Ang matagumpay na karera ay nagsisimula sa karampatang buod at mula sa impression na ito ay makagawa. Samakatuwid, mahalaga na tumawag sa interes sa iyong tagapag-empleyo. Ang tamang resume ay makakapagbigay ng isang potensyal na empleyado na may pinaka-angkop na espesyalista sa bukas na trabaho. Ito ay totoo lalo na sa mga kabataan na nagsisimula lamang sa pagtatrabaho, na dapat na patuloy na istraktura ang kanilang minimum na karanasan sa trabaho sa resume.
Ang mga tagapag-empleyo ay tiyak na maglaan ng isang aplikante na magagawang upang ayusin ang mga tamang accent sa kanilang resume. Ang mga ito ay maaaring maging lakas, tagumpay at mga dahilan para sa pagbabago ng saklaw ng aktibidad.
Buod ng istraktura
Maraming kilalanin ang mga opisyal na tungkulin ng tagapamahala ng opisina at ang Kalihim. Ang ilang pagkakatulad ay naroroon: Ito ang pagtanggap ng mga papasok na tawag at sulat, isang hanay ng mga teksto, pag-aayos ng mga pulong at tuparin ang lahat ng mga tagubilin ng pamumuno. Ngunit ang mga tungkulin ng tagapamahala ng opisina ay naglalayong magbigay ng buhay ng opisina. Maaari silang maging mas malawak sa pagpapataw ng mga karagdagang kakayahan ng Kalihim o Assistant Manager.
Ang buod ay dapat magkaroon ng isang malinaw na istraktura at isang simpleng wika ng pagtatanghal. Ang karaniwang tinatanggap na anyo ng nakasulat na dokumento na ito ay mga seksyon na may impormasyong nai-post sa isang partikular na pagkakasunud-sunod:
- layunin ng karera;
- apelyido, pangalan at patronymic;
- Makipag-ugnay sa impormasyon;
- Ang layunin ng buod;
- Propesyonal na mga kakayahan na naaayon sa mga post na kung saan ang aplikante ay nag-aangkin;
- edukasyon (pangunahing at karagdagang);
- karanasan sa trabaho;
- mga personal na katangian;
- karagdagang impormasyon;
- Mga rekomendasyon.
Paano gumawa ng teksto?
Na sa yugto ng buod, ang aplikante ay magagawang patunayan ang kanyang sarili sa pamamagitan ng pagpapalabas nito para sa lahat ng mga patakaran ng dokumento ng negosyo.
Kung tama mong ginagamit ang mga prinsipyo ng pagpaparehistro, ang isang mambabasa ay bumubuo ng isang positibong pang-unawa:
- Ang pamagat na "Buod" ay hindi nakasulat;
- Dami - hindi hihigit sa 2 mga pahina ng format ng A4;
- Ang teksto ay nasira sa maikling, maginhawa upang mabasa ang mga talata;
- Inirerekomenda na gamitin ang mga oras ng bagong Romano o Arial font na may sukat ng pangunahing teksto - 12 keg, header - 20 keg, subtitle - 14 keg;
- Ang lahat ng mga listahan ay inilabas sa isang listahan;
- Maaari mong bigyang-diin ang impormasyon, i-highlight ito sa mabuti o mas malaking mga titik (mula 14 hanggang 16 font Kebls);
- Ang teksto ay hindi dapat may mga pagkakamali;
- Ang impormasyon ay dapat na ibibigay nang maikli.
Mga rekomendasyon para sa pagpuno
Ang mga prinsipyo ng pagsulat ng buod ay pareho para sa lahat ng mga post.
- Sa seksyong "nais na posisyon", kinakailangan upang malinaw na italaga ang pangalan ng bakante. Sa kaso kapag walang impormasyon tungkol sa mga libreng posisyon, dapat mong ilarawan nang maikli ang saklaw ng iyong propesyonal na interes, tulad ng espesyalista. Hindi pagkakaroon ng karanasan, dapat mong tukuyin ang "intern / assistant" at ang saklaw ng trabaho, tulad ng marketing, finance, IT.
- Ang mga sumusunod ay personal na data: apelyido, pangalan at patronymic. Inirerekomenda silang ilagay sa gitna o sa kaliwang bahagi. Madalas ang mga tagapag-empleyo ay nagpapasa ng mga kinakailangan para sa paglitaw ng mga aplikante at hinihiling na magpadala ng resume gamit ang larawan. Sa ganitong pangangailangan na mailagay sa buod ng pinakamatagumpay na pagbaril ng negosyo.
- Sa "impormasyon ng contact" Sumasalamin sa telepono, email address, pagkatapos ay ipahiwatig ang petsa ng kapanganakan at suweldo inaasahan. Dapat itong aktwal na sinusuri ng iyong mga kasanayan upang ang ninanais na suweldo ay makatwiran. Kung ang kumpanya ay may mga sangay, pagkatapos ay kinakailangan upang italaga ang pagiging handa para sa paglipat at mga biyahe sa negosyo.
- Ang susunod na bloke ay isang layunin. Maaari mo lamang isulat: "Kumuha ng opisina ng opisina - manager."
- Edukasyon. Listahan ng mga institusyong pang-edukasyon, simula sa huling, na may mga petsa ng resibo at wakas. Ang impormasyon tungkol sa specialty at unibersidad (unibersidad, kolehiyo) ay dapat sumunod sa diploma. Ang mga kurso, pagsasanay, internships ay mas mahusay na isulat ang mga nag-aalala sa post kung saan inaangkin ng empleyado.
- karanasan sa trabaho . Kinakailangan upang ilarawan ang iyong karera tulad na ang tagapag-empleyo ay nagbibigay pansin sa kandidatura na ito. Ang una ay ipinahiwatig ng huling lugar ng trabaho. 5 mga organisasyon ay sapat. Ang paglalarawan ng nakaraang karanasan ay dapat na tiyak, ang mga panahon ng trabaho ay dapat na ipinahiwatig na may katumpakan ng buwan, ang buong pangalan ng kumpanya na may maikling katangian nito, ang posisyon na gaganapin, mga responsibilidad sa pagganap - detalyadong. Gamit ang karampatang compilation ng seksyon na ito, ang diin ay dapat ilagay sa nakaraang mga trabaho, na mas malapit hangga't maaari sa nais na posisyon. Ito ay magpapataas ng halaga ng empleyado, kung dati siyang nagtrabaho bilang isang secretary referential, isang abogado, isang call center operator.
- Mga nakamit . Ang mga partikular na tagumpay ay dapat na inilarawan sa mga nakaraang lugar ng trabaho at ilista ang lahat ng umiiral na mga panukalang panghihikayat na natanggap mula sa dating patnubay.
- Propesyonal na kasanayan. Kinuha ng mga employer ang isang matalinong at aktibong manggagawa na maaaring tiyakin na ang lahat ng bagay ay ginawang malinaw sa oras, at nadama ng kawani na may isang taong nag-aalaga sa mga trifles sa opisina ng sambahayan. Bilang karagdagan, hinahanap nila ang isang tao na may mataas na antas ng empatiya, na nakikita mismo ang mga problema at makahanap ng solusyon para sa kanila. Samakatuwid, kinakailangan upang tukuyin lamang ang mga kasanayang iyon na mahalaga para sa iminungkahing bakante.
Huwag ilarawan ang hindi umiiral - lahat ng ito ay madaling nasuri.
Paggawa ng mga gawain:
- kontrol;
- pangangasiwa;
- pang-ekonomiyang probisyon;
- kontrol;
- Pag-uulat.
Mga karaniwang gawain:
- Pag-aalaga sa opisina at empleyado;
- mail at daloy ng dokumento;
- Pulong ng mga counterparties at mga kasosyo;
- Mag-order ng tubig, pagkain, kasangkapan, teknolohiya.
Key na kaalaman at kasanayan ng manager ng opisina:
- karanasan ng pag-oorganisa ng mga pulong;
- Pagmamay-ari ng mga patakaran sa etiketa sa negosyo.
Ang isang matagumpay na aplikante ay maaaring magtatag ng lahat ng mga proseso sa opisina at kontrolin ang gawain ng mga auxiliary unit. Ang espesyalista na ito ay madalas na nagpapahintulot sa pagsubaybay sa mga kaarawan ng mga manggagawa, ayusin ang mga pista opisyal ng korporasyon, gumawa ng pagbati, kumuha ng mga regalo, bouquet, souvenir.
Madalas ipagkatiwala ang pag-unlad at organisasyon ng mga proyekto at mga kaganapan. Samakatuwid, ang isang karagdagang kalamangan ay magiging malikhaing pag-iisip, mahusay na panlasa at binuo creative kakayahan.
Tungkol sa aking sarili. Ito ang pag-isa ng mga personal na katangian na tutulong sa pagsasagawa ng mga gawain ng may-katuturang posisyon: mga deposito ng organisasyon, pagiging matapat, kaunuran, kalayaan, pasensya at kakayahang umangkop.
Mga Kinakailangan para sa Office Manager:
- sentido komun;
- computer literacy;
- wastong pagsasalita ng gramatika;
- Aktibidad sa paglutas ng mga umuusbong na problema.
Ang stress resistance, non-conflict, magandang memorya at organisasyon ay malugod. . Ang mga epektibong tagapamahala ng opisina ay nakikilala ang ilang mga personal na katangian: proactive, mahusay na mga kasanayan sa komunikasyon, pati na rin ang kabutihang-loob. Sa kawalan ng karanasan sa pagtatrabaho, tumuon sa pagsusumikap, ehekutibo, pagsasanay at madaling pagbagay sa pangkat ay dapat na nakatuon. Gayunpaman, ang higit sa 6 na katangian ng character ay hindi dapat isama sa paglalarawan.
Sa seksyong "Karagdagang Impormasyon", maaari mong paganahin ang iyong mga paboritong klase, pati na rin ang alam mo kung paano magmaneho ng kotse. At huling seksyon - "Mga Rekomendasyon" - representasyon ng mga katangian at mga kontak ng mga dating tagapamahala.
Kaya, hindi inirerekomenda na magsulat ng masyadong maraming - kailangan mo lamang na ipakita ang isang maliit na detalye na makakatulong na maging mapagkumpitensya.
Kailan ang kasamang sulat?
Ang kasamang sulat ay ginagabayan bilang suplemento sa buod. Minsan ang mga tagapag-empleyo mismo, mga bakanteng lugar sa mga website ng trabaho, ay nagtatakda ng pangangailangan na ilapat ang kasamang sulat sa tugon. Sa nilalaman nito, dapat mong sabihin tungkol sa iyong mga inaasahan mula sa kooperasyon sa hinaharap. Nagbibigay ito ng pagkakataong maimbitahan sa isang pakikipanayam. Nagbibigay kami ng halimbawa ng kasamang sulat.
"Ako ay naglalayong isang buod upang isaalang-alang ako sa isang bakante ng isang manager ng opisina. Gusto kong magtrabaho sa isang matatag, malaki at makapangyarihan na kumpanya. Ako sigurado na ito ay sa "mobile telesystems" maaari kong higit pang mapagtanto ang aking potensyal.
Sa ngayon, mayroon akong karanasan bilang isang sekretarya ng ulo, isang espesyalista sa trabaho ng mga tauhan. Umaasa ako na ang responsibilidad, pagkaasikaso sa mga detalye ng trabaho sa opisina, na naipon sa mga nakaraang lugar ng serbisyo, ay gagawin mo sa akin ang iyong epektibong empleyado.
Gusto kong makatanggap ng isang paanyaya sa isang pakikipanayam at sabihin ang higit pa tungkol sa aking propesyonal na karanasan, pati na rin ang sagot sa lahat ng mga tanong.
Sa paggalang, F. I. ".
Mga halimbawa
Sample resume para sa Office Manager.
Albina Kravtsova.
Araw ng kapanganakan: 09/30/1995.
Target: Kapalit ng Vacant Office Manager.
Ninanais na kita: mula sa 45 libong rubles
Iskedyul: buong trabaho
Handa para sa mga biyahe sa negosyo, handa na para sa paglipat.
Impormasyon sa pakikipag-ugnay:
Address of Residence:
Telepono:
E-mail:
Edukasyon:
- Penza, Penza (2013-2017). Bokasyonal na pagsasanay sa pamamagitan ng industriya. Profile "Economics and Management".
- Penza, Penza (2013-2014). Propesyonal na pagsasanay sa "accountant" na programa.
- PGU (2010-2013). Pamamahala at agham ng computer sa mga teknikal na sistema.
- Gou "Penza Construction and Communal Technical School" (2005-2008). Operator ng computer.
Propesyonal na karanasan
Impormasyon sa Paggawa:
12. 2015 - 11. 2019.
Senior Unified Information System Support Specialist.
- Reception, pagpaparehistro at pagproseso ng mga papasok na impormasyon sa e-mail at mga apela.
- Pagsasaalang-alang ng mga claim at payo.
- Koleksyon at pagtatasa ng impormasyon upang malutas ang mga problema ng mga gumagamit ng site.
Intel LLC.
05. 2013 - 11. 2015.
Operator ng call-center ng isang pinag-isang sistema ng impormasyon.
- Reception ng mga papasok na tawag, pagpaparehistro ng mga apela.
- Mga gumagamit ng site ng pagkonsulta.
LLC "Global. Ru "
01. 2010 - 04. 2013.
Office Manager.
- Organisasyon ng trabaho at opisina ng suporta sa buhay, workshop ng tauhan, trabaho sa dokumentasyon ng negosyo, post office at internet bank.
Infoteks LLC.
10. 2008 - 12. 2009.
Tauhan ng tauhan ng ehekutibo
- Pamamahala ng mga tauhan ng dokumento.
Tk "kapalaran"
01. 2007 - 09. 2008.
Account Manager
- Pagpaparehistro ng dokumentasyon ng subscriber, mga tagasuskribi sa pagkonsulta, pagbebenta at pag-activate ng mga SIM-card.
CJSC NSS.
Key na kaalaman at kasanayan:
- Mga kasanayan sa trabaho na may mga kasosyo na organisasyon;
- Mga kasanayan sa computer, kagamitan sa opisina at software;
- mga kasanayan sa trabaho, pag-uulat;
- Mahusay na kaalaman sa trabaho sa opisina;
- Mga organisasyon, pag-aalaga para sa mga detalye.
Karagdagang impormasyon:
- Mga banyagang wika: Ingles (pangunahing antas);
- Antas ng kasanayan sa computer: tiwala na gumagamit;
- Mga Programa ng Computer: Photoshop, MS Office Package;
- Katayuan ng kasal, impormasyon tungkol sa mga bata: hindi kasal, walang mga anak;
- Mga Libangan, Mga Libangan: Pagpipinta, malikhaing photography, paglalakbay, sikolohiya.
Mga personal na katangian:
- Ang stress resistant, mayroon akong karanasan sa paglutas ng iba't ibang sitwasyon;
- Kaya sa pag-aaral.
Mga Layunin at Mga Plano sa Buhay:
- Magtrabaho sa isang modernong kumpanya na may posibilidad ng karagdagang pag-unlad ng personal at propesyonal na mga katangian para sa paglago ng karera;
- Kumuha ng karagdagang karanasan na magpapahintulot sa akin na bumuo ng mga bagong kasanayan, palawakin ang iyong mga tungkulin at sa gayon ay maging ang pinaka-epektibong empleyado.
Ang mga rekomendasyon ay ibinibigay sa kahilingan.
