Tosaíonn gairm rathúil le hachoimre inniúil agus as an tuiscint go dtabharfaidh sé aird air. Dá bhrí sin, tá sé tábhachtach cheana féin spéis a ghlaoch i d'fhostóir. Is é an atosú ceart in ann fostaí féideartha a chur i láthair leis an speisialtóir is oiriúnaí sa phost oscailte. Tá sé seo fíor go háirithe na ndaoine óga atá díreach tosaitheoirí ag obair, a chaithfidh a bheith in ann leanúint ar aghaidh ag struchtúrú a gcuid taithí oibre íosta ar an atosú.
Beidh na fostóirí a leithdháileadh cinnte iarratasóir a bheidh in ann a shocrú na variant ceart ina n-atosú. D'fhéadfadh sé seo a bheith ina láidreachtaí, éachtaí agus cúiseanna le scóip na gníomhaíochta a athrú.
STRUCHTÚR ACHOIMRE
Sainaithníonn go leor daoine dualgais oifigiúla an Bhainisteora Oifige agus an Rúnaí. Tá roinnt cosúlachta i láthair: Is é seo an glacadh glaonna isteach agus comhfhreagras, sraith téacsanna, cruinnithe a eagrú agus treoracha uile an cheannaireachta a chomhlíonadh. Ach tá dualgais an bhainisteora oifige dírithe ar shaol na hOifige a sholáthar. Is féidir leo a bheith i bhfad níos leithne le hinniúlachtaí breise an Rúnaí nó an Bhainisteora Cúnta a fhorchur.
Ba chóir go mbeadh struchtúr soiléir ag baint le hachoimre agus teanga shimplí cur i láthair. Is é an fhoirm a nglactar leis go ginearálta den doiciméad scríofa seo ná rannóga le faisnéis a cuireadh sa phost i seicheamh sonrach:
- Gairme Cuspóir;
- Sloinne, ainm agus pátrúnacht;
- Eolas teagmhála;
- Cuspóir na hachomair;
- Inniúlachtaí gairmiúla a fhreagraíonn do na poist a n-éilíonn an t-iarratasóir orthu;
- Oideachas (Príomh agus Breise);
- taithí oibre;
- cáilíochtaí pearsanta;
- sonraí breise;
- Moltaí.
Conas téacs a dhéanamh?
Cheana féin ag céim na hachomair, beidh an t-iarratasóir in ann é féin a chruthú go maith trí é a eisiúint do rialacha uile an doiciméid ghnó.
Má úsáideann tú na prionsabail chlárúcháin i gceart, ansin bíonn dearcadh dearfach ag léitheoir:
- Níl an teideal "Achoimre" scríofa;
- toirt - gan níos mó ná 2 leathanach de fhormáid A4;
- Tá an téacs briste go gairid, áisiúil chun míreanna a léamh;
- Moltar go n-úsáidfí amanna nua Rómhánacha nó clónna arial le méid na príomhthéacs - 12 keg, ceanntásca - 20 keg, fotheidil - 14 keg;
- Déantar liosta a tharraingt suas le liosta;
- Is féidir leat béim a leagan ar fhaisnéis, ag cur béime air i litreacha maithe nó níos mó (ó 14 go 16 chló Kebls);
- Níor chóir go mbeadh an téacs le hearráidí;
- Ba chóir faisnéis a eisiúint go hachomair.
Moltaí le líonadh
Tá prionsabail a bhaineann le hachoimre a scríobh mar an gcéanna do gach post.
- Sa rannóg "seasamh inmhianaithe", is gá ainm an fholúntais a ainmniú go soiléir. Sa chás nuair nach bhfuil aon eolas faoi phoist saor in aisce, ba chóir duit cur síos gairid ar scóip do leasa ghairmiúil, mar shampla speisialtóireacht TF. Gan taithí a bheith agat, ba chóir duit an "intéirneach / cúntóir" agus scóip na hoibre a shonrú, amhail margaíocht, airgeadas, é.
- Seo a leanas sonraí pearsanta: sloinne, ainm agus pátrúnacht. Moltar iad a chur san ionad nó ar an taobh clé. Is minic a chuireann fostóirí na riachtanais ar aghaidh maidir le cuma iarratasóirí agus iarrtar orthu atosú a sheoladh leis an ngrianghraf. Le go gcaithfear a leithéid a chur san achoimre ar an lámhaigh ghnó is rathúla.
- Sa "eolas teagmhála" Léirigh an fón, an seoladh ríomhphoist, ansin cuir in iúl an dáta breithe agus ionchais tuarastail. Ba chóir go ndéanfaí meastóireacht air i ndáiríre le do scileanna ionas go mbeidh údar leis an tuarastal inmhianaithe. Má tá brainsí ag an gcuideachta, ansin is gá ullmhacht a ainmniú le haghaidh turais ghluaiseachta agus gnó.
- Is é an chéad bhloc eile sprioc. Is féidir leat scríobh go simplí: "Faigh an Oifig Oifige - Bainisteoir."
- Oideachas. Liosta na n-institiúidí oideachais, ag tosú leis an gceann deireanach, le dátaí admhála agus deiridh. Ní mór faisnéis faoin Speisialtacht agus Ollscoil (Ollscoil, Coláiste) cloí leis an Dioplóma. Is fearr cúrsaí, oiliúint, intéirneachtaí a scríobh iad siúd a bhaineann leis an bpost ar a n-éilíonn an fostaí.
- taithí oibre . Is gá cur síos a dhéanamh ar do ghairm bheatha ionas go dtabharfaidh an fostóir aird ar an iarrthóireacht seo. Léirítear an chéad cheann ag an áit dheireanach oibre. Tá 5 eagraíocht go leor. Ba chóir go mbeadh an cur síos ar thaithí roimhe seo sonrach, ní mór tréimhsí oibre a chur in iúl le cruinneas na míosa, ainm iomlán na cuideachta lena thréith ghearr, an seasamh a reáchtáladh, freagrachtaí feidhmiúla - mionsonraithe. Le tiomsú inniúil an ailt seo, ba chóir béim a chur ar na poist roimhe seo, atá chomh gar agus is féidir leis an suíomh inmhianaithe. Méadóidh sé luach an fhostaí, má d'oibrigh sé roimhe seo mar Rúnaí Rúnaí, dlíodóir, oibreoir lárionad glaonna.
- Éachtaí . Ba chóir go ndéanfaí cur síos ar éachtaí sonracha i réimsí oibre roimhe seo agus liostaigh na bearta spreagtha go léir a fuarthas ón iar-threoir.
- Scileanna proifisiúnta. Tógann na fostóirí oibrí cliste agus gníomhach ar féidir leo a chinntiú go ndéantar gach rud a dhéanamh soiléir in am, agus bhraith an fhoireann go bhfuil duine ag tabhairt aire do thrifles oifige tí. Ina theannta sin, tá siad ag lorg duine le leibhéal ard comhbhá, a fhéadann fadhbanna a fheiceáil agus réiteach a fháil dóibh. Dá bhrí sin, is gá ach na scileanna sin a shonrú don fholúntas atá beartaithe.
Ná déan cur síos nach bhfuil ann - tá sé seo go léir a sheiceáil go héasca.
Tascanna Oibre:
- smacht;
- Riarachán;
- soláthar eacnamaíoch;
- smacht;
- Tuairisciú.
Tascanna Caighdeánacha:
- Ag tabhairt aire don oifig agus don fhostaithe;
- Sreabhadh ríomhphoist agus doiciméad;
- Cruinniú contrapháirtithe agus comhpháirtithe;
- Ordú uisce, bia, troscán, teicneolaíocht.
Eochair eolais agus scileanna an bhainisteora oifige:
- taithí ar chruinnithe a eagrú;
- Úinéireacht rialacha etiquette gnó.
Tá iarratasóir rathúil in ann na próisis go léir san Oifig a bhunú agus obair na n-aonad cúnta a rialú. Is minic a bhíonn an speisialtóir seo ag iarraidh breithlaethanta na n-oibrithe a rianú, laethanta saoire corparáideacha a eagrú, comhghairdeas a dhéanamh, bronntanais, bouquets, cuimhneacháin a fháil.
Is minic a chuireann sé isteach ar fhorbairt agus ar eagrú tionscadal agus imeachtaí. Dá bhrí sin, beidh buntáiste breise ag smaoineamh cruthaitheach, blas maith agus cumas cruthaitheach forbartha.
Fúm féin. Is é seo an t-áirimh ar thréithe pearsanta a chabhróidh le tascanna an phoist ábhartha a dhéanamh: taiscí eagraíochtúla, coinsiasacht, poncúlacht, neamhspleáchas, foighne agus solúbthacht.
Ceanglais éigeantacha don Bhainisteoir Oifige:
- ciall;
- Litearthacht ríomhaireachta;
- urlabhra ceart go gramadaí;
- Gníomhaíocht i réiteach fadhbanna atá ag teacht chun cinn.
Cuirtear fáilte roimh fhriotaíocht struis, neamh-choinbhleacht, dea-chuimhne agus eagraíocht. . Déanann bainisteoirí oifige éifeachtacha idirdhealú idir cáilíochtaí pearsanta áirithe: réamhghníomhach, scileanna cumarsáide den scoth, chomh maith le dea-thoil. In éagmais taithí oibre, fócas ar obair chrua, feidhmiúcháin, oiliúint agus oiriúnú éasca san fhoireann a bheith dírithe. Mar sin féin, níor chóir go mbeadh níos mó ná 6 thréith charachtair san áireamh sa tuairisc.
Sa rannóg "Faisnéis Bhreise", is féidir leat do ranganna is fearr leat a chumasú, chomh maith le cad a fhios agat conas carr a thiomáint. Agus an chuid seo caite - "Moltaí" - Ionadaíocht saintréithe agus teagmhálacha iar-bhainisteoirí.
Dá bhrí sin, ní mholtar é a scríobh i bhfad ró - ní gá duit ach sonraí beaga a léiriú a chabhróidh le bheith iomaíoch.
Cathain a bheidh an litir tionlacain?
Treoraítear an litir a ghabhann leis mar fhorlíonadh ar an achoimre. Uaireanta, leag na fostóirí iad féin, folúntais a chur ar shuíomhanna gréasáin fostaíochta, an riachtanas an litir a ghabhann leis an bhfreagra a chur i bhfeidhm. Ina ábhar, ní mór duit insint faoi do chuid ionchais ón gcomhar sa todhchaí. Tugann sé deis a thabhairt d'agallamh. Tugaimid sampla den litir a ghabhann leis.
"Tá sé mar aidhm agam achoimre a dhéanamh chun machnamh a dhéanamh orm ar fholúntas de bhainisteoir oifige. Ba mhaith liom a bheith sásta a bheith ag obair i gcuideachta cobhsaí, mór agus údarásach. Táim cinnte go bhfuil sé sna "teileastaí soghluaiste" is féidir liom mo chumas a bhaint amach a thuilleadh.
Go dtí seo, tá taithí agam mar phríomh-rúnaí, speisialtóir oibre pearsanra. Tá súil agam go bhfillfidh an fhreagracht, aire a thabhairt do shonraí na hoibre oifige, atá carntha i réimsí seirbhíse roimhe seo, d'fhostaí éifeachtach dom.
Ba mhaith liom cuireadh a fháil chun agallaimh agus níos mó a insint faoi mo thaithí ghairmiúil, chomh maith le freagairt na gceisteanna go léir.
Le meas, F. I. ".
Samplaí
Leanúint ar aghaidh le Sampla do Bhainisteoir Oifige
Albina Kravtsova
Dáta breithe: 09/30/1995.
Sprioc: Athsholáthar Bainisteoir Oifige Folamh
Ioncam inmhianaithe: Ó 45,000 Rúbal
Sceideal: lánfhostaíocht
Réidh le haghaidh turais ghnó, réidh le bogadh.
Eolas teagmhála:
Seoladh an Chónaithe:
Teileafón:
R-phost:
Oideachas:
- Penza, Penza (2013-2017). Gairmoiliúint de réir tionscail. Próifíl "Eacnamaíocht agus Bainistíocht".
- Penza, Penza (2013-2014). Oiliúint ghairmiúil sa chlár "Cuntasóir".
- PUG (2010-2013). Bainistíocht agus eolaíocht ríomhaireachta i gcórais theicniúla.
- GOU "Penza Tógáil agus Scoil Theicniúil Pobail" (2005-2008). Oibreoir an ríomhaire.
Taithí ghairmiúil
Eolas Saothair:
12. 2015 - 11. 2019
Speisialtóir Tacaíochta Córas Faisnéise Sinsearacha Faisnéise
- Fáiltiú, clárú agus próiseáil ar iarratais ríomhphoist faisnéise agus achomhairc.
- Machnamh a dhéanamh ar éilimh agus ar chomhairle.
- Bailiú agus anailís ar fhaisnéis chun fadhbanna úsáideoirí an tsuímh a réiteach.
Intel LLC
05. 2013 - 11. 2015
Oibreoir an chall-ionad de chóras faisnéise aontaithe.
- Glaonna isteach glaonna isteach, clárú achomhairc.
- Dul i gcomhairle le húsáideoirí suímh.
LLC "Global. Ru "
01. 2010 - 04. 2013
Bainisteoir oifige
- Eagrú na hOifige Tacaíochta Oibre agus Saoil, Ceardlann Pearsanra, ag obair le doiciméadacht ghnó, oifig an phoist agus an Banc Idirlín.
Infoteks LLC
10. 2008 - 12. 2009
Feidhmeannach Pearsanra Pearsanra
- Bainistíocht doiciméad pearsanra.
Tk "Fortune"
01. 2007 - 09. 2008
Bainisteoir cúntais
- Clárú doiciméad suibscríobhaí, síntiúsóirí comhairleacha, díol agus gníomhachtú na gcártaí SIM.
CJSC NSS
Eochair-Eolas agus Scileanna:
- Scileanna oibre le heagraíochtaí comhpháirtíochta;
- scileanna ríomhaireachta, trealamh oifige agus bogearraí;
- scileanna oibre, tuairisciú;
- Eolas den scoth ar obair oifige;
- Eagraíochtaí, cúram le haghaidh sonraí.
Eolas breise:
- Teangacha iasachta: Béarla (bunleibhéal);
- Leibhéal inniúlachta ríomhaireachta: úsáideoir muiníneach;
- Cláir Ríomhaireachta: Photoshop, pacáiste MS Office;
- Stádas pósta, faisnéis faoi leanaí: gan a bheith pósta, gan leanaí;
- Caitheamh aimsire, caitheamh aimsire: péinteáil, grianghrafadóireacht chruthaitheach, taisteal, síceolaíocht.
Cáilíochtaí pearsanta:
- Strus resistant, tá taithí agam i staideanna éagsúla a réiteach;
- Atá in ann foghlaim.
Spriocanna agus Pleananna Saoil:
- obair i gcuideachta nua-aimseartha a bhfuil an fhéidearthacht forbairt bhreise ar cháilíochtaí pearsanta agus gairmiúla le haghaidh fás gairme;
- Faigh taithí bhreise a ligfidh dom scileanna nua a fhorbairt, do dhualgais a leathnú agus dá bhrí sin an fostaí is éifeachtaí.
Cuirtear moltaí ar fáil ar iarratas.
