Η επιτυχημένη καριέρα αρχίζει με την ικανή σύνοψη και από την εντύπωση που θα παράγει. Επομένως, είναι ήδη σημαντικό να καλέσετε το ενδιαφέρον στον εργοδότη σας. Το σωστό βιογραφικό σημείωμα είναι σε θέση να παρουσιάσει έναν πιθανό υπάλληλο με τον καταλληλότερο ειδικό στην ανοιχτή εργασία. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τους νέους που είναι απλά αρχάριοι που εργάζονται, οι οποίοι πρέπει να είναι σε θέση να συνεχίσουν να δομούν την ελάχιστη εργασιακή τους εμπειρία στο βιογραφικό σημείωμα.
Οι εργοδότες θα διαθέσουν σίγουρα έναν αιτούντα, ο οποίος θα είναι σε θέση να κανονίσει τις σωστές τόνους στο βιογραφικό τους σημείωμα. Αυτά μπορεί να είναι πλεονεκτήματα, επιτεύγματα και λόγοι αλλαγής του πεδίου δραστηριότητας.
Συνοπτική δομή
Πολλοί προσδιορίζουν τα επίσημα καθήκοντα του διαχειριστή γραφείων και του γραμματέα. Ορισμένες ομοιότητες είναι παρόντες: Αυτή είναι η παραλαβή των εισερχόμενων κλήσεων και αλληλογραφίας, ένα σύνολο κείμενων, οργάνωσης συναντήσεων και πληρούν όλες τις οδηγίες της ηγεσίας. Αλλά τα καθήκοντα του Διαχειριστή Γραφείων αποσκοπούν στην παροχή της ζωής του Γραφείου. Μπορούν να είναι πολύ ευρύτερες με την επιβολή πρόσθετων ικανοτήτων του γραμματέα ή του βοηθού διαχειριστή.
Περίληψη πρέπει να έχει μια σαφή δομή και μια απλή γλώσσα παρουσίασης. Η γενικά αποδεκτή μορφή αυτού του γραπτού εγγράφου είναι τμήματα με πληροφορίες που δημοσιεύονται σε μια συγκεκριμένη ακολουθία:
- Στόχος σταδιοδρομίας;
- Επώνυμο, όνομα και πατρονυμία.
- Στοιχεία επικοινωνίας;
- Σκοπός της περίληψης.
- Επαγγελματικές αρμοδιότητες που αντιστοιχούν στις θέσεις για τις οποίες ισχυρίζεται ο αιτών ·
- Εκπαίδευση (κύριο και επιπλέον).
- προϋπηρεσία;
- προσωπικές ιδιότητες ·
- πρόσθετα δεδομένα ·
- συστάσεις.
Πώς να κάνετε ένα κείμενο;
Ήδη στο στάδιο της περίληψης, ο αιτών θα είναι σε θέση να αποδείξει τον εαυτό του την έκδοση του για όλους τους κανόνες του επιχειρηματικού εγγράφου.
Εάν χρησιμοποιείτε σωστά τις αρχές της εγγραφής, τότε ένας αναγνώστης αποτελεί θετική αντίληψη:
- Ο τίτλος "Περίληψη" δεν είναι γραμμένη.
- Όγκος - όχι περισσότερες από 2 σελίδες μορφής A4.
- Το κείμενο έχει σπάσει σε σύντομο, βολικό να διαβάσετε τις παραγράφους.
- Συνιστάται η χρήση των Times New Roman ή Arial γραμματοσειρές με το μέγεθος του κύριου κειμένου - 12 KEG, κεφαλίδες - 20 βαρέλια, υπότιτλους - 14 βαρών.
- Όλες οι καταχωρήσεις καταρτίζονται με μια λίστα.
- Μπορείτε να τονίσετε πληροφορίες, υπογραμμίζοντας το σε καλά ή μεγαλύτερα γράμματα (από 14 έως 16 kebls γραμματοσειράς).
- Το κείμενο δεν πρέπει να είναι με σφάλματα.
- Οι πληροφορίες πρέπει να εκδίδονται εν συντομία.
Συστάσεις για την πλήρωση
Αρχές σύνταξης Σύνοψη είναι τα ίδια για όλες τις θέσεις.
- Στην ενότητα "επιθυμητή θέση", είναι απαραίτητο να ορίσετε σαφώς το όνομα της κενής θέσης. Στην περίπτωση που δεν υπάρχουν πληροφορίες σχετικά με τις ελεύθερες θέσεις, θα πρέπει να περιγράψετε συνοπτικά το αντικείμενο του επαγγελματικού ενδιαφέροντος σας, όπως ειδικός πληροφορικής. Δεν έχει εμπειρία, θα πρέπει να καθορίσετε τον "Intern / Assistant" και το πεδίο εφαρμογής της εργασίας, όπως το μάρκετινγκ, τη χρηματοδότηση, το.
- Τα παρακάτω είναι προσωπικά δεδομένα: Επώνυμο, όνομα και πατρονυμία. Συνιστώνται να τοποθετούνται στο κέντρο ή στην αριστερή πλευρά. Συχνά οι εργοδότες προβάλλουν τις απαιτήσεις για την εμφάνιση των αιτούντων και καλούνται να στείλουν ένα βιογραφικό σημείωμα με τη φωτογραφία. Με τέτοια ανάγκη να τοποθετηθεί στην περίληψη της πιο επιτυχημένης επιχειρηματικής λήψης.
- Στις "πληροφορίες επικοινωνίας" Αντικατοπτρίστε το τηλέφωνο, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στη συνέχεια, υποδείξτε την ημερομηνία γέννησης και μισθών προσδοκίες. Θα πρέπει πραγματικά να αξιολογηθεί από τις δεξιότητές σας έτσι ώστε να δικαιολογείται ο επιθυμητός μισθός. Εάν η εταιρεία έχει υποκαταστήματα, τότε είναι απαραίτητο να ορίσετε ετοιμότητα για κινούμενα και επιχειρηματικά ταξίδια.
- Το επόμενο μπλοκ είναι ένας στόχος. Μπορείτε απλά να γράψετε: "Πάρτε το γραφείο του γραφείου - διευθυντής".
- Εκπαίδευση. Κατάλογος εκπαιδευτικών ιδρυμάτων, ξεκινώντας από την τελευταία, με ημερομηνίες παραλαβής και τέλος. Οι πληροφορίες σχετικά με το Specialty and University (University, College) πρέπει να συμμορφώνονται με το δίπλωμα. Μαθήματα, προπονήσεις, πρακτικές, οι πρακτικές είναι καλύτερο να γράψουν εκείνους που αφορούν τη θέση στην οποία ισχυρίζεται ο εργαζόμενος.
- προϋπηρεσία . Είναι απαραίτητο να περιγράψουμε την καριέρα σας έτσι ώστε ο εργοδότης να δώσει προσοχή σε αυτή την υποψηφιότητα. Το πρώτο εμφανίζεται από τον τελευταίο τόπο εργασίας. 5 οργανισμοί είναι αρκετές. Η περιγραφή της προηγούμενης εμπειρίας πρέπει να είναι συγκεκριμένη, οι περίοδοι εργασίας πρέπει να αναφέρονται με ακρίβεια του μήνα, το πλήρες όνομα της εταιρείας με το σύντομο χαρακτηριστικό της, τη θέση που κατέχει, τις λειτουργικές ευθύνες - λεπτομερείς. Με την αρμόδια συλλογή αυτού του τμήματος, θα πρέπει να δοθεί έμφαση στις προηγούμενες εργασίες, οι οποίες είναι όσο το δυνατόν πιο κοντά στην επιθυμητή θέση. Θα αυξήσει την αξία του υπαλλήλου, αν είχε προηγουμένως εργαστεί ως υπεύθυνος αναφοράς, δικηγόρος, χειριστής τηλεφωνικού κέντρου.
- Επιτεύγματα . Τα συγκεκριμένα επιτεύγματα πρέπει να περιγράφονται σε προηγούμενους τομείς εργασίας και να απαριθμήσουν όλα τα υφιστάμενα μέτρα ενθάρρυνσης που ελήφθησαν από την πρώην καθοδήγηση.
- Επαγγελματικά προσόντα. Οι εργοδότες παίρνουν έναν έξυπνο και ενεργό εργαζόμενο που μπορεί να βεβαιωθεί ότι όλα τα πράγματα είναι σαφή εγκαίρως και το προσωπικό θεώρησε ότι υπάρχει ένα άτομο που φροντίζει για οικιακές μικροσκοπικές διακοπές γραφείου. Επιπλέον, αναζητούν ένα άτομο με υψηλό επίπεδο ενσυναίσθησης, το οποίο ο ίδιος μπορεί να δει προβλήματα και να βρει μια λύση γι 'αυτούς. Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο να προσδιοριστούν μόνο οι δεξιότητες που έχουν σημασία για την προτεινόμενη κενή θέση.
Μην περιγράψτε ανύπαρκτα - όλα αυτά ελέγχονται εύκολα.
Εργασίες εργασίας:
- έλεγχος;
- διαχείριση;
- οικονομική διάταξη ·
- έλεγχος;
- Αναφορά.
Τυπικές εργασίες:
- Φροντίδα για το γραφείο και τους υπαλλήλους.
- ταχυδρομική και ροή εγγράφων.
- Συνάντηση αντισυμβαλλομένων και εταίρων ·
- Παραγγελία νερού, τρόφιμα, έπιπλα, τεχνολογία.
Βασικές γνώσεις και δεξιότητες του διευθυντή γραφείου:
- εμπειρία οργάνωσης συνεδριάσεων ·
- Ιδιοκτησία των κανόνων επιχειρηματικής εθιμοτυπίας.
Ένας επιτυχημένος αιτών είναι σε θέση να δημιουργήσει όλες τις διαδικασίες στο γραφείο και να ελέγξει το έργο των βοηθητικών μονάδων. Αυτός ο ειδικός συχνά υποχρεώνει την παρακολούθηση των γενέθλια των εργαζομένων, να οργανώσει τις εταιρικές αργίες, να συγχαρητήρια, να αποκτήσουν δώρα, ανθοδέσμες, αναμνηστικά.
Συχνά αναθέτουν την ανάπτυξη και τη διοργάνωση έργων και γεγονότων. Ως εκ τούτου, ένα πρόσθετο πλεονέκτημα θα είναι δημιουργική σκέψη, καλή γεύση και ανεπτυγμένες δημιουργικές ικανότητες.
Για τον εαυτό μου. Αυτή είναι η απαρίθμηση των προσωπικών χαρακτηριστικών που θα συμβάλουν στην πραγματοποίηση των καθηκόντων της σχετικής θέσης: οργανωτικές καταθέσεις, ευσυνειδησία, ακρίβεια, ανεξαρτησία, υπομονή και ευελιξία.
Υποχρεωτικές απαιτήσεις για τον διευθυντή του Office:
- ΚΟΙΝΗ ΛΟΓΙΚΗ;
- Υπολογιστική παιδεία;
- γραμματικά σωστή ομιλία.
- Δραστηριότητα στην επίλυση των αναδυόμενων προβλημάτων.
Η αντίσταση στο άγχος, η μη σύγκρουση, η καλή μνήμη και η οργανωμένη είναι ευπρόσδεκτη. . Οι αποτελεσματικοί διαχειριστές γραφείων διακρίνουν ορισμένες προσωπικές ιδιότητες: προληπτικές, εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας, καθώς και καλή θέληση. Ελλείψει εργασιακής εμπειρίας, πρέπει να επικεντρωθεί η εστίαση στη σκληρή δουλειά, η εκτελεστική εξουσία, την κατάρτιση και την εύκολη προσαρμογή στην ομάδα. Ωστόσο, τα περισσότερα από 6 χαρακτηριστικά χαρακτηριστικών δεν πρέπει να περιλαμβάνονται στην περιγραφή.
Στην ενότητα "Πρόσθετες πληροφορίες", μπορείτε να ενεργοποιήσετε τα αγαπημένα σας μαθήματα, καθώς και τι γνωρίζετε πώς να οδηγείτε ένα αυτοκίνητο. Και το τελευταίο τμήμα - "Συστάσεις" - Αντιπροσωπεία των χαρακτηριστικών και των επαφών των πρώην διαχειριστών.
Έτσι, δεν συνιστάται να γράφετε πάρα πολύ - πρέπει μόνο να αντικατοπτρίζετε μια μικρή λεπτομέρεια που θα βοηθήσει να γίνει ανταγωνιστική.
Πότε είναι η συνοδευτική επιστολή;
Η συνοδευτική επιστολή καθοδηγείται ως συμπλήρωμα της περίληψης. Μερικές φορές οι ίδιοι οι εργοδότες, που φεύγουν κενές θέσεις στις ιστοσελίδες απασχόλησης, καθορίζουν την απαίτηση εφαρμογής της συνοδευτικής επιστολής στην απάντηση. Στο περιεχόμενό του, πρέπει να πείτε τις προσδοκίες σας από τη μελλοντική συνεργασία. Δίνει την ευκαιρία να κληθεί σε μια συνέντευξη. Δίνουμε ένα παράδειγμα της συνοδευτικής επιστολής.
"Σκοπεύω μια περίληψη για να με εξετάσω σε μια κενή θέση ενός διευθυντή γραφείου. Θα χαρούμε να εργαστώ σε μια σταθερή, μεγάλη και έγκυρη εταιρεία. Είμαι βέβαιος ότι βρίσκεται στα "κινητά τηλεχειριστικά", μπορώ να συνειδητοποιήσω περαιτέρω τις δυνατότητές μου.
Μέχρι σήμερα, έχω εμπειρία ως επικεφαλής γραμματέας, ειδικός εργασίας προσωπικού. Ελπίζω ότι η ευθύνη, η προσοχή στις λεπτομέρειες της εργασίας γραφείου, που συσσωρεύονται σε προηγούμενους τομείς υπηρεσίας, θα με κάνει τον αποτελεσματικό υπάλληλό σας.
Θα ήθελα να λάβω μια πρόσκληση σε μια συνέντευξη και να πω περισσότερα για την επαγγελματική μου εμπειρία, καθώς και να απαντήσετε σε όλες τις ερωτήσεις.
Με σεβασμό, F. Ι. ".
Παραδείγματα
Δείγμα συνεχίστε για τον διευθυντή του Office
Albina Kravtsova
Ημερομηνια γεννησης: 09/30/1995.
Στόχος: Αντικατάσταση του κενού διαχειριστή γραφείου
Επιθυμητό εισόδημα: από 45 χιλιάδες ρούβλια
Πρόγραμμα: πλήρης απασχόληση
Έτοιμο για επαγγελματικά ταξίδια, έτοιμα για μετακίνηση.
Στοιχεία επικοινωνίας:
Διεύθυνση κατοικίας:
τηλέφωνο:
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ:
Εκπαίδευση:
- Penza, Penza (2013-2017). Επαγγελματική κατάρτιση από τη βιομηχανία. Προφίλ "Οικονομικά και Διαχείριση".
- Penza, Penza (2013-2014). Επαγγελματική κατάρτιση στο πρόγραμμα "λογιστή".
- PGU (2010-2013). Διαχείριση και την επιστήμη των υπολογιστών στα τεχνικά συστήματα.
- Gou "Κατασκευή και Κοινοτική Τεχνική Σχολή της Πένζας" (2005-2008). Ο χειριστής του υπολογιστή.
Επαγγελματική εμπειρία
Εργατικές πληροφορίες:
12. 2015 - 11. 2019
Senior Unified Information System Specialist
- Υποδοχή, εγγραφή και επεξεργασία εισερχόμενων πληροφοριών E-mail αιτήσεις και προσφυγές.
- Εξέταση των απαιτήσεων και συμβουλών.
- Συλλογή και ανάλυση πληροφοριών για την επίλυση των προβλημάτων των χρηστών του χώρου.
Intel LLC
05. 2013 - 11. 2015
Διαχειριστής του κέντρου κλήσης ενός ενιαίου συστήματος πληροφοριών.
- Υποδοχή εισερχόμενων κλήσεων, καταχώριση των προσφυγών.
- Συμβουλευτικές χρήστες του site.
LLC "Global. Ru "
01. 2010 - 04. 2013
Διευθυντής γραφείου
- Οργάνωση γραφείου εργασίας και υποστήριξης ζωής, εργαστήριο προσωπικού, εργασία με την επιχειρηματική τεκμηρίωση, ταχυδρομείο και τράπεζα Διαδικτύου.
Infooteks LLC
10. 2008 - 12. 2009
Εκτελεστικό προσωπικό προσωπικού
- Διαχείριση εγγράφων προσωπικού.
TK "FORTUNE"
01. 2007 - 09. 2008
Διαχειριστής λογαριασμού
- Εγγραφή τεκμηρίωσης συνδρομητών, συμβουλευτικές συνδρομητές, πώληση και ενεργοποίηση καρτών SIM.
CJSC NSS
Βασικές γνώσεις και δεξιότητες:
- Τις δεξιότητες εργασίας με οργανώσεις εταίρων ·
- δεξιότητες υπολογιστών, εξοπλισμός γραφείου και λογισμικό ·
- δεξιότητες εργασίας, αναφορά ·
- Εξαιρετική γνώση των εργασιών γραφείου.
- Οργανισμοί, φροντίδα για λεπτομέρειες.
Επιπλέον πληροφορίες:
- Ξένες γλώσσες: Αγγλικά (βασικό επίπεδο);
- Επίπεδο επάρκειας υπολογιστών: Βέβαιος χρήστης.
- Προγράμματα υπολογιστών: Photoshop, MS Office πακέτο.
- Οικογενειακή κατάσταση, πληροφορίες σχετικά με τα παιδιά: Δεν είναι παντρεμένος, δεν υπάρχουν παιδιά.
- Χόμπι, χόμπι: Ζωγραφική, δημιουργική φωτογραφία, ταξίδια, ψυχολογία.
Προσωπικές ιδιότητες:
- Ανθεκτικό στο άγχος, έχω εμπειρία στην επίλυση διαφόρων καταστάσεων.
- Ικανή να μάθει.
Στόχοι και σχέδια ζωής:
- εργάζονται σε μια σύγχρονη εταιρεία με δυνατότητα περαιτέρω ανάπτυξης προσωπικών και επαγγελματικών ιδιοτήτων για την ανάπτυξη της σταδιοδρομίας ·
- Αποκτήστε μια πρόσθετη εμπειρία που θα επιτρέψει να αναπτύξω νέες δεξιότητες, να επεκταθούν τα καθήκοντά σας και έτσι να γίνετε ο πιο αποτελεσματικός υπάλληλος.
Παρέχονται συστάσεις κατόπιν αιτήματος.
