Посада провідного бухгалтера викликає часом різні тлумачення. Все через те, що в новому ПРОФСТАНДАРТ за професією згадується 5 і 6 рівень. Це, відповідно, «бухгалтер» і «головний бухгалтер». Тому виникає питання: хто це такий - провідний бухгалтер?
Хто це такий?
Роботодавець має право передбачити посаду провідного бухгалтера. На великому підприємстві цей фахівець очолює один з напрямків роботи фінансового відділу або бухгалтерії. У бюджетних установах провідний бухгалтер очолює фінансовий і матеріальний відділ, відділ розрахунків та інші . Облік в державних організаціях заснований на законах про пристрій бюджетних установ, строгому дотриманні інструкцій. Значить, і робота бухгалтерії має специфіку бюджетних установ. Це організації освіти, охорони здоров'я, культури.
У дитячому навчальному закладі (ДНЗ) бухгалтера приймають на роботу з урахуванням вимог ПРОФСТАНДАРТ, який встановлює освіту, стаж, основні трудові функції, обов'язки претендента. Провідний бухгалтер повинен знати і дотримуватися правил охорони праці, ТБ та пожежної безпеки на закріпленій ділянці . На період відпустки, тимчасової непрацездатності роботу провідного бухгалтера виконує фахівець, який проходить інструктаж з урахуванням вимог ПРОФСТАНДАРТ та інструкції за посадою.
Фінансова робота в бюджетних організаціях закріплена законодавчо і жорстко регламентована.
Обов'язки
На великих підприємствах з великою кількістю працюючих співробітників поділ бухгалтерії на відділи дозволяє оптимізувати і структурувати роботу, чітко розділити трудові функції і відповідальність працівника по кожній ділянці бухгалтерії. Функції, обов'язки ведучого бухгалтера прописуються в інструкції по посаді, яка складається керівництвом.
Короткий перелік функцій провідного спеціаліста:
- планування та сплата податків в різні бюджети, фонди, платежі в банки;
- проводить розрахунок основних засобів, матеріальних цінностей, витрат на виготовлення і збут продукції;
- фінансовий аналіз, складання бюджету;
- здійснює операції з витрачання коштів підприємства;
- розраховується за поставки устаткування і з замовниками продукції;
- працює над створенням нових платежів рахунків, створенням нових документів, для яких немає типових зразків;
- готує інформацію для керівництва про діяльність свого відділу бухгалтерії, працює над річними і квартальними звітами;
- несе відповідальність за зберігання бухгалтерських документів, передає їх в архів;
- працює над інвентаризацією і списанням;
- приймає звіти від підзвітних осіб про витрачання коштів на господарські потреби.
Розширити кількість функцій має право тільки безпосередній керівник.
Роботодавець в посадовій інструкції самостійно висуває склад функцій ведучого бухгалтера. При цьому керується особливостями виробництва, розміром організації, вимог професійного стандарту.
Чим відрізняється від звичайного і старшого бухгалтера?
Підбором претендентів і призначенням на посаду провідного бухгалтера займається керівництво підприємства, організації. Цей працівник бухгалтерії підпорядковується головному бухгалтеру або його заступнику . Бухгалтера і старшого бухгалтера приймає на роботу і звільняє головбух. Це головне, чим відрізняється провідний спеціаліст від рядових співробітників.
Провідний бухгалтер - це фахівець, який призначається на кілька ділянок бухгалтерського обліку одночасно. Він координує роботу молодшого і старшого бухгалтерів, які мають більш вузьку спеціалізацію і виконують менш важливу роботу. Консультує співробітників свого відділу по податковому кодексу РФ, що стосується роботи підприємства, змін у законодавстві з бухобліку.
В межах своєї компетенції контролює і несе відповідальність за роботу підлеглих співробітників.
кваліфікаційні вимоги
Новий професійний стандарт бухгалтера, розроблений і прийнятий Мінпраці та соцзахисту РФ в 2019 році, не вимагає, щоб всі організації в роботі керувалися цим документом. Комерційна організація може висувати кваліфікаційні вимоги, не дотримуючись профстандарти. Позначений перелік організацій, які повинні враховувати вимоги ПРОФСТАНДАРТ. До них відносяться бюджетні установи. Керівництво бюджетних організацій може бути покарано, якщо не дотримуються вимоги ПРОФСТАНДАРТ в роботі бухгалтерії.
У цьому документі чітко регламентуються:
- трудові функції;
- характеристика цих функцій;
- кваліфікаційні вимоги до бухгалтеру, який виконує цю функцію;
- характеристика професійної освіти і додаткова підготовка головних бухгалтерів, бухгалтерів 2-й і 1-ї категорії;
- необхідні вміння, знання для кожної функції в бухобліку.
І хоча обов'язки ведучого бухгалтера в ПРОФСТАНДАРТ не обумовлені - це спеціаліст вищої категорії. Його професійні знання і вміння, навички повинні відповідати кваліфікаційним вимогам головного бухгалтера.
Згідно із законом «Про бухгалтерський облік в Російській Федерації» розглядають:
- диплом про спеціальну освіту претендента;
- практичний стаж за фахом;
- відсутність судимості за роки роботи за професією.
У новому стандарті підвищилися рекомендації до освіти і досвіду роботи. Кваліфікація провідного бухгалтера повинна відповідати 6 рівню за вимогами ПРОФСТАНДАРТ.
- Це вищу спеціальну освіту, професія «бухоблік і аудит», 3 роки досвіду роботи керівником з останніх 5 років роботи за цією спеціальністю.
- Якщо спеціальну освіту на рівні бакалавра, досвід роботи головбуха повинен бути не менше 5 років.
- При непрофільній вищу освіту потрібна додаткова перепідготовка за професією бухгалтера.
- Для працівників, що мають тільки середню спеціальну освіту, потрібен досвід роботи в бухобліку. Він повинен бути 7 років і більше.
- ПРОФСТАНДАРТ вимагає постійної роботи з підвищення кваліфікації. Конкретна цифра - 120 годин підвищення кваліфікації в цілому за останні 3 роки роботи в бухобліку.
Чітко обумовлені в професійному стандарті вимоги до знання комп'ютерних програм, вміння розробити податкову звітність, визначати ризик корупції та запобігання цього ризику.
Права і відповідальність за посадовий інструкції
Посадова інструкція - базовий документ, який визначає функції, права і відповідальність працівника.
Провідний спеціаліст має право:
- знайомитися з рішеннями керівництва по відношенні до його професійних обов'язків;
- удосконалювати методи роботи , Представляти їх керівництву;
- інформувати про виниклі проблеми і пропонувати методики їх усунення;
- отримувати відомості та документацію , Необхідні в роботі.
Відповідальність кожного працівника обмовляється в посадовій інструкції і трудовому договорі. Обмовляється розмір відповідальності за неякісне виконання обов'язків, за порушення в результаті професійної діяльності, за фінансовий збиток, заподіяний підприємству, організації. Відповідальність настає за ТК, КК Російської Федерації. Можливо адміністративне покарання.
Бухгалтер, що зробив помилку в роботі, несе матеріальну відповідальність, якщо укладено договір про матеріальну відповідальність. Відшкодовує збиток підприємству в межах, обумовлених трудовим договором . Таке право передбачено в ТК РФ. При цьому працівника не можна покарати за упущену вигоду або за недостатнє отримання відсотків по кредитах. У деяких випадках накладається штраф за несвоєчасну здачу звітності.
Збиток, нанесений злочинною діяльністю, відшкодовується за рішенням суду. Відповідальність може наступити і після звільнення . За ТК РФ можна висунути позов про відшкодування збитку протягом 1 року. При цьому керівництву організації потрібно довести, що виникнення збитку відбулося в результаті діяльності працівника.
Щоб не допустити критичних наслідків, потрібен періодичний аудит роботи бухгалтера. При прийомі на роботу важливо не помилитися з вибором фахівця.
