vil øge medarbejderens værdi, hvis han tidligere har arbejdet som sekretærreferencer, en advokat, en call center operatør.
- Præstationer. . Specifikke resultater bør beskrives i tidligere arbejdsområder og anføre alle de eksisterende opmuntringsforanstaltninger modtaget fra den tidligere vejledning.
- Faglige kvalifikationer. Arbejdsgiverne afhenter en smart og aktiv arbejdstager, der kan sørge for, at alle ting bliver klar til tiden, og personalet følte, at der er en person, der plejer husstandskontoret. Derudover søger de en person med et højt niveau af empati, som selv kan se problemer og finde en løsning for dem. Derfor er det kun nødvendigt at angive de færdigheder, der betyder noget for den foreslåede ledig stilling.
Beskriv ikke ikke-eksisterende - alt dette nemt kontrolleres.
Arbejdsopgaver:
- styring;
- administration;
- økonomisk bestemmelse;
- styring;
- Rapportering.
Standardopgaver:
- Omsorg for kontoret og medarbejderne;
- mail og dokument flow;
- Møde af modparter og partnere;
- Bestil vand, mad, møbler, teknologi.
Nøgle viden og færdigheder hos Office Manager:
- erfaring med at organisere møder;
- Ejerskab af Business Etiquette regler.
En vellykket ansøger er i stand til at etablere alle processer på kontoret og kontrollere auxiliardens arbejde. Denne specialist er ofte forpligtet til at spore arbejdstagerens fødselsdage, organisere corporate helligdage, gøre tillykke, erhverve gaver, buketter, souvenirs.
Ofte overlader udviklingen og organisationen af projekter og arrangementer. Derfor vil en yderligere fordel være kreativ tænkning, god smag og udviklet kreative evner.
Om mig selv. Dette er opregning af personlige træk, der vil bidrage til at udføre opgaverne for den relevante stilling: organisatoriske indskud, samvittighed, punktlighed, uafhængighed, tålmodighed og fleksibilitet.
Obligatoriske krav til Office Manager:
- sund fornuft;
- IT-færdigheder;
- grammatisk korrekt tale;
- Aktivitet i løsning af nye problemer.
Stressbestandighed, ikke-konflikt, god hukommelse og organiserethed er velkomne. . Effektive kontorledere skelner mellem visse personlige kvaliteter: proaktive, fremragende kommunikationsevner samt goodwill. I mangel af erhvervserfaring bør fokus på hårdt arbejde, udøvende, træning og nem tilpasning i holdet fokuseres. Imidlertid bør mere end 6 tegnegenskaber ikke medtages i beskrivelsen.
I afsnittet "Yderligere oplysninger" kan du aktivere dine yndlingsklasser, samt hvad du ved, hvordan du kører en bil. Og sidste sektion - "Anbefalinger" - Repræsentation af egenskaber og kontakter af tidligere ledere.
Således anbefales det ikke at skrive for meget - du behøver kun at afspejle en lille detalje, der vil hjælpe med at blive konkurrencedygtig.
Hvornår er det ledsagende brev?
Det ledsagende brev styres som et supplement til resuméet. Nogle gange anvender arbejdsgiverne selv, der lægger ledige stillinger på beskæftigelseswebsteder kravet om at anvende det ledsagende brev i svaret. I sit indhold skal du fortælle om dine forventninger fra det fremtidige samarbejde. Det giver en chance for at blive inviteret til et interview. Vi giver et eksempel på det ledsagende brev.
"Jeg har til formål at overveje mig på en ledig stilling til en kontorchef. Jeg ville være glad for at arbejde i et stabilt, stort og autoritativt selskab. Jeg er sikker på, at det er i de "mobile telesystem", jeg kan yderligere indse mit potentiale.
Til dato har jeg erfaring som hovedsekretær, en personalespecialist. Jeg håber, at ansvaret, opmærksomheden for detaljerne i kontorarbejdet, akkumuleret i tidligere servicemord, vil gøre mig til din effektive medarbejder.
Jeg vil gerne modtage en invitation til et interview og fortælle mere om min erhvervserfaring, samt besvare alle spørgsmålene.
Med respekt, F. I. ".
Eksempler.
Sample CV til Office Manager
Albina Kravtsova.
Fødselsdato: 09/30/1995.
Mål: Udskiftning af den ledige kontorchef
Ønsket indkomst: fra 45 tusind rubler
Tidsplan: Fuld beskæftigelse.
Klar til forretningsrejser, klar til at flytte.
Kontakt information:
Adresse på bopæl:
telefon:
E-mail:
Uddannelse:
- Penza, Penza (2013-2017). Erhvervsuddannelse efter industrien. Profil "økonomi og ledelse".
- Penza, Penza (2013-2014). Professionel træning i "Accountant" -programmet.
- PGU (2010-2013). Ledelse og datalogi i tekniske systemer.
- GOU "Penza Construction og Communal Technical School" (2005-2008). Computerens operatør.
Professionel erfaring
Arbejdsinformation:
12. 2015 - 11. 2019
Senior Unified Information System Support Specialist
- Modtagelse, registrering og behandling af indgående information E-mail-anmodninger og appel.
- Overvejelse af krav og rådgivning.
- Indsamling og analyse af oplysninger for at løse problemerne hos brugere af webstedet.
Intel LLC.
05. 2013 - 11. 2015
Operatør af opkaldscentret for et samlet informationssystem.
- Modtagelse af indgående opkald, registrering af appeller.
- Konsulentbrugere.
LLC "Global. Ru "
01. 2010 - 04. 2013
Kontorchef
- Tilrettelæggelse af Arbejds- og Life Support Office, Personale Workshop, Arbejde med Business Documentation, Post Office og Internet Bank.
Infoteeks llc.
10. 2008 - 12. 2009
Personalepersonale Executive.
- Personale Document Management.
TK "Fortune"
01. 2007 - 09. 2008
Kundechef
- Registrering af abonnentdokumentation, rådgivning abonnenter, salg og aktivering af SIM-kort.
CJSC NSS.
Nøgle viden og færdigheder:
- Arbejdsfærdigheder med partnerorganisationer;
- computer færdigheder, kontorudstyr og software;
- arbejdsfærdigheder, rapportering;
- Fremragende viden om kontorarbejde;
- Organisationer, pleje af detaljer.
Yderligere Information:
- Fremmedsprog: engelsk (grundlæggende niveau);
- Computer Færdighedsniveau: Sikre bruger;
- Computerprogrammer: Photoshop, MS Office Package;
- Ægteskabelig status, oplysninger om børn: ikke gift, ingen børn;
- Hobbyer, hobbyer: maleri, kreativ fotografering, rejse, psykologi.
Personlige kvaliteter:
- Stressbestandigt, jeg har erfaring med at løse forskellige situationer;
- I stand til at lære.
Mål og livsplaner:
- arbejde i et moderne selskab med mulighed for yderligere udvikling af personlige og faglige kvaliteter til karrierevækst;
- Få en ekstra oplevelse, der giver mig mulighed for at udvikle nye færdigheder, udvide dine opgaver og dermed blive den mest effektive medarbejder.
Anbefalinger leveres på forespørgsel.
