کامیاب کارکن اہل خلاصہ کے ساتھ شروع ہوتا ہے اور تاثر سے یہ پیدا کرے گا. لہذا، یہ آپ کے آجر میں دلچسپی کا مطالبہ کرنا ضروری ہے. صحیح دوبارہ شروع ایک ممکنہ ملازم کو کھلی ملازمت میں سب سے زیادہ مناسب ماہر کے ساتھ پیش کرنے کے قابل ہے. یہ خاص طور پر نوجوانوں کی سچائی ہے جو صرف ابتدائی کام کر رہے ہیں، جو دوبارہ شروع میں ان کے کم سے کم کام کا تجربہ بنانا جاری رکھنا ضروری ہے.
آجروں کو یقینی طور پر ایک درخواست دہندگان کو مختص کرے گا جو ان کے دوبارہ شروع میں صحیح تلفظ کا بندوبست کرنے کے قابل ہو جائے گا. یہ سرگرمی کی گنجائش کو تبدیل کرنے کے لئے طاقت، کامیابیاں اور وجوہات ہوسکتی ہیں.
خلاصہ کی ساخت
بہت سے دفتر آفس مینیجر اور سیکرٹری کے سرکاری فرائض کی شناخت کرتے ہیں. کچھ مماثلت موجود ہے: یہ آنے والے کالز اور خطوط، متن کا ایک سیٹ، اجلاسوں کو منظم کرنے اور قیادت کے تمام ہدایات کو پورا کرنے کا استقبال ہے. لیکن آفس مینیجر کے فرائض کا مقصد دفتر کی زندگی فراہم کرنے کا مقصد ہے. وہ سیکریٹری یا اسسٹنٹ مینیجر کے اضافی صلاحیتوں کے عدم اطمینان کے ساتھ زیادہ وسیع ہوسکتے ہیں.
خلاصہ کو ایک واضح ساخت اور پریزنٹیشن کی ایک سادہ زبان ہونا چاہئے. اس تحریری دستاویز کے عام طور پر قبول شدہ شکل ایک مخصوص ترتیب میں پوسٹ کردہ معلومات کے ساتھ حصے ہیں:
- کیریئر کا مقصد؛
- ناممکن، نام اور سرپرستی؛
- رابطے کی معلومات؛
- خلاصہ کا مقصد؛
- درخواست دہندگان کا دعوی کرتا ہے کہ خطوط کے مطابق پیشہ ورانہ صلاحیتیں؛
- تعلیم (اہم اور اضافی)؛
- کام کا تجربہ؛
- ذاتی خوبیاں؛
- اضافی ڈیٹا؛
- سفارشات.
متن کیسے بنانا ہے؟
پہلے سے ہی خلاصہ کے مرحلے میں، درخواست دہندگان کو کاروباری دستاویز کے تمام قواعد کے لۓ اسے جاری کرکے خود کو ثابت کرنے کے قابل ہو جائے گا.
اگر آپ صحیح طریقے سے رجسٹریشن کے اصولوں کا استعمال کرتے ہیں تو پھر ایک قارئین ایک مثبت خیال بناتا ہے:
- عنوان "خلاصہ" لکھا نہیں ہے؛
- حجم - A4 فارمیٹ کے 2 صفحات سے زیادہ نہیں؛
- متن پیراگراف پڑھنے کے لئے آسان، مختصر میں ٹوٹ جاتا ہے؛
- یہ اہم متن کے سائز کے ساتھ ٹائمز نیو رومن یا ایریری فانٹ استعمال کرنے کی سفارش کی جاتی ہے - 12 کیگ، ہیڈر - 20 کیگ، ذیلی ذیلی - 14 کلوگرام؛
- تمام لسٹنگ ایک فہرست کے ساتھ تیار ہیں؛
- آپ معلومات پر زور دے سکتے ہیں، اچھے یا بڑے حروف میں اس پر روشنی ڈالتے ہیں (14 سے 16 فونٹ kebls)؛
- متن غلطیوں کے ساتھ نہیں ہونا چاہئے؛
- معلومات کو مختصر طور پر جاری کیا جانا چاہئے.
بھرنے کے لئے سفارشات
ایک خلاصہ لکھنے کے اصولوں کو تمام خطوط کے لئے بھی وہی ہیں.
- "مطلوبہ پوزیشن" سیکشن میں، یہ خالی جگہ کے نام کو واضح طور پر نامزد کرنے کے لئے ضروری ہے. اس صورت میں جب مفت پوزیشنوں کے بارے میں کوئی معلومات نہیں ہے تو، آپ کو اپنے پیشہ ورانہ دلچسپی کے گنجائش کو مختصر طور پر بیان کرنا چاہئے، جیسے یہ ماہر. تجربہ نہیں ہے، آپ کو "اندرونی / اسسٹنٹ" اور کام کی گنجائش، جیسے مارکیٹنگ، فنانس، اس کی وضاحت کرنا چاہئے.
- مندرجہ ذیل ذاتی ڈیٹا ہیں: ناممکن، نام اور سراہا. وہ مرکز میں یا بائیں طرف میں رکھے جانے کی سفارش کی جاتی ہیں. اکثر آجروں نے درخواست دہندگان کی ظاہری شکل کے لئے ضروریات کو آگے بڑھایا اور تصویر کے ساتھ دوبارہ شروع کرنے کے لئے کہا جاتا ہے. سب سے زیادہ کامیاب کاروباری شاٹ کے خلاصے میں اس طرح کی ضرورت ہے.
- "رابطے کی معلومات" میں فون، ای میل ایڈریس کی عکاس کریں، پھر پیدائش اور تنخواہ کی توقعات کی تاریخ کی نشاندہی کریں. یہ اصل میں آپ کی مہارتوں کی طرف سے اندازہ کیا جانا چاہئے تاکہ مطلوبہ تنخواہ جائز ثابت ہو. اگر کمپنی کی شاخیں ہیں، تو یہ ضروری ہے کہ وہ آگے بڑھنے اور کاروباری سفروں کے لئے تیاری کا نامزد کریں.
- اگلے بلاک ایک مقصد ہے. آپ آسانی سے لکھ سکتے ہیں: "آفس آفس - مینیجر حاصل کریں."
- تعلیم. تعلیمی اداروں کی فہرست، آخری کے ساتھ شروع، رسید اور اختتام کی تاریخوں کے ساتھ. خاصیت اور یونیورسٹی (یونیورسٹی، کالج) کے بارے میں معلومات ڈپلوما کے ساتھ عمل کرنا ضروری ہے. کورسز، تربیت، انٹرنشپس ان لوگوں کو لکھنے کے لئے بہتر ہیں جو اس پوسٹ پر تشویش کرتے ہیں جن پر ملازم کا دعوی ہے.
- کام کا تجربہ . اس طرح کے اپنے کیریئر کی وضاحت کرنا ضروری ہے کہ آجر اس امیدوار پر توجہ دیں. پہلا کام کام کی آخری جگہ کی طرف سے اشارہ کیا جاتا ہے. 5 تنظیمیں کافی ہیں. پچھلے تجربے کی وضاحت مخصوص ہونا چاہئے، کام کی مدت مہینے کی درستگی کے ساتھ اشارہ کیا جانا چاہئے، اس کی مختصر خصوصیت کے ساتھ کمپنی کا مکمل نام، پوزیشن منعقد، فعال ذمہ داریاں - تفصیلی. اس سیکشن کے قابل توازن کے ساتھ، پچھلے ملازمتوں پر زور دیا جانا چاہئے، جو مطلوبہ پوزیشن میں ممکن ہو سکے کے طور پر قریب ہیں. یہ ملازم کی قیمت میں اضافہ کرے گا، اگر انہوں نے پہلے سیکریٹری ریفرنسن، ایک وکیل، کال سینٹر آپریٹر کے طور پر کام کیا.
- کامیابیاں . کام کے پچھلے علاقوں میں مخصوص کامیابیاں بیان کی جانی چاہیئے اور سابق رہنمائی سے موصول ہونے والے تمام موجودہ حوصلہ افزائی کے اقدامات کی فہرست.
- پیشہ ورانہ مہارت. آجروں کو ایک زبردست اور فعال کارکن اٹھاؤ جو اس بات کو یقینی بنائے کہ ہر چیز کو وقت پر واضح کیا جاسکتا ہے، اور عملے نے محسوس کیا کہ گھریلو دفتر کے ٹریفک کے لئے ایک شخص کی دیکھ بھال ایک شخص ہے. اس کے علاوہ، وہ ایک اعلی سطح کے ہمدردی کے ساتھ تلاش کر رہے ہیں، جو خود کو مسائل دیکھ سکتے ہیں اور ان کے لئے ایک حل تلاش کرسکتے ہیں. لہذا، یہ ضروری ہے کہ وہ صرف ان کی مہارتوں کی وضاحت کریں جو مجوزہ خالی جگہ کے لئے معاملہ کریں.
غیر موجودگی کی وضاحت نہ کریں - یہ سب آسانی سے جانچ پڑتال کی جاتی ہے.
کام کرنے کے کاموں:
- اختیار؛
- انتظامیہ؛
- اقتصادی فراہمی؛
- اختیار؛
- رپورٹنگ
معیاری کاموں:
- دفتر اور ملازمین کی دیکھ بھال؛
- میل اور دستاویزی بہاؤ؛
- ہم منصبوں اور شراکت داروں کی ملاقات؛
- آرڈر پانی، خوراک، فرنیچر، ٹیکنالوجی.
دفتری مینیجر کی کلیدی علم اور مہارت:
- اجلاسوں کو منظم کرنے کا تجربہ؛
- کاروباری عصمت کے قوانین کی ملکیت.
ایک کامیاب درخواست دہندگان دفتر میں تمام عمل قائم کرنے اور معاون یونٹس کے کام کو کنٹرول کرنے میں کامیاب ہے. یہ ماہر اکثر کارکنوں کی پیدائش کو باخبر رکھنے، کارپوریٹ تعطیلات کو منظم کرنے، مبارکباد دیتے ہیں، تحائف، گلدستے، یادگاروں کو حاصل کرتے ہیں.
اکثر منصوبوں اور واقعات کی ترقی اور تنظیم کو فروغ دیتے ہیں. لہذا، ایک اضافی فائدہ تخلیقی سوچ، اچھا ذائقہ اور تخلیقی صلاحیتوں کو تیار کیا جائے گا.
خود کے بارے میں. یہ ذاتی خصوصیات کی شمار ہے جو متعلقہ پوزیشن کے کاموں کو لے جانے میں مدد ملے گی: تنظیمی ذخیرہ، عقیدت، لمحات، آزادی، صبر اور لچک.
آفس مینیجر کے لئے لازمی ضروریات:
- عقل؛
- کمپیوٹر خواندگی؛
- گرامیک طور پر درست تقریر؛
- ابھرتی ہوئی مسائل کو حل کرنے میں سرگرمی.
کشیدگی کی مزاحمت، غیر تنازعات، اچھی میموری اور تنظیم کا استقبال ہے. . مؤثر دفتری مینیجرز بعض ذاتی خصوصیات کو الگ کر دیتے ہیں: فعال، بہترین مواصلات کی مہارت، ساتھ ساتھ نیک خواہش. کام کرنے کے تجربے کی غیر موجودگی میں، ٹیم میں سخت محنت، ایگزیکٹو، تربیت اور آسان موافقت پر توجہ مرکوز کرنا چاہئے. تاہم، وضاحت میں 6 سے زیادہ کردار کی علامات شامل نہیں ہونا چاہئے.
"اضافی معلومات" سیکشن میں، آپ اپنی پسندیدہ کلاسوں کو فعال کرسکتے ہیں، اور ساتھ ساتھ آپ کو کیا معلوم ہے کہ گاڑی چلانے کے لئے کس طرح. اور آخری سیکشن - "سفارشات" - سابق مینیجرز کی خصوصیات اور رابطوں کی نمائندگی.
اس طرح، یہ بہت زیادہ لکھنے کی سفارش نہیں کی جاتی ہے - آپ کو صرف ایک چھوٹا سا تفصیل کی عکاسی کرنے کی ضرورت ہے جو مسابقتی بننے میں مدد ملے گی.
مل کر خط کب ہے؟
اس کے ساتھ ساتھ خط خلاصہ کے لئے ایک ضمیمہ کے طور پر ہدایت کی گئی ہے. بعض اوقات آجروں نے خود کو روزگار کی ویب سائٹس پر خالی جگہوں پر لے کر، جواب میں مل کر خط کو لاگو کرنے کی ضرورت کو مقرر کیا. اس کے مواد میں، آپ کو مستقبل کے تعاون سے آپ کی توقعات کے بارے میں بتانا ضروری ہے. یہ ایک انٹرویو کو مدعو کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے. ہم خط کے ساتھ ایک مثال دیتے ہیں.
"میں ایک دفتر مینیجر کی چھٹی پر مجھ پر غور کرنے کا ایک خلاصہ کا مقصد ہوں. میں مستحکم، بڑے اور مستند کمپنی میں کام کرنے کے لئے خوش ہوں گی. مجھے یقین ہے کہ یہ "موبائل ٹیلیسیسٹس" میں ہے، میں اپنی صلاحیت کو مزید سمجھ سکتا ہوں.
تاریخ تک، میں ایک اہلکار کام کے ماہر، سربراہ سیکرٹری کے طور پر تجربہ کرتا ہوں. مجھے امید ہے کہ ذمہ داری، دفتر کے کام کی تفصیلات پر توجہ دینا، سروس کے پچھلے علاقوں میں جمع، مجھے آپ کے مؤثر ملازم بنائے گا.
میں ایک انٹرویو کو دعوت نامہ وصول کرنا چاہتا ہوں اور اپنے پیشہ ورانہ تجربے کے بارے میں مزید معلومات کے ساتھ ساتھ تمام سوالات کا جواب دینا چاہتا ہوں.
احترام کے ساتھ، ایف. ".
مثالیں
آفس مینیجر کے لئے نمونہ دوبارہ شروع
البتہ کراووفا
پیدائش کی تاریخ: 09/30/1995.
ہدف: خالی آفس مینیجر کی تبدیلی
مطلوبہ آمدنی: 45 ہزار روبوس سے
شیڈول: مکمل روزگار
کاروبار کے دورے کے لئے تیار، منتقل کرنے کے لئے تیار.
رابطے کی معلومات:
رہائش کا پتہ:
ٹیلی فون:
ای میل:
تعلیم:
- Penza، Penza (2013-2017). صنعت کی طرف سے پیشہ ورانہ تربیت. پروفائل "معیشت اور انتظام".
- Penza، Penza (2013-2014). "اکاؤنٹنٹ" پروگرام میں پیشہ ورانہ تربیت.
- پی جی یو (2010-2013). تکنیکی نظام میں مینجمنٹ اور کمپیوٹر سائنس.
- Gou "Penza کی تعمیر اور سامراجی تکنیکی اسکول" (2005-2008). کمپیوٹر کے آپریٹر.
پیشہ ورانہ تجربہ
لیبر کی معلومات:
12. 2015 - 11. 2019.
سینئر متحد انفارمیشن سسٹم سپورٹ ماہر
- استقبالیہ، رجسٹریشن اور آنے والے معلومات ای میل کی درخواستوں اور اپیلوں کی پروسیسنگ.
- دعوے اور مشورہ کے بارے میں غور
- سائٹ کے صارفین کے مسائل کو حل کرنے کے لئے معلومات کا مجموعہ اور تجزیہ.
انٹیل LLC.
05. 2013 - 11. 2015.
ایک متحد معلومات کے نظام کے کال سینٹر کے آپریٹر.
- آنے والے کالوں کا استقبال، اپیل کی رجسٹریشن.
- مشاورتی سائٹ کے صارفین.
ایل ایل ایل "گلوبل. ru "
01. 2010 - 04. 2013.
دفتر کا منتظم
- کام اور زندگی کی معاونت آفس، اہلکار ورکشاپ، کاروباری دستاویزات کے ساتھ کام، پوسٹ آفس اور انٹرنیٹ بینک کے ساتھ کام.
Infoteks LLC.
10. 2008 - 12. 2009.
اہلکار اہلکار ایگزیکٹو
- اہلکار دستاویز مینجمنٹ.
TK "خوش قسمت"
01. 2007 - 09. 2008.
اکاؤنٹ مینیجر
- سبسکرائب دستاویزات، مشاورت کے صارفین، فروخت اور سم کارڈ کے چالو کرنے کا رجسٹریشن.
CJSC این ایس ایس
کلیدی علم اور مہارت:
- پارٹنر تنظیموں کے ساتھ کام کی مہارت؛
- کمپیوٹر کی مہارت، دفتری سامان اور سافٹ ویئر؛
- کام کی مہارت، رپورٹنگ؛
- دفتر کے کام کا بہترین علم؛
- تنظیموں، تفصیلات کی دیکھ بھال.
اضافی معلومات:
- غیر ملکی زبانیں: انگریزی (بنیادی سطح)؛
- کمپیوٹر کی مہارت کی سطح: اعتماد صارف؛
- کمپیوٹر پروگرام: فوٹوشاپ، ایم ایس آفس پیکج؛
- شادی شدہ حیثیت، بچوں کے بارے میں معلومات: شادی شدہ نہیں، کوئی بچہ نہیں؛
- شوق، شوق: پینٹنگ، تخلیقی فوٹو گرافی، سفر، نفسیات.
ذاتی خوبیاں:
- کشیدگی مزاحم، میں نے مختلف حالات کو حل کرنے میں تجربہ کیا ہے؛
- سیکھنے کے قابل.
مقاصد اور زندگی کی منصوبہ بندی:
- ایک جدید کمپنی میں کام کیریئر کی ترقی کے لئے ذاتی اور پیشہ ور خصوصیات کی مزید ترقی کے امکانات کے ساتھ کام؛
- ایک اضافی تجربہ حاصل کریں جو مجھے نئی مہارتوں کو فروغ دینے کی اجازت دے گی، اپنے فرائض کو بڑھانے اور اس طرح سب سے زیادہ مؤثر ملازم بنیں.
درخواستوں پر سفارشات فراہم کی جاتی ہیں.
