성공적인 경력은 유능한 요약과 함께 시작되며 인상으로 인해 발생합니다. 따라서 고용주에게 관심을 부여하는 것이 이미 중요합니다. 올바른 이력서는 열린 직업에서 가장 적합한 전문가에게 잠재적 인 직원을 제시 할 수 있습니다. 이것은 특히 이력서에서 최소한의 업무 경험을 계속 구조화 할 수 있어야하는 초보자가 일하는 젊은이들에게 특히 사실입니다.
고용주는 이력서에 올바른 악센트를 준비 할 수있는 신청자를 확실히 할당 할 것입니다. 이들은 강점, 업적 및 활동 범위를 변경하는 이유 일 수 있습니다.
요약 구조
많은 사람들이 사무실 관리자와 비서의 공식 의무를 확인합니다. 몇 가지 유사성이 있습니다. 이는 수신 전화 및 대응, 텍스트 세트, 회의 구성, 회의 구성 및 리더십의 모든 지시를 충족시키는 수신입니다. 그러나 사무실 관리자의 의무는 사무실의 삶을 제공하는 것을 목표로합니다. 그들은 비서 또는 보조 관리자의 추가 역량을 부과하면서 훨씬 더 넓을 수 있습니다.
요약은 명확한 구조와 프레젠테이션의 간단한 언어를 가져야합니다. 이 서면 문서의 일반적으로 허용되는 형식은 특정 시퀀스에 게시 된 정보가있는 섹션입니다.
- 경력 목표;
- 성, 이름 및 상원회;
- 연락처 정보;
- 요약의 목적;
- 신청자가 청구하는 게시물에 해당하는 전문적인 역량;
- 교육 (주요 및 추가);
- 직장 경험;
- 개인적인 자질;
- 추가 자료;
- 권장 사항.
텍스트를 만드는 방법?
이미 요약 단계에서 신청자는 비즈니스 문서의 모든 규칙에 대해 발행함으로써 잘 증명할 수 있습니다.
등록의 원칙을 올바르게 사용하는 경우 독자는 긍정적 인 인식을 형성합니다.
- 제목 "요약"이 기록되지 않습니다.
- 볼륨 - A4 형식의 2 페이지 이상;
- 텍스트가 짧고 편리한 단락을 읽는 데 손상됩니다.
- 주요 텍스트 - 12 keg, 헤더 - 20 keg, 자막 - 14 keg;
- 모든 목록은 목록으로 그려집니다.
- 좋은 편지 (14에서 16 개의 글꼴 KEBLS까지)를 잘 강조하고, 정보를 강조 할 수 있습니다.
- 텍스트는 오류가 없어야합니다.
- 정보가 잠깐 발행되어야합니다.
채우기에 대한 권장 사항
요약을 작성하는 원리는 모든 게시물에 대해 동일합니다.
- "원하는 위치"섹션에서는 공석의 이름을 명확하게 지정해야합니다. 무료 위치에 대한 정보가없는 경우 IT 전문가와 같은 전문가의 범위를 간략하게 설명해야합니다. 경험이 없으면 마케팅, 금융, IT와 같은 "인턴 / 도우미"및 작업 범위를 지정해야합니다.
- 다음은 개인 데이터입니다. 성, 이름 및 autronymic. 중앙이나 왼쪽에 배치하는 것이 좋습니다. 종종 고용주는 신청자의 출현에 대한 요구 사항을 전달하고 사진과 함께 이력서를 보내도록 요청됩니다. 가장 성공적인 비즈니스 샷 요약에 배치 될 필요가 있습니다.
- "연락처 정보" 전화, 이메일 주소를 반영한 다음 생년월일과 급여 기대일을 나타냅니다. 실제로 원하는 급여가 정당화되도록 실제로 평가해야합니다. 회사가 지점이있는 경우 이동 및 비즈니스 여행 준비가 필요합니다.
- 다음 블록은 목표입니다. "Office Office - Manager"를 얻으십시오.
- 교육. 지난, 영수증 날짜와 끝로 시작하여 교육 기관의 목록입니다. 전문 및 대학 (대학교, 대학)에 대한 정보는 졸업장을 준수해야합니다. 코스, 교육, 인턴십은 직원이 주장하는 게시물에 관한 사람들을 쓸 수있는 것이 낫습니다.
- 직장 경험 ...에 고용주 가이 후보자에게주의를 기울이는 경력을 설명해야합니다. 첫 번째는 마지막 작업장으로 표시됩니다. 5 조직이 충분합니다. 이전의 경험에 대한 설명은 특정시기의 정확성, 회사의 전체 이름 인 개최 된 직위, 기능적 책임 - 자세한 기간의 정확도로 표시되어야합니다. 이 섹션의 유능한 편집을 통해 원하는 위치에 가능한 한 가깝게 이루어지는 이전 작업에 강조되어야합니다. 이전에 비서 참조, 변호사 인 콜센터 운영자로 이전에 근무한 경우 직원의 가치를 높일 것입니다.
- 업적 ...에 특정 업적은 이전 작업 영역에서 설명되어야하며 이전의 지침에서받은 기존의 격려 조치를 모두 나열해야합니다.
- 전문 기술. 고용주들은 모든 일이 정시에 명확하게 만들어지고 직원이 가정 사무실 사소한 사소한 사람을 돌보는 사람이 있다고 느꼈던 똑똑하고 적극적인 노동자를줍니다. 또한, 그들은 높은 수준의 공감을 가진 사람을 찾고 있으며, 그 자신이 문제를 볼 수 있고 해결책을 찾을 수 있습니다. 따라서 제안 된 공석에 대해 중요한 기술 만 명시해야합니다.
존재하지 않는 것을 묘사하지 마십시오.이 모든 것이 쉽게 확인됩니다.
작업 작업 :
- 제어;
- 관리;
- 경제 조항;
- 제어;
- 보고.보고.
표준 작업 :
- 사무실 및 직원을 돌보는;
- 메일 및 문서 흐름;
- 상대방 및 파트너 회의;
- 주문 물, 음식, 가구, 기술.
사무실 관리자의 주요 지식과 기술 :
- 회의 조직 경험;
- 비즈니스 에티켓 규칙의 소유권.
성공한 지원자는 사무실의 모든 프로세스를 수립하고 보조 단위의 작업을 제어 할 수 있습니다. 이 전문가는 종종 근로자의 생일을 추적하고, 기업 휴가를 조직하고, 축하, 선물, 부케, 기념품을 습득합니다.
종종 프로젝트 및 이벤트의 개발 및 조직을 맡기십시오. 따라서 추가적인 장점은 창의적인 사고, 좋은 맛 및 창조적 인 능력을 발전시킬 것입니다.
자신에 대해. 이것은 조직 예금, 양심적, 지시성, 독립, 인내 및 유연성 관련 자세의 업무를 수행하는 데 도움이되는 개인적인 특성의 열거입니다.
Office Manager의 필수 요구 사항 :
- 상식;
- 컴퓨터 활용 능력;
- 문법적으로 정확한 연설;
- 신흥 문제를 해결하는 활동.
스트레스 저항, 비 분쟁, 좋은 기억 및 구성을 환영합니다. ...에 효과적인 Office 관리자는 사전에 능동적이고 훌륭한 의사 소통 기술을 구별합니다. 근무 경험이없는 경우, 팀에서 열심히 노력, 임원, 훈련 및 쉬운 적응에 중점을 둡니다. 그러나 6 개 이상의 문자 특성이 설명에 포함되어서는 안됩니다.
"추가 정보"섹션에서는 좋아하는 클래스와 차를 운전하는 방법을 알고있는 것뿐만 아니라 좋아하는 클래스를 활성화 할 수 있습니다. 마지막 섹션 - "권장 사항"- 이전 관리자의 특성 및 연락처 표현.
따라서 너무 많이 쓰지 않는 것이 좋습니다 - 당신은 경쟁력이있는 작은 세부 사항을 반영해야합니다.
동반 편지는 언제입니까?
첨부 된 편지는 요약에 보충제로 안내됩니다. 때로는 고용 웹 사이트에 공석을 자리하여 고용 웹 사이트에 공석을 보는 경우에 첨부 된 편지를 적용 할 필요가 있습니다. 그 내용으로, 당신은 미래의 협력의 기대에 대해 이야기해야합니다. 인터뷰에 초대받을 기회를 제공합니다. 우리는 첨부 된 편지의 예를 보여줍니다.
"나는 사무실 관리자의 공석에 대해 나를 고려해야 할 요약을 목표로하고있다. 나는 안정적이고 대규모 및 권위있는 회사에서 일하게되어 기쁩니다. 나는 그것이 "모바일 통신 시스템"에 있다고 확신합니다. 나는 잠재력을 더 깨닫게 될 수 있습니다.
현재까지, 나는 직원 일 전문가 인 머리 장관으로서의 경험이 있습니다. 이전의 서비스 분야에서 축적 된 사무 업무의 세부 사항에 대한 책임감이 귀하의 효과적인 직원을 만듭니다.
인터뷰에 초대를 받고 전문적인 경험에 대해 자세히 알려 드리고 싶습니다. 모든 질문에 답변하십시오.
존경심으로, F. I. ".
예
Office Manager의 샘플 이력서
알바 나 크라브츠바
생일: 09/30/1995.
표적: 빈 사무실 관리자 교체
원하는 수입 : 45 천 루블에서
일정: 완전 고용
비즈니스 여행을위한 준비, 이동 준비가되었습니다.
연락처 정보 :
거주지 주소 :
전화:
이메일:
교육:
- Penza, Penza (2013-2017). 산업별 직업 훈련. 프로필 "경제 및 관리".
- Penza, Penza (2013-2014). "회계사"프로그램에서의 전문 교육.
- PGU (2010-2013). 기술 시스템의 관리 및 컴퓨터 과학.
- Gou "Penza 건설과 공동 기술 학교"(2005-2008). 컴퓨터 운영자.
전문적 경험
노동 정보 :
12. 2015 - 11. 2019.
고위 통합 정보 시스템 지원 전문가
- 수신 정보 등록 및 가공 전자 메일 요청 및 항소.
- 청구 및 조언의 고려 사항.
- 사이트 사용자의 문제를 해결하기 위해 정보의 수집 및 분석.
인텔 LLC.
05. 2013 - 11. 2015.
통합 정보 시스템의 콜센터 운영자.
- 들어오는 호출 수신, 항소 등록.
- 컨설팅 사이트 사용자.
LLC "글로벌. ru "
01. 2010 - 04. 2013.
사무실 관리자
- 직장 및 생활 지원 사무소, 인사 워크샵, 비즈니스 문서, 우체국 및 인터넷 뱅크와 함께 일하십시오.
Infoteks LLC.
10. 2008 - 12. 2009.
인사 인원 행정부
- 인사 문서 관리.
TK "FORTUNE"
01. 2007 - 09. 2008.
계정 관리자
- 가입자 문서 등록, 컨설팅 가입자, SIM 카드의 판매 및 활성화.
CJSC NSS.
주요 지식과 기술 :
- 파트너 조직과의 작업 기술;
- 컴퓨터 기술, 사무실 장비 및 소프트웨어;
- 작업 기술,보고;
- 사무 작업에 대한 탁월한 지식;
- 조직, 자세한 내용 관리.
추가 정보:
- 외국어 : 영어 (기본 수준);
- 컴퓨터 능력 수준 : 자신감있는 사용자;
- 컴퓨터 프로그램 : Photoshop, MS Office 패키지;
- 결혼 상태, 어린이에 대한 정보 : 결혼하지 않은, 자녀가 없습니다.
- 취미, 취미 : 그림, 크리 에이 티브 사진, 여행, 심리학.
개인적인 자질 :
- 스트레스 방지, 나는 다양한 상황을 해결하는 경험이있다.
- 학습 할 수 있습니다.
목표 및 생활 계획 :
- 직업 성장을위한 개인적이고 전문적인 자질의 추가 개발 가능성을 가진 현대적인 회사에서 일하십시오.
- 내가 새로운 기술을 개발하고, 당신의 의무를 확장하고, 가장 효과적인 직원이 될 수있는 추가 경험을 얻을 수 있습니다.
요청시 권장 사항이 제공됩니다.
