Office Manager-en laburpena: lagina alfabetatutako laburpena, lan-erantzukizunen zerrenda eta trebetasunak, aukerak lagunduta

Anonim

Karrera arrakastatsua laburpen eskudunarekin hasten da eta sortuko duen inpresioaren ondorioz. Hori dela eta, dagoeneko garrantzitsua da zure enpresariarekiko interesa deitzea. Curriculuma zuzena lan irekiko espezialista egokieneko langile potentziala aurkezteko gai da. Hau da, batez ere, hasiberriak diren gazteen artean, curriculumean gutxieneko lan esperientzia egituratzen jarraitzeko gai izan behar da.

Enpresaburuek, zalantzarik gabe, beren curriculumean azentu egokiak antolatzeko gai izango diren eskatzaile bat esleituko dute. Hauek izan daitezke jarduera esparrua aldatzeko indarguneak, lorpenak eta arrazoiak izan daitezke.

Office Manager-en laburpena: lagina alfabetatutako laburpena, lan-erantzukizunen zerrenda eta trebetasunak, aukerak lagunduta 7376_2

Laburpenaren egitura

Askok bulegoko zuzendariaren eta idazkariaren eginbehar ofizialak identifikatzen dituzte. Antzekotasun batzuk presente daude: hau da, sarrerako deien eta korrespondentzien harrera, testu multzo bat, bilerak antolatzen eta lidergoaren argibide guztiak betetzea da. Baina bulegoko arduradunaren eginbeharrak bulegoko bizitza eskaintzera bideratzen dira. Idazkaritzako edo laguntzaile kudeatzailearen gaitasun osagarriak ezartzeko aukera zabala izan daiteke.

Laburpenak egitura argia eta aurkezpen hizkuntza sinplea izan beharko luke. Idatzizko dokumentu honen orokorrean onartutakoa sekuentzia jakin batean argitaratutako informazioa da:

  • karrerako helburua;
  • Abizena, izena eta patronimikoa;
  • Harremanetarako informazioa;
  • Laburpenaren helburua;
  • Eskatzaileek aldarrikatzen duten mezuei dagozkien gaitasun profesionalak;
  • hezkuntza (nagusia eta osagarria);
  • lan esperientzia;
  • ezaugarri pertsonalak;
  • datu osagarriak;
  • Gomendioak.

Office Manager-en laburpena: lagina alfabetatutako laburpena, lan-erantzukizunen zerrenda eta trebetasunak, aukerak lagunduta 7376_3

Nola egin testu bat?

Laburpenaren fasean, eskatzaileak bere burua ondo frogatu ahal izango du negozio dokumentuaren arau guztietarako igorri.

Izena emateko printzipioak behar bezala erabiltzen badituzu, irakurle batek pertzepzio positiboa osatzen du:

  • "Laburpena" izenburua ez da idatzita;
  • Bolumena - A4 formatuko 2 orrialde baino gehiago ez;
  • Testua laburrean dago, paragrafoak irakurtzeko erosoa;
  • Gomendagarria da Times New Roman edo Arial letra tipoak erabiltzea testu nagusiaren tamainarekin - 12 Kean, goiburuak - 20 Keg, azpitituluak - 14 KEG;
  • Zerrenda guztiak zerrenda batekin osatzen dira;
  • Informazioa azpimarratu dezakezu, letra onetan edo handiagoetan nabarmenduz (14 eta 16 letra-tipoetatik);
  • Testuak ez luke akatsekin egon behar;
  • Informazioa laburki eman behar da.

Office Manager-en laburpena: lagina alfabetatutako laburpena, lan-erantzukizunen zerrenda eta trebetasunak, aukerak lagunduta 7376_4

Betetzeko gomendioak

Laburpen bat idazteko printzipioak berdinak dira mezu guztietarako.

  • "Nahi duzun posizioan" atalean, hutsik dagoen izena argi eta garbi izendatu behar da. Doako postuei buruzko informaziorik ez dagoenean, zure interes profesionalaren esparrua laburki deskribatu beharko zenuke, hala nola espezialista. Esperientzia ez izatea, "Barneria / laguntzailea" eta lan esparrua zehaztu beharko zenituzke, hala nola marketina, finantzak, hori.
  • Honako hauek dira datu pertsonalak: abizena, izena eta patronimikoa. Gomendagarria da erdigunean edo ezkerraldean kokatzea. Askotan enpresaburuek eskatzaileak agertzeko baldintzak aurkezten dituzte eta curriculuma argazkiarekin bidaltzeko eskatzen zaie. Business film arrakastatsuenaren laburpenean jarri beharrekoa.
  • "Harremanetarako informazioa" Islatu telefonoa, helbide elektronikoa eta, ondoren, adierazi jaiotza data eta soldata itxaropenak. Benetan zure gaitasunak ebaluatu beharko lirateke nahi den soldata justifikatuta egon dadin. Konpainiak adarrak baditu, mugitzeko eta negozio bidaietarako prestakuntza izendatu behar da.
  • Hurrengo blokea helburu bat da. Besterik gabe idatzi dezakezu: "Lortu bulegoko bulegoa - kudeatzailea".
  • Hezkuntza. Hezkuntza-erakundeen zerrenda, azkena hasita, ordainagiriaren eta amaierarekin. Espezialitateari eta unibertsitateari buruzko informazioa (Unibertsitateak, unibertsitatea) diploma bete behar du. Ikastaroak, entrenamenduak, praktikak hobeak dira langileak erreklamatzen dituen mezuen kezkak idaztea.
  • lan esperientzia . Zure karrera deskribatu behar da, hala nola, enpresaburuak hautagaitza horri arreta jartzea. Lehena azken lan lekua adierazten da. 5 erakunde nahikoa dira. Aurreko esperientziaren deskribapena zehatza izan behar da, lan-aldiak hilaren zehaztasunarekin adierazi behar dira, enpresaren izen osoa bere ezaugarri laburra, jarrera, erantzukizun funtzionalak - zehatza. Atal honen konpilazio eskuduna izanik, aurreko lanetan arreta jarri behar da, nahi duzun posizioan ahalik eta gertuen. Langilearen balioa areagotuko du, aurretik idazkari erreferentziatzat lan egiten bazuen, abokatu bat, dei zentroko operadorea.
  • Lorpenak . Lorpen espezifikoak aurreko lan arloetan deskribatu beharko lirateke eta lehengo orientaziotik jasotako animo guztiak zerrendatu.
  • Trebetasun profesionalak. Enpresaburuek langile smart eta aktiboa jasotzen dute, gauza guztiak garaiz argitzen direla ziurtatu dezakeena, eta langileek etxeko bulegoko trifles zaintzen duten pertsona bat dagoela sentitu da. Gainera, enpatia maila altua duen pertsona baten bila dabiltza, berak arazoak ikusten dituena eta horientzako irtenbidea aurkitzea. Hori dela eta, proposatutako hutsuneak axola diren trebetasunak soilik zehaztu behar dira.

Ez deskribatu existitzen ez den guztia. Hori guztia erraz egiaztatzen da.

Office Manager-en laburpena: lagina alfabetatutako laburpena, lan-erantzukizunen zerrenda eta trebetasunak, aukerak lagunduta 7376_5

Lan egiteko lanak:

  • kontrola;
  • administrazioa;
  • xedapen ekonomikoa;
  • kontrola;
  • Txostena.

Zeregin estandarrak:

  • Bulegoa eta langileak zaintzea;
  • posta eta dokumentu fluxua;
  • Konpartelen eta bazkideen bilera;
  • Ordenatu ur, janaria, altzariak, teknologia.

Bulegoko arduradunaren ezagutza eta trebetasunak:

  • bilerak antolatzeko esperientzia;
  • Enpresa Etiketa Arauaren jabetza.

Eskatzaile arrakastatsua gai da bulegoko prozesu guztiak ezarri eta unitate laguntzaileen lana kontrolatzeko. Espezialista honek askotan langileen urtebetetzeen jarraipena egiten du, opor korporatiboak antolatzen ditu, zorionak egin, opariak, sortak, oroigarriak eskuratzea.

Askotan proiektuak eta gertaerak garatzea eta antolatzea. Hori dela eta, abantaila osagarria pentsamendu sortzailea izango da, zapore ona eta sormen gaitasun garatuak.

Office Manager-en laburpena: lagina alfabetatutako laburpena, lan-erantzukizunen zerrenda eta trebetasunak, aukerak lagunduta 7376_6

Neure buruari buruz. Hau da, dagokion postuaren zereginak burutzen lagunduko duten ezaugarri pertsonalak: antolakuntza gordailuak, kontzientzia, puntualitatea, independentzia, pazientzia eta malgutasuna.

Office Manager-en derrigorrezko baldintzak:

  • zentzu komuna;
  • ordenagailuen alfabetatzea;
  • hizketa gramatikalki zuzena;
  • Sortzen ari diren arazoak konpontzeko jarduera.

Estresarekiko erresistentzia, gatazka ez, memoria ona eta antolakuntza ongi etorriak dira. . Bulegoko arduradun eraginkorrak nolabaiteko nolabaiteko ezaugarri batzuk bereizten ditu: komunikazio trebetasun proaktiboak, bikainak, baita borondatea ere. Lan-esperientziaren faltan, lan gogorra, betearazlea, prestakuntza eta taldean egokitzapen erraza zentratu behar da. Hala ere, 6 karaktere ezaugarri baino gehiago ez dira deskribapenean sartu behar.

"Informazio gehigarria" atalean, zure gogoko klaseak gaitu ditzakezu, baita autoa gidatzen dakiena ere. Eta azken atala - "Gomendioak" - Zuzendari ohien ezaugarrien eta kontaktuen irudikapena.

Horrela, ez da gomendagarria gehiegi idaztea - lehiakorra izaten lagunduko duen xehetasun txiki bat soilik islatu behar duzu.

Office Manager-en laburpena: lagina alfabetatutako laburpena, lan-erantzukizunen zerrenda eta trebetasunak, aukerak lagunduta 7376_7

Noiz da laguntza duen gutuna?

Laguntzailearen gutuna laburpenaren osagarri gisa gidatzen da. Batzuetan, enpresaburuek beren kabuz lanpostuak lanpostuak egiten dituzte, erantzunak erantzuteko laguntza eskatzeko baldintza ezarri zuten. Bere edukian, etorkizuneko lankidetzatik zure itxaropenak kontatu behar dituzu. Elkarrizketa batera gonbidatzeko aukera ematen du. Laguntzaileen adibide bat ematen dugu.

"Bulegoko zuzendari baten hutsik egotea neure laburpen bat da. Pozik egongo nintzateke enpresa egonkor, handi eta autoritarioan lan egitea. Ziur nago "Telesistema Mugikorretara" dagoela nire potentzialtasunaz jabetu naizela.

Orain arte, esperientzia dut buru idazkari gisa, langileen lan espezialista bat. Erantzukizun hori, bulegoko lanaren xehetasunak, aurreko zerbitzuetan pilatutako bulegoko lanen xehetasunak espero ditut, zure langile eraginkorra bihurtuko nau.

Elkarrizketa baterako gonbidapena jaso nahi nuke eta nire esperientzia profesionalari buruz gehiago kontatzeko, baita galdera guztiei erantzutea ere.

Errespetuz, F. I. ".

Office Manager-en laburpena: lagina alfabetatutako laburpena, lan-erantzukizunen zerrenda eta trebetasunak, aukerak lagunduta 7376_8

Adibide

Laginaren curriculuma bulegoko arduradunarentzat

Albina Kravtseva

Jaioteguna: 09/09/1995.

Helburua: Hutsik dagoen bulego kudeatzailea ordezkatzea

Nahi duzun diru-sarrerak: 45 mila errublo

Ordutegia: Enplegu osoa

Negozio bidaietarako prest, mugitzeko prest.

Harremanetarako informazioa:

Egoitzaren helbidea:

Telefonoa:

Posta elektronikoa:

Hezkuntza:

  • Penza, Penza (2013-2017). Lanbide heziketa industriaren arabera. "Ekonomia eta kudeaketa" profila.
  • Penza, Penza (2013-2014). Prestakuntza profesionala "Kontularia" programan.
  • PGU (2010-2013). Kudeaketa eta Informatika Sistema Teknikoetan.
  • Gou "Penza Construction and Communal School" (2005-2008). Ordenagailuaren operadorea.

Esperientzia profesionala

Lan informazioa:

12. 2015 - 2019 2019

Informazio Sistema Unified Sistema Laguntza espezialista

  • Sarrerako informazioaren eskaerak eta errekurtsoak jasotzea, erregistratzea eta prozesatzea.
  • Erreklamazioak eta aholkuak kontuan hartzea.
  • Gunearen erabiltzaileen arazoak konpontzeko informazioa biltzea eta aztertzea.

Intel LLC

05. 2013 - 2015eko 11.

Informazio sistema bateratuko baten dei-zentroaren operadorea.

  • Sarrerako deien harrera, errekurtsoen erregistroa.
  • Gunearen erabiltzaileak kontsultatzeko.

Llc "globala. Ru "

01. 2010 - 04. 2013

Office Manager

  • Lana eta Bizitza Laguntza Bulegoa, Langileen Tailerra, Enpresa Dokumentazioarekin, posta bulegoan eta Interneteko bankuarekin lan egitea.

Infoteks LLC

10. 2008 - 12. 2009

Pertsonaleko langileen exekutiboa

  • Langileen dokumentuaren kudeaketa.

Tk "fortuna"

01. 2007 - 09. 2008

Kontu kudeatzailea

  • Harpidedunen dokumentazioa, aholkularitza harpidedunak, SIM txartelen salmenta eta aktibazioa erregistratzea.

CJSC NSS

Ezagutza eta trebetasun funtsezkoak:

  • Lanerako trebetasunak bazkide erakundeekin;
  • Ordenagailu trebetasunak, bulegoko ekipamendua eta softwarea;
  • Lanerako trebetasunak, jakinarazpena;
  • Bulegoko lanaren ezagutza bikaina;
  • Erakundeak, xehetasunak zaintzea.

Informazio Gehigarria:

  • Atzerriko hizkuntzak: ingelesa (oinarrizko maila);
  • Ordenagailuen gaitasun maila: Erabiltzaile segurua;
  • Ordenagailu programak: Photoshop, MS Office paketea;
  • Egoera zibila, haurrei buruzko informazioa: ezkonduta ez, seme-alabarik ez;
  • Zaletasunak, zaletasunak: pintura, sormen argazkigintza, bidaiak, psikologia.

Kalitate pertsonalak:

  • Estresarekiko erresistentea, hainbat egoera konpontzeko esperientzia dut;
  • Ikasteko gai.

Helburuak eta bizitza planak:

  • Enpresa moderno batean lan egin karrerako hazkuntzarako ezaugarri pertsonalak eta profesionalak garatzeko aukera izateko;
  • Lortu esperientzia berriak garatzeko aukera emango didan esperientzia osagarria, zure eginbeharrak zabaltzeko eta, beraz, langile eraginkorrena bihurtuko da.

Gomendioak eskaera egiten dira.

Office Manager-en laburpena: lagina alfabetatutako laburpena, lan-erantzukizunen zerrenda eta trebetasunak, aukerak lagunduta 7376_9

Office Manager-en laburpena: lagina alfabetatutako laburpena, lan-erantzukizunen zerrenda eta trebetasunak, aukerak lagunduta 7376_10

Irakurri gehiago