Գրասենյակի ղեկավարի ամփոփագիր. Նմուշ գրագետ ամփոփում, աշխատանքային պարտականությունների եւ հմտությունների ցուցակ, ուղեկցող ընտրանքներ

Հաջող կարիերան սկսվում է իրավասու ամփոփ թվով եւ տպավորությունից, որ այն կստեղծի: Հետեւաբար, արդեն կարեւոր է հետաքրքրություն հաղորդել ձեր գործատուի նկատմամբ: The իշտ ռեզյումեն կարողանում է ներկայացնել հնարավոր աշխատողին ամենահարմար մասնագետը: Դա հատկապես վերաբերում է այն երիտասարդներին, ովքեր պարզապես սկսնակ են աշխատում, որոնք պետք է շարունակեն շարունակել կառուցել իրենց նվազագույն աշխատանքային փորձը ռեզյումեում:

Գործատուները անպայման կհատկացնեն դիմորդին, որը կկարողանա կարգավորել ճիշտ շեշտադրումներ իրենց ռեզյումեում: Դրանք կարող են լինել ուժի շրջանակի փոփոխման ուժերը, ձեռքբերումները եւ պատճառները:

Ամփոփող կառուցվածք

Շատերը նույնացնում են գրասենյակի ղեկավարի եւ քարտուղարի պաշտոնական պարտականությունները: Որոշ նմանություն առկա է. Սա մուտքային զանգերի եւ նամակագրության, մի շարք տեքստերի հավաքածու է, հանդիպումների կազմակերպում եւ կատարում է ղեկավարության բոլոր ցուցումները: Բայց գրասենյակի ղեկավարի պարտականությունները ուղղված են գրասենյակի կյանքի ապահովմանը: Դրանք կարող են շատ ավելի լայն լինել քարտուղարի կամ մենեջերի օգնականի լրացուցիչ իրավասությունների պարտադրմամբ:

Ամփոփումը պետք է ունենա հստակ կառուցվածք եւ ներկայացման պարզ լեզու: Այս գրավոր փաստաթղթի ընդհանուր ընդունված ձեւը բաժիններ է `հատուկ հաջորդականությամբ տեղադրված տեղեկատվությամբ.

• կարիերայի նպատակ;
• Ազգանուն, անուն եւ հայրանուն;
• Կոնտակտային տվյալներ;
• Ամփոփման նպատակը.
• Պրոֆեսիոնալ իրավասություններ, որոնք համապատասխանում են հաղորդագրություններին, որոնց համար դիմում է դիմումատուն.
• Կրթություն (հիմնական եւ լրացուցիչ);
• աշխատանքային փորձ;
• Անձնական որակներ;
• լրացուցիչ տվյալներ;
• Առաջարկություններ:

Ինչպես կատարել տեքստ:

Արդեն ամփոփման փուլում դիմումատուն կկարողանա իրեն լավ ապացուցել, այն թողարկելով բիզնես փաստաթղթի բոլոր կանոնների համար:

Եթե ​​ճիշտ եք օգտագործում գրանցման սկզբունքները, ապա ընթերցողը ձեւավորում է դրական ընկալում.

• «Ամփոփում» վերնագիրը գրված չէ.
• ծավալը `A4 ձեւաչափի ոչ ավելի, քան 2 էջ.
• Տեքստը բաժանվում է կարճ, հարմար է կարդալու կետերը.
• Առաջարկվում է օգտագործել նոր հռոմեական կամ arial տառատեսակներ հիմնական տեքստի չափսերով `12 կեգ, վերնագիր` 20 կե, ենթավերնագիր, 14 կեռ:
• Բոլոր ցանկերը կազմվում են ցուցակի հետ.
• Դուք կարող եք ընդգծել տեղեկատվությունը, կարեւորելով այն լավ կամ ավելի մեծ տառերով (14-ից 16 տառատեսակ);
• Տեքստը չպետք է լինի սխալների հետ.
• Տեղեկատվությունը պետք է համառոտ տրվի:

Առաջարկություններ լրացնելու համար

Ամփոփագիր գրելու սկզբունքները նույնն են բոլոր գրառումների համար:

• «Desired անկալի դիրքում» բաժնում անհրաժեշտ է հստակ ձեւավորել թափուր աշխատատեղի անունը: Այն դեպքում, երբ անվճար դիրքերի մասին տեղեկություններ չկան, դուք պետք է համառոտ նկարագրեք ձեր մասնագիտական ​​հետաքրքրության շրջանակը, ինչպիսին է ՏՏ մասնագետը: Ոչ թե փորձ չունեք, դուք պետք է նշեք «պրակտիկային / օգնական» եւ աշխատանքի շրջանակը, ինչպիսիք են մարկետինգը, ֆինանսները, այն:
• Հետեւյալը անձնական տվյալներն են. Ազգանուն, անուն եւ հայրանուն: Նրանց խորհուրդ է տրվում տեղադրել կենտրոնում կամ ձախ կողմում: Հաճախ գործատուները առաջ են քաշում դիմորդների հայտնվելու պահանջները եւ խնդրում են լուսանկարով ռեզյումե ուղարկել: Նման անհրաժեշտության դեպքում `առավել հաջողակ բիզնեսի նկարահանման ամփոփ շարքում:
• «Կոնտակտային տվյալներում» Արտացոլեք հեռախոսը, էլփոստի հասցեն, ապա նշեք ծննդյան ամսաթիվը եւ աշխատավարձի սպասումները: Այն իրականում պետք է գնահատվի ձեր հմտություններով, որպեսզի ցանկալի աշխատավարձը արդարացված լինի: Եթե ​​ընկերությունն ունի մասնաճյուղեր, ապա անհրաժեշտ է նշանակել շարժվող եւ գործուղումների պատրաստակամություն:
• Հաջորդ բլոկը նպատակ է: Դուք պարզապես կարող եք գրել. «Ստացեք գրասենյակի գրասենյակ - կառավարիչ»:
• Կրթություն: Ուսումնական հաստատությունների ցուցակ, սկսած վերջինից, ստացման եւ ավարտի ամսաթվերով: Տեղեկատվություն մասնագիտության եւ համալսարանի (համալսարան, քոլեջ), պետք է համապատասխանի դիպլոմին: Դասընթացներ, դասընթացներ, պրակտիկայում ավելի լավ է գրել այն, ինչը վերաբերում է այն գրառմանը, որի վրա պնդում է աշխատողը:
• աշխատանքային փորձ Մի շարք Անհրաժեշտ է նկարագրել ձեր կարիերան այնպիսին, որ գործատուն ուշադրություն է դարձնում այս թեկնածությանը: Առաջինը նշված է աշխատանքի վերջին վայրով: 5 կազմակերպություններ բավարար են: Նախորդ փորձի նկարագրությունը պետք է լինի հատուկ, աշխատանքի ժամանակահատվածները պետք է նշվեն ամսվա ճշգրտությամբ, իր համառոտ բնութագրով ընկերության ամբողջական անունով, մանրամասն: Այս բաժնի իրավասու կազմմամբ, շեշտը պետք է տեղադրվի նախորդ աշխատատեղերի վրա, որոնք հնարավորինս մոտ են ցանկալի դիրքի: Դա կբարձրացնի աշխատողի արժեքը, եթե նախկինում աշխատել է որպես քարտուղար, փաստաբան, զանգի կենտրոնի օպերատոր:
• Ձեռքբերումներ Մի շարք Հատուկ ձեռքբերումները պետք է նկարագրվեն աշխատանքի նախորդ ոլորտներում եւ թվարկեն նախկին առաջնորդությունից ստացված բոլոր խրախուսական միջոցառումները:
• Մասնագիտական ​​հմտություններ. Գործատուները վերցնում են խելացի եւ ակտիվ աշխատող, որը կարող է համոզվել, որ ժամանակին ամեն ինչ պարզ է, եւ աշխատակազմը զգում էր, որ կա տնային տնտեսության գրասենյակի մանրուքներ: Բացի այդ, նրանք փնտրում են կարեկցանքի բարձր մակարդակ ունեցող մարդ, որը ինքն է խնդիրներ է տեսնում եւ նրանց համար լուծում գտնելու համար: Հետեւաբար անհրաժեշտ է նշել միայն այն հմտությունները, որոնք կարեւոր են առաջարկվող թափուր աշխատատեղերի համար:

Մի նկարագրեք գոյություն չունեցող. Այս ամենը հեշտությամբ ստուգվում է:

Աշխատանքային առաջադրանքներ.

• հսկողություն;
• կառավարում;
• Տնտեսական ապահովում;
• հսկողություն;
• Հաշվետվություն

Ստանդարտ առաջադրանքներ.

• Գրասենյակային եւ աշխատակիցների հոգատարություն.
• փոստ եւ փաստաթղթերի հոսք;
• Գործընկերների եւ գործընկերների հանդիպում.
• Պատվիրեք ջուր, սնունդ, կահույք, տեխնոլոգիա:

Գրասենյակի ղեկավարի հիմնական գիտելիքներն ու հմտությունները.

• Հանդիպումների կազմակերպման փորձ.
• Բիզնեսի վարվելակարգի կանոնների սեփականություն:

Հաջող դիմորդը ի վիճակի է գրասենյակում ստեղծել բոլոր գործընթացները եւ վերահսկել օժանդակ ստորաբաժանումների աշխատանքը: Այս մասնագետը հաճախ պարտավորեցնում է հետեւել աշխատողների ծննդյան տոները, կազմակերպել կորպորատիվ արձակուրդներ, շնորհավորանքներ ձեռք բերել նվերներ, ծաղկեփնջեր, հուշանվերներ:

Հաճախ վստահում են նախագծերի եւ իրադարձությունների զարգացումը եւ կազմակերպումը: Հետեւաբար, լրացուցիչ առավելություն կլինի ստեղծագործական մտածողությունը, լավ համը եւ զարգացած ստեղծագործական ունակություններ:

Իմ մասին: Սա անձնական հատկությունների թվավորումն է, որը կօգնի իրականացնել համապատասխան պաշտոնի առաջադրանքները. Կազմակերպչական ավանդներ, բարեխիղճություն, ճկունություն, համբերություն եւ ճկունություն:

Գրասենյակի ղեկավարի պարտադիր պահանջներ.

• Ընդհանուր իմաստ;
• Համակարգչային գրագիտություն;
• քերականորեն ճիշտ խոսք;
• Զարգացող խնդիրների լուծման գործում:

Ողջունում են սթրեսի դիմադրությունը, ոչ հակասական, լավ հիշողությունը եւ կազմակերպվածությունը: Մի շարք Գրասենյակի արդյունավետ կառավարիչները առանձնացնում են որոշակի անձնական հատկություններ, ակտիվ, գերազանց հաղորդակցման հմտություններ, ինչպես նաեւ բարի կամք: Աշխատանքային փորձի բացակայության դեպքում կենտրոնանալ թիմի ծանր աշխատանքի, գործադիրի, վերապատրաստման եւ հեշտ հարմարվելու վրա: Այնուամենայնիվ, նկարագրության մեջ չպետք է ներառվեն ավելի քան 6 նիշերի հատկություններ:

«Լրացուցիչ տեղեկություններ» բաժնում կարող եք հնարավորություն տալ ձեր նախընտրած դասերը, ինչպես նաեւ այն, ինչ դուք գիտեք, թե ինչպես մեքենա վարել: Եւ վերջին բաժինը - «Առաջարկություններ» - նախկին ղեկավարների բնութագրերի եւ շփումների ներկայացում:

Այսպիսով, խորհուրդ չի տրվում չափազանց շատ գրել. Ձեզ հարկավոր է միայն փոքր մանրուք արտացոլել, որը կօգնի դառնալ մրցունակ:

Երբ է ուղեկցող նամակը:

Ուղեկցող նամակը առաջնորդվում է որպես ամփոփ լրացում: Երբեմն գործատուներն իրենք են, տեղակայելով աշխատանքային կայքերում թափուր աշխատատեղեր, սահմանում են պատասխանը կիրառելու իր պատասխանը: Իր բովանդակության մեջ դուք պետք է պատմեք հետագա համագործակցությունից ձեր ակնկալիքների մասին: Դա հնարավորություն է տալիս հրավիրվել հարցազրույցի: Մենք ուղեկցող նամակի օրինակ ենք տալիս:

«Ես նպատակ ունեմ ամփոփում ինձ համարում գրասենյակի ղեկավարի թափուր աշխատատեղի վրա: Ուրախ կլինեի աշխատել կայուն, մեծ եւ հեղինակավոր ընկերությունում: Վստահ եմ, որ այն գտնվում է «Mobile TeleSystems» - ում, ես կարող եմ հետագայում իրականացնել իմ ներուժը:

Մինչ օրս ես փորձ ունեմ որպես գլխավոր քարտուղար, կադրային աշխատանքի մասնագետ: Հուսով եմ, որ պատասխանատվությունը, ուշադրություն դարձնելով գրասենյակային աշխատանքի մանրամասներին, որոնք կուտակված են ծառայության նախորդ ոլորտներում, ինձ կդարձնեն ձեր արդյունավետ աշխատողը:

Ես կցանկանայի հրավեր ստանալ հարցազրույցի եւ ավելին պատմել իմ մասնագիտական ​​փորձի մասին, ինչպես նաեւ պատասխանել բոլոր հարցերին:

Հարգանքով, F. I. »:

Օրինակներ

Նմուշի ռեզյումե գրասենյակային մենեջերի համար

Ալբինա Կրավցովա

Ծննդյան ամսաթիվ: 09/30/1995:

Թիրախ. Փափուկ գրասենյակի ղեկավարի փոխարինում

Ցանկալի եկամուտ. 45 հազար ռուբլուց

Ժամանակացույց. Ամբողջական աշխատանք

Պատրաստ է բիզնեսի ուղեւորություններին, պատրաստ է շարժվելու:

Կոնտակտային տվյալներ:

Բնակության հասցեն.

Հեռախոս.

Էլ. Փոստ.

Կրթություն.

• Penza, Penza (2013-2017): Արդյունաբերության կողմից մասնագիտական ​​ուսուցում: Պրոֆիլ «Էկոնոմիկա եւ կառավարում»:
• Պենզա, Պենզա (2013-2014): Մասնագիտական ​​դասընթաց «Հաշվապահ» ​​ծրագրում:
• Pgu (2010-2013): Կառավարում եւ համակարգչային գիտություն տեխնիկական համակարգերում:
• Gou «Պենզա շինարարություն եւ կոմունալ տեխնիկական դպրոց» (2005-2008): Համակարգչային օպերատոր:

Մասնագիտական ​​փորձ

Աշխատանքի մասին տեղեկատվություն.

12. 2015 - 11. 2019

Տեղեկատվական համակարգի ավագ միասնական համակարգի աջակցության մասնագետ

• Մուտքային տեղեկատվության էլեկտրոնային փոստի պահանջների եւ վերափոխումների ընդունելություն, գրանցում եւ վերամշակում:
• Հայցերի եւ խորհրդատվության դիտարկումը:
• Տեղեկատվության հավաքում եւ վերլուծություն կայքի օգտագործողների խնդիրները լուծելու համար:

Intel LLC

05. 2013 - 11. 2015

Միասնական տեղեկատվական համակարգի զանգի կենտրոնի օպերատոր:

• Մուտքային զանգերի ընդունում, բողոքարկման գրանցում:
• Կայքի օգտվողների խորհրդատվություն:

ՍՊԸ »գլոբալ. Ru "

01. 2010 - 04. 2013

Գրասենյակի ղեկավար

• Աշխատանքի եւ կյանքի օժանդակ գրասենյակի կազմակերպում, կադրերի սեմինար, բիզնես փաստաթղթերի, փոստային բաժանմունքների եւ ինտերնետային բանկի հետ աշխատանքներ:

Infoteks ՍՊԸ

10. 2008 թ. - 12. 2009

Անձնակազմի անձնակազմի գործադիր

• Անձնակազմի փաստաթղթերի կառավարում:

TK «FORTUNE»

01. 2007 - 09. 2008 թ

Հաշվի կառավարիչ

• Բաժանորդների փաստաթղթերի, խորհրդատվական բաժանորդների, SIM քարտերի վաճառքի եւ ակտիվացման գրանցում:

ՓԲԸ ԱՎԾ

Հիմնական գիտելիքներ եւ հմտություններ.

• Աշխատանքային հմտություններ գործընկեր կազմակերպությունների հետ.
• Համակարգչային գիտելիքներ, գրասենյակային սարքավորումներ եւ ծրագրաշար;
• Աշխատանքային հմտություններ, հաշվետվություն;
• Գրասենյակային աշխատանքի գերազանց իմացություն;
• Կազմակերպություններ, մանրամասների խնամք:

Լրացուցիչ տեղեկություն:

• Օտար լեզուներ. Անգլերեն (հիմնական մակարդակ);
• Համակարգչային տիրապետության մակարդակ. Վստահ օգտվող;
• Համակարգչային ծրագրեր. Photoshop, MS Office փաթեթ;
• Ընտանեկան կարգավիճակ, երեխաների մասին տեղեկատվություն. Ամուսնացած չէ, ոչ երեխաներ;
• Հոբբի, Հոբբի. Նկարչություն, ստեղծագործական լուսանկարչություն, ճանապարհորդություն, հոգեբանություն:

Անձնական որակներ:

• Սթրեսի դիմացկուն, ես տարբեր իրավիճակների լուծման փորձ ունեմ.
• Ունակ է սովորել:

Նպատակներ եւ կյանքի ծրագրեր.

• Աշխատեք ժամանակակից ընկերությունում `կարիերայի աճի համար անձնական եւ մասնագիտական ​​որակների հետագա զարգացման հնարավորությամբ.
• Ստացեք լրացուցիչ փորձ, որը թույլ կտա ինձ մշակել նոր հմտություններ, ընդլայնել ձեր պարտականությունները եւ դրանով դառնալ ամենաարդյունավետ աշխատողը:

Առաջարկությունները տրամադրվում են ըստ պահանջի: