Riepilogo del Gestore di Office: riepilogo dei qualificati del campione, elenco delle responsabilità e delle competenze lavorative, delle opzioni di accompagnamento

Anonim

La carriera di successo inizia con il riassunto competente e dall'impressione produrrà. Pertanto, è già importante chiamare interesse per il tuo datore di lavoro. Il curriculum corretto è in grado di presentare un potenziale dipendente con lo specialista più adatto nel lavoro aperto. Questo è particolarmente vero per i giovani che sono solo i principianti che lavorano, che devono essere in grado di continuare a strutturare la loro esperienza minima di lavoro nel curriculum.

I datori di lavoro assegnerà sicuramente un richiedente che sarà in grado di organizzare gli accenti giusti nel loro curriculum. Questi possono essere punti di forza, risultati e motivi per cambiare la portata dell'attività.

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Struttura riassuntiva

Molti identificano i dazi ufficiali del gestore dell'ufficio e del segretario. Una somiglianza è presente: questa è la ricezione delle chiamate e della corrispondenza in entrata, una serie di testi, organizzazione di riunioni e soddisfare tutte le istruzioni della leadership. Ma i doveri del responsabile dell'ufficio sono finalizzati a fornire la vita dell'ufficio. Possono essere molto più ampi con l'imposizione di competenze aggiuntive del segretario o del responsabile dell'assistente.

Riepilogo dovrebbe avere una struttura chiara e un semplice linguaggio di presentazione. La forma generalmente accettata di questo documento scritto è sezione con informazioni pubblicate in una sequenza specifica:

  • Obiettivo di carriera;
  • cognome, nome e patronimico;
  • Informazioni sui contatti;
  • Lo scopo del riassunto;
  • Competenze professionali corrispondenti ai posti per i quali la ricorrente sostiene;
  • educazione (principale e aggiuntivo);
  • Esperienza lavorativa;
  • qualità personali;
  • dati aggiuntivi;
  • Raccomandazioni.

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Come fare un testo?

Già nella fase del riassunto, il richiedente sarà in grado di dimostrarsi bene emettendolo per tutte le regole del documento aziendale.

Se usi correttamente i principi della registrazione, un lettore forma una percezione positiva:

  • Il titolo "Riepilogo" non è scritto;
  • Volume: non più di 2 pagine di formato A4;
  • Il testo è rotto in breve, conveniente per leggere i paragrafi;
  • Si consiglia di utilizzare i tempi nuovi caratteri romani o Arial con le dimensioni del testo principale - 12 Keg, intestazioni - 20 barili, sottotitoli - 14 keg;
  • Tutti gli elenchi sono redatti con un elenco;
  • Puoi enfatizzare le informazioni, evidenziandolo in lettere buone o più grandi (da 14 a 16 caratteri font);
  • Il testo non dovrebbe essere con errori;
  • Le informazioni dovrebbero essere rilasciate brevemente.

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Raccomandazioni per il riempimento

I principi di scrittura di un riepilogo sono gli stessi per tutti i post.

  • Nella sezione "Posizione desiderata", è necessario designare chiaramente il nome del posto vacante. Nel caso in cui non ci siano informazioni sulle posizioni libere, è necessario descrivere brevemente la portata del tuo interesse professionale, come lo specialista IT. Non avendo esperienza, dovresti specificare lo "interno / assistente" e la portata del lavoro, come il marketing, la finanza, esso.
  • I seguenti sono dati personali: cognome, nome e patronimico. Si consiglia di essere collocati nel centro o sul lato sinistro. Spesso i datori di lavoro presentano i requisiti per l'aspetto dei candidati e viene chiesto di inviare un curriculum con la foto. Con tale bisogno di essere inserito nel riassunto del colpo di lavoro di maggior successo.
  • Nelle "Informazioni di contatto" Rifletti il ​​telefono, l'indirizzo email, quindi indicare la data delle aspettative di nascita e salario. Dovrebbe essere effettivamente valutato dalle tue abilità in modo che lo stipendio desiderato sia giustificato. Se la società ha filiali, è necessario designare la disponibilità per lo spostamento e i viaggi di lavoro.
  • Il prossimo blocco è un obiettivo. Puoi semplicemente scrivere: "Ottieni l'ufficio Office - Manager."
  • Formazione scolastica. Elenco delle istituzioni educative, a partire dall'ultima, con date di ricevuta e fine. Le informazioni sulla specialità e la Università (Università, Collegio) devono essere conformi al diploma. Corsi, corsi di formazione, tirocini sono migliori per scrivere quelli che riguardano il post su cui afferma il dipendente.
  • Esperienza lavorativa . È necessario descrivere la tua carriera in modo che il datore di lavoro prestasse attenzione a questa candidatura. Il primo è indicato dall'ultimo posto di lavoro. 5 organizzazioni sono sufficienti. La descrizione dell'esperienza precedente dovrebbe essere specifica, i periodi di lavoro devono essere indicati con una precisione del mese, il nome completo dell'azienda con la sua breve caratteristica, la posizione tenuta, le responsabilità funzionali - dettagliate. Con la compilazione competente di questa sezione, l'enfasi deve essere posizionata sui lavori precedenti, che sono il più vicino possibile alla posizione desiderata. Aumenterà il valore del dipendente, se precedentemente ha lavorato come riferimento segretario, un avvocato, un operatore di call center.
  • Risultati . I risultati specifici dovrebbero essere descritti nelle precedenti aree di lavoro e elencare tutte le misure di incoraggiamento esistenti ricevute dalla precedente guida.
  • Abilità professionali. I datori di lavoro raccolgono un lavoratore intelligente e attivo che può assicurarsi che tutte le cose siano chiarite in tempo, e il personale riteneva che ci sia una persona che si prende cura delle foglie degli ospiti domestici. Inoltre, stanno cercando una persona con un alto livello di empatia, che lui stesso può vedere problemi e trovare una soluzione per loro. Pertanto, è necessario specificare solo le competenze che contano per il posto vacante proposto.

Non descrivere inesistenti - tutto ciò è facilmente controllato.

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Attività di lavoro:

  • controllo;
  • amministrazione;
  • fornitura economica;
  • controllo;
  • Segnalazione.

Attività standard:

  • Premuroso per l'ufficio e i dipendenti;
  • flusso di posta e documenti;
  • Incontro di controparti e partner;
  • Ordinare acqua, cibo, mobili, tecnologia.

Key Conoscenza e abilità del Gestore Office:

  • esperienza di organizzare riunioni;
  • Proprietà delle regole di etichetta aziendale.

Un candidato di successo è in grado di stabilire tutti i processi in ufficio e controllare il lavoro delle unità ausiliarie. Questo specialista è spesso obbligato a rintracciare i compleanni dei lavoratori, organizza le vacanze aziendali, rendono congratulazioni, acquisire regali, mazzi, souvenir.

Spesso affida lo sviluppo e l'organizzazione di progetti ed eventi. Pertanto, un ulteriore vantaggio sarà il pensiero creativo, il buon gusto e ha sviluppato abilità creative.

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Su di me. Questa è l'enumerazione dei tratti personali che contribuirà a svolgere i compiti della posizione pertinente: depositi organizzativi, coscienziosità, puntualità, indipendenza, pazienza e flessibilità.

Requisiti obbligatori per il gestore di Office:

  • buon senso;
  • alfabetizzazione informatica;
  • discorso grammaticalmente corretto;
  • Attività nella risoluzione dei problemi emergenti.

La resistenza allo stress, non conflitto, la buona memoria e l'organizzazione sono i benvenuti. . I gestori di ufficio efficaci distinguono alcune qualità personali: proattive, eccellenti capacità comunicative, oltre a Goodwill. In assenza di esperienza lavorativa, concentrarsi sul duro lavoro, del dirigente, della formazione e del facile adattamento nella squadra dovrebbe essere focalizzato. Tuttavia, nella descrizione di oltre 6 caratteristiche dei caratteri non deve essere inclusa nella descrizione.

Nella sezione "Informazioni aggiuntive", è possibile abilitare le tue classi preferite, nonché quello che sai come guidare una macchina. E ultima sezione. - "Raccomandazioni" - Rappresentanza di caratteristiche e contatti dei precedenti manager.

Pertanto, non è consigliabile scrivere troppo - devi solo riflettere un piccolo dettaglio che aiuterà a diventare competitivo.

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Quando è la lettera di accompagnamento?

La lettera di accompagnamento è guidata come supplemento al riassunto. A volte i datori di lavoro stessi, posizionando posti vacanti sui siti web di lavoro, impostare il requisito per applicare la lettera di accompagnamento nella risposta. Nel suo contenuto, devi raccontare le tue aspettative dalla futura cooperazione. Dà la possibilità di essere invitato a un'intervista. Diamo un esempio della lettera di accompagnamento.

"Sto mirando a un riassunto a considerarmi in vacanza di un Office Manager. Sarei felice di lavorare in un'azienda stabile, ampia e autorevole. Sono sicuro che è nel "Telesystems mobile" posso migliorare ulteriormente il mio potenziale.

Ad oggi, ho esperienza come segretario della testa, uno specialista del personale del personale. Spero che la responsabilità, l'attenzione ai dettagli del lavoro dell'ufficio, accumulato nelle precedenti aree di servizio, mi renderà il tuo impiegato efficace.

Vorrei ricevere un invito a un'intervista e raccontare di più sulla mia esperienza professionale, oltre a rispondere a tutte le domande.

Con rispetto, F. I. ".

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Esempi

Resume del campione per Office Manager

Albina Kravtsova.

Data di nascita: 30/09/1995.

Obbiettivo: Sostituzione del Gestore Office Vacant Office

Reddito desiderato: da 45 mila rubli

Programma: piena occupazione

Pronto per i viaggi di lavoro, pronti per il muoversi.

Informazioni sui contatti:

Indirizzo di residenza:

telefono:

E-mail:

Formazione scolastica:

  • Penza, Penza (2013-2017). Formazione professionale per settore. Profilo "Economia e gestione".
  • Penza, Penza (2013-2014). Formazione professionale nel programma "Ragioniere".
  • PGU (2010-2013). Gestione e informatica in sistemi tecnici.
  • Gou "Penza costruzione e scuola tecnica comunale" (2005-2008). Operatore del computer.

Esperienza professionale

Informazioni sul lavoro:

12. 2015 - 11. 2019

Specialista di supporto del sistema di informazione unificata anziano

  • Reception, registrazione e trattamento delle informazioni in entrata richieste e ricorsi e-mail.
  • Considerazione di rivendicazioni e consigli.
  • Raccolta e analisi delle informazioni per risolvere i problemi degli utenti del sito.

Intel LLC.

05. 2013 - 11. 2015

Operatore del call center di un sistema informativo unificato.

  • Ricezione delle chiamate in arrivo, registrazione dei ricorsi.
  • Utenti del sito di consulenza.

LLC "Global. Ru "

01. 2010 - 04. 2013

Capo ufficio

  • Organizzazione dell'ufficio di sostegno del lavoro e della vita, officina del personale, lavoro con documentazione aziendale, ufficio postale e banca internet.

Infoteks LLC.

10. 2008 - 12. 2009

Esecutivo del personale del personale

  • Gestione dei documenti del personale.

TK "Fortune"

01. 2007 - 09. 2008

Account Manager

  • Registrazione della documentazione dell'abbonato, abbonati di consulenza, vendita e attivazione delle schede SIM.

CJSC NSS.

Conoscenza e abilità chiave:

  • Abilità lavorative con organizzazioni partner;
  • abilità informatiche, attrezzature per ufficio e software;
  • abilità lavorative, reporting;
  • Ottima conoscenza del lavoro d'ufficio;
  • Organizzazioni, cura per i dettagli.

Informazioni aggiuntive:

  • Lingue straniere: inglese (livello base);
  • Livello di competenza del computer: utente fiducioso;
  • Programmi per computer: Photoshop, MS Office Package;
  • Stato civile, informazioni sui bambini: non sposati, senza figli;
  • Hobby, Hobby: pittura, fotografia creativa, viaggi, psicologia.

Qualità personali:

  • Resistente allo stress, ho esperienza nella risoluzione di varie situazioni;
  • Capace di imparare.

Gol e piani di vita:

  • lavorare in un'azienda moderna con la possibilità di ulteriore sviluppo di qualità personali e professionali per la crescita della carriera;
  • Ottieni un'esperienza aggiuntiva che mi permetterà di sviluppare nuove competenze, espandere i tuoi doveri e quindi diventare il dipendente più efficace.

Le raccomandazioni sono fornite su richiesta.

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