कार्यालय प्रबंधक का सारांश: नमूना साक्षर सारांश, नौकरी जिम्मेदारियों और कौशल की सूची, विकल्पों के साथ

सफल कैरियर सक्षम सारांश और इंप्रेशन से उत्पन्न होने से शुरू होता है। इसलिए, अपने नियोक्ता में रुचि को कॉल करना पहले से ही महत्वपूर्ण है। सही फिर से शुरू करने के लिए खुली नौकरी में सबसे उपयुक्त विशेषज्ञ के साथ एक संभावित कर्मचारी पेश करने में सक्षम है। यह विशेष रूप से युवा लोगों के बारे में सच है जो केवल शुरुआती काम कर रहे हैं, जो फिर से शुरू में अपने न्यूनतम कार्य अनुभव को जारी रखने में सक्षम होना चाहिए।

नियोक्ता निश्चित रूप से एक आवेदक आवेदक आवेदक आवेदक को आवंटित करेंगे जो अपने रेज़्यूमे में सही उच्चारण की व्यवस्था करने में सक्षम होंगे। ये गतिविधि के दायरे को बदलने के लिए ताकत, उपलब्धियां और कारण हो सकते हैं।

सारांश संरचना

कई कार्यालय प्रबंधक और सचिव के आधिकारिक कर्तव्यों की पहचान करते हैं। कुछ समानता मौजूद है: यह आने वाली कॉल और पत्राचार, ग्रंथों का एक सेट, मीटिंग आयोजित करने और नेतृत्व के सभी निर्देशों को पूरा करने का स्वागत है। लेकिन कार्यालय प्रबंधक के कर्तव्यों का उद्देश्य कार्यालय का जीवन प्रदान करना है। वे सचिव या सहायक प्रबंधक की अतिरिक्त दक्षताओं को लागू करने के साथ बहुत व्यापक हो सकते हैं।

सारांश में एक स्पष्ट संरचना और प्रस्तुति की एक साधारण भाषा होनी चाहिए। इस लिखित दस्तावेज़ का आम तौर पर स्वीकृत रूप एक विशिष्ट अनुक्रम में पोस्ट की गई जानकारी के साथ अनुभाग है:

• कैरियर का उद्देश्य;
• उपनाम, नाम और संरक्षक;
• संपर्क जानकारी;
• सारांश का उद्देश्य;
• उन पदों के अनुरूप व्यावसायिक क्षमता जिनके लिए आवेदक का दावा है;
• शिक्षा (मुख्य और अतिरिक्त);
• कार्य अनुभव;
• व्यक्तिगत गुण;
• अतिरिक्त डेटा;
• सिफारिशें।

एक पाठ कैसे बनाएं?

सारांश के चरण में पहले से ही, आवेदक व्यवसाय दस्तावेज के सभी नियमों के लिए इसे जारी करके खुद को अच्छी तरह से साबित करने में सक्षम होगा।

यदि आप पंजीकरण के सिद्धांतों का सही ढंग से उपयोग करते हैं, तो एक पाठक एक सकारात्मक धारणा बनाता है:

• "सारांश" शीर्षक नहीं लिखा गया है;
• वॉल्यूम - ए 4 प्रारूप के 2 से अधिक पृष्ठ नहीं;
• पाठ को पैराग्राफ पढ़ने के लिए सुविधाजनक, सुविधाजनक में विभाजित किया गया है;
• मुख्य पाठ के आकार के साथ टाइम्स न्यू रोमन या एरियल फोंट का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है - 12 केजी, हेडर - 20 केजी, उपशीर्षक - 14 केजी;
• सभी लिस्टिंग एक सूची के साथ तैयार की जाती हैं;
• आप जानकारी पर जोर दे सकते हैं, इसे अच्छे या बड़े अक्षरों में हाइलाइट कर सकते हैं (14 से 16 फ़ॉन्ट केबल्स);
• पाठ त्रुटियों के साथ नहीं होना चाहिए;
• जानकारी संक्षेप में जारी की जानी चाहिए।

भरने के लिए सिफारिशें

सारांश लिखने के सिद्धांत सभी पदों के लिए समान हैं।

• "वांछित स्थिति" खंड में, रिक्ति के नाम को स्पष्ट रूप से नामित करना आवश्यक है। इस मामले में जब मुफ्त पदों के बारे में कोई जानकारी नहीं होती है, तो आपको अपने पेशेवर हित के दायरे का संक्षेप में वर्णन करना चाहिए, जैसे कि विशेषज्ञ। अनुभव नहीं होने के कारण, आपको "इंटर्न / सहायक" और काम के दायरे, जैसे विपणन, वित्त, इसे निर्दिष्ट करना चाहिए।
• निम्नलिखित व्यक्तिगत डेटा हैं: उपनाम, नाम और संरक्षक। उन्हें केंद्र में या बाईं ओर रखा जाने की सिफारिश की जाती है। अक्सर नियोक्ता आवेदकों की उपस्थिति के लिए आवश्यकताओं को आगे बढ़ाते हैं और उन्हें फोटो के साथ फिर से शुरू करने के लिए कहा जाता है। सबसे सफल व्यापार शॉट के सारांश में रखने की आवश्यकता के साथ।
• "संपर्क जानकारी" में फोन, ईमेल पता को प्रतिबिंबित करें, फिर जन्म की तारीख और वेतन अपेक्षाओं को इंगित करें। यह वास्तव में आपके कौशल द्वारा मूल्यांकन किया जाना चाहिए ताकि वांछित वेतन उचित हो। यदि कंपनी की शाखाएं हैं, तो चलती और व्यावसायिक यात्राओं के लिए तैयारी को निर्दिष्ट करना आवश्यक है।
• अगला ब्लॉक एक लक्ष्य है। आप बस लिख सकते हैं: "कार्यालय कार्यालय प्राप्त करें - प्रबंधक।"
• शिक्षा। शैक्षिक संस्थानों की सूची, अंतिम से शुरू, रसीद और अंत की तिथियों के साथ। विशेषता और विश्वविद्यालय (विश्वविद्यालय, कॉलेज) के बारे में जानकारी डिप्लोमा का पालन करना चाहिए। पाठ्यक्रम, प्रशिक्षण, इंटर्नशिप उन लोगों को लिखने के लिए बेहतर हैं जो उस पद से संबंधित हैं जिस पर कर्मचारी दावा करता है।
• कार्य अनुभव । अपने करियर का वर्णन करना आवश्यक है कि नियोक्ता इस उम्मीदवारी पर ध्यान देते हैं। पहले व्यक्ति को काम के अंतिम स्थान से संकेत दिया जाता है। 5 संगठन पर्याप्त हैं। पिछले अनुभव का विवरण विशिष्ट होना चाहिए, महीने की सटीकता के साथ काम की अवधि को इंगित किया जाना चाहिए, कंपनी का पूरा नाम इसकी संक्षिप्त विशेषता, स्थिति आयोजित, कार्यात्मक जिम्मेदारियों - विस्तृत। इस खंड के सक्षम संकलन के साथ, पिछली नौकरियों पर जोर दिया जाना चाहिए, जो वांछित स्थिति के करीब जितना संभव हो उतना करीब है। यह कर्मचारी के मूल्य में वृद्धि करेगा, अगर उसने पहले एक वकील, एक वकील, एक वकील के रूप में काम किया था।
• उपलब्धियों । कार्य के पिछले क्षेत्रों में विशिष्ट उपलब्धियों का वर्णन किया जाना चाहिए और पूर्व मार्गदर्शन से प्राप्त सभी मौजूदा प्रोत्साहन उपायों को सूचीबद्ध करना चाहिए।
• व्यावसायिक कौशल। नियोक्ता एक स्मार्ट और सक्रिय कार्यकर्ता लेते हैं जो सुनिश्चित कर सकते हैं कि समय पर सभी चीजें स्पष्ट हो गई हैं, और कर्मचारियों ने महसूस किया कि घरेलू कार्यालय की ट्राइफल्स की देखभाल करने वाला व्यक्ति है। इसके अलावा, वे एक उच्च स्तर की सहानुभूति वाले व्यक्ति की तलाश में हैं, जो स्वयं समस्याएं देख सकते हैं और उनके लिए समाधान ढूंढ सकते हैं। इसलिए, प्रस्तावित रिक्ति के लिए महत्वपूर्ण केवल उन कौशल को निर्दिष्ट करना आवश्यक है।

अस्तित्व में नहीं है - यह सब आसानी से जांच की जाती है।

कार्य कार्य:

• नियंत्रण;
• प्रशासन;
• आर्थिक प्रावधान;
• नियंत्रण;
• रिपोर्टिंग।

मानक कार्य:

• कार्यालय और कर्मचारियों की देखभाल;
• मेल और दस्तावेज़ प्रवाह;
• प्रतिपक्षियों और भागीदारों की बैठक;
• आदेश पानी, भोजन, फर्नीचर, प्रौद्योगिकी।

कार्यालय प्रबंधक के मुख्य ज्ञान और कौशल:

• मीटिंग आयोजित करने का अनुभव;
• व्यापार शिष्टाचार नियमों का स्वामित्व।

एक सफल आवेदक कार्यालय में सभी प्रक्रियाओं को स्थापित करने और सहायक इकाइयों के काम को नियंत्रित करने में सक्षम है। यह विशेषज्ञ अक्सर श्रमिकों के जन्मदिन को ट्रैक करने, कॉर्पोरेट छुट्टियों को व्यवस्थित करने, बधाई बनाने, उपहार, गुलदस्ते, स्मृति चिन्ह हासिल करने के लिए बाध्यकारी होता है।

अक्सर परियोजनाओं और घटनाओं के विकास और संगठन सौंपते हैं। इसलिए, एक अतिरिक्त लाभ रचनात्मक सोच, अच्छा स्वाद और विकसित रचनात्मक क्षमताओं का विकास होगा।

मेरे बारे में। यह व्यक्तिगत लक्षणों का गुणन है जो प्रासंगिक स्थिति के कार्यों को पूरा करने में मदद करेगा: संगठनात्मक जमा, ईमानदारी, समयबद्धता, आजादी, धैर्य और लचीलापन।

कार्यालय प्रबंधक के लिए अनिवार्य आवश्यकताएं:

• व्यावहारिक बुद्धि;
• कंप्यूटर साक्षरता;
• व्याकरणिक रूप से सही भाषण;
• उभरती हुई समस्याओं को हल करने में गतिविधि।

तनाव प्रतिरोध, गैर संघर्ष, अच्छी स्मृति और संगठितता का स्वागत है। । प्रभावी कार्यालय प्रबंधक कुछ व्यक्तिगत गुणों को अलग करते हैं: सक्रिय, उत्कृष्ट संचार कौशल, साथ ही सद्भावना भी। कामकाजी अनुभव की अनुपस्थिति में, टीम में कड़ी मेहनत, कार्यकारी, प्रशिक्षण और आसान अनुकूलन पर ध्यान केंद्रित किया जाना चाहिए। हालांकि, विवरण में 6 से अधिक चरित्र लक्षण शामिल नहीं किए जाने चाहिए।

"अतिरिक्त जानकारी" अनुभाग में, आप अपनी पसंदीदा कक्षाओं को सक्षम कर सकते हैं, साथ ही साथ आप जो जानते हैं उसे कार कैसे चलाना है। और अंतिम खंड - "सिफारिशें" - पूर्व प्रबंधकों की विशेषताओं और संपर्कों का प्रतिनिधित्व।

इस प्रकार, यह बहुत अधिक लिखने की अनुशंसा नहीं की जाती है - आपको केवल एक छोटे से विवरण को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है जो प्रतिस्पर्धी बनने में मदद करेगा।

साथ में अक्षर कब है?

साथ में अक्षर सारांश के पूरक के रूप में निर्देशित किया जाता है। कभी-कभी नियोक्ता स्वयं, रोजगार वेबसाइटों पर रिक्तियों को स्थान देते हुए, प्रतिक्रिया में संगत पत्र लागू करने की आवश्यकता निर्धारित करते हैं। अपनी सामग्री में, आपको भविष्य के सहयोग से अपनी उम्मीदों के बारे में बताना होगा। यह एक साक्षात्कार में आमंत्रित करने का मौका देता है। हम साथ के पत्र का एक उदाहरण देते हैं।

"मैं एक कार्यालय प्रबंधक की रिक्ति पर विचार करने के लिए एक सारांश का लक्ष्य रख रहा हूं। मुझे एक स्थिर, बड़ी और आधिकारिक कंपनी में काम करने में खुशी होगी। मुझे यकीन है कि यह "मोबाइल टेलीसिस्टम" में है, मैं अपनी क्षमता को और समझ सकता हूं।

आज तक, मेरे पास एक प्रमुख सचिव के रूप में अनुभव है, एक कार्मिक कार्य विशेषज्ञ। मुझे उम्मीद है कि सेवा के पिछले क्षेत्रों में जमा कार्यालय के काम के विवरण के लिए उत्तरदायित्व, मुझे आपका प्रभावी कर्मचारी बना देगा।

मैं एक साक्षात्कार के लिए एक निमंत्रण प्राप्त करना चाहता हूं और अपने पेशेवर अनुभव के बारे में अधिक बताता हूं, साथ ही साथ सभी प्रश्नों के उत्तर देता हूं।

सम्मान के साथ, एफ। I. "।

उदाहरण

कार्यालय प्रबंधक के लिए नमूना फिर से शुरू

अल्बिना Kravtsova

जन्म की तारीख: 09/30/1995।

लक्ष्य: रिक्त कार्यालय प्रबंधक का प्रतिस्थापन

वांछित आय: 45 हजार rubles से

अनुसूची: पूर्ण रोज़गार

व्यापार यात्राओं के लिए तैयार, आगे बढ़ने के लिए तैयार।

संपर्क जानकारी:

निवास का पता:

टेलीफोन:

ईमेल:

शिक्षा:

• पेन्ज़ा, पेन्ज़ा (2013-2017)। उद्योग द्वारा व्यावसायिक प्रशिक्षण। प्रोफ़ाइल "अर्थशास्त्र और प्रबंधन"।
• पेन्ज़ा, पेन्ज़ा (2013-2014)। "एकाउंटेंट" कार्यक्रम में पेशेवर प्रशिक्षण।
• पीजीई (2010-2013)। तकनीकी प्रणालियों में प्रबंधन और कंप्यूटर विज्ञान।
• गौ "पेन्ज़ा निर्माण और सांप्रदायिक तकनीकी स्कूल" (2005-2008)। कंप्यूटर का ऑपरेटर।

पेशेवर अनुभव

श्रम की जानकारी:

12. 2015 - 11. 2019

वरिष्ठ एकीकृत सूचना प्रणाली समर्थन विशेषज्ञ

• रिसेप्शन, आने वाली जानकारी ई-मेल अनुरोध और अपील की पंजीकरण और प्रसंस्करण।
• दावों और सलाह पर विचार।
• साइट के उपयोगकर्ताओं की समस्याओं को हल करने के लिए जानकारी का संग्रह और विश्लेषण।

इंटेल एलएलसी

05. 2013 - 11. 2015

एक एकीकृत सूचना प्रणाली के कॉल केंद्र के ऑपरेटर।

• आने वाली कॉल का स्वागत, अपील का पंजीकरण।
• परामर्श साइट उपयोगकर्ता।

एलएलसी "वैश्विक। रु

01. 2010 - 04. 2013

कार्यालय प्रबंधक

• कार्य और जीवन सहायता कार्यालय, कार्मिक कार्यशाला, व्यापार दस्तावेज के साथ काम, डाकघर और इंटरनेट बैंक के साथ काम करें।

Infoteks llc

10. 2008 - 12. 200 9

कार्मिक कार्मिक कार्यकारी

• कार्मिक दस्तावेज़ प्रबंधन।

Tk "फॉर्च्यून"

01. 2007 - 09. 2008

खाता प्रबंधक

• सब्सक्राइबर दस्तावेज़ीकरण का पंजीकरण, परामर्श ग्राहकों, बिक्री और सिम कार्ड की सक्रियता।

CJSC NSS

मुख्य ज्ञान और कौशल:

• साथी संगठनों के साथ कार्य कौशल;
• कंप्यूटर कौशल, कार्यालय उपकरण और सॉफ्टवेयर;
• कार्य कौशल, रिपोर्टिंग;
• कार्यालय के काम का उत्कृष्ट ज्ञान;
• संगठनों, विवरण की देखभाल।

अतिरिक्त जानकारी:

• विदेशी भाषाएँ: अंग्रेजी (मूल स्तर);
• कंप्यूटर प्रवीणता स्तर: आत्मविश्वास उपयोगकर्ता;
• कंप्यूटर प्रोग्राम: फ़ोटोशॉप, एमएस ऑफिस पैकेज;
• वैवाहिक स्थिति, बच्चों के बारे में जानकारी: विवाहित नहीं, कोई बच्चे नहीं;
• शौक, शौक: चित्रकारी, रचनात्मक फोटोग्राफी, यात्रा, मनोविज्ञान।

व्यक्तिगत गुण:

• तनाव प्रतिरोधी, मुझे विभिन्न स्थितियों को हल करने में अनुभव है;
• सीखने के लिए सक्षम।

लक्ष्य और जीवन योजना:

• कैरियर के विकास के लिए व्यक्तिगत और पेशेवर गुणों के आगे के विकास की संभावना के साथ एक आधुनिक कंपनी में काम करें;
• एक अतिरिक्त अनुभव प्राप्त करें जो मुझे नए कौशल विकसित करने, अपने कर्तव्यों का विस्तार करने और सबसे प्रभावी कर्मचारी बनने की अनुमति देगा।

अनुरोध पर सिफारिशें प्रदान की जाती हैं।