Ийгиликке жеткен карьера компетенттүүлүк менен башталат жана анын таасиринен башталат. Ошондуктан, жумуш берүүчүңүзгө болгон кызыгууну чакыруу маанилүү. Туура резюме ачык жумушта эң ылайыктуу адис менен потенциалдуу кызматкерди бере алат. Бул, айрыкча, жаңы башталгычтар, ал минималдуу иш тажрыйбасын улантып, резюмеде өз ишин улантууга мүмкүнчүлүк бере алышы керек болгон жаштар үчүн.
Жумуш берүүчүлөр өзүлөрүнүн резюмесинде туура басымдарды уюштура ала турган арыз ээске ээрчитет. Бул алардын күчтүү, жетишкендиктери жана иш-аракеттердин чөйрөсүн өзгөртүү үчүн себеп болушу мүмкүн.
Жыйынтык структура
Көпчүлүк офис менеджеринин жана катчынын расмий милдеттерин аныктайт. Айрым окшоштук бар: бул кириш чалуулар жана кат алышууларды алуу, тексттердин топтому, жыйналыштарды уюштуруу жана лидерликтин бардык көрсөтмөлөрүн аткаруу жана аткаруу. Бирок кеңсе менеджеринин милдеттери офистин жашоосун камсыз кылууга багытталган. Алар катчынын же менеджердин жардамчысынын кошумча компетенттүүлүгүн колдонууга көбүрөөк кеңейиши мүмкүн.
Кыскача сөз айкын түзүлүшкө жана жөнөкөй бир тилде болушу керек. Бул жазуу жүзүндөгү документтин жалпы кабыл алынган формасы белгилүү бир ырааттуулук менен жарыяланган маалымат менен бөлүштүрүлөт:
- карьералык максат;
- фамилиясы, аты жана атасынын аты;
- Байланыш маалымат;
- Кыскача айтканда;
- Өтүнмө ээси талап кылган билдирүүлөргө ылайык кесипкөй компетенттүүлүгү;
- Билим берүү (негизги жана кошумча);
- иш тажрыйбасы;
- жеке сапаттар;
- кошумча маалымат;
- Сунуштар.
Текстти кантип жасоо керек?
Кыскача айтканда, өтүнмө ээси бизнес документтин бардык эрежелери үчүн аны берүү менен өзүн жакшы далилдей алат.
Эгерде сиз каттоонун принциптерин туура колдонсоңуз, анда окурман позитивдүү кабылдоону түзөт:
- "Жыйынтык" аталышы жазылган эмес;
- Көлөмү - A4 форматынын 2-беттен ашпашы керек;
- Текст кыска, абзацтарды окууга ыңгайлуу.
- Негизги тексттин өлчөмү бар жаңы роман же ариалдык шрифттерди колдонуу сунушталат - 12 кег, аталыштар - 20 кег, субтитрлер - 14 кег;
- Бардык тизмелер тизме менен түзүлөт;
- Сиз маалыматты жакшы же чоңураак тамгалар менен баса белгилей аласыз (14төн 16га чейинки шрифтке чейин);
- Текст каталар менен болбошу керек;
- Маалымат кыскача берилиши керек.
Толтуруу боюнча сунуштар
Жыйынтыкты жазуу принциптери Бардык билдирүүлөр үчүн бирдей.
- "Керектүү позиция" бөлүмүндө, боштуктун атын так белгилөө керек. Акысыз позициялары жөнүндө эч кандай маалымат жок болсо, сиз өзүңүздүн кесиптик кызыкчылыгыңызды, мисалы, адиске кыскача сүрөттөңүз. Тажрыйба жок, сиз "стажер / ассистент", мисалы, маркетинг, каржы, бул иштин чөйрөсүн көрсөтүшүңүз керек.
- Төмөндө жеке маалыматтар келтирилген: фамилиясы, аты жана атасынын аты. Алар борборго же сол жагында жайгаштырууга сунушталат. Көбүнчө иш берүүчүлөр талапкерлердин сырткы көрүнүшүнө коюлган талаптарды сунушташат жана сүрөт менен резюме жөнөтүүнү суранышат. Мындай муктаждыктар менен эң ийгиликтүү бизнестин кыскача баяндамасына жайгаштыруу.
- "Байланыш маалыматы" Телефон, электрондук почта дарегин чагылдырып, туулган күнүн жана эмгек акы күтүү күнүн көрсөтүңүз. Ал чындыгында сиздин көндүмдөрүңүз менен бааланышы керек, ошондуктан каалаган эмгек акы негизделиши керек. Эгерде компаниянын филиалдары болсо, анда кыймылдаган жана иш сапарларына даярдык келтирүү керек.
- Кийинки блок бул максат. Жөн гана жаза аласыз: "Office Office - Менеджерди алыңыз."
- Билим берүү. Акыркы, квитанция даталары жана аяктоо мөөнөтү менен, билим берүү мекемелеринин тизмеси. Адистиги жана университет (Университет, Колледж) жөнүндө маалымат дипломго ылайык келиши керек. Курстар, тренингдер, практика кызматкердин дооматтары жөнүндө пост жазгандарды жаза турган жакшы.
- иш тажрыйбасы . Сиздин карьераңызды бул иш берүүчү бул талапкерлигине көңүл буруу керек экендигин сүрөттөө керек. Биринчиси акыркы жумуш орду менен көрсөтүлөт. 5 уюм жетиштүү. Мурунку тажрыйбанын сүрөттөлүшү белгилүү болгондой, иштин мөөнөттөрү бир айдын тактыгы менен көрсөтүлүшү керек, анын кыска мүнөздөмөсү, кызмат орундары, функционалдык милдеттери, иш-чаралар, функционалдык милдеттерди аткаруу менен көрсөтүлүшү керек. Бул бөлүмдүн компетенттүү компъяты менен, мурунку жумуш орундарына басым жасоо керек, алар каалаган позицияга жакын жайгашкан. Эгерде ал мурда катчы, адвокат болуп иштеген болсо, анда ал мурда адвокат болуп иштеген болсо, кызматкердин наркын жогорулатат.
- Жетишкендиктер . Мурунку иштерде белгилүү бир жетишкендиктер баяндалышы керек жана мурдагы жетекчиликке алынган дем-күч берүү чараларын тизмелөө керек.
- Кесиптик көндүмдөр. Жумуш берүүчүлөр бардык нерселердин өз убагында так айтылып жаткандыгына ынанган акылдуу жана активдүү жумушчу алышат жана кызматкерлер үй чарбасынын кеңсесинин аймагына кам көргөн адам бар деп ойлошкон. Мындан тышкары, алар көйгөйлөрдү көрө турган жана алар үчүн бир чечим таба турган боорукердиктин жогорку деңгээли бар адамды издеп жатышат. Демек, сунушталган вакансияга байланыштуу бир гана көндүмдөрдү гана белгилөө керек.
Барпаган эмес сүрөттөө жок - мунун бардыгы оңой текшерилет.
Жумуш милдеттери:
- башкаруу;
- башкаруу;
- Экономикалык камсыздоо;
- башкаруу;
- Отчет.
Стандарттык милдеттер:
- Кеңсеге жана кызматкерлерге кам көрүү;
- Почта жана документ агымы;
- Контративдик жана өнөктөштөрдүн отуруму;
- Сууга, тамак-аш, эмеректер, технология.
Офис менеджеринин негизги билими жана көндүмдөрү:
- Жыйналыштарды уюштуруу тажрыйбасы;
- Ишкердик этикетинин эрежелерине ээлик кылуу.
Ийгиликтүү өтүнмө ээси ведомстводогу бардык процесстерди ачып, көмөкчү бирдиктердин ишин контролдо алат. Бул адис көбүнчө жумушчулардын туулган күнүн көзөмөлдөп, корпоративдик майрам уюштурат, куттуктоолорду, белектерди, букетке, сувенирлерди ээрчитет.
Көп учурда долбоорлорду жана иш-чараларды өнүктүрүүгө жана уюштурууга дуушар болушат. Демек, кошумча артыкчылык чыгармачыл ой жүгүртүү, жакшы даам жана өнүккөн чыгармачылык жөндөмдүүлүктөрү болот.
Өзү жөнүндө. Бул тиешелүү позициянын милдеттерин аткарууга жардам берген жеке мүнөздөмөлөрдүн саны: уюштуруучулук депозиттер, абийирдүүлүк, тактык, чыдамдуулук жана ийкемдүүлүк.
Офис менеджери үчүн милдеттүү талаптар:
- жүйөлүү маани;
- компьютердик сабаттуулук;
- грамматикалык жактан туура сүйлөө;
- Пайда болгон көйгөйлөрдү чечүүдө иш-аракеттер.
Стресске каршылык, чыр-чатактуу эмес, жакшы эс тутум жана уюштурулган. . Эффективдүү кызмат Манагерлер белгилүү бир сапаттарды айырмалап турат: жигердүү, мыкты пикир алышуу, ошондой эле жакшы ниет. Жумуш тажрыйбасы жок болгондо, эмгекке, машыгуу жана командага окутуу жана жеңил адаптациялоого көңүл буруу керек. Бирок, 6дан ашык символдук белгилерди сүрөттөөгө киргизилбеши керек.
"Кошумча маалымат" бөлүмүндө сиз сүйүктүү класстарыңызга, ошондой эле унааны кантип айдоо керектигин биле аласыз. Жана акыркы бөлүм - "Сунуштар" - мурдагы менеджерлердин мүнөздөмөлөрүн жана байланыштарын чагылдырат.
Ошентип, өтө эле көп жазуу сунушталбайт - сиз атаандаштыкка жөндөмдүү боло турган чакан майда-чүйдөсүнө чайкоо керек.
Коштоочу кат качан болот?
Коштоочу кат кыскача маалыматка жетектейт. Кээде жумуш берүүчүлөр өзүлөрү жумушка орноштуруу веб-сайттарына бош орундарды ээлеп чыгышат, жоопту тиркелген катты колдонуу үчүн талаптарды коюңуз. Анын мазмунунда сиз келечектеги кызматташтыктын күтүүлөрүңүз жөнүндө айтып беришиңиз керек. Бул маектешүүгө чакырылууга мүмкүнчүлүк берет. Коштоочу каттын мисалын келтиребиз.
«Мен кеңсеге офис менеджеринин бош кызматкери жөнүндө ойлонуп жатам. Туруктуу, ири жана авторитеттүү компанияда иштөөгө кубанычтамын. Мен "мобилдик телестемдер" деген сөздө мен өз потенциалымды мындан ары түшүнө алам деп ишенем.
Бүгүнкү күнгө чейин мен башкы катчы катары тажрыйбам, кадрдык иш боюнча адис бар. Бул жоопкерчилик, ал эми кызматтын мурунку багыттарында топтолгон офис ишинин чоо-жайынын чоо-жайына, мага натыйжалуу кызматкери болууга жардам берет деп ишенем.
Мен маектешүүгө чакыруу жана кесиптик тажрыйбам жөнүндө көбүрөөк маалымат алгым келет, ошондой эле бардык суроолорго жооп берүүнү каалайм.
Урматтоо менен, F. I. ".
Мисалдар
Офис менеджери үчүн резюме
Albina Kravtsova
Туулган күнү: 09/30/1995.
Максаты: Бош кызматынын менеджерин алмаштыруу
Каалаган киреше: 45 миң рубль
Расписание: толук жумуш
Иш сапарларына даяр, кыймылдоого даяр.
Байланыш маалымат:
жашаган дареги:
Телефон:
Электрондук почта:
Билими:
- Пенза, Пенза (2013-2017). Өнөр жай аркылуу кесиптик билим берүү. "Экономика жана башкаруу" профили.
- Пенза, Пенза (2013-2014). "Бухгалтер" программасында кесиптик билим берүү.
- Пу (2010-2013). Техникалык тутумдардагы менеджмент жана информатика.
- Gou "Пенза курулуш жана коммуналдык техникалык мектеп" (2005-2008). Компьютердин оператору.
Кесиптик тажрыйба
Эмгек жөнүндө маалымат:
12. 2015 - 11. 2019
Улук бирдиктүү маалымат тутумун колдоо адиси
- Кирүүчү маалыматтык электрондук почта дарегин жана кайрылууларды кабыл алуу, каттоо жана иштеп чыгуу.
- Дооматтарды жана кеңештерди карап чыгуу.
- Сайттын колдонуучуларынын көйгөйлөрүн чечүү үчүн маалыматты чогултуу жана талдоо.
Intel LLC
05. 2013 - 11. 2015
Бирдиктүү маалымат тутумунун Call-борборунун оператору.
- Кирүүчү чалууларды кабыл алуу, апелляцияларды каттоо.
- Консалтинг сайт колдонуучулары.
"Глобалдык. Ru "
01. 2010 - 04. 2013
Офис менеджери
- Иштин жана жашоону колдоо бөлүмүн уюштуруу, кадрлар боюнча семинар, бизнес документтери менен иштөө, почта бөлүмү жана Интернет банкы менен иштөө.
Infoteks LLC
10. 2008 - 12. 2009
Кадрдык персонал Аткаруучу
- Персоналдык документтерди башкаруу.
TK "Fortune"
01. 2007 - 09. 2008
Эсеп менеджери
- Абоненттик документтерди каттоо, консалтинг абоненттери, SIM-карталарды сатуу жана активдештирүү.
"NSS" ЖАК
Негизги билим жана көндүмдөр:
- Өнөктөш уюмдар менен иштөө жөндөмү;
- Компьютердик көндүмдөр, кеңсе шаймандары жана программа;
- Жумуш чеберчилиги, отчеттуулук;
- Офистин ишин мыкты билүү;
- Оюмдар, чоо-жайын билүү.
Кошумча маалымат:
- Чет тилдер: англис (негизги деңгээл);
- Компьютердик деңгээлдеги деңгээл: ишенимдүү колдонуучу;
- Компьютердик программалар: Photoshop, MS Office пакети;
- Үй-бүлөлүк абалы, балдары жөнүндө маалымат: Үй-бүлөлүү эмес, балдары жок;
- Хобби, хобби: Сүрөт, чыгармачылык сүрөтү, саякат, психология.
Жеке сапаттар:
- Стресске туруктуу, мен ар кандай кырдаалды чечүүдө тажрыйбам бар;
- Үйрөнүүгө жөндөмдүү.
Максаттар жана жашоо пландары:
- мансапка өсүү үчүн жеке жана кесиптик сапаттарды андан ары өнүктүрүү мүмкүнчүлүгү бар заманбап компанияда иштөө;
- Мага жаңы көндүмдөрдү өнүктүрүүгө мүмкүнчүлүк берген кошумча тажрыйба алуу, милдеттериңизди кеңейтүү, ошону менен эң натыйжалуу кызматкер болуп калат.
Сурам боюнча сунуштар берилет.
