ოფისის მენეჯერის რეზიუმე: ნიმუშის ლიტერატურული რეზიუმე, სამუშაოს მოვალეობებისა და უნარების სია, თანმხლები ვარიანტები

წარმატებული კარიერა იწყება კომპეტენტური რეზიუმით და შთაბეჭდილებისგან. აქედან გამომდინარე, უკვე მნიშვნელოვანია თქვენი დამსაქმებლის ინტერესი. სწორი რეზიუმე შეუძლია წარმოადგინოს პოტენციური თანამშრომელი ღია სამუშაოების შესაფერისი სპეციალისტისთვის. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია ახალგაზრდების, რომლებიც მხოლოდ დამწყებთათვის მუშაობენ, რომელთაც უნდა შეეძლოთ გააგრძელონ თავიანთი მინიმალური სამუშაო გამოცდილების სტრუქტურა რეზიუმეში.

დამსაქმებლები აუცილებლად გამოყოფენ განმცხადებელს, რომელთაც შეძლებენ თავიანთი რეზიუმეების უფლება აქცენტებს. ეს შეიძლება იყოს აქტივობის ფარგლების შეცვლის სიძლიერე, მიღწევები და მიზეზები.

შემაჯამებელი სტრუქტურა

ბევრი ადგენს ოფისის მენეჯერის და მდივნის სამსახურებრივ მოვალეობას. ზოგიერთი მსგავსება იმყოფება: ეს არის შემომავალი ზარებისა და კორესპონდენციის მიღება, ტექსტების კომპლექტი, შეხვედრების ორგანიზება და ხელმძღვანელობის ყველა ინსტრუქციის შესრულება. მაგრამ ოფისის მენეჯერის მოვალეობები მიზნად ისახავს ოფისის ცხოვრებას. ისინი შეიძლება ბევრად უფრო ფართო იყოს მდივნის ან თანაშემწის მენეჯერის დამატებითი კომპეტენციის დაწესებით.

რეზიუმე უნდა ჰქონდეს მკაფიო სტრუქტურა და პრეზენტაციის მარტივი ენა. ამ წერილობითი დოკუმენტის ზოგადად მიღებული ფორმა არის კონკრეტული თანმიმდევრობით გამოქვეყნებული ინფორმაცია.

• კარიერული მიზანი;
• გვარი, სახელი და პატრონომიური;
• Საკონტაქტო ინფორმაცია;
• რეზიუმეების მიზანი;
• პროფესიული კომპეტენციები, რომელთათვისაც განმცხადებლის პრეტენზია;
• განათლება (ძირითადი და დამატებითი);
• სამუშაო გამოცდილება;
• პიროვნული თვისებები;
• დამატებითი მონაცემები;
• რეკომენდაციები.

როგორ გავაკეთოთ ტექსტი?

უკვე შემაჯამებელი ეტაპზე, განმცხადებელს შეუძლია დაამტკიცოს, რომ ის კარგად დაამტკიცოს ბიზნეს დოკუმენტის ყველა წესით.

თუ სწორად იყენებთ რეგისტრაციის პრინციპებს, მაშინ მკითხველს ქმნის დადებითი აღქმა:

• სათაური "რეზიუმე" არ არის დაწერილი;
• მოცულობა - A4 ფორმატის არაუმეტეს 2 გვერდი;
• ტექსტი გატეხილია მოკლე, მოსახერხებელი პარაგრაფების წაკითხვისთვის;
• რეკომენდირებულია გამოიყენოთ Times New Roman ან Arial შრიფტები ძირითადი ტექსტის ზომა - 12 Keg, Headers - 20 Keg, სუბტიტრები - 14 Keg;
• ყველა ჩამონათვალი შედგენილია სიაში;
• თქვენ შეგიძლიათ ხაზგასმით აღვნიშნოთ ინფორმაცია, ხაზს უსვამს კარგ ან დიდ წერილებს (14-დან 16-მდე შრიფტით);
• ტექსტი არ უნდა იყოს შეცდომებით;
• ინფორმაცია უნდა გაიცეს მოკლედ.

შევსების რეკომენდაციები

შემაჯამებელი წერის პრინციპები იგივეა ყველა წერილისთვის.

• "სასურველი პოზიციის" სექციაში, აუცილებელია ვაკანსიის სახელის მკაფიოდ განსაზღვროთ. იმ შემთხვევაში, როდესაც თავისუფალი პოზიციების შესახებ ინფორმაცია არ არის, მოკლედ უნდა აღწეროთ თქვენი პროფესიული ინტერესის ფარგლები, როგორიცაა IT სპეციალისტი. არ არის გამოცდილება, თქვენ უნდა მიუთითოთ "სტაჟიორი / ასისტენტი" და მუშაობის ფარგლები, როგორიცაა მარკეტინგი, ფინანსები, ეს.
• ქვემოთ მოცემულია პირადი მონაცემები: გვარი, სახელი და პატრონიმი. ისინი რეკომენდირებულია ცენტრში ან მარცხნივ. ხშირად დამსაქმებლებმა განაცხადეს, რომ განმცხადებლების გამოჩენა მოთხოვნები და სთხოვენ რეზიუმეს ფოტოზე. ასეთი საჭიროება უნდა მოთავსდეს ყველაზე წარმატებული ბიზნესის გასროლის შემაჯამებელში.
• "საკონტაქტო ინფორმაცია" აისახოს ტელეფონი, ელექტრონული ფოსტის მისამართი, შემდეგ მიუთითეთ დაბადების თარიღი და ხელფასის მოლოდინი. რეალურად უნდა შეფასდეს თქვენი ცოდნა ისე, რომ სასურველი ხელფასი გამართლებულია. თუ კომპანიას აქვს ფილიალები, მაშინ აუცილებელია მზადყოფნა მზადყოფნისა და საქმიანი ვიზიტებისთვის.
• შემდეგი ბლოკი არის მიზანი. თქვენ უბრალოდ შეგიძლიათ დაწეროთ: "მიიღეთ ოფისის ოფისი - მენეჯერი."
• Განათლება. საგანმანათლებლო დაწესებულებების ჩამონათვალი, დაწყებული ბოლო, მიღების თარიღებით და დასრულების თარიღებით. ინფორმაცია სპეციალობისა და უნივერსიტეტის შესახებ (უნივერსიტეტი, კოლეჯი) უნდა შეესაბამებოდეს დიპლომს. კურსები, ტრენინგები, სტაჟირება უკეთესად დაწერა იმას, რასაც ეხება პოსტი, რომელზეც თანამშრომელი აცხადებს.
• სამუშაო გამოცდილება . აუცილებელია თქვენი კარიერის აღწერისთვის, რომ დამქირავებელმა ყურადღება გაამახვილა ამ კანდიდატურაზე. პირველი სამუშაო ადგილია ბოლო ადგილით. 5 ორგანიზაცია საკმარისია. წინა გამოცდილების აღწერა უნდა იყოს კონკრეტული, სამუშაოების პერიოდები უნდა აღინიშნოს თვის სიზუსტით, კომპანიის სრული სახელით, მისი მოკლე მახასიათებლებით, თანამდებობაზე, ფუნქციონალური პასუხისმგებლობები - დეტალური. ამ სექციის კომპეტენტური შედგენით, აქცენტი უნდა განთავსდეს წინა სამუშაოებზე, რაც მაქსიმალურად ახლოს არის სასურველი პოზიციისთვის. ის გაზრდის თანამშრომლის ღირებულებას, თუ მან ადრე მუშაობდა მდივნის რეფერენტი, ადვოკატი, სატელეფონო ცენტრის ოპერატორი.
• მიღწევები . კონკრეტული მიღწევები უნდა აღინიშნოს სამუშაოების წინა სფეროებში და ჩამოთვალეთ ყოფილი ხელმძღვანელობისგან მიღებული ყველა არსებული წახალისების ღონისძიება.
• Პროფესიული უნარები. დამსაქმებლებმა შეარჩიეს ჭკვიანი და აქტიური მუშაკი, რომელთაც შეუძლიათ დარწმუნდნენ, რომ ყველაფერი გარკვეულწილად ნათელია, ხოლო თანამშრომლები იგრძნობენ, რომ საყოფაცხოვრებო სამსახურების საწინააღმდეგო ადამიანია. გარდა ამისა, ისინი ეძებენ ადამიანს თანაგრძნობის მაღალ დონეზე, რაც თავად ხედავს პრობლემებს და მათთვის გამოსავალი. აქედან გამომდინარე, აუცილებელია მხოლოდ იმ უნარ-ჩვევების განსაზღვრა, რომელიც შემოთავაზებულ ვაკანტურ თანამდებობაზე.

არ აღწეროთ არარსებული - ეს ყველაფერი ადვილად შემოწმდება.

სამუშაო ამოცანები:

• კონტროლი;
• ადმინისტრაცია;
• ეკონომიკური უზრუნველყოფა;
• კონტროლი;
• ანგარიშგება.

სტანდარტული ამოცანები:

• ზრუნვა ოფისში და თანამშრომლებისთვის;
• ფოსტა და დოკუმენტის ნაკადი;
• კონტრფორმებისა და პარტნიორების შეხვედრა;
• შეკვეთა წყალი, საკვები, ავეჯი, ტექნოლოგია.

ოფისის მენეჯერის ძირითადი ცოდნა და უნარები:

• შეხვედრების ორგანიზების გამოცდილება;
• ბიზნესის ეტიკეტის წესების მფლობელობა.

წარმატებულ განმცხადებელს შეუძლია შექმნას ყველა პროცესი ოფისში და აკონტროლოს დამხმარე ერთეულების მუშაობა. ეს სპეციალისტი ხშირად ასრულებს მუშების დაბადების დღეებს, კორპორატიული არდადეგების ორგანიზებას, გილოცავთ საჩუქრებს, ბუკეტებს, სუვენირებს.

ხშირად ახორციელებს პროექტებისა და მოვლენების განვითარებას და ორგანიზებას. აქედან გამომდინარე, დამატებითი უპირატესობა იქნება შემოქმედებითი აზროვნება, კარგი გემოვნება და შემოქმედებითი შესაძლებლობები.

Ჩემს შესახებ. ეს არის პირადი თვისებების ჩამორთმევა, რაც ხელს შეუწყობს შესაბამის პოზიციის ამოცანებს: ორგანიზაციული დეპოზიტები, კეთილსინდისიერება, პუნქტუალურობა, დამოუკიდებლობა, მოთმინება და მოქნილობა.

სავალდებულო მოთხოვნები ოფისის მენეჯერისთვის:

• საღი აზრი;
• კომპიუტერის ცოდნა;
• გრამატიკულად სწორი გამოსვლა;
• აქტივობა განვითარებადი პრობლემების მოგვარებაში.

სტრესი წინააღმდეგობა, არასამთავრობო კონფლიქტი, კარგი მეხსიერება და ორგანიზებული არის მისასალმებელი. . ეფექტური ოფისის მენეჯერები განასხვავებენ გარკვეულ პირად თვისებებს: პროაქტიული, შესანიშნავი კომუნიკაციის უნარი, ისევე როგორც გუდვილი. სამუშაო გამოცდილების არარსებობისას, ფოკუსირება შრომისმოყვარეობის, აღმასრულებელი, ტრენინგისა და გუნდში ადვილი ადაპტაციის შესახებ. თუმცა, 6-ზე მეტი ხასიათის თვისება არ უნდა იყოს აღწერილი აღწერაში.

"დამატებითი ინფორმაცია" განყოფილებაში, თქვენ შეგიძლიათ თქვენი საყვარელი კლასების ჩართვა, ისევე როგორც ის, რაც იცით, თუ როგორ უნდა მართოს მანქანა. და ბოლო სექცია - "რეკომენდაციები" - ყოფილი მენეჯერების მახასიათებლებისა და კონტაქტების წარმომადგენლობა.

ამდენად, არ არის რეკომენდებული, რომ ძალიან ბევრი დაწეროთ - საჭიროა მხოლოდ მცირე დეტალების ასახვა, რაც ხელს შეუწყობს კონკურენტუნარიანობას.

როდის არის თანმხლები წერილი?

თანმხლები წერილი ხელმძღვანელობს როგორც დანამატს. ხანდახან დამსაქმებლები თავად, დასაქმების ვებსაიტებზე ვაკანტურებს, მითითებულ მოთხოვნას, რათა გამოიყენონ თანმხლები წერილი საპასუხოდ. თავის შინაარსზე, თქვენ უნდა გითხრათ თქვენი მოლოდინების შესახებ მომავალი თანამშრომლობისგან. იგი იძლევა ინტერვიუში მოწვეული შანსი. ჩვენ თანმიმდევრული წერილის მაგალითს ვაძლევთ.

"მე ვაპირებ შემაჯამებელი, რათა მიმაჩნია ოფისის მენეჯერის ვაკანტურ თანამდებობაზე. მოხარული ვარ, რომ სტაბილური, დიდი და ავტორიტეტული კომპანია ვიმუშაო. დარწმუნებული ვარ, რომ "მობილური ტელესისტემებში" მე შემიძლია კიდევ უფრო გააცნობიეროს ჩემი პოტენციალი.

დღემდე, მე მაქვს გამოცდილება, როგორც უფროსი მდივანი, პერსონალის მუშაობის სპეციალისტი. ვიმედოვნებ, რომ პასუხისმგებლობა, სამსახურეობრივი მოვალეობის შემსრულებლებზე დაგროვილი ოფისის მუშაობის დეტალების attentiveness, გახდის თქვენს ეფექტურ თანამშრომელს.

მინდა მივიღო მოწვევა ინტერვიუში და გითხრათ მეტი ჩემი პროფესიული გამოცდილება, ასევე უპასუხეთ ყველა კითხვას.

პატივისცემით, F. I. ".

მაგალითები

ნიმუში რეზიუმე ოფისის მენეჯერისთვის

ალბინა კრავცოვა

Დაბადების თარიღი: 09/30/1995.

სამიზნე: ვაკანტური ოფისის მენეჯერის ჩანაცვლება

სასურველი შემოსავალი: 45 ათასი რუბლიდან

განრიგი: სრული დასაქმება

მზად არის საქმიანი ვიზიტებისთვის, მზად არის გადაადგილებისთვის.

Საკონტაქტო ინფორმაცია:

საცხოვრებელი ადგილის მისამართი:

ტელეფონი:

ელ.ფოსტა:

Განათლება:

• Penza, Penza (2013-2017). პროფესიული ტრენინგი ინდუსტრიით. პროფილი "ეკონომიკა და მართვა".
• Penza, Penza (2013-2014). პროფესიული ტრენინგი "ბუღალტერის" პროგრამაში.
• PGU (2010-2013). მენეჯმენტი და კომპიუტერული მეცნიერებები ტექნიკურ სისტემებში.
• გუ "Penza მშენებლობა და კომუნალური ტექნიკური სკოლა" (2005-2008). კომპიუტერის ოპერატორი.

Პროფესიონალური გამოცდილება

შრომითი ინფორმაცია:

12. 2015 - 11. 2019

უფროსი ერთიანი საინფორმაციო სისტემის მხარდაჭერის სპეციალისტი

• მიღება, რეგისტრაციის და დამუშავების შემომავალი ინფორმაციის ელ.ფოსტის მოთხოვნები და სააპელაციო.
• პრეტენზიებისა და რჩევის გათვალისწინებით.
• ინფორმაციის შეგროვება და ანალიზი საიტის მომხმარებელთა პრობლემების მოსაგვარებლად.

Intel LLC

05. 2013 - 11. 2015

ერთიანი საინფორმაციო სისტემის ზარის ცენტრის ოპერატორი.

• შემომავალი ზარების მიღება, სააპელაციო რეგისტრაცია.
• საკონსულტაციო საიტის მომხმარებლები.

შპს "გლობალური. Ru "

01. 2010 - 04. 2013

Ოფისის მენეჯერი

• სამუშაოებისა და სიცოცხლის მხარდამჭერი ოფისის ორგანიზება, პერსონალის სემინარი, ბიზნეს დოკუმენტაციის, ფოსტისა და ინტერნეტ ბანკის მუშაობით.

შპს "ინფოქსი"

10. 2008 - 12. 2009

პერსონალის პერსონალის აღმასრულებელი

• პერსონალის დოკუმენტის მართვა.

Tk "Fortune"

01. 2007 - 09. 2008

Მომხმარებელთან ურთიერთობების მენეჯერი

• სააბონენტო დოკუმენტაციის რეგისტრაცია, საკონსულტაციო აბონენტები, SIM ბარათების გაყიდვა და გააქტიურება.

CJSC NSS

ძირითადი ცოდნა და უნარები:

• სამუშაო უნარ-ჩვევები პარტნიორ ორგანიზაციებთან;
• კომპიუტერული უნარები, საოფისე ტექნიკა და პროგრამული უზრუნველყოფა;
• სამუშაო უნარები, ანგარიშგება;
• ოფისის შესანიშნავი ცოდნა;
• ორგანიზაციები, დეტალების მოვლა.

Დამატებითი ინფორმაცია:

• უცხო ენები: ინგლისური (ძირითადი დონე);
• კომპიუტერული ცოდნის დონე: დარწმუნებული მომხმარებელი;
• კომპიუტერული პროგრამები: Photoshop, საოფისე პაკეტი;
• ოჯახური მდგომარეობა, ბავშვთა შესახებ ინფორმაცია: არ დაქორწინებული, არ არის შვილები;
• ჰობი, ჰობი, მხატვრობა, შემოქმედებითი ფოტოგრაფია, მოგზაურობა, ფსიქოლოგია.

Პიროვნული თვისებები:

• სტრესი რეზისტენტული, მე მაქვს გამოცდილება სხვადასხვა სიტუაციების მოგვარებაში;
• შეუძლია სწავლა.

მიზნები და ცხოვრების გეგმები:

• თანამედროვე კომპანიაში მუშაობა კარიერული ზრდის პირადი და პროფესიული თვისებების შემდგომი განვითარების შესაძლებლობით;
• მიიღეთ დამატებითი გამოცდილება, რომელიც საშუალებას მისცემს, ახალი უნარ-ჩვევების განვითარება, თქვენი მოვალეობების გაფართოება და ამით გახდეს ყველაზე ეფექტური თანამშრომელი.

რეკომენდაციები გათვალისწინებულია მოთხოვნით.