ઓફિસ મેનેજરનો સાર: નમૂના શાબ્દિક સારાંશ, નોકરીની જવાબદારીઓ અને કુશળતાની સૂચિ, સાથેના વિકલ્પો

સફળ કારકિર્દી સક્ષમ સારાંશથી શરૂ થાય છે અને છાપથી તે ઉત્પન્ન કરશે. તેથી, તમારા એમ્પ્લોયરમાં રુચિને કૉલ કરવા માટે તે પહેલાથી જ મહત્વપૂર્ણ છે. યોગ્ય રેઝ્યૂમે સંભવિત કર્મચારીને ખુલ્લી નોકરીમાં સૌથી યોગ્ય નિષ્ણાત સાથે રજૂ કરવામાં સક્ષમ છે. આ ખાસ કરીને યુવાનોની સાચી છે જે ફક્ત પ્રારંભિક કામ કરે છે, જે રેઝ્યૂમેમાં તેમના ન્યૂનતમ કાર્ય અનુભવને માળખું કરવાનું ચાલુ રાખવામાં સક્ષમ હોવા જોઈએ.

નોકરીદાતાઓ ચોક્કસપણે અરજદારને ફાળવે છે જે તેમના રેઝ્યૂમે યોગ્ય ઉચ્ચારોની વ્યવસ્થા કરી શકશે. આ પ્રવૃત્તિ, સિદ્ધિઓ અને પ્રવૃત્તિના અવકાશ બદલવાના કારણો હોઈ શકે છે.

સંક્ષિપ્ત સંક્ષિપ્ત

ઘણા લોકો ઓફિસ મેનેજર અને સેક્રેટરીના સત્તાવાર ફરજોને ઓળખે છે. કેટલીક સમાનતા હાજર છે: આ ઇનકમિંગ કૉલ્સ અને પત્રવ્યવહાર, પાઠોનો સમૂહ, મીટિંગ્સનું આયોજન કરે છે અને નેતૃત્વની બધી સૂચનાઓ પૂરી કરે છે. પરંતુ ઓફિસ મેનેજરની ફરજોને ઓફિસનું જીવન પૂરું પાડવાનું લક્ષ્ય રાખ્યું છે. તેઓ સચિવ અથવા સહાયક મેનેજરની વધારાની સક્ષમતાઓની લાદવામાં વધુ વ્યાપક હોઈ શકે છે.

સારાંશ પાસે સ્પષ્ટ માળખું અને પ્રસ્તુતિની એક સરળ ભાષા હોવી જોઈએ. આ લેખિત દસ્તાવેજનો સામાન્ય રીતે સ્વીકૃત સ્વરૂપ ચોક્કસ અનુક્રમમાં પોસ્ટ કરેલી માહિતી સાથે વિભાગો છે:

• કારકિર્દી હેતુ;
• ઉપનામ, નામ અને પેટર્ગીનસ;
• સંપર્ક માહિતી;
• સારાંશનો હેતુ;
• વ્યવસાયિક સક્ષમતાઓ જે પોસ્ટ્સને અનુરૂપ છે જેના માટે અરજદાર દાવો કરે છે;
• શિક્ષણ (મુખ્ય અને અતિરિક્ત);
• કામનો અનુભવ;
• અંગત ગુણો;
• વધારાના ડેટા;
• ભલામણો

ટેક્સ્ટ કેવી રીતે બનાવવું?

પહેલેથી જ સારાંશના તબક્કે, અરજદાર વ્યવસાયિક દસ્તાવેજના તમામ નિયમો માટે તેને રજૂ કરીને પોતાને સાબિત કરી શકશે.

જો તમે યોગ્ય રીતે નોંધણીના સિદ્ધાંતોનો ઉપયોગ કરો છો, તો રીડર હકારાત્મક ધારણા બનાવે છે:

• શીર્ષક "સારાંશ" લખાયેલું નથી;
• વોલ્યુમ - એ 4 ફોર્મેટના 2 થી વધુ પૃષ્ઠો નહીં;
• ટેક્સ્ટ ફકરાને વાંચવા માટે અનુકૂળ ટૂંકામાં તૂટી જાય છે;
• મુખ્ય ટેક્સ્ટના કદ સાથે ટાઇમ્સ ન્યૂ રોમન અથવા એરિયલ ફૉન્ટ્સનો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે - 12 કેગ, હેડરો - 20 કેગ, ઉપશીર્ષકો - 14 કેગ;
• બધી સૂચિ સૂચિ સાથે દોરવામાં આવે છે;
• તમે માહિતી પર ભાર મૂકી શકો છો, તેને સારી અથવા મોટા અક્ષરોમાં પ્રકાશિત કરી શકો છો (14 થી 16 ફૉન્ટ કેબ્લ્સથી);
• લખાણ ભૂલો સાથે ન હોવું જોઈએ;
• માહિતી સંક્ષિપ્તમાં જારી કરવી જોઈએ.

ભરવા માટે ભલામણો

સારાંશ લખવાના સિદ્ધાંતો એ બધી પોસ્ટ્સ માટે સમાન છે.

• "ઇચ્છિત સ્થિતિ" વિભાગમાં, ખાલી જગ્યાના નામને સ્પષ્ટ રીતે નિયુક્ત કરવું જરૂરી છે. આ કિસ્સામાં જ્યારે મફત સ્થિતિ વિશે કોઈ માહિતી નથી, તો તમારે તમારા વ્યવસાયિક હિતના અવકાશનું સંક્ષિપ્ત વર્ણન કરવું જોઈએ, જેમ કે તે નિષ્ણાત. અનુભવ નથી, તમારે "ઇન્ટર્ન / સહાયક" અને કામના અવકાશ, જેમ કે માર્કેટિંગ, ફાઇનાન્સ, તે સ્પષ્ટ કરવું જોઈએ.
• નીચેના વ્યક્તિગત ડેટા છે: ઉપનામ, નામ અને પેટર્ગીનસ. તેઓને કેન્દ્રમાં અથવા ડાબી બાજુએ મૂકવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે. ઘણીવાર એમ્પ્લોયરોએ અરજદારોના દેખાવ માટે આવશ્યકતાઓને આગળ ધપાવ્યા છે અને તેને ફોટો સાથે ફરી શરૂ કરવા માટે કહેવામાં આવે છે. સૌથી સફળ વ્યવસાય શૉટના સારાંશમાં મૂકવાની આવશ્યકતા સાથે.
• "સંપર્ક માહિતી" માં ફોન, ઇમેઇલ સરનામું પ્રતિબિંબિત કરો, પછી જન્મ અને પગારની અપેક્ષાઓની તારીખ સૂચવો. તે વાસ્તવમાં તમારી કુશળતા દ્વારા મૂલ્યાંકન કરવું જોઈએ જેથી ઇચ્છિત પગાર વાજબી છે. જો કંપનીમાં શાખાઓ હોય, તો તે ખસેડવાની અને વ્યવસાયી પ્રવાસો માટે તૈયારીને નિયુક્ત કરવી જરૂરી છે.
• આગલો બ્લોક એક ધ્યેય છે. તમે ફક્ત લખી શકો છો: "ઑફિસ ઑફિસ મેળવો - મેનેજર."
• શિક્ષણ. રસીદ અને અંતની તારીખો સાથે, છેલ્લાથી શરૂ થતી શૈક્ષણિક સંસ્થાઓની સૂચિ. વિશેષતા અને યુનિવર્સિટી (યુનિવર્સિટી, કૉલેજ) વિશેની માહિતી ડિપ્લોમાનું પાલન કરવું આવશ્યક છે. અભ્યાસક્રમો, તાલીમ, ઇન્ટર્નશિપ તે જે તે પોસ્ટને ધ્યાનમાં લે છે કે જેના પર કર્મચારી દાવો કરે છે તે લખે છે.
• કામનો અનુભવ . તમારા કારકિર્દીનું વર્ણન કરવું જરૂરી છે જેમ કે એમ્પ્લોયર આ ઉમેદવારી તરફ ધ્યાન આપે છે. પ્રથમ વ્યક્તિને કામના છેલ્લા સ્થાને સૂચવવામાં આવે છે. 5 સંસ્થાઓ પર્યાપ્ત છે. અગાઉના અનુભવનું વર્ણન ચોક્કસ હોવું જોઈએ, કામના સમયગાળાને મહિનાની ચોકસાઈ સાથે સૂચવવામાં આવશ્યક છે, કંપનીનું સંપૂર્ણ નામ તેની સંક્ષિપ્ત લાક્ષણિકતા સાથે, સ્થાનાંતરિત, કાર્યકારી જવાબદારીઓ - વિગતવાર. આ વિભાગના સક્ષમ સંકલન સાથે, અગાઉના નોકરીઓ પર ભાર મૂકવો જોઇએ, જે ઇચ્છિત સ્થાને શક્ય તેટલું નજીક છે. તે કર્મચારીના મૂલ્યમાં વધારો કરશે, જો તે અગાઉ સચિવ સંદર્ભિત, વકીલ, કોલ સેન્ટર ઓપરેટર તરીકે કામ કરે છે.
• સિદ્ધિઓ . ચોક્કસ સિદ્ધિઓને કામના પાછલા ક્ષેત્રોમાં વર્ણવવું જોઈએ અને ભૂતપૂર્વ માર્ગદર્શનથી પ્રાપ્ત થયેલા તમામ પ્રોત્સાહન પગલાંઓની સૂચિ.
• વ્યવસાયિક કૌશલ્યો. નોકરીદાતાઓ એક સ્માર્ટ અને સક્રિય કાર્યકરને પસંદ કરે છે જે ખાતરી કરી શકે છે કે બધી વસ્તુઓ સમયસર સ્પષ્ટ કરવામાં આવે છે, અને સ્ટાફને લાગ્યું કે ઘરની ઑફિસ ટ્રાઇફલ્સની સંભાળ રાખતી વ્યક્તિ છે. આ ઉપરાંત, તેઓ એક ઉચ્ચ સ્તરની સહાનુભૂતિ ધરાવતા વ્યક્તિની શોધમાં છે, જે પોતે સમસ્યાઓ જોઈ શકે છે અને તેમના માટે એક ઉકેલ શોધી શકે છે. તેથી, સૂચિત ખાલી જગ્યા માટે તે કુશળતાને ફક્ત તે જ કુશળતાનો ઉલ્લેખ કરવો જરૂરી છે.

અસ્તિત્વમાં નથી તેનું વર્ણન કરશો નહીં - આ બધું સરળતાથી તપાસવામાં આવે છે.

કાર્યકારી કાર્યો:

• નિયંત્રણ
• વહીવટ;
• આર્થિક જોગવાઈ;
• નિયંત્રણ
• જાણ.

માનક કાર્યો:

• ઓફિસ અને કર્મચારીઓની સંભાળ રાખવી;
• મેલ અને દસ્તાવેજ પ્રવાહ;
• સમકક્ષો અને ભાગીદારોની બેઠક;
• ઓર્ડર પાણી, ખોરાક, ફર્નિચર, ટેકનોલોજી.

ઑફિસ મેનેજરની મુખ્ય જ્ઞાન અને કુશળતા:

• મીટિંગ્સનું આયોજન કરવાનો અનુભવ;
• વ્યવસાય શિષ્ટાચાર નિયમોની માલિકી.

સફળ અરજદાર ઑફિસમાં બધી પ્રક્રિયાઓ સ્થાપિત કરી શકે છે અને સહાયક એકમોના કાર્યને નિયંત્રિત કરી શકે છે. આ નિષ્ણાત ઘણીવાર કામદારોના જન્મદિવસોને ટ્રૅક કરવાથી, કોર્પોરેટ રજાઓ ગોઠવે છે, અભિનંદન બનાવે છે, ભેટો પ્રાપ્ત કરે છે, કલગી, સ્વેવેનર્સ કરે છે.

ઘણીવાર પ્રોજેક્ટ અને ઇવેન્ટ્સના વિકાસ અને સંગઠનને સોંપી દે છે. તેથી, એક વધારાનો ફાયદો સર્જનાત્મક વિચારસરણી, સારો સ્વાદ અને વિકસિત સર્જનાત્મક ક્ષમતાઓ હશે.

મારા વિશે. આ વ્યક્તિગત લક્ષણોની ગણતરી છે જે સંબંધિત સ્થિતિના કાર્યોને બહાર કાઢવામાં મદદ કરશે: સંસ્થાકીય થાપણો, પ્રામાણિકતા, નિયમિતતા, સ્વતંત્રતા, ધીરજ અને સુગમતા.

ઓફિસ મેનેજર માટે ફરજિયાત જરૂરિયાતો:

• સામાન્ય અર્થમાં;
• કોમ્પ્યુટર સાક્ષરતા;
• વ્યાકરણની સાચી ભાષણ;
• ઉભરતી સમસ્યાઓ ઉકેલવામાં પ્રવૃત્તિ.

તાણ પ્રતિકાર, બિન-સંઘર્ષ, સારી મેમરી અને સંગઠનોનું સ્વાગત છે. . અસરકારક ઓફિસ મેનેજરો ચોક્કસ વ્યક્તિગત ગુણોને અલગ પાડે છે: પ્રોએક્ટિવ, ઉત્કૃષ્ટ સંચાર કુશળતા, તેમજ ગુડવિલ. કામના અનુભવની ગેરહાજરીમાં, સખત મહેનત, એક્ઝિક્યુટિવ, તાલીમ અને ટીમમાં સરળ અનુકૂલન પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું જોઈએ. જો કે, 6 થી વધુ અક્ષર લક્ષણો વર્ણનમાં શામેલ હોવું જોઈએ નહીં.

"અતિરિક્ત માહિતી" વિભાગમાં, તમે તમારા મનપસંદ વર્ગોને સક્ષમ કરી શકો છો, તેમજ તમે કાર ચલાવવા માટે કેવી રીતે જાણો છો. અને છેલ્લા વિભાગ - "ભલામણો" - ભૂતપૂર્વ મેનેજરોની લાક્ષણિકતાઓ અને સંપર્કોનું પ્રતિનિધિત્વ.

આમ, તે ખૂબ જ લખવાની ભલામણ કરવામાં આવતી નથી - તમારે માત્ર એક નાની વિગતોને પ્રતિબિંબિત કરવાની જરૂર છે જે સ્પર્ધાત્મક બનવામાં મદદ કરશે.

જ્યારે સાથેનો પત્ર ક્યારે છે?

આ સાથેના પત્રને સારાંશ તરીકે પૂરક તરીકે માર્ગદર્શન આપવામાં આવે છે. કેટલીકવાર એમ્પ્લોયરો પોતાને રોજગારી વેબસાઇટ્સ પર સ્થાનાંતરિત કરે છે, પ્રતિભાવમાં સાથેના પત્રને લાગુ કરવા માટે આવશ્યકતા સેટ કરે છે. તેની સામગ્રીમાં, તમારે ભાવિ સહકારથી તમારી અપેક્ષાઓ વિશે જણાવવું આવશ્યક છે. તે એક મુલાકાતમાં આમંત્રિત કરવાની તક આપે છે. અમે સાથેના પત્રનું ઉદાહરણ આપીએ છીએ.

"હું ઑફિસ મેનેજરની ખાલી જગ્યા પર મને ધ્યાનમાં રાખીને સારાંશનો લક્ષ્યાંક છું. હું સ્થિર, મોટી અને અધિકૃત કંપનીમાં કામ કરવાથી ખુશ થઈશ. મને ખાતરી છે કે તે "મોબાઇલ ટેલિસિસ્ટમ્સ" માં છે, હું મારી સંભવિતતાને વધુ સમજી શકું છું.

આજની તારીખે, મને એક મુખ્ય સચિવ તરીકે અનુભવ છે, કર્મચારીઓ કામ નિષ્ણાત છે. હું આશા રાખું છું કે તે જવાબદારી, ઑફિસના કાર્યની વિગતોની વિચારશીલતા, સેવામાં અગાઉના ક્ષેત્રોમાં સંચિત, મને તમારા અસરકારક કર્મચારી બનાવશે.

હું એક મુલાકાતમાં આમંત્રણ પ્રાપ્ત કરવા માંગું છું અને મારા વ્યવસાયિક અનુભવ વિશે પણ વધુ જણાવું છું, તેમજ બધા પ્રશ્નોના જવાબ આપું છું.

આદર સાથે, એફ. આઇ. ".

ઉદાહરણો

ઓફિસ મેનેજર માટે નમૂના ફરી શરૂ કરો

આલ્બીના ક્ર્વોત્સોવા

જન્મ તારીખ: 09/30/1995.

લક્ષ્ય: ખાલી જગ્યા મેનેજરની ફેરબદલ

ઇચ્છિત આવક: 45 હજાર રુબેલ્સથી

અનુસૂચિ: સંપૂર્ણ રોજગાર

વ્યવસાયી પ્રવાસો માટે તૈયાર, ખસેડવા માટે તૈયાર.

સંપર્ક માહિતી:

નિવાસનું સરનામું:

ટેલિફોન:

ઈ-મેલ:

શિક્ષણ:

• પેન્ઝા, પેન્ઝા (2013-2017). ઉદ્યોગ દ્વારા વ્યાવસાયિક તાલીમ. પ્રોફાઇલ "અર્થશાસ્ત્ર અને વ્યવસ્થાપન".
• પેન્ઝા, પેન્ઝા (2013-2014). "એકાઉન્ટન્ટ" પ્રોગ્રામમાં વ્યવસાયિક તાલીમ.
• પીએલજી (2010-2013). તકનીકી સિસ્ટમોમાં મેનેજમેન્ટ અને કમ્પ્યુટર સાયન્સ.
• ગોઉ "પેન્ઝા કન્સ્ટ્રક્શન એન્ડ કોમ્યુનિકલ ટેક્નિકલ સ્કૂલ" (2005-2008). કમ્પ્યુટરનું ઓપરેટર.

વ્યવસાયિક અનુભવ

શ્રમ માહિતી:

12. 2015 - 11. 2019

વરિષ્ઠ એકીકૃત માહિતી સિસ્ટમ સપોર્ટ નિષ્ણાત

• ઇનકમિંગ માહિતીની નોંધણી, નોંધણી અને પ્રક્રિયા ઈ-મેલ વિનંતીઓ અને અપીલો.
• દાવા અને સલાહની વિચારણા.
• સાઇટના વપરાશકર્તાઓની સમસ્યાઓ ઉકેલવા માટે માહિતીનું સંગ્રહ અને વિશ્લેષણ.

ઇન્ટેલ એલએલસી

05. 2013 - 11. 2015

એકીકૃત માહિતી સિસ્ટમના કૉલ-કેન્દ્રના ઑપરેટર.

• ઇનકમિંગ કૉલ્સનો રિસેપ્શન, અપીલ્સની નોંધણી.
• કન્સલ્ટિંગ સાઇટ વપરાશકર્તાઓ.

એલએલસી "વૈશ્વિક. રૂ "

01. 2010 - 04. 2013

ઓફિસ મેનેજર

• વર્ક એન્ડ લાઇફ સપોર્ટ ઑફિસ, કર્મચારી વર્કશોપનું સંગઠન, વ્યવસાયિક દસ્તાવેજીકરણ, પોસ્ટ ઑફિસ અને ઇન્ટરનેટ બેંક સાથે કામ કરે છે.

ઇન્ફોટેક્સ એલએલસી

10. 2008 - 12. 2009

કાર્સનલ કર્મચારીઓ એક્ઝિક્યુટિવ

• કર્મચારી દસ્તાવેજ મેનેજમેન્ટ.

ટીકે "ફોર્ચ્યુન"

01. 2007 - 09. 2008

ખાતા નિયામક

• સબ્સ્ક્રાઇબર દસ્તાવેજીકરણની નોંધણી, ગ્રાહકોના ગ્રાહકો, વેચાણ અને સિમ-કાર્ડ્સની સક્રિયકરણ.

સીજેએસસી એનએસએસ

મુખ્ય જ્ઞાન અને કુશળતા:

• ભાગીદાર સંગઠનો સાથે કામ કુશળતા;
• કમ્પ્યુટર કુશળતા, ઑફિસ સાધનો અને સૉફ્ટવેર;
• કાર્ય કુશળતા, રિપોર્ટિંગ;
• ઓફિસ વર્ક ઉત્તમ જ્ઞાન;
• સંસ્થાઓ, વિગતો માટે કાળજી.

વધારાની માહિતી:

• વિદેશી ભાષાઓ: અંગ્રેજી (મૂળભૂત સ્તર);
• કમ્પ્યુટર પ્રાવીણ્ય સ્તર: વિશ્વાસપાત્ર વપરાશકર્તા;
• કમ્પ્યુટર પ્રોગ્રામ્સ: ફોટોશોપ, એમએસ ઑફિસ પેકેજ;
• વૈવાહિક સ્થિતિ, બાળકો વિશેની માહિતી: લગ્ન નથી, કોઈ બાળકો નથી;
• રૂચિ, શોખ: પેઈન્ટીંગ, સર્જનાત્મક ફોટોગ્રાફી, મુસાફરી, મનોવિજ્ઞાન.

અંગત ગુણો:

• તાણ પ્રતિરોધક, મને વિવિધ પરિસ્થિતિઓને હલ કરવામાં અનુભવ છે;
• શીખવા માટે સક્ષમ.

ધ્યેયો અને જીવન યોજનાઓ:

• કારકિર્દીના વિકાસ માટે વ્યક્તિગત અને વ્યાવસાયિક ગુણોના વધુ વિકાસની શક્યતા સાથે આધુનિક કંપનીમાં કામ કરવું;
• એક વધારાનો અનુભવ મેળવો જે મને નવી કુશળતા વિકસાવવા, તમારા ફરજોને વિસ્તૃત કરવા દેશે અને આમ સૌથી અસરકારક કર્મચારી બનશે.

વિનંતી પર ભલામણો પ્રદાન કરવામાં આવે છે.