Karier yang sukses dimulai dengan ringkasan yang kompeten dan dari kesan itu akan menghasilkan. Oleh karena itu, sudah penting untuk menelepon minat pada majikan Anda. Resume yang benar mampu menghadirkan potensi karyawan dengan spesialis yang paling cocok di pekerjaan terbuka. Ini terutama berlaku untuk kaum muda yang hanya bekerja pemula, yang harus dapat terus menyusun pengalaman kerja minimum mereka dalam resume.
Pengusaha pasti akan mengalokasikan pemohon yang akan dapat mengatur aksen kanan dalam resume mereka. Ini mungkin kekuatan, prestasi dan alasan untuk mengubah ruang lingkup kegiatan.
Ringkasan Struktur
Banyak yang mengidentifikasi tugas-tugas resmi Manajer Kantor dan Sekretaris. Beberapa kesamaan hadir: Ini adalah penerimaan panggilan masuk dan korespondensi, satu set teks, mengatur rapat dan memenuhi semua instruksi kepemimpinan. Tetapi tugas-tugas manajer kantor ditujukan untuk memberikan kehidupan kantor. Mereka bisa jauh lebih luas dengan pengenaan kompetensi tambahan dari Sekretaris atau Asisten Manajer.
Ringkasan harus memiliki struktur yang jelas dan bahasa presentasi sederhana. Bentuk dokumen tertulis yang diterima secara umum adalah bagian dengan informasi yang diposting dalam urutan tertentu:
- tujuan karier;
- Nama keluarga, nama dan patronimik;
- Kontak informasi;
- Tujuan ringkasan;
- Kompetensi profesional yang sesuai dengan posting yang diklaim pemohon;
- pendidikan (utama dan tambahan);
- pengalaman kerja;
- kualitas pribadi;
- data tambahan;
- Rekomendasi.
Bagaimana cara membuat teks?
Sudah pada tahap ringkasan, pemohon akan dapat membuktikan dirinya dengan baik dengan mengeluarkannya untuk semua aturan dokumen bisnis.
Jika Anda menggunakan prinsip-prinsip pendaftaran dengan benar, maka pembaca membentuk persepsi positif:
- Judul "Ringkasan" tidak ditulis;
- Volume - tidak lebih dari 2 halaman format A4;
- Teks rusak pendek, nyaman untuk membaca paragraf;
- Disarankan untuk menggunakan Times New Roman atau Arial Font dengan ukuran teks utama - 12 tong, header - 20 tong, subtitle - 14 tong;
- Semua daftar disusun dengan daftar;
- Anda dapat menekankan informasi, menyorotnya dalam huruf yang baik atau lebih besar (dari 14 hingga 16 font KEBLS);
- Teks seharusnya tidak dengan kesalahan;
- Informasi harus dikeluarkan secara singkat.
Rekomendasi untuk mengisi
Prinsip-prinsip penulisan ringkasan adalah sama untuk semua posting.
- Di bagian "posisi yang diinginkan", perlu untuk menetapkan nama lowongan dengan jelas. Dalam kasus ketika tidak ada informasi tentang posisi gratis, Anda harus menjelaskan secara singkat ruang lingkup minat profesional Anda, seperti spesialis TI. Tidak memiliki pengalaman, Anda harus menentukan "intern / asisten" dan ruang lingkup pekerjaan, seperti pemasaran, keuangan, itu.
- Berikut ini adalah data pribadi: nama keluarga, nama dan patronymic. Mereka disarankan untuk ditempatkan di tengah atau di sisi kiri. Seringkali pengusaha mengemukakan persyaratan untuk penampilan pelamar dan diminta untuk mengirim resume dengan foto. Dengan kebutuhan seperti itu untuk ditempatkan dalam ringkasan tembakan bisnis yang paling sukses.
- Dalam "informasi kontak" Mencerminkan telepon, alamat email, lalu tunjukkan tanggal lahir dan harapan gaji. Itu harus benar-benar dievaluasi dengan keterampilan Anda sehingga gaji yang diinginkan dibenarkan. Jika perusahaan memiliki cabang, maka perlu untuk menunjuk kesiapan untuk perjalanan pindah dan bisnis.
- Blok berikutnya adalah tujuan. Anda cukup menulis: "Dapatkan Office Office - Manager."
- Pendidikan. Daftar institusi pendidikan, dimulai dengan yang terakhir, dengan tanggal penerimaan dan akhir. Informasi tentang spesialisasi dan universitas (Universitas, Perguruan Tinggi) harus mematuhi Diploma. Kursus, pelatihan, magang lebih baik untuk menulis mereka yang menyangkut posting di mana karyawan mengklaim.
- pengalaman kerja . Perlu untuk menggambarkan karir Anda sehingga majikan memperhatikan pencalonan ini. Yang pertama ditunjukkan oleh tempat kerja terakhir. 5 Organisasi sudah cukup. Deskripsi pengalaman sebelumnya harus spesifik, periode kerja harus ditunjukkan dengan keakuratan bulan ini, nama lengkap Perusahaan dengan karakteristik singkatnya, posisi yang dipegang, tanggung jawab fungsional - rinci. Dengan kompilasi yang kompeten dari bagian ini, penekanan harus ditempatkan pada pekerjaan sebelumnya, yang sedekat mungkin dengan posisi yang diinginkan. Ini akan meningkatkan nilai karyawan, jika sebelumnya ia bekerja sebagai sekretaris referensial, seorang pengacara, operator pusat panggilan.
- Prestasi . Prestasi spesifik harus dijelaskan di bidang kerja sebelumnya dan daftar semua langkah dorongan yang ada yang diterima dari bimbingan sebelumnya.
- Keterampilan profesional. Pengusaha mengambil seorang pekerja yang cerdas dan aktif yang dapat memastikan bahwa semua hal menjadi jelas tepat waktu, dan staf merasa bahwa ada seseorang yang merawat perhiasan kantor rumah tangga. Selain itu, mereka mencari seseorang dengan empati tingkat tinggi, yang sendiri dapat melihat masalah dan menemukan solusi untuk mereka. Oleh karena itu, perlu untuk menentukan hanya keterampilan itu yang penting untuk lowongan yang diusulkan.
Jangan jelaskan yang tidak ada - semua ini mudah diperiksa.
Tugas Kerja:
- kontrol;
- administrasi;
- ketentuan ekonomi;
- kontrol;
- Pelaporan.
Tugas Standar:
- Merawat Kantor dan Karyawan;
- aliran mail dan dokumen;
- Rapat rekanan dan mitra;
- Pesan air, makanan, furnitur, teknologi.
Pengetahuan dan keterampilan utama manajer kantor:
- pengalaman menyelenggarakan rapat;
- Kepemilikan aturan etiket bisnis.
Pemohon yang sukses mampu menetapkan semua proses di kantor dan mengendalikan pekerjaan unit tambahan. Spesialis ini sering mewajibkan melacak ulang tahun pekerja, mengatur liburan perusahaan, membuat selamat, memperoleh hadiah, karangan bunga, suvenir.
Sering mempercayakan pengembangan dan organisasi proyek dan acara. Oleh karena itu, keuntungan tambahan akan menjadi pemikiran kreatif, rasa yang baik dan kemampuan kreatif yang dikembangkan.
Tentang diriku. Ini adalah penghitungan sifat-sifat pribadi yang akan membantu melaksanakan tugas-tugas posisi yang relevan: endapan organisasi, nurani, ketepatan waktu, independensi, kesabaran dan fleksibilitas.
Persyaratan Wajib untuk Manajer Kantor:
- kewajaran;
- literasi komputer;
- pidato yang benar secara tata bahasa;
- Aktivitas dalam memecahkan masalah yang muncul.
Resistensi stres, non-konflik, memori dan penyelesaian yang baik dipersilakan. . Manajer kantor yang efektif membedakan kualitas pribadi tertentu: keterampilan komunikasi yang proaktif, sangat baik, serta goodwill. Dengan tidak adanya pengalaman kerja, fokus pada kerja keras, eksekutif, pelatihan dan adaptasi yang mudah di tim harus difokuskan. Namun, lebih dari 6 karakter tidak boleh dimasukkan dalam deskripsi.
Di bagian "Informasi Tambahan", Anda dapat mengaktifkan kelas favorit Anda, serta apa yang Anda ketahui cara mengendarai mobil. Dan bagian terakhir - "Rekomendasi" - Representasi karakteristik dan kontak mantan manajer.
Dengan demikian, tidak disarankan untuk menulis terlalu banyak - Anda hanya perlu mencerminkan detail kecil yang akan membantu menjadi kompetitif.
Kapan surat yang menyertainya?
Surat terlampir dipandu sebagai suplemen untuk ringkasan. Terkadang pemberi kerja sendiri, tempat penempatan di situs kerja, menetapkan persyaratan untuk menerapkan huruf yang menyertainya dalam respons. Dalam kontennya, Anda harus menceritakan tentang harapan Anda dari kerja sama di masa depan. Ini memberi kesempatan untuk diundang ke wawancara. Kami memberikan contoh surat yang menyertainya.
"Saya membidik ringkasan untuk mempertimbangkan saya di lowongan manajer kantor. Saya akan dengan senang hati bekerja di perusahaan yang stabil, besar dan otoritatif. Saya yakin itu ada di "Telesystem Mobile" Saya selanjutnya dapat mewujudkan potensi saya.
Hingga saat ini, saya memiliki pengalaman sebagai sekretaris kepala, spesialis kerja personel. Saya berharap tanggung jawab itu, perhatian terhadap perincian kantor kantor, terakumulasi dalam bidang layanan sebelumnya, akan menjadikan saya karyawan Anda yang efektif.
Saya ingin menerima undangan untuk wawancara dan menceritakan lebih banyak tentang pengalaman profesional saya, serta menjawab semua pertanyaan.
Dengan hormat, F. I. ".
Contohnya
Sampel resume untuk manajer kantor
Albina Kravtsova.
Tanggal lahir: 09/30/1995.
Target: Penggantian Manajer Kantor Kosong
Penghasilan yang Diinginkan: dari 45 ribu rubel
Jadwal: pekerjaan penuh.
Siap untuk perjalanan bisnis, siap untuk bergerak.
Kontak informasi:
Alamat Tempat Tinggal:
telepon:
Surel:
Pendidikan:
- Penza, Penza (2013-2017). Pelatihan kejuruan oleh industri. Profil "Ekonomi dan Manajemen".
- Penza, Penza (2013-2014). Pelatihan profesional dalam program "Akuntan".
- PGU (2010-2013). Manajemen dan ilmu komputer dalam sistem teknis.
- Gou "Penza Construction and Communal Technical School" (2005-2008). Operator komputer.
Pengalaman profesional
Informasi Tenaga Kerja:
12. 2015 - 11. 2019
Spesialis Dukungan Sistem Informasi Terpadu Senior
- Penerimaan, pendaftaran dan pemrosesan permintaan dan banding email informasi yang masuk.
- Pertimbangan klaim dan saran.
- Pengumpulan dan analisis informasi untuk menyelesaikan masalah pengguna situs.
Intel LLC.
05. 2013 - 11. 2015
Operator pusat panggilan sistem informasi terpadu.
- Penerimaan panggilan masuk, pendaftaran banding.
- Pengguna situs konsultasi.
LLC "global. Ru "
01. 2010 - 04. 2013
Manajer kantor
- Organisasi Kantor Kerja dan Dukungan Kehidupan, bengkel personel, bekerja dengan dokumentasi bisnis, kantor pos, dan bank internet.
Infoteks LLC.
10. 2008 - 12. 2009
Eksekutif personel personel.
- Manajemen dokumen personel.
TK "Fortune"
01. 2007 - 09. 2008
Manajer Akuntansi
- Pendaftaran dokumentasi pelanggan, konsultasi pelanggan, penjualan dan aktivasi kartu SIM.
CJSC NSS.
Pengetahuan dan keterampilan utama:
- Keterampilan kerja dengan organisasi mitra;
- keterampilan komputer, peralatan kantor dan perangkat lunak;
- keterampilan kerja, pelaporan;
- Pengetahuan yang sangat baik tentang pekerjaan kantor;
- Organisasi, merawat detail.
Informasi tambahan:
- Bahasa Asing: Bahasa Inggris (Tingkat Dasar);
- Tingkat kemahiran komputer: pengguna yang percaya diri;
- Program komputer: photoshop, paket MS Office;
- Status perkawinan, informasi tentang anak-anak: tidak menikah, tidak ada anak;
- Hobi, Hobi: Lukisan, Fotografi Kreatif, Perjalanan, Psikologi.
Kualitas pribadi:
- Tahan stres, saya memiliki pengalaman dalam menyelesaikan berbagai situasi;
- Mampu belajar.
Gol dan Rencana Kehidupan:
- Bekerja di perusahaan modern dengan kemungkinan pengembangan lebih lanjut dari kualitas pribadi dan profesional untuk pertumbuhan karir;
- Dapatkan pengalaman tambahan yang memungkinkan saya untuk mengembangkan keterampilan baru, memperluas tugas Anda dan dengan demikian menjadi karyawan yang paling efektif.
Rekomendasi disediakan berdasarkan permintaan.
